泉舜集團協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)解決方案.doc

廈門泉舜集團廈門泉舜集團 協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)解決方案協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)解決方案(et oa) 北京時代引擎科技有限公司北京時代引擎科技有限公司 本方案書受知識產(chǎn)權保護，未經(jīng)引擎科技書面許可，本方案書任何部分的內(nèi)容均不得復制或用于任何非法目 的。 引擎科技保留對本方案書的內(nèi)容在未經(jīng)通知的情形下修改的權利。 目錄目錄 第一章第一章 系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析1 1 第一節(jié) 系統(tǒng)功能需求 1 第二節(jié) 系統(tǒng)性能需求 1 1.2.1 適應性1 1.2.2 易操作性和人性化設計1 1.2.3 技術及安全要求2 第三節(jié) 系統(tǒng)主要特點 2 第二章第二章 泉舜集團協(xié)同辦公系統(tǒng)功能設置泉舜集團協(xié)同辦公系統(tǒng)功能設置3 3 第一節(jié) 系統(tǒng)功能框架 3 第二節(jié) 系統(tǒng)主要功能介紹 4 2.2.1 個人辦公4 2.2.2 總裁辦公5 2.2.3 即時通訊7 2.2.4 在線服務7 2.2.5 公文管理7 2.2.6 行政管理9 2.2.7 企業(yè)社區(qū)10 第三章第三章 外部系統(tǒng)接口外部系統(tǒng)接口1212 第一節(jié) 引擎科技系列產(chǎn)品之間接口 12 第二節(jié) 引擎科技導入數(shù)據(jù)接口方式 13 第三節(jié) 引擎科技導出數(shù)據(jù)接口方式 13 第四章第四章 房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)應用模式房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)應用模式1414 第一節(jié) 房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)應用模式選擇 14 第二節(jié)系統(tǒng)軟硬件配置推薦17 4.2.1 客戶端17 4.2.2 服務器17 第五章第五章 系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施1818 第一章第一章 系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析 第一節(jié)第一節(jié) 系統(tǒng)功能需求系統(tǒng)功能需求 根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務需求，房地產(chǎn)企業(yè)有以下的功能需求： 第二節(jié)第二節(jié) 系統(tǒng)性能需求系統(tǒng)性能需求 1.2.1 適應性 1、系統(tǒng)采用先進的 b/s 結構，提供統(tǒng)一的集團管理平臺，以適應房地產(chǎn)企業(yè)管理現(xiàn)狀。 2、系統(tǒng)支持遠程辦公模式。 3、系統(tǒng)支持房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務流程并能適應其變化 4、系統(tǒng)支持房地產(chǎn)企業(yè)的組織架構并能適應其變化 1.2.2 易操作性和人性化設計 1、系統(tǒng)采用 b/s 結構，能夠滿足多數(shù)用戶的網(wǎng)絡使用習慣 2、系統(tǒng)功能定義準確，易于理解和掌握 3、系統(tǒng)界面直觀、簡潔、美觀 4、系統(tǒng)提供清晰導航 5、系統(tǒng)提供充分的圖形界面 協(xié)同辦公系統(tǒng) 個 人 辦 公 公 文 管 理 行 政 辦 公 總 裁 辦 公 企 業(yè) 社 區(qū) 人 事 管 理 接 口 管 理 系 統(tǒng) 管 理 待 擴 展 模 塊 版權所有： 北京時代引擎科技有限公司2 1.2.3 技術及安全要求 1、領先的網(wǎng)絡開發(fā)語言，web 方式、b/s 結構，為構建大型企業(yè)個性化經(jīng)營管理平臺 提供了強大技術基礎和技術保障。 