畢業(yè)設(shè)計（論文）-ASP辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn).doc

畢業(yè)論文（設(shè)計）辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)學(xué) 生 姓 名： 指導(dǎo)教師： 合作指導(dǎo)教師： 專業(yè)名稱： 計算機科學(xué)與技術(shù) 所在學(xué)院： 信息工程學(xué)院 年 月目 錄摘 要iabstractii第一章 前言11.1 研究目的和意義11.2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀11.3 研究內(nèi)容和方法1第二章 系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)簡介22.1 asp簡介22.2 sql server 2000簡介22.3 iis簡介32.4 dreamweaver簡介4第三章 系統(tǒng)分析53.1 可行性分析53.2 需求分析53.3 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖63.4 開發(fā)運行環(huán)境7第四章 總體設(shè)計84.1 項目規(guī)劃84.2 登陸界面84.3 各權(quán)限功能及界面簡介84.4 細節(jié)設(shè)計104.5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計10第五章 詳細設(shè)計135.1 登陸功能的實現(xiàn)135.2 管理員界面及權(quán)限155.3 總經(jīng)理界面及權(quán)限185.4 部門經(jīng)理界面及權(quán)限215.5 員工界面及權(quán)限295.6 系統(tǒng)補充說明32第六章 系統(tǒng)測試336.1 測試計劃336.2 測試用例336.3 測試結(jié)果346.4 設(shè)計過程中遇見的問題34第七章 總結(jié)377.1 對系統(tǒng)的未來展望377.2 結(jié)束語37致 謝38參考文獻39附錄 數(shù)據(jù)表40大連海洋大學(xué)本科畢業(yè)論文 摘要摘 要辦公自動化是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。本系統(tǒng)共分為四個權(quán)限，管理員、總經(jīng)理、部門經(jīng)理、員工各不相同，各司其職，共同完成日常工作。通過系統(tǒng)的自動化辦公，使各項日常工作順利進行，大大提高了工作的質(zhì)量和效率，避免的不必要的錯誤和失誤。本系統(tǒng)采用b/s結(jié)構(gòu)，asp作為前臺開發(fā)語言，sql server 2000作后臺數(shù)據(jù)庫。本系統(tǒng)開發(fā)過程中還運用了dreamweaver，flash，photoshop等時下十分流行且實用的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)工具。本文將按照系統(tǒng)的開發(fā)流程進行分析闡述，根據(jù)各權(quán)限的不同功能展開介紹，內(nèi)容完整，聯(lián)系緊密。關(guān)鍵詞：辦公自動化，b/s結(jié)構(gòu)，asp，權(quán)限ii大連海洋大學(xué)本科畢業(yè)論文 abstractabstractoffice automation is the automation that deal with information processing.it used high techonology that makes the office operations are replaced by the cooperation of some devices and human-computer information systems step by step.at the same it achieves the aim that full use of information,advance the work efficiency and the quality of work and improve the output.this system was divided in 4 competences: administrator. general manager, department manager and staff.the 4 competences were different from each other but combined all duties together to complete the daily jobs.it made the normal daily jobs completed sucessfully, improved the working quality and efficiency, avoid the erros and mistakes by using the office