EXCEL財務應用教案01.ppt

用EXCEL設(shè)置會計科目（1）,EXCEL的公式、函數(shù),一、公式的概念 公式可以用來執(zhí)行各種運算，如加法、減法或比較工作表數(shù)值。它可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作簿中不同工作表中的單元格，或者其他工作簿的工作表中的單元格。公式由運算符、常量、單元格引用值、名稱 和荼表函數(shù)等元素構(gòu)成。,（一）運算符 運算符包括比較運算符、文字運算符、算術(shù)運算符、括號和引用運算符 比較運算符包括：=（等于）、（大于）、（小于）、（大于等于）、（小于等于）、（不等于）。符號兩邊應為同類數(shù)據(jù)才能比較，其運算結(jié)果是True或False。 文字運算符是&（連接），符號兩邊均為文字型數(shù)據(jù)才能連接 ，連接的結(jié)果仍是文字型 數(shù)據(jù)。,算術(shù)運算符包括+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、（乘方）、%（百分數(shù)）、-（負）。符號兩邊均為數(shù)值型數(shù)據(jù)才能進行運算，其運算結(jié)果仍是數(shù)值型數(shù)據(jù)。 括號（）表示優(yōu)先運算 引用運算符包括空格、逗號和冒號。空格為交集符；逗號（，）為合集符；冒號（：）為區(qū)域符。,運算符的優(yōu)先級,按運算類型為 括號 引用運算符 算術(shù)運算符 文字運算符 比較運算符 同類：頓號分隔的運算符為相同優(yōu)先級，以分號為界為不同優(yōu)先級，分號右邊運算符比左邊運算符優(yōu)先,編輯公式,選定需要輸入公式的單元格 輸入公式 。以=或（+）開關(guān)，輸入公式名或表達式。 單擊“輸入”按鈕完成輸入。 使用“ctrl+”可以對單元格中公式進行切換,concatenate 函數(shù)講解,文本函數(shù)（P99） 通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串 CONCATENATE 將若干文字串合并到一個文字串中，其功能與“&”運算符相同 語法：CONCATENATE(text1,text2,) 參數(shù)：Text2,Text2,為1到30個將要合并成單個文本的文本項，這些文本項可以是文字串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用。,舉例 如果A198 2千米 則公式“CONCATENATE（1，2），”返回“8千米”，與公式“A12”等價。,IF函數(shù)（P105）,格式：=IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）, 即：IF（條件判斷，條件為真時的返回值 ，條件為假時的返回值 ） 函數(shù)的功能 ：按條件判斷的真與假，返回不同的值 。該函數(shù)廣泛用于需要進行邏輯判斷的場合。 舉例：,用IF函數(shù)從性別代號中獲取每個學生的性別，性別代號與性別的對應關(guān)系是：1男，2女。IF（A3=1，“男”，“女”） IF函數(shù)獲取專業(yè) 專業(yè)代號與專業(yè)名稱的對應關(guān)系是：1計算機，2英語 ，3電子。 IF（A7=“1”，“計算機”，IF（A7=“2”，“英語”，“電子”） 注意：文本類型的數(shù)據(jù) 必須用英文狀態(tài) 的雙引號括起來。,在公式中使用引用,默認引用樣式 默認情況下，Excel 使用 A1 引用樣式，此樣式引用字母標識列（從 A 到 XFD，共 16,384 列）以及數(shù)字標識行（從 1 到 1,048,576）。這些字母和數(shù)字被稱為行號和列標。若要引用某個單元格，請輸入后跟行號的列標。例如，B2 引用列 B 和行 2 交叉處的單元格。,若要引用 請使用 列 A 和行 10 交叉處的單元格 A10 在列 A 和行 10 到行 20 之間的單元格區(qū)域 A10:A20 在行 15 和列 B 到列 E 之間的單元格區(qū)域 B15:E 行 5 中的全部單元格 5:5 行 5 到行 10 之間的全部單元格 5:10 列 H 中的全部單元格 H:H 列 H 到列 J 之間的全部單元格 H:J 列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之間的單元格區(qū)域 A10:E20,絕對引用、相對引用和混合引用之間的區(qū)別,相對引用 公式中的相對單元格引用（如 A1）是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復制或填充公式，引用會自動調(diào)整。默認情況下，新公式使用相對引用。例如，如果將單元格 B2 中的相對引用復制或填充到單元格 B3，將自動從 =A1 調(diào)整到 =A2。 復制的公式具有相對引用,絕對引用 公式中的絕對單元格引用（如 $A$1）總是在特定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用將保持不變。如果多行或多列地復制或填充公式，絕對引用將不作調(diào)整。默認情況下，新公式使用相對引用，您可能需要將它們轉(zhuǎn)換為絕對引用。例如，如果將單元格 B2 中的絕對引用復制或填充到單元格 B3，則在兩個單元格中一樣，都是 $A$1。,混合引用 混合引用具有絕對列和相對行或絕對行和相對列。絕對引用列采用 $A1、$B1 等形式。絕對引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用將改變，而絕對引用將不變。如果多行或多列地復制或填充公式，相對引用將自動調(diào)整，而絕對引用將不作調(diào)整。例如，如果將一個混合引用從 A2