2、采用先進的、穩(wěn)定的系統(tǒng)平臺(win2000/nt 等)、大型網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫技術(sql 7.0/2000 等)，為跨平臺應用提供了方便，滿足集團型企業(yè)的海量數(shù)據(jù)處理需求。 3、系統(tǒng)采用 b/s 結構，客戶端無需特別安裝，用 ie 瀏覽器即可操作使用，實現(xiàn)跨平 臺應用和支持多種數(shù)據(jù)庫，表現(xiàn)出本系統(tǒng)充分的可擴展性和兼容性。 4、跨平臺、多數(shù)據(jù)庫支持，為用戶提供靈活多樣的解決方案，方便用戶對系統(tǒng)的擴展、 升級、維護，同時也能充分保護用戶的投資。集中化管理和維護，客戶端的免安裝 和零維護，極大的降低了企業(yè)的維護成本。 5、身分識別功能 6、審批過程的密碼驗證功能 第三節(jié)第三節(jié) 系統(tǒng)主要特點系統(tǒng)主要特點 1、先進性：、先進性： 采用最先進的基于計算機網(wǎng)絡與安全技術設計開發(fā)信息系統(tǒng)。提供最先進的基于 三層結構（multi-tier）的網(wǎng)上交易解決方案，能夠根據(jù)業(yè)務需要快速地擴充規(guī)模。 2、開放性與靈活性、開放性與靈活性 采用主流的 web 服務器和數(shù)據(jù)庫，建設基于開放技術的應用平臺；具有良好的的 gui 接口。 3、可擴展性、可擴展性 軟硬件平臺的良好擴展性能滿足技術、業(yè)務以及未來擴展的需要通過系統(tǒng)軟件 的配置及增加硬件服務器的性能和機器數(shù)量，可以迅速提高系統(tǒng)的訪問性能。而且系 統(tǒng)不僅僅支持 internet 接入方式，也支持無線接入方式。 4、采用先進和靈活的體系結構，使用戶的維護工作達到最小化。、采用先進和靈活的體系結構，使用戶的維護工作達到最小化。 真正實現(xiàn)零客戶端，大大減少客戶端維護工作，配合系統(tǒng)管理工具，減少了開發(fā)出 新應用的費用。 5、系統(tǒng)可建立多層次、多環(huán)節(jié)的安全保障體系，提供安全管理策略。、系統(tǒng)可建立多層次、多環(huán)節(jié)的安全保障體系，提供安全管理策略。 在系統(tǒng)上可使用靈活的多級權限管理、多級防火墻系統(tǒng)、ssl 加密協(xié)議、ic 卡、 ca 認證、通訊線路備份系統(tǒng)等。 6、易用性和個性化服務。、易用性和個性化服務。 系統(tǒng)提供給用戶的操作接口直觀、友好，操作簡便、易上手。 版權所有： 北京時代引擎科技有限公司3 第二章第二章 泉舜集團協(xié)同辦公系統(tǒng)功能設置泉舜集團協(xié)同辦公系統(tǒng)功能設置 第一節(jié)第一節(jié) 系統(tǒng)功能框架系統(tǒng)功能框架 e t 辦 公 自 動 化 系 統(tǒng) 公文管理 行政辦公 人事管理 企業(yè)社區(qū) 短信/pda 審批 我的郵件 日程安排 我的文檔 發(fā)文管理 收文管理 公文歸檔 公文檢索 部門管理 員工管理 集團論壇 系統(tǒng)公告 電子投票 個人辦公 我的通訊錄 本人工作計劃 本人工作日程 下屬工作計劃 下屬工作日程 文檔管理 辦公用品 圖書管理 車輛管理 會議管理 資產(chǎn)管理 電子印章管理 信息發(fā)布 外部系統(tǒng)接口 系統(tǒng)管理 信息庫導入 制度導入 訂餐管理 計劃安排 總裁辦公 事物處理 公文處理 財務報表 銷售報表 即時通訊 在線服務 版權所有： 北京時代引擎科技有限公司4 第二節(jié)第二節(jié) 系統(tǒng)主要功能介紹系統(tǒng)主要功能介紹 2.2.1 個人辦公 通過嚴格設置的用戶名與權限，為集團內(nèi)部的每位不同崗位以及職責的員工在網(wǎng)絡上 建立起一個完整的虛擬辦公空間，提供集成的面向個人的工作環(huán)境，可為用戶提供個人日 常辦公所必須的電子工具和文檔信息查詢服務。包括：待辦事宜、電子郵件、日程安排， 計劃制定、通訊錄、手機短信或短消息、桌面管理、工作計劃的制定、個人資料庫以及查 看下屬的工作計劃與日安排等。 我的郵件我的郵件 郵件系統(tǒng)中具有手機短信功能，用戶發(fā)送郵件時可選擇“同時以手機短信方式通知” 。 短信短信/pda/pda 審批審批 et oa messager(手機短信)，強化郵件到達提醒、郵件到達通知、在線溝通交流功能， 為企業(yè)用戶提供更完善、更便捷的企業(yè)信息通訊平臺。