automation system.based on b/s structure, asp was used as development language and sql server 2000 as database to develop the system. according to the analysis of process in the system development ,this thesis illusrates it, according to the introduction in different authority of functions,it reaches the goal to make content integrity and linked closely .keywords: office automation，b/s structure，asp，permissions大連海洋大學(xué)本科畢業(yè)論文 第一章 前言第一章 前言1.1 研究目的和意義隨著信息時代、網(wǎng)絡(luò)時代的不斷發(fā)展，計算機在人們的日常生活中可以說是無處不在，已以成為人們生活中不可缺少的一部分。企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分，企業(yè)內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)容很多，如員工信息的發(fā)布和共享，公司內(nèi)部財務(wù)信息的發(fā)布和共享，員工內(nèi)部交流信息的發(fā)布和共享。通過系統(tǒng)的自動化辦公，大大提高了日常工作的質(zhì)量和效率，避免的不必要的錯誤和失誤。1.2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀辦公自動化在我國的發(fā)展大致經(jīng)歷了三個階段，第一個階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，如傳真機、打字機、復(fù)印機等；第二個階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用電腦和打印機進行文字處理，表格處理、文件排版輸出和進行人事財務(wù)等信息的管理等；第三個階段的主要標(biāo)志是辦公過程中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用，實現(xiàn)了文件共享，網(wǎng)絡(luò)打印共享，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理等工作。經(jīng)過多年努力，以博大國際互聯(lián)網(wǎng)與捷通資訊有限公司為代表，聯(lián)合推出了辦公在線系統(tǒng)，將嶄新的辦公理念與先進的信息技術(shù)完美結(jié)合，開發(fā)出新一代辦公軟件辦公在線系統(tǒng)，避免了傳統(tǒng)辦公自動化的種種弊端。無論身處何地，只要有上網(wǎng)條件就可以利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，及時有效地對各種文件、報告進行處理，同時也將徹底擺脫桌面上沉沉繁雜的紙張文件，使得繁重的工作變得輕松自如，極大地提高工作效率。但相較國外先進的開發(fā)技術(shù)，我們還有很長一段路要走，因此需要我們繼續(xù)深入了解相關(guān)的技術(shù)知識，開發(fā)出更多更好的工作系統(tǒng)。1.3 研究內(nèi)容和方法本次論文的題目是“辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)”，主要通過不同權(quán)限的登陸，完成企業(yè)一系列日常工作，其中經(jīng)理、員工和管理員的職能各不相同，各司其職，使得公司辦公工作順利完成。在設(shè)計系統(tǒng)過程中，通過書籍和網(wǎng)絡(luò)，查閱辦公自動化系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)和功能，并學(xué)習(xí)了asp、html、javascript等語言，掌握了sql server2000數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用，并能在dreamweaver軟件中編寫開發(fā)代碼。同時其間結(jié)合了photoshop和flash相關(guān)知識進行美工處理，使系統(tǒng)更加人性化，界面更親切。46大連海洋大學(xué)本科畢業(yè)論文 第二章 系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)簡介第二章 系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)簡介2.1 asp簡介asp是active server page的縮寫，意為“動態(tài)服務(wù)器頁面”。asp是微軟公司開發(fā)的代替cgi腳本程序的一種應(yīng)用,它可以與數(shù)據(jù)庫和其它程序進行交互，是一種簡單、方便的編程工具。