委外加工管理制度.doc

公司內(nèi)部制度編 號BBL-GJ制 2017 003主題委外加工管理制度版 本001文件密級內(nèi)部公開委外加工管理制度簽發(fā)人：1、目的為規(guī)范委外加工管理，保證委外加工順利進(jìn)行，提高產(chǎn)量，促進(jìn)銷量根據(jù)實(shí)際情況，特制定本管理辦法。2、適用范圍：本公司直接銷售成品的委外加工，悉依本辦法執(zhí)行。3、 相關(guān)部門職責(zé)：3.1市場部負(fù)責(zé)委外加工產(chǎn)品的產(chǎn)品明細(xì)，報(bào)價(jià)申請，訂單委外加工申請；3.2 委外部（李文明）負(fù)責(zé)委外加工的訂單確認(rèn)，委外加工合同訂單采購單價(jià)審核確認(rèn)；3.3 品質(zhì)部負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督人員的安排、產(chǎn)品質(zhì)量過程的監(jiān)督以及如需回廠產(chǎn)品的檢驗(yàn)工作；3.4 PMC生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)并確認(rèn)外加工廠排產(chǎn)交期是否滿足訂單需求，與委外加工廠確認(rèn)排產(chǎn)計(jì)劃表；3.5 物流部負(fù)責(zé)半成品、成品的運(yùn)輸管理工作；3.6財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品毛利率的核算、加工費(fèi)的審核與發(fā)放工作；3.7 采購部負(fù)責(zé)委外加工所需原輔材料的輔助采購工作；3.8銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)委外加工訂單的核準(zhǔn)及確認(rèn)工作。4、具體管理規(guī)定：4.1、定義：委外加工：是指本公司將生產(chǎn)產(chǎn)品委托其他公司代為加工的做法。委外加工時(shí)機(jī)，在決定是否委外加工時(shí)，應(yīng)考慮下列各因素：本公司的生產(chǎn)能力不足時(shí)；委外加工成本比自產(chǎn)更低時(shí)；5、委外加工程序5.1、提出需求：委外加工的決定、須由業(yè)務(wù)部根據(jù)銷售產(chǎn)品實(shí)際情況，將委外加工原因、目的、計(jì)劃產(chǎn)品及規(guī)格、計(jì)劃數(shù)量、預(yù)算等以書面方式呈銷售經(jīng)理審核，銷售總監(jiān)批示；銷售總監(jiān)批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部按照批示簽字確認(rèn)文件分別同相關(guān)部門溝通，確認(rèn)委外加工工作開展的具體排期；內(nèi)部產(chǎn)能調(diào)整委外加工，需由PMC生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)銷售產(chǎn)品實(shí)際情況，將委外加工原因、目的、計(jì)劃產(chǎn)品及規(guī)格、計(jì)劃數(shù)量、預(yù)算等以書面方式呈銷售經(jīng)理審核，總經(jīng)理批示；總經(jīng)理批準(zhǔn)后，PMC生產(chǎn)計(jì)劃按照批示簽字確認(rèn)文件分別同相關(guān)部門溝通，確認(rèn)委外加工工作開展的具體排期；5.2、委外加工廠考察報(bào)告：由委外部（李文明）牽頭對尋求的委外加工廠進(jìn)行實(shí)地考察并根據(jù)考察結(jié)果做出考察報(bào)告，報(bào)告要以書面的形式呈現(xiàn)；委外加工廠考察報(bào)告應(yīng)包括如下內(nèi)容：工廠概況（包括工廠營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、生產(chǎn)許可證等）；工廠產(chǎn)能、可生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格以及各規(guī)格產(chǎn)品的實(shí)際產(chǎn)能；工廠設(shè)備、設(shè)施概況；工廠周圍環(huán)境；工廠內(nèi)部衛(wèi)生環(huán)境；工廠質(zhì)量控制情況（出廠合格率、一次校驗(yàn)合格率、市場投訴等相關(guān)數(shù)據(jù)）5.3委外加工廠的報(bào)告要存檔備案；6、委外加工協(xié)議的簽訂：由委外部代表公司與委外加工廠簽訂委外加工協(xié)議，協(xié)議應(yīng)就下列事項(xiàng)作出約定：委外加工產(chǎn)品及數(shù)量；加工單價(jià)與總價(jià)；產(chǎn)品交貨交期；品質(zhì)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；付款方式；保密工作；其他雙方認(rèn)為必須約束之事項(xiàng)等；委外加工需提供資料：產(chǎn)品規(guī)格、型號、包裝形式；產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)；產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范；產(chǎn)品配方； 7、委外加工品質(zhì)人員具備的條件：7.1負(fù)責(zé)委外加工品質(zhì)人員必須了解公司產(chǎn)品工藝及產(chǎn)品質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)；7.2負(fù)責(zé)委外加工品質(zhì)人員要有比較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，搞好與代工廠方面的關(guān)系；7.3負(fù)責(zé)委外加工品質(zhì)人員在監(jiān)督過程中，要有能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的能力；8、委外加工計(jì)劃： 8.1、委外加工計(jì)劃由生產(chǎn)計(jì)劃員以書面的形式統(tǒng)一下達(dá)至委外加工工廠負(fù)責(zé)人，委外工廠在接收計(jì)劃時(shí)要對計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)后，簽字生效； 8.2、委外負(fù)責(zé)人必須要嚴(yán)格要求委外加工廠按照計(jì)劃執(zhí)行，計(jì)劃的浮動范圍詳見合同的約定； 8.3、確認(rèn)簽字的委外加工計(jì)劃，必須按照加工計(jì)劃時(shí)間進(jìn)度要求完成，如不能按照合同完成，合同需要有違約機(jī)制；9、產(chǎn)品驗(yàn)收工作：9.1、產(chǎn)品驗(yàn)收由公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)，要求同本公司生產(chǎn)產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一致，不得故意刁難委外加工廠；9.2、產(chǎn)品驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收品質(zhì)人員需要反饋信息至相關(guān)業(yè)務(wù)員，驗(yàn)貨結(jié)果。本公司要將委外加工廠視同為公司生產(chǎn)部的一個(gè)部分，要經(jīng)常與其進(jìn)行溝通，互相之間要建立一種更親近的關(guān)系，要互相扶持、互相幫助，以幫助其完成加工任務(wù)的同時(shí)，保證產(chǎn)品質(zhì)量，為日后的陸續(xù)合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；附件一：委外加工廠評估報(bào)告附件二：委外加工申請書附件三：委外加工合同附件三：產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)主題詞：委