同時提供智能手機審批功能模塊， 可以通過智能手機快捷進行公文審批，并提供與 windows 操作系統(tǒng)中的 outlook 的數(shù)據(jù)交 互功能。 日程安排日程安排( (時間管理時間管理) ) 1、新建日程、新建日程 可以對工作計劃主題進行確定、安排相應內(nèi)容、設定計劃時間，可選擇知會對象，也 可安排下屬或同事工作計劃，對確定后的日程設置提醒時間后，在提醒時間內(nèi)會以彈出頁 面及列表的形式進行工作提醒。同時提供附件功能。 2、待辦事宜、待辦事宜 確定后的日程計劃，在本模塊中以列表的形式分類顯示，可以直觀察看工作進行狀態(tài)， 并可回復工作進行狀況，使工作安排人及時掌握工作進行狀況。 3、按月查看、按月查看 提供按月查看相應的工作安排的功能，用戶經(jīng)過授權后，可以有權限查看下屬或其它 部門的工作計劃。 4、按周查看、按周查看 提供按周查看相應的工作安排的功能，用戶經(jīng)過授權后，可以有權限查看下屬或其它 部門的工作計劃。 5、日程檢索、日程檢索 提供強大的查詢功能，可以時間、所屬部門、工作主題、撰寫人分類模糊查詢?nèi)粘獭?版權所有： 北京時代引擎科技有限公司5 .2.1.4 4 我的文檔我的文檔 1、新建文檔、新建文檔 提供新建文檔的三種狀態(tài)設置功能：私人、授權、公開，使用授權功能可以在選定的 范圍內(nèi)共享個人資料. 2、查看文檔、查看文檔 提供分類查看本人資料、公司內(nèi)公開資料、及授權文檔資料的功能。 3、檢索文檔、檢索文檔 提供按文件名及內(nèi)容、文檔類別、文檔撰寫人分類查詢的功能。 我的通訊錄我的通訊錄 自定義各種通訊錄類別，提供工作電話、家庭電話、手機、bp 機、通訊地址、郵編、 單位名稱、e-mail 地址等多項信息存儲，可自由編輯、刪除、查詢、排列。 個性化定制個性化定制 合理規(guī)劃工作桌面；待辦、計劃、常規(guī)、公共、私有等工作的先后表現(xiàn)、層次表現(xiàn)、 區(qū)域表現(xiàn)要合理；可以依據(jù)用戶需要自行訂制和修訂桌面；辦 2.2.2 總裁辦公 為企業(yè)的各級經(jīng)理設置的一個簡明清晰的辦公空間，將總裁們需要辦理的各項事務都 集中到這個系統(tǒng)中展現(xiàn)出來并可以在其中完成處理操作，方便快捷，為管理人員或授權人 員而設置（如下圖） 。 待辦事宜：待辦事宜：記錄為了所要處理的重大事宜，系統(tǒng)可以根據(jù)日程計劃進行提醒。 版權所有： 北京時代引擎科技有限公司6 （事務處理事務處理 待辦事宜） 交辦事宜：交辦事宜：領導在因公外出時，可以通過此功能交待公司其他員工處理相關事務，增 加工作效率。 公文簽批：公文簽批：對于下級部門呈報上來的文件進行審批管理，此功能對于經(jīng)常出差異地的 領導來說尤為重要。et oa 采用 b/s 結構設計思路，忽略了地域概念，領導無論身站 世界的任何角落，只要能夠上網(wǎng)都可以隨時登錄系統(tǒng)進行審批。 版權所有： 北京時代引擎科技有限公司7 2.2.3 即時通訊 即時通訊技術（im）支持用戶在線實時交談。如果要發(fā)送一條信息，用戶需要打開一個 小窗口，以便讓用戶及其朋友在其中輸入信息并讓交談雙方都看到交談的內(nèi)容。 2.2.4 在線服務 引擎科技的即時通訊支持網(wǎng)頁上的在線服務功能，在即時通訊里設定在線客服以后， 如果有人瀏覽用戶網(wǎng)站，在線客服人員可主動抓取瀏覽網(wǎng)站人員信息，與之主動交談，獲 取對方需求信息。 2.2.5 公文管理 客戶需求客戶需求 1、發(fā)文管理、發(fā)文管理 公文起草、發(fā)起、審批、會簽、發(fā)布、通知、歸檔等。 2、收文管理、收文管理 收文登記、擬辦、閱辦、承辦、發(fā)布、歸檔等。 3、公文授權、公文授權 4、公文配置、公文配置 自行配置公文類別、各類關鍵字以及常用批示語。 5、公文流程設置、公文流程設置 自定義企業(yè)自己的公文流程等。與現(xiàn)有的辦公軟件做到無縫接口中。在審批完后，由 歸檔人管理是否發(fā)布到相應的公告欄中，附件歸到相應的行政管理的檔案管理模塊中。并 且有相應的、嚴格的權限設定。 6、支持手寫板的功能。、支持手寫板的功能。 7、對于領導的審批有軟、硬件方式進行加密。、對于領導的審批有軟、硬件方式進行加密。 8、查詢要方便、快捷、多字段、查詢要方便、快捷、多字段、 模糊進行查詢。模糊進行查詢。 9、公文有密級設定、有催辦、緩急程度信息的提醒。、公文有密級設定、有催辦、緩急程度信息的提醒。 10、流程定義方便并且采用圖形化的流程定義方式。、流程定義方便并且采用圖形化的流程定義方式。 