asp的網(wǎng)頁文件的格式是.asp，現(xiàn)在常用于各種動態(tài)網(wǎng)站中。asp是一種服務(wù)器端腳本編寫環(huán)境，可以用來創(chuàng)建和運行動態(tài)網(wǎng)頁或web應(yīng)用程序。asp網(wǎng)頁可以包含html標(biāo)記、普通文本、腳本命令以及com組件等。利用asp可以向網(wǎng)頁中添加交互式內(nèi)容（如在線表單），也可以創(chuàng)建使用html網(wǎng)頁作為用戶界面的web應(yīng)用程序。 與html相比，asp網(wǎng)頁具有以下特點： （1）利用asp可以實現(xiàn)突破靜態(tài)網(wǎng)頁的一些功能限制，實現(xiàn)動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)； （2）asp文件是包含在html代碼所組成的文件中的，易于修改和測試； （3）服務(wù)器上的asp解釋程序會在服務(wù)器端執(zhí)行asp程序，并將結(jié)果以html格式傳送到客戶端瀏覽器上，因此使用各種瀏覽器都可以正常瀏覽asp所產(chǎn)生的網(wǎng)頁； （4）asp提供了一些內(nèi)置對象，使用這些對象可以使服務(wù)器端腳本功能更強。例如可以從web瀏覽器中獲取用戶通過html表單提交的信息，并在腳本中對這些信息進行處理，然后向web瀏覽器發(fā)送信息； （5）asp可以使用服務(wù)器端activex組件來執(zhí)行各種各樣的任務(wù)，例如存取數(shù)據(jù)庫、發(fā)送email或訪問文件系統(tǒng)等。 （6）由于服務(wù)器是將asp程序執(zhí)行的結(jié)果以html格式傳回客戶端瀏覽器，因此使用者不會看到asp所編寫的原始程序代碼，可防止asp程序代碼被竊取。 （7）方便連接access與sql數(shù)據(jù)庫. （8）開發(fā)需要有豐富的經(jīng)驗,否則會留出漏洞,讓黑客利用進行注入攻擊. asp也不僅僅局限于與html結(jié)合制作web網(wǎng)站，而且還可以與xhtml和wml語言結(jié)合制作wap手機網(wǎng)站。但是其原理也是一樣的1。2.2 sql server 2000簡介sql server 是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它最初是由microsoft sybase 和ashton-tate三家公司共同開發(fā)的，于1988 年推出了第一個os/2 版本。在windows nt 推出后，microsoft與sybase 在sql server 的開發(fā)上就分道揚鑣了。sql server 2000 是microsoft 公司推出的sql server 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的最新版本。該版本繼承了sql server 7.0 版本的優(yōu)點同時又比它增加了許多更先進的功能，具有使用方便,可伸縮性好與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點，可跨越從運行microsoft windows 98 的膝上型電腦到運行microsoft windows 2000 的大型多處理器的服務(wù)器等多種平臺使用2。sql server 2000共有4個版本，分別是個人版，標(biāo)準(zhǔn)版，企業(yè)版和開發(fā)版 sql server 2008是微軟出的sql系列最新版本。 其主要特點如下： （1）高性能設(shè)計，可充分利用windowsnt的優(yōu)勢。 （2）系統(tǒng)管理先進，支持windows圖形化管理工具，支持本地和遠程的系統(tǒng)管理和配置。 （3）強壯的事務(wù)處理功能，采用各種方法保證數(shù)據(jù)的完整性。 （4）支持對稱多處理器結(jié)構(gòu)、存儲過程、odbc，并具有自主的sql語言。 sqlserver以其內(nèi)置的數(shù)據(jù)復(fù)制功能、強大的管理工具、與internet的緊密集成和開放的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)為廣大的用戶、開發(fā)人員和系統(tǒng)集成商提供了一個出眾的數(shù)據(jù)庫平臺3。2.3 iis簡介internet information services（iis，互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)），是由微軟公司提供的基于運行microsoft windows的互聯(lián)網(wǎng)基本服務(wù)。iis是internet information services的縮寫，是一個world wide web server。gopher server和ftp server全部包容在里面。 iis意味著你能發(fā)布網(wǎng)頁，并且有asp（active server pages）、java、vbscript產(chǎn)生頁面，有著一些擴展功能。