用友U8V8.90SP箱包行業(yè) V7.0應用指南.doc

用友軟件股份有限公司u8-箱包行業(yè) 應用說明用友u8 v8.90箱包行業(yè) 應用指南 用友軟件股份有限公司2010-07-20一 適配版本4二 應用說明,42.1基本資料42.1.1 公司資料42.1.2 物料資料52.1.3 開發(fā)資料72.1.4 財務資料92.1.5 業(yè)務采購92.2開發(fā)管理102.2.1 樣品開發(fā)102.2.2 核料計價122.2.3 樣品管理142.3工程管理152.3.1 成品資料152.3.2 半成品bom162.2.3 技術(shù)轉(zhuǎn)移172.4業(yè)務管理182.4.1 組合成品182.4.2 客戶管理192.4.3 報價管理202.4.4 訂單管理212.4.5 包裝管理232.5 生管物控242.5.1 制單管理242.5.2 物料匯總262.5.3 制單排期282.5.4 材料變更292.6 采購管理292.6.1 廠商管理292.6.2 材料報價302.6.3 申購管理332.6.4 采購管理342.7 倉庫管理362.7.1 暫收作業(yè)362.7.2 采購驗收372.7.2 客料驗收392.7.3 生產(chǎn)單據(jù)392.7.4 其他領料422.7.5 庫存管理422.7.6 綜合查詢452.8 委外管理452.8.1 材料委外452.8.2 工序委外472.8.3 發(fā)料管理482.8.4 暫收管理492.8.5 驗收管理502.9 外發(fā)管理512.9.1 外發(fā)合約512.9.2 外發(fā)發(fā)料522.9.3 外發(fā)驗收522.10生產(chǎn)管理532.10.1 工序票532.10.2 計件工資542.10.3 生產(chǎn)情報562.11品質(zhì)管理572.11.1 基本數(shù)據(jù)572.11.2 來料檢驗572.11.3 制程檢驗582.11.4 成品檢驗582.11.5 出貨檢驗592.12成品管理592.12.1 成品入庫592.12.2 庫存盤點612.12.3 成品出貨632.12.4 庫存查詢652.13 應收管理652.13.1 應收管理652.14 應付管理662.14.1 應付管理662.15 人力資源662.15.1 基本資料662.16 cad接口662.16.1 基本資料662.17 財務管理672.17.1 基本資料672.18 成本核算672.18.1 訂單成本672.19 數(shù)據(jù)平臺672.19.1 基本資料672.20 系統(tǒng)管理682.20.1 基本資料68一 適配版本1 安裝用友u8 v8.90金盤2 安裝用友u8 v8.90箱包行業(yè)的客戶端和服務器端。安裝清單有十八個選項：基本資料、開發(fā)管理、工程管理、業(yè)務管理、生管物控、采購管理、倉庫管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、委外管理、外發(fā)管理、成品管理、人力資源、應收管理、應付管理、cad接口、財務管理、系統(tǒng)管理。其中基本資料、系統(tǒng)管理必裝，其他項目可按需要組合安裝配置。二 應用說明,2.1基本資料基礎資料設定應用場景 箱包行業(yè)業(yè)務流程多樣，為同時支撐多種業(yè)務流程，故提供基礎參數(shù)設定 應用價值 通過參數(shù)靈活控制箱包相關業(yè)務模塊的流程，以同時支撐多種業(yè)務流程2.1.1 公司資料公司名稱應用場景 針對該系統(tǒng)(套帳)的主公司資料、包含公司簡稱、中英文名稱、地址、電話、傳真等等信息，可作為報表標題等作用使用。 應用價值 提供主公司相關信息，以便報表打印標題等信息使用，同時配合業(yè)務管理模塊中的公司資料，可支持多公司抬頭資料設定及報表打印。生產(chǎn)類型應用場景 由于箱包行業(yè)的生產(chǎn)類型主要分為裁床、針車、包裝等，因此備料需要區(qū)分獨立備料，備料依照材料的加工類型予以區(qū)分。 應用價值 針對成品bom各材料在加工過程中使用的不同加工類型區(qū)分，以便生產(chǎn)備料按照加工類型分開備料，發(fā)放不同加工單位及生產(chǎn)車間。組織架構(gòu)檔案應用場景 由于箱包企業(yè)多存在多公司、多組織狀況。因此須在此設定主公司的組織結(jié)構(gòu) 應用價值 其他模塊的相關單據(jù)均使用組織結(jié)構(gòu)中的相關組織單位資料。 人力資源模塊中，人事資料均對照使用組織單位。常用人員檔案應用場景 系統(tǒng)中多次頻繁使用人員名單，因此可在此進行系統(tǒng)常用人員的名單設定，并可進行分類整理，快速找。 應用價值 系統(tǒng)中經(jīng)常使用的人員資料可快速的定位輸入。變更部門檔案應用場景 主要針對樣品變更、訂單變更、制單變更等變更知會部門和個人的資料設定，依照變更類型進行變更知會部門及個人設定。 應用價值 為樣品變更知會部門及人員提供數(shù)據(jù)參照。 為訂單變更知會部門及人員提供數(shù)據(jù)參照 為制單變更知會部門及人員提供數(shù)據(jù)參照2.1.2 物料資料單位資料應用場景 系統(tǒng)中材料、半成品、成品均有單位屬性。 個別材料存在廠商單位和本廠單位的換算問題。 應用價值 可配合滿足材料、成品的單位屬性輸入，便于采購、庫存及領發(fā)料管理。 