版權所有： 北京時代引擎科技有限公司8 公文管理模塊功能說明公文管理模塊功能說明 根據(jù)企業(yè)實際辦公流程設計，對企業(yè)公文進行全過程管理的辦公子系統(tǒng)，覆蓋公文的 擬定、審核、批準、發(fā)文、歸檔的全過程。 功能特點：功能特點： 一體化功能一體化功能 與系統(tǒng)中的日程管理和公告欄配合使用，輕松實現(xiàn)日常工作任務與公司主營業(yè)務的緊 密銜接。例如：處理某一公文（假如與項目有關）時，可以立即安排、查閱、處理與之有 關的所有或者某一指定的、大到項目，小到一個任務的所有任務與信息。另一方面，將收 發(fā)文功能有機糅合在同一模塊中，在保留使用功能的同時，既使系統(tǒng)緊湊，有方便了操作 和管理。 靈活的流程自定義靈活的流程自定義 該系統(tǒng)不但支持預先對所需流程的進行全面的定制，也可以隨時選擇每個環(huán)節(jié)的處理 人員及處理方式、充分保證了任何復雜的流傳運轉。靈活的流程自定義不但可以滿足不同 部門的辦文需求，而且使得用戶可以非常直觀、清楚的看到辦文的流程。 貼切的模板導入功能貼切的模板導入功能 該系統(tǒng)支持預先用表單模板導入功能，模板導入到具體流程，可以在保留企業(yè)原有的 文檔習慣的基礎上，使用規(guī)范的流程化運作處理審批件。 與與 word、excel 的結合的結合 系統(tǒng)在發(fā)文起草、修改留痕方面可以直接與 word 產(chǎn)品結合，相關參數(shù)直接生成至 word 文檔指定位置，無需重復錄入；在報表輸出方面，可直接生成 word、excel 等多種文 檔。 提供公文處理痕跡的保存，支持公文處理情況的查看提供公文處理痕跡的保存，支持公文處理情況的查看 系統(tǒng)保存了公文處理流程的全部歷史痕跡、以及流程日志，客觀地反映了公文處理經(jīng) 過的具體情況，過程中完全嵌入 office 的修改留痕功能。同時，用戶也可在公文處理目錄 下查看到不同類別文件整個的處理經(jīng)過，可以看到辦文流程中不同步驟不同的處理人及其 處理的詳細意見，可以看到文件的當前狀態(tài)及當前持有者，從而實現(xiàn)了文件處理的實時監(jiān) 控。 功能強大的公文查找工具，支持公文的高級搜索與簡單搜索功能強大的公文查找工具，支持公文的高級搜索與簡單搜索 公文查詢、檢索工具，方便用戶對辦理過的文件進行查找。用戶可對文件標題、發(fā)文 的成文時間（或時間段） 、收文的辦理時間（或時間段） 、文件標示、來文單位、來文編號、 密級程度、緊急程度、登記人、審核人、領導列表等文件的基本信息進行文件的簡單或高 級查詢，同時，還可針對文件題名所包含的某個或某些詞進行簡單搜索。查找方式簡單、 多樣。 催辦、密級、緩急程度信息的提醒催辦、密級、緩急程度信息的提醒 系統(tǒng)提供了對密級、緊急程度信息的不同標識，用戶每天打開待辦公文時便可方便地 知道哪份文件是重要的，哪份文件是需要急辦的，從而對重要文件進行優(yōu)先辦理，這就避 免了因文件多而無重點，避免了重要公務延誤情況的發(fā)生。催辦：可檢查某部門對某個文 版權所有： 北京時代引擎科技有限公司9 件或一批文件的辦理是否逾期，是否已有處理結果。對逾期未辦的文件可進行統(tǒng)計并打印 出催辦單進行催辦。 提供公文權限的定制提供公文權限的定制 用戶的權限不僅可以根據(jù)部門、級別進行定制，還可以結合公文的不同類型來定制。 用戶對于不同類型的公文擁有不同的權限，如對某類公文只可看不可處理，對另一類公文 卻擁有最高的處理權限。 支持手寫板的功能。支持手寫板的功能。 支持多種輸入方式，即使審批人不熟悉應用軟件、打字，也可方便快捷的進行批注。 對于領導的審批有軟、硬件方式進行加密。對于領導的審批有軟、硬件方式進行加密。 支持硬件 usbkey 加密方式，即使密碼泄露，也能保障數(shù)據(jù)安全。 2.2.6 行政管理 用來處理集團公司與各子公司行政辦公事務的辦公子系統(tǒng)、包括會議管理、資產(chǎn)管理 辦公用品、車輛管理、圖書管理等。所有審批過程均與公文管理、個人事務管理、手機短 信提醒進行一體化集成。 會議管理會議管理 包括企業(yè)的會議室及其會議功能登記、會議室使用狀態(tài)查詢、預約申請、審批等等。 系統(tǒng)預留與未來的視頻會議系統(tǒng)的接口?？梢栽O定集團公司會議室、分公司會議室和會議 室級別，會議室配備情況、容納人數(shù)，后備服務情況等。可以發(fā)布會議通知到公告欄中知 會參會人員。會議結束后可選擇是否把會議記錄發(fā)給參會人。 