iis支持一些有趣的東西，象有編輯環(huán)境的界面（frontpage）、有全文檢索功能的（index server）、有多媒體功能的（net show） 其次,iis是隨windows nt server 4.0一起提供的文件和應(yīng)用程序服務(wù)器，是在windows nt server上建立internet服務(wù)器的基本組件。它與windows nt server完全集成，允許使用windows nt server內(nèi)置的安全性以及ntfs文件系統(tǒng)建立強大靈活的internetintranet站點。iis（internet information server，互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)）是一種web（網(wǎng)頁）服務(wù)組件，其中包括web服務(wù)器、ftp服務(wù)器、nntp服務(wù)器和smtp服務(wù)器，分別用于網(wǎng)頁瀏覽、文件傳輸、新聞服務(wù)和郵件發(fā)送等方面，它使得在網(wǎng)絡(luò)（包括互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)）上發(fā)布信息成了一件很容易的事。 iis的作用：在同一時間內(nèi)允許打開的網(wǎng)站頁面數(shù)，打開一個頁面占一個iis，打開一個站內(nèi)框架頁面占2到3個iis；若圖片等被盜鏈，在其它網(wǎng)站打開本站圖片同樣占一個iis。假若設(shè)置參數(shù)為50個iis，則這個站允許同時有50個頁面被打開。但要在同一時間（極短的時間）有50個頁面被打開，需要50個人同時操作，這個概率還是比較低的。所以，100個iis支持日ip1000（同時訪問網(wǎng)站人數(shù)必定遠低于1000人）以上都不是很大問題，除非網(wǎng)站被盜鏈或框架引發(fā)其它消耗。iis的各種版本iis版本windows版本備注iis 1.0windows nt 3.51 service pack 3sbkiis 2.0windows nt 4.0sbkiis 3.0windows nt 4.0 service pack 3開始支持asp的運行環(huán)境iis 4.0windows nt 4.0 option pack支持asp 3.0iis 5.0windows 2000在安裝相關(guān)版本的.netframework的runtime之后，可支持asp.net 1.0/1.1/2.0的運行環(huán)境iis 6.0windows server 2003windows vista home premiumwindows xp professional x64 editionsbkiis 7.0windows vistawindows server 2008sbkiis4。2.4 dreamweaver簡介dreamweaver是美國macromedia公司開發(fā)的集網(wǎng)頁制作和管理網(wǎng)站于一身的所見即所得網(wǎng)頁編輯器，它是第一套針對專業(yè)網(wǎng)頁設(shè)計師特別發(fā)展的視覺化網(wǎng)頁開發(fā)工具，利用它可以輕而易舉地制作出跨越平臺限制和跨越瀏覽器限制的充滿動感的網(wǎng)頁。優(yōu)點：1、最佳的制作效率 dreamweaver可以用最快速的方式將fireworks，freehand，或photoshop等檔案移至網(wǎng)頁上。使用檢色吸管工具選擇熒幕上的顏色可設(shè)定最接近的網(wǎng)頁安全色。對于選單，快捷鍵與格式控制，都只要一個簡單步驟便可完成。2、網(wǎng)站管理 使用網(wǎng)站地圖可以快速制作網(wǎng)站雛形、設(shè)計、更新和重組網(wǎng)頁。改變網(wǎng)頁位置或檔案名稱，dreamweaver 會自動更新所有連結(jié)。使用支援文字、html碼、html屬性標(biāo)簽和一般語法的搜尋及置換功能使得復(fù)雜的網(wǎng)站更新變得迅速又簡單。 3、無可比擬的控制能力 dreamweaver是唯一提供roundtrip html、視覺化編輯與原始碼編輯同步的設(shè)計工具。它包含homesite和bbedit等主流文字編輯器。幀(frames)和表格的制作速度快的令您無法想像。進階表格編輯功能使您簡單的選擇單格、行、欄或作未連續(xù)之選取。甚至可以排序或格式化表格群組，dreamweaver 支援精準(zhǔn)定位，利用可輕易轉(zhuǎn)換成表格的圖層以拖拉置放的方式進行版面配置。dreamweaver還集成了程序開發(fā)語言，對asp、.net、php、js的基本語言和連接操作數(shù)據(jù)庫，都是完全支持的5。缺點：1、難以精確達到與瀏覽器完全一致的顯示效果。也就是說您在所見即所得網(wǎng)頁編輯器中制作的網(wǎng)頁放到瀏覽器中是很難完全達到您真正想要的效果，這一點在結(jié)構(gòu)復(fù)雜一些的網(wǎng)頁（如分幀結(jié)構(gòu)、動態(tài)網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)）中便可以體現(xiàn)出來； 2、頁面原始代碼的難以控制性，比如您在所見即所得編輯器中制作一張表格也要幾分鐘，但您要它完全符合您要求可能需要幾十分鐘，甚至更多時間。