配合單位換算公式，可滿足廠商單位和本廠單位換算的問題。 材料類別檔案應用場景 由于箱包行業(yè)的物料管理復雜，首先必須進行物料的分類管理，以滿足編碼等需求。 應用價值 合理的物料分類可幫助企業(yè)快速的建立編碼原則和有效的物料管理，快速有效的保證系統(tǒng)實施。倉位資料檔案應用場景 由于材料的存放（物料種類、地點、特殊要求）管理需要而設定，如原料倉、板料倉、成品倉等。 應用價值 可對材料的物理存放進行有效的區(qū)分，明確倉管人員工作。 可對異地倉庫進行遠程管理，并對特殊存放材料進行管制(如客料倉、凍結(jié)倉等)顏色資料檔案應用場景 由于箱包行業(yè)存在材料及成品的顏色屬性，顏色屬性貫穿在整個系統(tǒng)中。 箱包行業(yè)的成品顏色屬性不規(guī)劃在成品的基本屬性，顏色是擴展屬性，同款產(chǎn)品對應多個顏色，顏色為二位數(shù)據(jù)。 應用價值 可明確表示具體材料的顏色。 由于皮料、五金、成品等材料和成品顏色的特殊性,需要進行顏色類別管理。 對于成品款由多顏色（配色）的管理需求，二維管理。材料資料檔案應用場景 描述具體的材料和半成品的屬性，如料號、名稱、規(guī)格等。 一個材料只對應一個顏色屬性。材料屬性中明確標識顏色。 應用價值 貫穿整個的供應鏈，材料的采購、庫存等管理。 應用于工程生產(chǎn)bom的材料資料。成品類別檔案應用場景 針對生產(chǎn)、銷售成品的分類管理，如手袋、拉桿箱等。 應用價值 可明確按照成品分類進行生產(chǎn)、銷售統(tǒng)計分析。成品資料檔案應用場景 針對生產(chǎn)、銷售成品的屬性描述，如款號、名稱、規(guī)格等。 應用價值 后續(xù)業(yè)務打樣、接單、生產(chǎn)等單據(jù)引用參照。2.1.3 開發(fā)資料工序類別應用場景 維護工序類別資料。 應用價值 建立工序基本資料歸屬分類參照使用。工序資料應用場景 維護工序的基本檔案。 應用價值 建立成品基本工序表參照使用,并逐一核定共價。 建立訂單工序(量產(chǎn)工序)表參照使用,并逐一核定共價。 計件工資、工序進度等參照引用。模具類別應用場景 維護模具刀模類別資料。 應用價值 建立模具刀模基本資料歸屬分類參照使用。模具資料應用場景 維護模具刀模的基本檔案。 應用價值 建立成品bom、訂單bom裁片刀模對照。 對刀模申購、采購單等作業(yè)參照使用。裁片公式應用場景 維護常用裁片的單位用量計算公式基本檔案。 應用價值 針對計算裁片單位用量計算的公式引用,可自動計算用量。 在沒有cad系統(tǒng)情況下,只需提供紙格參數(shù)及相關材料信息,選用公式()自動計算裁片的單位材料用量,降低專業(yè)人員要求。 樣品bom、核料計價、成品bom、訂單bom中核算裁片單位用量時參照使用。用料項目應用場景 由于箱包行業(yè)習慣，成品使用材料均以用料項目作為輔助描述，如主料、輔料、五金等，該程序為用料項目基本檔案維護。 應用價值 樣品單、樣品bom、核算單、成品bom、訂單bom等描述使用材料的輔助分類描述引用參照。 方便樣品制作及生產(chǎn)對材料的區(qū)分。部位類別應用場景 部位（裁片）資料的分類基本資料檔案維護。 應用價值 部位資料參照引用。部位資料應用場景 部位基本資料檔案維護。 應用價值 樣品bom、核算單、成品bom、訂單bom等裁片部位資料引用參照。 生產(chǎn)制單裁床指令等部位資料應用參照。樣品類型應用場景 維護樣品分類的基礎檔案。 應用價值 供樣品單表頭樣品類型欄目參照引用2.1.4 財務資料付款方式應用場景 維護付款方式樣品分類的基礎檔案。 應用價值 供客戶資料、廠商資料默認付款方式欄目參照引用。 報價單、業(yè)務銷售訂單、采購單表頭付款方式欄目參照引用。幣別資料應用場景 維護本位幣及外幣的基礎檔案。 應用價值 供客戶資料、廠商資料默認付款幣別欄目參照引用。 報價單、業(yè)務銷售訂單、采購單等表頭幣別欄目參照引用。單價設定應用場景 財務對材料及半成品參考單價及相關單價數(shù)值的調(diào)整設定工具。 應用價值 可調(diào)整相關材料單價，在成本試算、庫存核算及成本核算中應用相關單價。2.1.5 業(yè)務采購區(qū)域資料應用場景 維護區(qū)域的基礎檔案。 應用價值 供客戶資料、廠商資料所屬區(qū)域欄目參照引用。 可依照區(qū)域進行相關業(yè)務銷售數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)進行分析。行業(yè)資料應用場景 客戶廠商的隸屬行業(yè)的基礎檔案維護。 應用價值 供客戶資料、廠商資料所屬行業(yè)欄目參照引用。報價類別應用場景 針對相同材料材質(zhì)、名稱、規(guī)格只有顏色差異的材料進行報價類別管理，以便協(xié)助采購進行類別統(tǒng)一報價，而不需要針對材料代號進行一一報價。 應用價值 后續(xù)為采購進行依照材料類別報價引用數(shù)據(jù)參照。換算公式應用場景 對廠商單位與本廠單位換算公式基礎檔案的維護。 應用價值 供應商材料報價時單位換算應用計算公式參照引用。發(fā)運方式應用場景 采購單交貨方式基礎檔案的維護。 應用價值 采購單制作表頭交貨方式欄目參照引用。2.2開發(fā)管理2.2.1 樣品開發(fā) 工作流程應用場景 維護樣品開發(fā)過程中管控作業(yè)點的基礎檔案 應用價值 供樣品單工作計劃、工作回報、開發(fā)進度等參照引用樣品板單應用場景 客戶對樣品的初步意向描述資料的管理 應用價值 根據(jù)客戶意向維護樣品的主輔料相關資料，作為樣品后續(xù)設計報價的參考 樣品指示單的材料信息（無用量）可以方便的轉(zhuǎn)出到bom資料里，為后續(xù)核算成本做參考。 