辦公用品管理辦公用品管理 辦公用品申領審批流程設定、辦公用品登記、申領、審批、領用記錄、辦公用品的入 庫、庫存容量不足的提醒以及按月、按部門進行統(tǒng)計、進行費用分攤。(按客戶提供的相應 的管理表格設計) 1 1、辦公用品列表、辦公用品列表 提供分類顯示所有辦公用品的數(shù)量、參考單價、備注等相關信息，并、可對庫存辦公 用品進行修改、刪除等操作。辦公用品管理授權人員可以對其進行添加操作，添加時可設 置相應的安全庫存量及庫存量不足的提醒功能。并可對辦公用品分類、分時段進行統(tǒng)計及 費用分攤等操作。 2 2、待批辦公用品、待批辦公用品 提供對辦公用品管理員進行審批工作提醒的功能，審批操作與公文審批操作相同。 3 3、部門辦公用品、部門辦公用品 申請人員可以通過此模塊提出領用申請。 4 4、申請流程設定、申請流程設定 可以分類對申請流程進行設定，設定方法與公文審批流程的設定方法相同。 版權所有： 北京時代引擎科技有限公司10 車輛管理車輛管理 車輛管理子系統(tǒng)主要分車輛管理、車輛業(yè)務申請、車輛業(yè)務管理、車輛補助參數(shù)設定、 綜合查詢五個模塊。 1 1、車輛管理、車輛管理 a a、車輛登記、車輛登記 車輛登記包括車輛的性質：公務車、車改車、福利車、自帶車和其它等。登記內(nèi)容按 客戶提供的表單進行設計。 b b、車輛一覽、車輛一覽 c c、車輛查詢、車輛查詢 車輛查詢分為以下大類別：公務車、車改車、福利車、自帶車和其它，查詢內(nèi)容包括 車輛狀態(tài)、車輛名、狀態(tài)、對車輛的描述等。 d d、維修紀錄查詢、維修紀錄查詢 按客戶提供的的車輛維修單的表單形式進行查詢與顯示。 2 2、車輛業(yè)務申請、車輛業(yè)務申請 a、車輛使用申請 b、購買車輛的申請 c、車輛用油申請 d、車輛維修申請 e、費用報銷申請 3 3、車輛業(yè)務管理、車輛業(yè)務管理 a、已批使用的車輛 b、已批的車輛購買申請 c、已批的用油申請 d、已批維修申請 e、已批的報銷申請 4 4、車輛補助參數(shù)設定、車輛補助參數(shù)設定 a、車補規(guī)則設定 b、保險規(guī)則設定 c、油費報銷設定 5 5、綜合查詢、綜合查詢 2.2.7 企業(yè)社區(qū) 解決公司局域網(wǎng)上內(nèi)部常用信息發(fā)布、信息瀏覽、信息交流問題，公司各個部門均可 以通過此功能自動發(fā)布信息。能夠對局域網(wǎng)的信息發(fā)布系統(tǒng)內(nèi)信息進行全文檢索功能構建 版權所有： 北京時代引擎科技有限公司11 企業(yè)共享和信息交流平臺，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息與外界信息的共享以及公共信息的發(fā)布，輕 松營建網(wǎng)上企業(yè)文化。包括公告欄、企業(yè)論壇、電子投票、公共信息。 集團論壇集團論壇 1 1、論壇一覽、論壇一覽 提供分類顯示所有論壇的功能，用戶選擇相應的論壇后可以執(zhí)行發(fā)言、查詢和刷新等 操作，在 oa 首頁中企業(yè)社區(qū)欄目中，論壇按最新狀態(tài)進行排序。 2 2、創(chuàng)建論壇、創(chuàng)建論壇 授權用戶可以創(chuàng)建相應的論壇，所創(chuàng)建論壇可以在某個范圍內(nèi)選擇用戶，只有經(jīng)授權 的用戶才能查看、發(fā)言。 3 3、刪除論壇、刪除論壇 只有系統(tǒng)授權用戶才能執(zhí)行此項操作。 4 4、論壇統(tǒng)計、論壇統(tǒng)計 可以統(tǒng)計論壇類別數(shù)、論壇個數(shù)、總帳子數(shù)、個人發(fā)帖子數(shù)、單個論壇帖子數(shù)等詳細 信息。 5 5、論壇排序、論壇排序 自動對論壇人氣進行排序。 系統(tǒng)公告系統(tǒng)公告 1 1、公告一覽、公告一覽 公告欄中分為了四種公告、通知、決定、會議紀要。分類顯示系統(tǒng)所有公告，點擊后 顯示公告詳情。系統(tǒng)公告自動在 oa 首頁中的公告欄顯示。 2 2、新建公告、新建公告 授權用戶可以此功能發(fā)布公告，發(fā)布對象可以根據(jù)企業(yè)組織架構及人員進行選擇。并 可設定公告有效期。 3 3、檢索公告、檢索公告 提供可按發(fā)布者、時間、發(fā)布對象、關鍵字等模糊查詢功能。 電子投票電子投票 電子投票是對某些議題進行民意調(diào)查或進行電子表決，可控制投票范圍的有效投票期， 系統(tǒng)自動統(tǒng)計投票結果。 1 1、投票一覽、投票一覽 顯示所有電子投票信息，點擊后可以查看電子投票詳情，并可進行投票操作。 