安全庫存管理制度

安全庫存管理制度1、目的為防止可知和不可知因素的影響，設定安全庫存，以保證生產的如期正常進行。2、適用范圍適用于公司所需主要原輔材料和其他一般性耗材（包括輔助用品、設備配件、辦公用品等）的物料儲備。3、術語安全庫存：指為了防止由于不確定因素（如突發(fā)性大量訂貨或供應商延期交貨）影響訂貨需求而準備的緩沖庫存，安全庫存用于滿足提前期需求。采購周期：采購周期是指采購方決定訂貨并下訂單供應商確認供應商生產發(fā)運到貨（有時為第三方物流）的整個周期時間。4、職責（1）庫房負責錄入各類相關數據，保證數據的準確性、及時性，為采購部做關于安全庫存的各種決策提供準確的數據支持；對安全庫存的設置進行計算；負責每月/每季度組織生產部、銷售部、采購部對安全庫存的設置進行更新；負責監(jiān)控設置了安全庫存物料的庫存情況；（2）采購部負責根據庫房提供的和自身記錄的各類數據，根據請購單實施采購活動；（3）其他部門負責根據生產任務、銷售預測等需求提出安全庫存需求；（4）生產經理負責對安全庫存的設定進行監(jiān)管。5、工作流程（1）庫房按照現有數據對部分庫存物料設置安全庫存；（2）庫房及時、準確錄入各類數據；（3）庫房根據一段時期內（一般以月度/季度為周期）的物料使用情況、公司各部門的預測或申報（如銷售部的市場預測、工程部對設備零配件的需求等）對安全庫存的限額進行調整，并報送副總經理審核；（4）副總經理審核；（5）執(zhí)行批準后新的安全庫存標準，并重復第2-6項工作。6、安全庫存制定標準（1）標準計算方法為：安全庫存=日平均消耗量一定服務水平下的前置期標準差（2）受實際情況限制，我司目前暫時采用以下計算方法：安全庫存=日平均消耗量采購周期調整系數其中：日平均消耗量由庫房提供數據；采購周期、調整系數由采購部測算。7、安全庫存物料項目的增加和刪減（1）安全庫存物料項目的增加當某一物料連續(xù)3個月的使用量遞增或維持在一定水平上時，庫房填寫安全庫存物料變更表，提出將此物料的安全庫存限額提高或由非安全庫存物料變?yōu)榘踩珟齑嫖锪系慕ㄗh，以下為審批流程：物料分類審批人（從左至右依次審核）生產用主輔料庫房主管、生產部經理、技術部經理、市場部經理、采購部經理、副總經理設備零配件庫房主管、工程科經理、采購部經理、副總經理辦公用品庫房主管、總經辦主任、采購部經理、副總經理其他物料庫房主管、采購部經理、副總經理（2）安全庫存物料項目的刪減當遇到以下情況之一時，由庫房填寫安全庫存物料變更表，提出將此物料安全庫存額度降低或由安全庫存物料轉為按需采購物料的建議：某一物料連續(xù)3個月的使用量遞減或很小；生產、技術、工程、行政等部門對某一物料給出使用量減小或停止采購的正式指令（可以是書面指令、騰訊通對話等，口頭通知無效）；以下為審批流程：物料分類審批人（從左至右依次審核）生產用主輔料庫房主管、生產部經理、技術部經理、市場部經理、采購部經理、副總經理設備零配件庫房主管、工程科經理、采購部經理、副總經理辦公用品庫房主管、總經辦主任、采購部經理、副總經理其他物料庫房主管、采購部經理、副總經理8、附件及其他（1）本制度自 年 月 日起正式實施。（2）附件：安全庫存物料變更表注：安全庫存的更新頻率，在期初設置為一個月更新一次，本規(guī)定執(zhí)行半年之后變更為一季度更新一次；附件安全庫存物料變更表增項 增量 減項 減量 日期： 年 月 日 公司名稱 庫 房： 申請人：序號