作為整個開發(fā)管理的核心內(nèi)容，后續(xù)開發(fā)管理過程中多數(shù)參照樣品板單號。工作計劃應用場景 依照開發(fā)流程對每張樣品單的管控點進行完成時間及責任人的設定。 應用價值 開發(fā)工作回報的參照。 開發(fā)進度的參照，便于比較分析。工作日報應用場景 針對工作計劃進行實際完成時間及完成人員的輸入及審核。 應用價值 依照樣品開發(fā)個管控點實際完成人員及實際完成時間可進行個人績效考核及分析。 實際的工作日報可作為樣品單實際開發(fā)進度的參照，可幫助開發(fā)主管及業(yè)務跟單對樣品的開發(fā)進度及時查詢，方便回復客戶及調(diào)整開發(fā)進度。板單查詢應用場景 針對已經(jīng)開立的樣品板單的數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計。 應用價值 依照開立樣品單進行查詢，掌握期間樣品開發(fā)工作內(nèi)容及交期等咨詢。 提供期間客戶打樣分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)及報表，協(xié)助業(yè)務及開發(fā)分析。開發(fā)進度應用場景 針對已經(jīng)開立的樣品板單及工作計劃及工作日報對實際的開發(fā)進度進行查詢。 應用價值 協(xié)助開發(fā)主管及業(yè)務及時掌握各樣品的開發(fā)進度。 提供計劃與實際達成比較分析報表。協(xié)助開發(fā)決策。績效分析應用場景 針對開發(fā)部人員任務布達與實際達成的統(tǒng)計分析，用于個人績效考核。 應用價值 協(xié)助開發(fā)主管對開發(fā)人員進行績效分析考核。接單分析應用場景 針對樣品單開發(fā)打樣樣品及業(yè)務接單率的分析。 應用價值 提供每個客戶期間打樣的款數(shù)、數(shù)量及相應產(chǎn)品業(yè)務接單數(shù)量及接單接單金額等分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 協(xié)助業(yè)務合理客戶的進行打樣數(shù)據(jù)分析及業(yè)務談判，有效甄選有價值客戶。板單權(quán)限應用場景 由于業(yè)務管理需要，需針對樣品板單的查看權(quán)限進行二級控制，控制哪些人可查閱其他的制作的樣品板單。 應用價值 有效縮小個人板單的管控范圍，增加強資料的保密性及合理性。樣品變更應用場景 由于樣品開發(fā)打樣的過程中，客戶經(jīng)常改樣，包括使用材料的變更或用量的變更等，此單據(jù)記錄并發(fā)布客戶打樣的改樣要求。 應用價值 詳細記錄每張樣品單的客戶改樣要求，同時發(fā)布通知相關部門，及時按照客戶需求進行樣品的開發(fā)和制作以滿足客戶的需求。 有效記錄樣品的改樣過程及明細。2.2.2 核料計價 樣品bom應用場景 計價人員根據(jù)板房提供的樣品紙格及色卡進行樣品的用料及用量的資料建立，同時進行部位裁片的資料建立，匯總材料用量，完整的描述某款產(chǎn)品的用料及各部位裁片的數(shù)據(jù)。 應用價值 樣品bom是進行產(chǎn)品核價的前置作業(yè)，為核價部門進行成品材料成品的核算提供有效完整的數(shù)據(jù)。 同時完整的樣品bom數(shù)據(jù)可導入到成品bom數(shù)據(jù)，可為后期算料、采購、生產(chǎn)提供強有力的數(shù)據(jù)參照。 支持按樹形結(jié)構(gòu)顯示編輯，清晰顯示bom層級樣品bom權(quán)限應用場景 由于樣品bom 資料建立的數(shù)據(jù)量較為龐大，所以對可見的權(quán)限進行了二級控管，控制各人負責自己的bom資料，以防止他人篡改。 應用價值 有效的對待滬劇進行了二級可見權(quán)限的控制，避免他人篡改，明確責任，增加強資料的保密性及合理性。成本項目應用場景 針對樣品核料計價過程中使用的成本項目的基本檔案的維護。 應用價值 可幫助核價人員針對產(chǎn)前成本核算的成本項目的自定義設定及計算方法的自定義設定。 為成本公式、試算模板、核料計價的成本項目提供有效的參照。成本公式應用場景 針對樣品核料計價過程中使用的成本項目的計算方法（計算公式）的自定義設定。 應用價值 配合類型為輸出數(shù)據(jù)的成本項目進行計算方法的公式參照。試算模板應用場景 針對報價前成品成本核算的方案進行模板式設定（包含哪些成本項目及最終成本的核算方法等）。 應用價值 為核料計價人員在進行報價前成本核算時表頭選擇試算模板時提供參照。 針對不同產(chǎn)品及不同客戶可選擇不同的試算模板進行成本分析，提高成本核算的靈活性和快速性。核料計價應用場景 針對客戶需求產(chǎn)品報價前的內(nèi)部成本核算。 應用價值 為業(yè)務報價提供有效、科學、合理的成本數(shù)據(jù)，提高市場競爭力。 可快速有效的滿足客戶的改樣報價需求。 為業(yè)務報價單明細成本數(shù)據(jù)提供核價數(shù)據(jù)（底價）提供參照。2.2.3 樣品管理樣品入庫應用場景 業(yè)務需要掌握樣品板單的樣品是否制作完成，針對制作完成的樣品進行入庫管理。 應用價值 提供業(yè)務掌握樣品制作完成的有效信息，及時安排送樣作業(yè)。 