2 2、新建投票、新建投票 授權用戶可以新建相應的投票，并可設置多項投票選項。 3 3、檢索投票、檢索投票 版權所有： 北京時代引擎科技有限公司12 提供可按發(fā)布者、時間、發(fā)布對象、關鍵字等模糊查詢功能。 信息發(fā)布信息發(fā)布 將集團的內(nèi)部管理制度、電子刊物等公布在系統(tǒng)之上，供大家方便查閱。 1 1、信息總覽、信息總覽 分類（刊物）顯示所有文章，點擊后可查看詳細內(nèi)容，授權人員可以進行修改、刪除、 轉發(fā)、打印等操作。 2 2、信息發(fā)布、信息發(fā)布 提供各種類型文本的發(fā)布功能，并鏈接操作 3 3、分類信息、分類信息 提供制度、刊物、文章分類自定義功能，支持集團型制度發(fā)布，各子公司可授權自行 發(fā)布。 第三章第三章 外部系統(tǒng)接口外部系統(tǒng)接口 外部系統(tǒng)與引擎科技辦公自動化系統(tǒng)的接口是引擎科技提供的一項增值服務，根據(jù)客 戶需求進行接口處理，引擎科技提供支持各種情況的數(shù)據(jù)接口。 提供此項服務需客戶提供相關數(shù)據(jù)接口文檔。 根據(jù)目前需求，需提供接口處理的外部系統(tǒng)包括：集團 vip 客戶關系管理平臺、計劃 預算管理平臺、人力資源系統(tǒng)平臺等。 從類別上，引擎科技接口系統(tǒng)分為下面幾大類別： 第一節(jié) 引擎科技系列產(chǎn)品之間接口 引擎科技一體化系列產(chǎn)品包括平臺、支出、收入三條產(chǎn)品線產(chǎn)品，這些產(chǎn)品都通過一 體化辦公平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)中轉和銜接。由于引擎科技所有產(chǎn)品都搭建在引擎科技自身統(tǒng)一開 發(fā)平臺基礎之上，共享統(tǒng)一的組織、部門、崗位、群組、員工體系；權限體系；工作流體 系。因此引擎科技本身產(chǎn)品可實現(xiàn)表示層、業(yè)務層、數(shù)據(jù)層全面的信息共享，實現(xiàn)真正的 數(shù)據(jù)無縫銜接和工作流、業(yè)務流、資金流的統(tǒng)一。根據(jù)不同用戶角色，在一體化平臺首頁 顯示不同的數(shù)據(jù)信息。 版權所有： 北京時代引擎科技有限公司13 第二節(jié) 引擎科技導入數(shù)據(jù)接口方式 引擎科技導入數(shù)據(jù)接口即是應用引擎科技一體化協(xié)同辦公平臺，應用其它公司業(yè)務系統(tǒng)， 需要在引擎科技協(xié)同平臺上面看到其它公司業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的接口方式。引擎科技提供 以下幾種接口模式： 1、服務接口模式：引擎科技提供標準服務接口，對其它業(yè)務系統(tǒng)，特別是在引擎科技 協(xié)同平臺以后建設的業(yè)務系統(tǒng)，可以通過調(diào)用引擎科技服務接口的形式，實時將數(shù)據(jù)信息 寫入引擎科技協(xié)同辦公平臺中，實現(xiàn)工作流、資金流信息的及時提醒。 此種模式優(yōu)點是能 夠實現(xiàn)不同業(yè)務平臺數(shù)據(jù)實時交互，缺點是必須要求業(yè)務系統(tǒng)建設單位專門來調(diào)用服務接 口。 2、數(shù)據(jù)庫級別數(shù)據(jù)共享：業(yè)務系統(tǒng)廠商可以開放自己系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫或者服務，引擎科技 協(xié)同辦公平臺可以通過數(shù)據(jù)庫調(diào)用方式，針對業(yè)務系統(tǒng)作專門的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)用開發(fā)， 將業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取到辦公平臺中。此種方式優(yōu)點是實現(xiàn)真正一體化數(shù)據(jù)銜接；缺點是一 必須業(yè)務廠商開放數(shù)據(jù)接口，二引擎科技必須作專門的接口開發(fā)，工作量大，費用高。 3、 excel 數(shù)據(jù)接口模式：引擎科技協(xié)同辦公平臺提供標準 excel 表導入導出功能， 且數(shù)據(jù)可以配置。業(yè)務系統(tǒng)可以導出 excel 數(shù)據(jù)，并配置導入到引擎科技協(xié)同辦公平臺 中。