而相比之下，非所見則所得的網(wǎng)頁編輯器，就不存在這個問題，因為所有的html代碼 都在您的監(jiān)控下產(chǎn)生，但是由于非所見則所得編輯器的先天條件就注定了它的工作低效率6。大連海洋大學(xué)本科畢業(yè)論文 第三章 系統(tǒng)分析第三章 系統(tǒng)分析3.1 可行性分析3.1.1 經(jīng)濟性通過網(wǎng)站對企業(yè)內(nèi)部信息進行全面的自動化的管理，大大提高了企業(yè)的辦公效率。通過系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進行全面的管理和統(tǒng)計，避免人為處理各類數(shù)據(jù)時所產(chǎn)生的各種問題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理進行到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范籌。3.1.2技術(shù)性網(wǎng)絡(luò)化的辦公管理，使企業(yè)管理更加規(guī)范，實現(xiàn)了通過網(wǎng)絡(luò)對信息進行發(fā)布、傳遞、接收等一系列功能。系統(tǒng)中設(shè)置的個人辦公管理模塊，為個人辦公提供了一個更為方便的管理平臺，大大提高個人辦公的工作效率，進而提高整個企業(yè)的辦公效率7。3.2 需求分析通過調(diào)查研究，要求本系統(tǒng)需要有以下功能：81、為了更方便的操作使用，要求有良好的人機界面。2、管理系統(tǒng)用戶，由于該系統(tǒng)的使用對象多，要求有較好的權(quán)限管理。3、管理企業(yè)的會議信息，公告信息等。4、提供個人辦公服務(wù)，即待辦事宜、意見建議等。5、管理個人信息，修改登陸密碼。6、設(shè)置員工請假申請、經(jīng)理審批功能。7、設(shè)置員工簽到功能，及時了解出勤情況。8、提供文件上傳、下載功能。方便日常工作指示9、提供內(nèi)部郵件收發(fā)功能，及時聯(lián)系。10、提供留言交流平臺，便于員工互動交流。11、管理系統(tǒng)各項數(shù)據(jù)，減少垃圾信息。12、數(shù)據(jù)庫清空保護，還原保護更現(xiàn)實。13、在相應(yīng)的權(quán)限下，管理數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好。14、數(shù)據(jù)計算自動完成，盡量減少人工干預(yù)。15、安全退出系統(tǒng)。3.3 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖圖3.1 功能結(jié)構(gòu)圖登陸系統(tǒng)管理員總經(jīng)理部門經(jīng)理添加新員工進入辦公界面信息管理簽到日志經(jīng)理信息聯(lián)系經(jīng)理經(jīng)理出勤情況員工出勤情況打卡簽到員工信息經(jīng)理信息公告管理會議管理請假情況審批待辦事宜管理經(jīng)理信箱內(nèi)部郵件聯(lián)系經(jīng)理員工內(nèi)部文件管理企業(yè)論壇員工打卡簽到員工信息公告查看會議查看請假情況申請待辦事宜管理經(jīng)理信箱內(nèi)部郵件聯(lián)系經(jīng)理員工內(nèi)部文件管理企業(yè)論壇3.4 開發(fā)運行環(huán)境1、硬件平臺：cpu：duo t5450。內(nèi)存：512mb。2、軟件平臺：操作系統(tǒng)：windows xp/ windows 2000。數(shù)據(jù)庫：sql server 2000。瀏覽器：ie5.0以上。web服務(wù)器：iis5.0。分辨率：最佳效果1024768像素。大連海洋大學(xué)本科畢業(yè)論文 第四章 總體設(shè)計第四章 總體設(shè)計4.1 項目規(guī)劃辦公自動化管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫開發(fā)應(yīng)用程序，根據(jù)需求分析，主要由管理員、總經(jīng)理、部門經(jīng)理、員工等四個權(quán)限構(gòu)成。各司其職，完成日常工作。界面上，根據(jù)個人愛好，將員工和部門經(jīng)理的界面主色調(diào)定為深黃色，將管理員和總經(jīng)理的界面主色調(diào)定為米色9。4.2 登陸界面系統(tǒng)根據(jù)用戶名和密碼，判斷其所屬權(quán)限，并跳轉(zhuǎn)到不同界面。4.3 各權(quán)限功能及界面簡介4.3.1 管理員權(quán)限管理員作為企業(yè)內(nèi)的特殊職位，除了正常的系統(tǒng)維護整理外，還應(yīng)具有與普通員工同樣的工作流程，因為本系統(tǒng)中，管理員在具有管理系統(tǒng)權(quán)限的同時，也包含普通員工的所有權(quán)限（員工權(quán)限將在后面的內(nèi)容中介紹）。管理員的權(quán)限功能：1、添加新員工：管理員可以添加經(jīng)理和員工的編號，使其利用編號進行登陸。