針對樣品的管理提供有效的管理工具。樣品出庫應用場景 在樣品入庫后，經(jīng)常需要進行改樣或其他部門查看，針對樣品的內(nèi)部出庫提供有效的管理單據(jù)。 應用價值 針對樣品的管理提供有效的管理工具。樣品盤點應用場景 期初樣品室樣品的盤點及期間的樣品盤點作業(yè)。 應用價值 針對樣品的管理提供有效的盤點管理工具。樣品出貨應用場景 樣品制作完成，業(yè)務人員需要將樣品寄樣給客戶，之前須辦理樣品出貨手續(xù)。 應用價值 針對樣品的庫存管理及樣品的送樣提供有效的依據(jù)。 為后期追蹤客戶確認情況提供有效的數(shù)據(jù)參照客戶確認應用場景 樣品送樣給客戶后，業(yè)務需要對客戶對樣品是否符合客戶需求進行追蹤確認。 應用價值 幫助業(yè)務主管及業(yè)務人員及時的掌握客戶對樣品的確認情況。 幫助業(yè)務人員及時同客戶溝通，確認客戶改樣要求，是否需要重新制作樣品提供有效參照。樣品庫存應用場景 提供樣品室目前的樣品存放狀況。 應用價值 可針對樣品入庫、出庫、盤點、出貨提供詳細的明細賬目報表。 可提供樣品室樣品的出入庫總帳報表，全面掌握樣品的流向。2.3工程管理2.3.1 成品資料 成品bom應用場景 由于箱包行業(yè)的特性，需要對成品的bom進行逐款、逐色進行用量的描述。是物料管理的核心數(shù)據(jù)，工作量大，為關鍵數(shù)據(jù)?？蓮臉悠穊om導入某一配色的bom， 同款產(chǎn)品不同顏色使用的材料有所不同，往往是某種顏色的產(chǎn)品使用某材料，而另一顏色的同一產(chǎn)品又不使用該材料，也存在公用料的狀況 生產(chǎn)的需要必須保證成品配色和材料的顏色對照。 應用價值 按款維護bom資料，多色產(chǎn)品bom同步進行，提高工作效率。 支持特定自由項（如顏色）的產(chǎn)品是否使用某特定物料 可以快速配置產(chǎn)品和物料的顏色搭配，增加易用性。并提供成品配色批量bom復制及材料裁片批量復制功能，節(jié)約工作量。 為量產(chǎn)訂單bom提供完整的數(shù)據(jù)參照。成品工序應用場景 針對需要進行計件工資核算的箱包企業(yè)，需要對成品的制作計價工序進行逐款描述。 制作成品工序時只按照款進行輸入,不需要按照配色。 后續(xù)的生產(chǎn)過程中如需對顏色加工工序進行管控，可在生產(chǎn)模塊中處理。 應用價值 為量產(chǎn)訂單工序提供有效完整的數(shù)據(jù)參照。 由于行業(yè)特性，正式的工序共價是使用量產(chǎn)訂單工序的數(shù)據(jù)，此成品工序提供基本的原始數(shù)據(jù)參照。 提供有效的、科學的共價核算方法和公式，幫助企業(yè)快速制定合理的計件工價。 提供加工作業(yè)指導書，協(xié)助生產(chǎn)加工。bom查詢應用場景 針對成品bom的查詢 開發(fā)及生產(chǎn)需要查詢某材料可用在哪些成品款，此時可使用該工具查詢應用價值 協(xié)助開發(fā)及生產(chǎn)人員對庫存材料消化及協(xié)助業(yè)午翻單，查詢庫存材料哪些可用在成品款。 可對成品bom多配色進行查詢。工序查詢應用場景 針對成品工序查詢應用價值 針對成品工序查詢2.3.2 半成品bom 半成品bom應用場景 由于箱包行業(yè)的特性，存在裁床前材料的委外價工作業(yè)，如貼合、印刷、刺繡等，因此需要建立半成品bom。 成品bom中使用該半成品，并表明其來源（采購、委外、加工），以便在委外加工自動帶出發(fā)料明細等 應用價值 成品bom資料中引用該半成品資料。 匯總轉(zhuǎn)采購可將來源為委外的半成品自動轉(zhuǎn)為委外加工單。 為委外加工的半成品提供詳細的發(fā)料明細表，并進行委外發(fā)料的控制。半成品bom查詢應用場景 針對半成品bom的查詢 應用價值 針對半成品bom的查詢。2.2.3 技術(shù)轉(zhuǎn)移訂單bom應用場景 由于箱包行業(yè)的特性，相同產(chǎn)品銷售不同客戶會有使用材料或做法的差異，或在生產(chǎn)過程中客戶提出改變材料或做法，因此針對每個訂單的成品款需建立多配色的成品bom表。 同款產(chǎn)品不同顏色使用的材料有所不同，往往是某種顏色的產(chǎn)品使用某材料，而另一顏色的同一產(chǎn)品又不使用該材料，也存在公用料的狀況 后期mrp運算、采購、領發(fā)料均依照訂單bom進行管控。 應用價值 依照訂單號+款號建立訂單bom，批量生成bom數(shù)據(jù),可從成品bom導入，根據(jù)該訂單客戶實際需求獨立制作bom，靈活性高。 物料匯總(mrp)運算訂單用料毛需求依照此訂單bom進行運算。 生產(chǎn)制單制單總用量表、裁床指令等數(shù)據(jù)匯總依照訂單bom參照訂單工序應用場景 針對需要進行計件工資核算的箱包企業(yè)，需要對成品的制作計價工序進行逐款描述，訂單工序可根據(jù)不同的客戶需求制定獨立的成品工序。 制作訂單成品工序時只按照款進行輸入,不需要按照配色。 應用價值 后續(xù)的生產(chǎn)過程中的計件、生產(chǎn)情報依照訂單工序作為參照。 由于行業(yè)特性，正式的工序共價是使用量產(chǎn)訂單工序的數(shù)據(jù)。 提供有效的、科學的共價核算方法和公式，幫助企業(yè)快速制定合理的計件工價。 提供加工作業(yè)指導書，協(xié)助生產(chǎn)加工。