此種模式優(yōu)點是實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，且不需要業(yè)務系統(tǒng)公司專門開發(fā)調(diào)用接口，只提供 excel 導出數(shù)據(jù)可以了(一般系統(tǒng)都提供)，可在引擎科技辦公平臺上面看到業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)， 為決策者提供數(shù)據(jù)支持；缺點是必須人工參與數(shù)據(jù)導入，不能達到服務接口模式的實施導 入數(shù)據(jù)要求。 4、單點登陸模式：沒有實現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享，但實現(xiàn)系統(tǒng)之間登陸用戶名和密碼數(shù)據(jù)共 享。此種模式即登陸引擎科技協(xié)同辦公平臺后，不能看到業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)，但是可以直接登 陸到業(yè)務系統(tǒng)(不需要再次輸入用戶名、密碼)，在業(yè)務系統(tǒng)看到業(yè)務數(shù)據(jù)。此種模式優(yōu)點 是接口簡單，不需要兩家公司開發(fā)對接，在各自系統(tǒng)實現(xiàn)各自數(shù)據(jù)信息流轉；缺點是業(yè)務 系統(tǒng)方必須開放登陸信息，且 c/s 系統(tǒng)很難達到這個要求。 5、連接調(diào)用模式：此種模式就是在引擎科技辦公平臺上面直接調(diào)用業(yè)務系統(tǒng)，作一個 連接即可。優(yōu)點是簡單方便，缺點是除了實現(xiàn)地址調(diào)用外，實現(xiàn)不了任何信息共享(也不能 實現(xiàn)用戶名、密碼的共享)。在業(yè)務系統(tǒng)供應商拒絕作任何配合開發(fā)情況下，此種方式是最 無奈的接口方式。 以上五種方式，對以前已經(jīng)建設業(yè)務系統(tǒng)，建議采用第三種 excel 數(shù)據(jù)接口模式； 對以后建設系統(tǒng)，建議采用第一種服務接口模式，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 第三節(jié) 引擎科技導出數(shù)據(jù)接口方式 引擎科技導出數(shù)據(jù)接口指引擎科技平臺和業(yè)務系統(tǒng)將數(shù)據(jù)導出，供別的系統(tǒng)調(diào)用應用。 一般情況下，應用引擎科技的業(yè)務系統(tǒng)，其他公司的平臺系統(tǒng)，可用稻引擎科技以下幾種 導出數(shù)據(jù)接口模式： 1、服務模式調(diào)用數(shù)據(jù)：通過調(diào)用引擎科技服務模式來調(diào)用引擎科技相關數(shù)據(jù)。此種模式優(yōu) 點是能夠實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)調(diào)用，缺點是調(diào)用一方必須針對引擎科技服務接口專門作開發(fā)。 版權所有： 北京時代引擎科技有限公司14 2、excel 導出接口調(diào)用數(shù)據(jù)：引擎科技業(yè)務系統(tǒng)都提供數(shù)據(jù) excel 導出功能，其他系統(tǒng) 可以通過導入 excel 模式來調(diào)用引擎科技系統(tǒng)數(shù)據(jù)。此種方式優(yōu)點是如果對方系統(tǒng)支持 excel 配置導入，不需要專門作導入開發(fā)，應用簡單；缺點一是對方系統(tǒng)必須支持 excel 配置導入功能，二是仍然需要人工參與導數(shù)據(jù)，不能實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)共享。 3、數(shù)據(jù)庫共享模式：引擎科技可以根據(jù)客戶要求適度開放自己的數(shù)據(jù)庫給其他系統(tǒng)，供對 方調(diào)用開發(fā)，此種模式優(yōu)點是可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享，缺點是對方必須專門開發(fā)相關接口。 