2、進入辦公界面：此功能在后面的內(nèi)容中介紹。3、信息管理：管理員在這里可以刪除員工信息、刪除經(jīng)理信息、刪除公告、刪除會議、刪除意見箱、刪除請假信息、刪除論壇信息、刪除內(nèi)部文件等，從而減少系統(tǒng)的冗余信息。另外管理員還可以通過密碼驗證清空數(shù)據(jù)庫，使系統(tǒng)初始化更加方便。4、簽到日志：管理員可以查看到所有員工的簽到信息，并進行刪除。4.3.2 總經(jīng)理權(quán)限本系統(tǒng)的總經(jīng)理職位，是相對于各部門經(jīng)理而言，其具有高于部門經(jīng)理的權(quán)限，管理、監(jiān)督各部門經(jīng)理的工作情況。具體權(quán)限功能如下：1、經(jīng)理信息：總經(jīng)理除了可以查看到所有的部門經(jīng)理信息之外，還可以對各部門經(jīng)理的工作信息進行修改。2、聯(lián)系經(jīng)理：相比較部門經(jīng)理所有信息的查看，此功能可以快速的體現(xiàn)所有部門經(jīng)理的聯(lián)系方式，使總經(jīng)理與其溝通更方便快捷。3、經(jīng)理出勤情況：總經(jīng)理可以查看各部門經(jīng)理的出勤情況，并可以選擇某位部門經(jīng)理，查看其所有出勤情況。4、員工出勤情況：只有了解各部門員工的出勤情況，才方便總經(jīng)理對企業(yè)內(nèi)部更好的管理，也方便總經(jīng)理進行工作的監(jiān)督和提醒。4.3.3 部門經(jīng)理權(quán)限企業(yè)日常工作主要由各個部門經(jīng)理安排展開的，所以部門經(jīng)理的權(quán)限在系統(tǒng)中，占據(jù)非常重要的地位。其權(quán)限功能如下：1、打卡簽到：每個公司都有其規(guī)章制度，簽到操作是最基本、最常見的制度之一，該功能同樣體現(xiàn)在員工權(quán)限中。2、員工信息：部門經(jīng)理可以查看到所有部門的員工信息，并可按編號、姓名、所在部門等方式進行搜索，同時也可以對員工工作信息進行修改，但是注意，每個部門經(jīng)理只能修改所在部門的員工信息，也就是說，只能管理自己部門的員工工作信息。3、經(jīng)理信息：經(jīng)理也是企業(yè)的一名員工，因此也應(yīng)該如實詳細的填寫其個人信息，便于企業(yè)內(nèi)部管理。4、企業(yè)公告：部門經(jīng)理可以根據(jù)實際情況，發(fā)布最新的企業(yè)公告，并可以對自己發(fā)布的公告進行刪除和修改。企業(yè)公告將按照發(fā)布時間，在首頁顯示。5、會議通知：具體功能和企業(yè)公告類似。但是由于會議的發(fā)布時間和召開時間存在差別，所以在首頁是按照編號順序排列顯示。6、請假情況：各部門員工將請假申請如實提交給各部門經(jīng)理，經(jīng)理根據(jù)實際情況進行審核批準(zhǔn)。若批準(zhǔn)成功，根據(jù)企業(yè)規(guī)定，員工的工作信息里，“年剩余請假次數(shù)”將自動減1。 7、待辦事宜：部門經(jīng)理根據(jù)個人情況，設(shè)置待辦事宜，設(shè)置成功后，系統(tǒng)會自動根據(jù)最新更新的時間，將前三條顯示在首頁，提醒部門經(jīng)理進行操作。8、經(jīng)理信箱：員工會將個人意見和建議發(fā)送到經(jīng)理信箱中，經(jīng)理也可以進行選擇性的回復(fù)。9：內(nèi)部郵件：具體功能和其他郵件系統(tǒng)類似，可以進行郵件的收發(fā)，并存儲草稿，也可直接選取聯(lián)系人進行操作。10：聯(lián)系經(jīng)理：查看所有經(jīng)理的聯(lián)系方式，并可按編號和姓名進行細致查找。11：聯(lián)系員工：查看所有員工的聯(lián)系方式，并可按編號和姓名進行細致查找。12：企業(yè)論壇：發(fā)布和回復(fù)論壇信息，與其他員工進行交流互動。13：內(nèi)部文件：進行內(nèi)部文件管理，包括上傳和下載，完善企業(yè)內(nèi)部工作。14：更改密碼：更改系統(tǒng)登陸密碼。4.3.4 員工權(quán)限：作為企業(yè)的基本組成成員，員工的存在顯得不可缺少。其具體權(quán)限功能與經(jīng)理類似，重復(fù)功能不做過多介紹：1、打卡簽到：與部門經(jīng)理相同。2、個人信息：類似與部門經(jīng)理的經(jīng)理信息，可以對個人信息進行修改，便于企業(yè)管理。3、企業(yè)公告：查看企業(yè)公告，對企業(yè)最新動態(tài)進行了解，但不可以修改刪除。4、會議通知：查看會議通知，及時參加會議。5、請假情況：提交請假申請，等待領(lǐng)導(dǎo)審核。6、待辦事宜：與部門經(jīng)理相同。7、經(jīng)理信箱：給對應(yīng)的部門經(jīng)理提出意見和建議，如不方便留名，也可匿名提交。8、內(nèi)部郵件：與部門經(jīng)理相同。9、聯(lián)系經(jīng)理：與部門經(jīng)理相同。10、聯(lián)系員工：與部門經(jīng)理相同。11、企業(yè)論壇：與部門經(jīng)理相同。12、內(nèi)部文件：與部門經(jīng)理類似，但考慮到企業(yè)內(nèi)部人數(shù)和具體工作需求，員工只可以下載文件，不能上傳。