bom查詢應用場景 針對訂單bom的查詢 開發(fā)及生產(chǎn)需要查詢某材料曾經(jīng)在哪些訂單的成品款使用過，此時可使用該工具查詢應用價值 協(xié)助開發(fā)及生產(chǎn)人員對庫存材料消化及協(xié)助業(yè)午翻單，查詢庫存材料哪些可用在成品款。 可對訂單成品bom多配色進行查詢。工序查詢應用場景 針對訂單量產(chǎn)工序查詢應用價值 針對訂單量產(chǎn)工序查詢2.4業(yè)務管理2.4.1 組合成品套裝設定應用場景 由于箱包行業(yè)的特性，存在多款成品組合及套裝的特性。 客戶下達訂單多以組合后的或套裝后的款號下單，但生產(chǎn)依照打散后的款進行生產(chǎn)和發(fā)料的管控。 包裝時也存在按照組合套裝后的款號進行包裝。 應用價值 當客戶依照套裝組合款號下單時為業(yè)務訂單明細產(chǎn)品提供數(shù)據(jù)參照。 為訂單裝法包裝提供數(shù)據(jù)參照。 為生產(chǎn)制單組合套裝成品分解提供數(shù)據(jù)參照。 量產(chǎn)訂單bom依照分解后的成品款號進行制作。套裝查詢應用場景 針對套裝組合的成品資料進行查詢。 應用價值 針對套裝組合的成品資料進行查詢。成品配件應用場景 由于箱包行業(yè)的特性，一些客戶會要求一定數(shù)量的成品需要配備一定比例的易損件，以協(xié)助客戶在本地為最終客戶提供服務和維修。 成品配件的數(shù)據(jù)多數(shù)會在訂單資料中體現(xiàn)，可同客戶協(xié)商是否收款。 成品配件也需要同成品一同參與包裝的管理。 應用價值 為業(yè)務訂單明細配送成品配件明細提供參照。 為訂單裝法包裝提供數(shù)據(jù)參照。 物料匯總(mrp)運算提供額外配件采購數(shù)據(jù)提供參照。2.4.2 客戶管理客戶資料應用場景 客戶基本資料檔案的維護。 應用價值 當樣品板單表頭客戶資料提供數(shù)據(jù)參照。 為報價單表頭客戶代號欄位提供數(shù)據(jù)參照。 為業(yè)務訂單表頭客戶代號欄位提供數(shù)據(jù)參照。客訴案件應用場景 客戶投訴案件的基本資料檔案維護。 應用價值 可記錄客戶投訴案件的信息,并可建立相關的調(diào)查及獎懲處理?？蛻舨樵儜脠鼍?客戶基本資料檔案的查詢。 應用價值 客戶資本資料的查詢,并可打印相關的報表方便業(yè)務?？驮V查詢應用場景 客戶投訴案件的查詢。 應用價值 客戶投訴案件的查詢。 可進行期間客戶投訴案件的統(tǒng)計?？蛻繇椖繎脠鼍?客戶基本資料自定義描述項目的基本資料的建立。 應用價值 可根據(jù)需要對客戶基本資料進行自定義擴充說明。 客戶資料檔自定義客戶項目數(shù)據(jù)參照引用?？蛻羰跈?quán)應用場景 由于箱包行業(yè)業(yè)務的特殊性，多是個人負責自己的客戶，包括其客戶資料、報價單、業(yè)務訂單等資料須經(jīng)授權(quán)后方可對他人開發(fā)查閱。 應用價值 對客戶資料及客戶相關資料的查閱權(quán)限進行授權(quán)。 滿足業(yè)務管理需要，對客戶及業(yè)務相關資料的保密性有效控制。2.4.3 報價管理報價單應用場景 對提供客戶需要的業(yè)務報價單資料的維護。 應用價值 可根據(jù)核料報價數(shù)據(jù) 可提供中英文報價單提供客戶，作為產(chǎn)品報價的歷史參照。 可為業(yè)務訂單產(chǎn)品單價提供數(shù)據(jù)參照。報價查詢應用場景 對提供客戶業(yè)務報價單資料的查詢。 應用價值 對提供客戶業(yè)務報價單資料的查詢。2.4.4 訂單管理訂單類型應用場景 訂單種類的基本檔案維護。 應用價值 業(yè)務訂單表頭訂單類型欄位數(shù)據(jù)參照。公司信息應用場景 由于企業(yè)的管理需要，部分報表需要進行分公司或海外公司抬頭打印，此處是進行其他分公司或海外公司的公司信息資料的維護。 應用價值 樣品板單表頭工廠名稱（打板工廠）提供數(shù)據(jù)參照。 采購單表頭公司抬頭提供數(shù)據(jù)參照。 報表提供打印抬頭提供數(shù)據(jù)參照。訂單輸入應用場景 接到客戶訂單（co）后，進行內(nèi)部業(yè)務銷售訂單(so)的轉(zhuǎn)換及輸入。 應用價值 業(yè)務訂單為系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)，整個系統(tǒng)的制單、包裝、庫存、出貨等作業(yè)均依照業(yè)務訂單作為數(shù)據(jù)參照。 支持多款、多顏色、多客戶訂單、多交期、多出貨地點等輸入方式，滿足不同客戶管理需求。 支持組合成品套裝及成品配件的明細輸入，方便靈活，滿足企業(yè)需求。 支持訂單數(shù)量及生產(chǎn)數(shù)量的備品生產(chǎn)模擬式，為制單生產(chǎn)數(shù)量提供數(shù)據(jù)參照。訂單結(jié)案應用場景 訂單出貨完成自動結(jié)案或取消訂單手動結(jié)案。 應用價值 訂單異常情況提供手動結(jié)案。 針對自動結(jié)案的訂單進行反結(jié)案，以便進行其他作業(yè)。訂單查詢應用場景 針對業(yè)務接單的查詢分析及報表統(tǒng)計。 應用價值 提供業(yè)務接單款號明細，供業(yè)務分析銷售數(shù)據(jù)。 提供訂單生產(chǎn)進度（開立生產(chǎn)制單數(shù)）提供數(shù)據(jù)報表，方便生產(chǎn)追蹤。 提供訂單出貨差異匯總表，以便業(yè)務出貨追蹤。 