第四章第四章 房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)應用模式房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)應用模式 第一節(jié) 房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)應用模式選擇 1 1、intranetintranet 應用模式：應用模式： 與 internet 相同，都是使用 browser/web server 構成的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，稱為 intranet。這 種模式的特點是 web server 在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)外部的訪問者必須經(jīng)過企業(yè)的防火墻或代理 服務器才能與系統(tǒng)相連。此應用模式是在企業(yè)內(nèi)部安裝并使用 etoa 系統(tǒng)，信息只在企業(yè) 內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)中發(fā)布，外部分支機構或者移動辦公用戶直接與企業(yè)連接，接入系統(tǒng)，而不 通過 internet。 其拓撲邏輯結構如下圖： 此應用模式適合于： 對“移動辦公“要求不高，以及異地分支機構比較少的企業(yè)。所有的系統(tǒng)應用者處于共 同的局域網(wǎng)絡之中。 此應用模式的優(yōu)點： 版權所有： 北京時代引擎科技有限公司15 這種應用模式實現(xiàn)起來比較方便，可以充分利用企業(yè)現(xiàn)有的局域網(wǎng)絡系統(tǒng)而不需要做 太大的改動。此外，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不在公眾網(wǎng)上發(fā)布，因而具有較高的安全性。 2 2、extranetextranet 應用模式：應用模式： extranet 是分布在多個物理地址上的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)（intranet） ，通過專用線路或者 vpn（虛擬專用網(wǎng)絡）服務而相互連通組成一個大的網(wǎng)絡系統(tǒng)，稱為 extranet。extranet 應 用模式的拓撲邏輯結構如下圖： 此應用模式適合于： 在各地有固定分支機構的企業(yè)，并且這些分支機構規(guī)模比較大，業(yè)務相對獨立、擁有 自己的局域網(wǎng)絡系統(tǒng)。 此應用模式的優(yōu)點： 在保留了企業(yè)各地分支機構網(wǎng)絡系統(tǒng)的獨立性，實現(xiàn)了全企業(yè)的信息互動?？梢猿浞?利用企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡系統(tǒng)，節(jié)約了實施的成本。 3 3、企業(yè)自有、企業(yè)自有 webweb 應用模式：應用模式： 如果企業(yè)在總部有自己的 web 網(wǎng)站，并通過高速的線路向 internet 發(fā)布。企業(yè)可以使 用企業(yè)自有 web 應用模式進行系統(tǒng)建設。這時，所有的移動辦公用戶或者異地分支機構直 接通過 internet 與系統(tǒng)進行連接完成業(yè)務操作。 此應用模式的拓撲邏輯結構如下圖： 版權所有： 北京時代引擎科技有限公司16 此應用模式適合于： 移動辦公需求很多的企業(yè)，或者在各地擁有較多小規(guī)模分支機構而各分支機構與總部 的業(yè)務聯(lián)系緊密的企業(yè)。 此應用模式的優(yōu)點： 為移動辦公和分支機構提供了廉價的接入系統(tǒng)的方式，減少了接入設備和線路維護的 費用。 4 4、主機托管應用模式：、主機托管應用模式： 與前三種方式不同的是，在主機托管的應用模式中，企業(yè)的 web server 至于內(nèi)部網(wǎng)絡 之外（企業(yè)防火墻以外）的 internet 上，這時，所有的系統(tǒng)用戶包括總部、各分支機構和 移動辦公用戶，全部通過 internet 與 etoa 系統(tǒng)相聯(lián)接，完成業(yè)務操作。 此應用模式的拓撲邏輯結構如下圖所示： 版權所有： 北京時代引擎科技有限公司17 此應用模式適合于 移動辦公需求很多，或者在各地擁有眾多各種規(guī)模的分支機構，并且不希望維護復雜 的信息系統(tǒng)的企業(yè)。 此應用模式的優(yōu)點 為移動辦公和分支機構提供了廉價的接入系統(tǒng)的方式，減少了接