13、更改密碼：與部門經(jīng)理相同。4.4 細節(jié)設(shè)計由于系統(tǒng)功能較多，所以有必要對部分信息進行合理的突出設(shè)計。請假情況：無論員工的申請?zhí)峤贿€是經(jīng)理的申請批示，新消息都將在首頁動態(tài)顯示（可以在具體功能中進行顯示設(shè)置）。經(jīng)理信箱：與請假情況類似，首頁會對新消息動態(tài)顯示。內(nèi)部郵件：當(dāng)新郵件到達時，首頁會動態(tài)顯示，同時可在具體功能中設(shè)置已讀全部郵件。論壇回復(fù)：首頁提示論壇里新的回復(fù)（針對個人的回復(fù)）。工作照上傳：所有員工都可以上傳自己的工作照片，未上傳者，將顯示默認(rèn)圖片。公告和會議的發(fā)布：根據(jù)系統(tǒng)要求，對公告和會議的編號有具體設(shè)置。更改密碼：對新密碼進行判斷，防止密碼過于簡單，導(dǎo)致帳號丟失。另外，為了更好的增強網(wǎng)頁瀏覽和帳戶的安全性，本系統(tǒng)的擁護密碼采用了md5加密，而且非正常登陸的用戶，將不允許查看相關(guān)頁面。4.5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用sql server 2000數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名稱為office。數(shù)據(jù)庫office中包含19張表，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表請參見附錄10。由于篇幅有限，下面只對部分?jǐn)?shù)據(jù)表做細致說明。4.5.1 數(shù)據(jù)表biao數(shù)據(jù)表biao主要用來記錄員工的登陸信息，即登陸的用戶名和密碼，其中idd字段主要用于自動編號，方便刪除功能的實現(xiàn)。詳細結(jié)構(gòu)和屬性見圖4.1。圖4.1 biao表結(jié)構(gòu)4.5.2 數(shù)據(jù)表jibenxx數(shù)據(jù)表jibenxx主要用來記錄員工的個人信息。其中id即整個系統(tǒng)中，用戶需要用到的id，其他個人屬性，均為普通屬性，需要說明的是，此表中包括了一個path字段，此字段是用來記錄員工工作照片的路徑，并通過此字段，實現(xiàn)工作照的上傳和顯示。圖4.2 jibenxx表結(jié)構(gòu)4.5.3 數(shù)據(jù)表shouxin數(shù)據(jù)表shouxin主要用來記錄系統(tǒng)中郵件的收件箱信息，其中etime用來記錄操作時間，eid用來記錄發(fā)件人編號，zhuangtai用來記錄郵件的查看狀態(tài)，并用以實現(xiàn)首頁動態(tài)顯示的功能。圖4.3 shouxin表結(jié)構(gòu)4.5.4 數(shù)據(jù)表yijian數(shù)據(jù)表yijian主要用來記錄系統(tǒng)中經(jīng)理信箱的信息，需要說明的是，此表中有兩個代表提示的字段，其中tishi字段用來記錄信箱中的信息是否被回復(fù)，y_tishi字段用來記錄是否被經(jīng)理手動設(shè)置不在首頁顯示。圖4.4 yijian表結(jié)構(gòu)大連海洋大學(xué)本科畢業(yè)論文 第五章 詳細設(shè)計第五章 詳細設(shè)計由于本系統(tǒng)主要依據(jù)四個權(quán)限進行設(shè)計，因此本章也以各權(quán)限為中心進行闡述。5.1 登陸功能的實現(xiàn)5.1.1 登陸界面參照其他辦公自動化系統(tǒng)，通過photoshop軟件制作出登陸界面的背景和圖片。圖5.1 登陸界面5.1.2 登陸功能介紹由前文可知，本系統(tǒng)共四個權(quán)限，從登陸界面上，可以概括分為三個，即員工、經(jīng)理，管理員。用戶在登陸的時候，按照自己的權(quán)限進行選擇登陸，系統(tǒng)會自動根據(jù)用戶的選擇進行判斷（check .asp），帳號和密碼均正確時，跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面進行正常的辦公操作。如帳號和密碼錯誤，則提示錯誤信息，并要求用戶重新登陸11。5.1.3 登陸功能主要代碼登陸檢測頁面的部分主要代碼（check .asp）：5.2 管理員界面及權(quán)限5.2.1 管理員界面參照其他辦公自動化系統(tǒng)，通過photoshop軟件制作出登陸界面的背景和圖片。為了更能體現(xiàn)管理員權(quán)限，特在首頁加入了“管理員職責(zé)”說明，使系統(tǒng)分配更突出。圖5.2 管理員首頁5.2.2 管理員權(quán)限介紹根據(jù)前文總體設(shè)計中的介紹，可以初步了解到管理員權(quán)限的功能。下面對這些功能進行細致介紹：1、添加新員工：這里的“員工”包括普通員工和經(jīng)理兩方面，而且為了方便企業(yè)的統(tǒng)一管理，員工和經(jīng)理的編號將由管理員統(tǒng)一規(guī)定，添加時，管理員只需選擇添加對象，輸入正確的編號即可，默認(rèn)的登陸密碼與編號相同，所以要求員工在初次登陸后，立即修改密碼，使帳戶更安全。