提供業(yè)務銷售匯總表，為業(yè)務銷售提供數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計。材料配色表應用場景 業(yè)務接單，業(yè)務人員最明確產(chǎn)品顏色同材料顏色的搭配，因此需要對成品及材料色提供對照配色表。 應用價值 為編碼部門進行編碼提供需求及編碼參照。 為訂單bom提供配色參照。 系統(tǒng)成品材料配色提供配色的工具。訂單進度應用場景 業(yè)務需要掌握每張訂單的生產(chǎn)進度，包括制單開立、采購等作業(yè)是否已進行均有查詢提供參照。 應用價值 幫助業(yè)務跟單實時掌握訂單的工作進度提供查詢分析,幫助業(yè)務跟進并決策。 可針對每張訂單的各項進度進行查詢，包括訂單是否已開制單，是否開始采購，同時針對訂單材料的入庫，領料，成品入庫，出貨等各環(huán)節(jié)均可查詢，并可打印訂單進度表（生產(chǎn)，采購，出貨等進度）變更通知應用場景 由于業(yè)務接單后，客戶經(jīng)常針對訂單的內(nèi)容進行修改，包括使用材料的變更或用量的變更、交貨期的變更、包裝的變更等，此單據(jù)記錄并發(fā)布客戶訂單改樣要求。 應用價值 詳細記錄每張業(yè)務訂單的客戶改樣要求，同時發(fā)布通知相關部門，及時按照客戶需求進行大貨的制作以滿足客戶的需求。 有效記錄業(yè)務訂單的更改過程及明細。變更查詢應用場景 針對業(yè)務訂單變更記錄的查詢。 應用價值 針對業(yè)務訂單變更記錄的查詢。2.4.5 包裝管理訂單裝法應用場景 在箱包行業(yè)，生產(chǎn)、出貨均存在按照外箱進行包裝、入庫及出貨的管理需求。 存在單款單色、單款混色、混款混色及套裝的管理需求。 應用價值 提供靈活的訂單裝法管理，支持單款單色、單款混色、混款混色及套裝的包裝管理方式，為后期訂單成品入庫、庫存管理、出貨表頭的訂單裝法提供數(shù)據(jù)參照。 為預出貨排排程明細的裝法提供數(shù)據(jù)參照。 提供正嘜、側(cè)嘜、頂嘜等rtf格式圖文描述，為外箱采購提供數(shù)據(jù)參照。 為包裝材料的表頭裝法代號提供數(shù)據(jù)參照。包裝材料應用場景 在箱包行業(yè)業(yè)務接單生產(chǎn)過程中，經(jīng)常存在包裝材料的后續(xù)遲到通知狀況。 遲到的后續(xù)包裝方式及包裝材料的客戶要求使得包裝材料無法在bom中體現(xiàn)，因此對包裝材料需求、采購、庫存管理帶來困擾。 應用價值 可針對訂單裝法進行后續(xù)包裝材料的設定，滿足包裝材料的管理需求。 為物料匯總(mrp)運算提供包裝材料的運算數(shù)據(jù)參照。裝法查詢應用場景 針對訂單裝法的查詢。 應用價值 針對訂單裝法的查詢。包材查詢應用場景 針對訂單裝法包裝材料的查詢。 應用價值 可針對每種訂單裝法進行其使用包裝材料的查詢，并可打印相關的報表。2.5 生管物控2.5.1 制單管理 制單輸入 應用場景 業(yè)務接單后需要轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)制單，需要對生產(chǎn)的要求及用料的提供報表 生產(chǎn)過程中的重要單據(jù)（制單總用量表、裁床指令等） 應用價值 可快速制作生產(chǎn)制令單，制單內(nèi)容包括，制單代號，訂單號，開單日期，制單明細：款號，名稱，規(guī)格，顏色，生產(chǎn)數(shù)量等，同時根據(jù)訂單bom匯總制單材料用量，裁片生產(chǎn)量等信息，同時可設定生產(chǎn)工藝及用料描述，并可打印制單生產(chǎn)用料表、裁床指令表，車間做法表等多種制單報表。 為生產(chǎn)領退料、補料、外發(fā)、成品零星入庫提供數(shù)據(jù)參照。 根據(jù)訂單bom自動進行數(shù)據(jù)匯總，可提供制單總用量表、裁床指令表（分款、不分款、車間用料表等報表） 提供匯總的樹狀的bom結(jié)構(gòu)表。制單結(jié)案 應用場景 由于業(yè)務訂單的變更或異常結(jié)案，需要進行生產(chǎn)制單的手動結(jié)案，取消生產(chǎn)。 應用價值 如制單入庫完成，系統(tǒng)會將此制單自動結(jié)案，對于提前取消生產(chǎn)的制單，可使用該程序進行手動結(jié)案。 提供自動結(jié)案制單的反結(jié)案功能，以滿足生產(chǎn)返工等需要。制單查詢 應用場景 當生管需要對業(yè)務訂單下達的生產(chǎn)制單進行查詢時，需要查閱已開立制單及代開制單的訂單資料進行查詢。 應用價值 提供已開立制單查詢統(tǒng)計功能。 提供待開立生產(chǎn)制單的訂單明細表。變更通知 應用場景 生產(chǎn)過程中生產(chǎn)做法及相關的生產(chǎn)事宜的變更需要記錄發(fā)布通知。 應用價值 詳細記錄每張生產(chǎn)制單的變更內(nèi)容，同時發(fā)布通知相關部門，及時按照需求進行大貨的制作以滿足客戶的需求。 有效記錄生產(chǎn)單的更改過程及明細。變更查詢應用場景 針對生產(chǎn)制單變更的查詢 應用價值 針對生產(chǎn)制單變更的查詢生產(chǎn)進度應用場景 針對生產(chǎn)制單生產(chǎn)及完工的情況需要進行了解和查詢。 應用價值 可對開立的制單進行生產(chǎn)進度的查詢，包括制單生產(chǎn)量，已完工數(shù)等生產(chǎn)進度數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計，并可打印相關報表。2.5.2 物料匯總物料匯總應用場景 由于箱包行業(yè)的mrp管理需求特性，通常的物料毛需求預算是依照業(yè)務訂單進行。 毛需求的運算完成后，需要對庫存的通用材料進行扣除，產(chǎn)生采購凈需求，提供采購參照。 應用價值 可以選擇按照訂單進行物料匯總，系統(tǒng)根據(jù)訂單量產(chǎn)bom自動運算訂單的材料需求量，并可針對通用庫存進行自動挪用分配，生成采購需求。 系統(tǒng)針對匯總的制單或訂單的材料申購量，采購量，欠交量，領料量，報廢等信息一一列明，方便pmc人員隨時掌握物料情況，并可表明材料的來源（采購，委外，客供等），對材料已下達的采購明細，入庫狀況均提供相應信息，一目了然。 支持半成品bom材料自動展開，并依照材料及來源合并需求量。設定委外加工半成品的材料組成，半成品數(shù)據(jù)在材料數(shù)據(jù)中建立，勾選半成品標記，建立半成品用料及用量。如雙層pvc貼合，貼合后半成品編號為aa，pvc材料的編號為a，a的材料單位用量為2。如此處設定半成品，在輸入成品bom時，只需輸入半成品的用量即可，半成品下使用的材料不需再輸入，同時注意選擇半成品來源為“委外”。這樣匯總時便可將此半成品匯總委外量，同時審核此半成品會將使用原料自動計算并累加。 系統(tǒng)提供材料改色功能，并可預先預定改色材料（包含等級）。 可對每個材料的采購情況及采購單的入庫情況進行查看。掌握所有采購信息。 可針對生產(chǎn)領料情況進行實時查詢。 為采購提供采購的數(shù)據(jù)依據(jù)參照。匯總轉(zhuǎn)采購應用場景 物控進行mrp 運算后，由于是依照訂單(so)進行采購分析，需要對通用材料進行合并采購。 同時采購品類較多，采用此程序進行快速轉(zhuǎn)采購單及委外加工單。 應用價值 針對生管pmc人員進行的物料匯總結(jié)果生成的采購需求進行供貨商選擇，并可自動生成采購單或委外單。 系統(tǒng)提供自動選擇材料供貨商及單價，同時提供相應材料的各家廠商歷史報價供采購人員參考選擇，是非常方便的采購工具。 支持實時報價、實時轉(zhuǎn)采購單功能。 可針對低于最低定購量的材料轉(zhuǎn)為不采購，等待下批次合并采購。 生產(chǎn)備料表應用場景 針對生產(chǎn)制單下達后，存在合并備料機領料的情況，倉庫及生產(chǎn)車間需要將各制單相同的材料合并領料。 針對外發(fā)領料或異地分廠合并備料的匯總。 應用價值 用戶可自行挑選需要合并備料的生產(chǎn)制單，系統(tǒng)自動計算合并相同的材料用量。 用戶可自行針對需要外發(fā)的生產(chǎn)制單合并備料。 系統(tǒng)可自動生成生產(chǎn)領料單或外發(fā)領料單。2.5.3 制單排期制單排期應用場景 針對生產(chǎn)制單下達后，必須分配生產(chǎn)車間生產(chǎn)，產(chǎn)生各車間的生產(chǎn)排期。 各車間根據(jù)自己分配的生產(chǎn)款及數(shù)量進行領發(fā)料及生產(chǎn)排期。 應用價值 針對開立審核的制單進行針車生產(chǎn)線的手動生產(chǎn)排期，將制單安排到各生產(chǎn)車間包括生產(chǎn)款號，顏色，生產(chǎn)數(shù)量，上線日期，完工日期等信息 將下達的生產(chǎn)制單手動指派個生產(chǎn)車間，指導各車間依照生排排期進行生產(chǎn)。 為各車間生產(chǎn)備料提供數(shù)據(jù)參照。 為生產(chǎn)調(diào)配提供數(shù)據(jù)參照。排期查詢應用場景 針對生產(chǎn)排期的查詢。 應用價值 針對生產(chǎn)排期的查詢并打印相關報表。生產(chǎn)調(diào)配應用場景 車間的生產(chǎn)排期計劃往往由于實際的生產(chǎn)狀況會進行個車間的生產(chǎn)調(diào)配，協(xié)調(diào)各車間的生產(chǎn)任務。 應用價值 對已經(jīng)開立的排期如有變更時，使用此單據(jù)可將生產(chǎn)任務重新分配，如將a生產(chǎn)線已經(jīng)排期的500pcs調(diào)配到b協(xié)助生產(chǎn)。 為各車間生產(chǎn)備料提供數(shù)據(jù)參照。調(diào)配查詢應用場景 針對生產(chǎn)調(diào)配的查詢。 應用價值 針對生產(chǎn)調(diào)配的查詢并打印相關報表。車間明細應用場景 根據(jù)生產(chǎn)排期及生產(chǎn)調(diào)配的結(jié)果最終產(chǎn)生每個生產(chǎn)車間的生產(chǎn)明細。 應用價值 可根據(jù)生產(chǎn)排期和生產(chǎn)調(diào)配產(chǎn)生各車間的最終生產(chǎn)明細。 可產(chǎn)生各車間各制單的生產(chǎn)備料單。 可依據(jù)生產(chǎn)備料產(chǎn)生生產(chǎn)領料單。2.5.4 材料變更材料變更應用場景 制單實際生產(chǎn)過程中，由于客戶變更或材料替代等情況，經(jīng)常存在材料的變更情況。 應用價值 可進行生產(chǎn)制單單項材料的變更。 可根據(jù)材料變更的自動刷新制單材料用量或手動選擇自動更新訂單bom資料。變更查詢應用場景 針對制單材料變更的查詢。 應用價值 針對制單材料變更的查詢。2.6 采購管理2.6.1 廠商管理廠商資料應用場景 廠商基本資料檔案的維護。 