添加界面如圖5.3：圖5.3 添加員工界面2、進入辦公界面：此功能主要考慮到管理員也是企業(yè)員工之一，也需要與普通員工相同的工作流程，所以管理員的日常辦公權(quán)限包括了員工辦公的所有權(quán)限（員工權(quán)限將在后面內(nèi)容中介紹）。另外，由于管理員的特殊身份，管理員還可以發(fā)布企業(yè)公告和會議通知，并可上傳內(nèi)部文件。3、信息管理：這是管理員權(quán)限的核心功能，也是最主要的功能，管理員通過此權(quán)限，可以管理系統(tǒng)的公共數(shù)據(jù)信息（不能查看到個人的私人消息，如郵件等），即使刪除垃圾信息，使系統(tǒng)更健康的運行。其中為了提高系統(tǒng)的安全性，“清空數(shù)據(jù)庫”功能，管理員必須通過兩層密碼驗證才能進行。4、簽到日志：作為系統(tǒng)的最好權(quán)限者，管理員可以查看到所有員工的所有簽到日志，及時統(tǒng)計簽到信息，提高企業(yè)的管理質(zhì)量和效率（其他管理方式，也可根據(jù)需要繼續(xù)更新，但是考慮到目前的實際情況和設(shè)計要求，此部分功能只作簡要演示）。同時，管理員也可以根據(jù)需要進行刪除。5.2.3 管理員權(quán)限的主要代碼1、管理員添加員工功能的部分代碼（admin_c_i_yg.asp）2、管理員刪除會議功能的部分代碼（admin_d_c_meeting.asp）%if request(choose)= thenresponse.write(沒有需要刪除的信息！)elseset conn=server.createobject(adodb.connection)sql=driver=sql server;server=(local);uid=sa;pwd=123;database=officeconn.open(sql)exec=delete from meeting where idd in (+request(choose)+)conn.execute(exec) conn.close set conn = nothing會議刪除成功！end if%5.3 總經(jīng)理界面及權(quán)限5.3.1 總經(jīng)理界面為了更能體現(xiàn)總經(jīng)理權(quán)限，特在首頁加入了“總經(jīng)理工作職責(zé)”說明，使系統(tǒng)分配更突出。圖5.4 總經(jīng)理首頁5.3.2 總經(jīng)理權(quán)限介紹本系統(tǒng)中的總經(jīng)理權(quán)限是相對于部門經(jīng)理而言的，所以規(guī)定總經(jīng)理不參與日常的辦公工作，只對部門經(jīng)理的工作進行監(jiān)督管理，具體功能如下：1、經(jīng)理信息：由前文可知，總經(jīng)理負責(zé)對部門經(jīng)理的工作進行管理，所以在這里，總經(jīng)理可以查看到所有經(jīng)理的個人信息和工作信息，并可根據(jù)企業(yè)實際情況，改變部門經(jīng)理的工作信息，如人事變動、工資制定等等。2、聯(lián)系經(jīng)理：由于總經(jīng)理對部門經(jīng)理的工作進行直接管理，所以聯(lián)系經(jīng)理的功能顯得由為重要，在這里，總經(jīng)理可以查看到各個部門經(jīng)理的所有聯(lián)系方式，方便聯(lián)系。3、經(jīng)理出勤情況：作為日常管理的基本操作之一，總經(jīng)理可以通過此功能，查看到所有部門經(jīng)理的出勤情況。4、員工出勤情況：總經(jīng)理通過對員工出勤情況的查看，可以了解到各部門的管理情況，方便監(jiān)督各部門經(jīng)理的管理情況。5.3.3 總經(jīng)理權(quán)限的主要代碼：總經(jīng)理查看部門經(jīng)理出勤情況功能的部分代碼（zjl_chuqin.asp）經(jīng)理出勤情況-查看經(jīng)理出勤情況 %set conn=server.createobject(adodb.connection)sql=driver=sql server;server=(local);uid=sa;pwd=123;database=officeconn.open(sql)exec=select * from chuqin1 order by qtime descset rs=server.createobject(adodb.recordset)rs.open exec,conn,1,1 if rs.recordcount=0 thenresponse.write(編號錯誤或信息不存在！)else共有【 】條記錄！ 經(jīng)理編號 所在部門 出勤狀態(tài) 操作時間 for i=1 to rs.pagesize if rs.eof then exit for a href=zjl_search_qiandao.asp?id1= target=_self rs.movenextnext%end if% function form3_onsubmit() if form3.id.value= then myvar = msgbox (編號不能為空,48,系統(tǒng)提示) window.event.returnvalue=false end if end fu