應用價值 為廠商材料報價、材質(zhì)報價、采購單廠商代號提供數(shù)據(jù)參照。 倉庫暫收單、驗收單等單據(jù)表頭廠商代號欄位提供數(shù)據(jù)參照。投訴廠商應用場景 投訴廠商案件的基本資料檔案維護。 應用價值 可記錄投訴廠商案件的信息。廠商查詢應用場景 廠商基本資料檔案的查詢。 應用價值 廠商資本資料的查詢,并可打印相關的報表方便采購。投訴查詢應用場景 投訴廠商案件的查詢。 應用價值 投訴廠商案件的查詢。 可進行期間投訴廠商案件的統(tǒng)計。2.6.2 材料報價套裝設定應用場景 采購過程中經(jīng)常存在由兩種或多種材料成套貨品的采購情況，供應商報價往往針對配套后的商品進行報價及采購。 供應商可針對成套后的貨品進行送貨或獨立的配件送貨及退貨作業(yè)。 應用價值 為采購成套貨品建立bom，為配套貨品報價、入庫提供數(shù)據(jù)參照。 為配件獨立入庫、退貨，生產(chǎn)領用提供數(shù)據(jù)參照。套裝查詢應用場景 針對設定的套裝組合部件數(shù)據(jù)的查詢， 并可打印相關報表。 應用價值 針對設定的套裝組合部件數(shù)據(jù)的查詢， 并可打印相關報表。材質(zhì)資料應用場景 針對個別材料，供應商只提供相應材質(zhì)的報價，如紙箱的紙板（a=a,b=b等平方米報價），用戶根據(jù)自己的產(chǎn)品的尺寸結(jié)合計算公式自行計算材料的報價。 應用價值 為供應商材報價提供數(shù)據(jù)參照。 為供應商提供材料報價提供材質(zhì)數(shù)據(jù)參照。類別報價應用場景 個別材料僅由于顏色的差異需要系統(tǒng)一一作材料報價，大大的加重了采購人員報價的業(yè)務工作量，可根據(jù)相同類別的材料制作統(tǒng)一的報價為單項材料引用。 針對此行業(yè)設定的特殊程序，由于材料編碼包含顏色，故進行材料報價時多顏色的材料需要進行多次報價，系統(tǒng)提供針對某一類別進行類別報價，同一類別的材料可進行統(tǒng)一報價，這樣就很方便的把同一材料或材質(zhì)不同顏色報價進行一次設定即可。 應用價值 為匯總轉(zhuǎn)采購、申購轉(zhuǎn)采購提供材料類報價參照。材質(zhì)報價應用場景 針對特殊材料的廠商材質(zhì)報價基本檔案的建立。 應用價值 為供應商材料報價（需配合材質(zhì)和計算公式計算報價材料）提供數(shù)據(jù)參照。 根據(jù)設定材質(zhì)數(shù)據(jù)，進行供貨商材質(zhì)數(shù)據(jù)報價。舉例說明:a=a 紙板材質(zhì)報價為2.5元/平方米，當采購外箱時，可設定外箱的面積計算公式（如折翼箱等），同時只要輸入外箱的長、寬、高參數(shù)即可算出該紙箱使用a=a材質(zhì)面積，乘上廠商的面積單位報價即可算出該紙箱的材料報價，自動計算功能在廠商材料報價中進行。材料報價應用場景 廠商材料報價基本檔案的建立。 應用價值 為采購單明細采購材料單價提供數(shù)據(jù)參照。 為匯總轉(zhuǎn)采購、申購轉(zhuǎn)采購提供快速轉(zhuǎn)采購單提供材料報價提供參照。 為核料計價提供材料單價提供數(shù)據(jù)參照。 輸入廠商的材料報價，您可根據(jù)日期，廠商，材料，進行報價，系統(tǒng)提供廠商材料單位報價功能，同時提供按照本廠單位進行換算的功能，單位換算公式在材質(zhì)數(shù)據(jù)中設定。類別報價查詢應用場景 針對廠商類別報價進行查詢。 應用價值 針對廠商類別報價進行查詢。材質(zhì)報價查詢應用場景 針對廠商材質(zhì)報價進行查詢。 應用價值 針對廠商材質(zhì)報價進行查詢。材料報價查詢應用場景 針對廠商材料報價進行查詢。 應用價值 針對采購建立的廠商材料報價進行查詢比價，您可快速查詢到材料的不同供貨商報價，也可快速查詢某供貨商可提供的材料報價，并可針對訂單進行該訂單需要材料的詢價查詢作業(yè)，并可打印相關報表。訂單用料報價應用場景 針對訂單新材料多家可選供應商報價時，需要對該訂單所需材料進行所有供應商報價查詢。 應用價值 可協(xié)助業(yè)務、采購針對業(yè)務訂單所需的材料進行廠商報價的查詢比較。2.6.3 申購管理申購類型應用場景 申購類型基本檔案資料的維護。 應用價值 為申購單表頭申購類型提供數(shù)據(jù)參照。申購單應用場景 通用庫存?zhèn)浒踩珟齑娴牟牧仙曩彙⑸a(chǎn)補料、事務性材料物品的采購請求的提出。 應用價值 處理各部門需求的事務性采購，安全備庫存及生產(chǎn)補料申請等申購的作業(yè)，用戶可根據(jù)系統(tǒng)提供的申購類型自行設定，包括申購單號，申購日期，申購部門，申購的材料，數(shù)量，需求日期等咨詢，并可選擇是否依照訂單或制單進行申購，可打印申購單。 提供主管申購單審核審批功能。 支持材料委外加工申購作業(yè)處理。 為申購轉(zhuǎn)采購、采購單提供采購數(shù)據(jù)參照。申購轉(zhuǎn)采購應用場景 針對各部門提出的申購請求進行統(tǒng)一合并匯總采購。 應用價值 申購單自動轉(zhuǎn)采購單的處理程序，系統(tǒng)自動匯總期間部門已審核的申購單，并提供相應供貨商的材料報價，由采購人員快速選擇供貨商及單價，自動生成采購單。申購轉(zhuǎn)委外應用場景 針對各部門提出的申購請求進行統(tǒng)一合并匯總委外加工。 應用價值 申購單自動轉(zhuǎn)材料委外加工單的處理程序，系統(tǒng)自動匯總期間部門