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職業(yè)教育論文-淺談高校院(系)資料室的建設(shè)摘要:加強和完善高校院(系)資料室建設(shè)是更好地為教學(xué)和科研服務(wù)的前提條件,不僅需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,還需要資料員不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),加強服務(wù)意識,從根本上改變資料室的面貌,使系資料室與院圖書館同步發(fā)展。關(guān)鍵詞:系資料室;資料員;資料室工作高校院(系)資料室是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性及專業(yè)性工作機構(gòu),是圖書、資料、情報一體化的基層單位,是各學(xué)科、專業(yè)建設(shè)的重要組成部分,是對學(xué)校圖書館服務(wù)范圍的拓展、服務(wù)功能的強化。加強院(系)資料室建設(shè)的重要性和必要性長期以來,院(系)資料室建設(shè)一直不受重視。各院(系)資料室未配備專職資料員,有的資料員甚至身兼數(shù)職。資料室工作一直被視為“看門守攤”,系資料室的任務(wù)也被認為是圖書資料的簡單收集和整理。大部分院(系)資料室空間狹小,或與其他科室合用,有的甚至沒有專門房間。專業(yè)圖書和參考資料是教師進行教學(xué)和科研的工具,但是,系資料室的投入少,資料經(jīng)費緊張,有限的資料難以滿足教師教學(xué)、科研的需求。學(xué)校圖書館作為為全校教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)機構(gòu),雖然在一定程度上滿足了師生員工的需求,但由于它所服務(wù)的對象知識層次及需求不同,而且偏重于信息資料的綜合性收集,因而很難滿足眾多個體的不同要求。相對于學(xué)校圖書館的綜合性而言,院(系)資料室的主要任務(wù)是為本系各專業(yè)的教學(xué)和科研工作收集、積累圖書資料,具有專業(yè)性強、服務(wù)對象相對穩(wěn)定、學(xué)術(shù)內(nèi)容豐富、工作重點突出、借閱方便等特點。教師能及時查閱或借閱本專業(yè)的最新資料。因此,院(系)資料室有明顯的優(yōu)越性,起著重要的輔助作用。學(xué)科的發(fā)展總是既高度分化又高度綜合,僅靠學(xué)校圖書館收集各學(xué)科的資料已難以滿足教學(xué)、科研的實際需要,更難以追蹤學(xué)科發(fā)展的前沿。從這個意義上講,院(系)資料室的建設(shè)直接影響學(xué)校的教學(xué)和科研工作。院(系)資料室的建設(shè)水平,將從一個側(cè)面反映一個學(xué)科的建設(shè)水平。特別是在高校接受設(shè)立碩士、博士學(xué)位授予權(quán)的考核時,資料室建設(shè)水平也是考核的重要內(nèi)容??梢哉f,院(系)資料室建設(shè)如何已影響到了學(xué)科的發(fā)展。要辦出一流的大學(xué),不僅要有一流的師資,一流的圖書館,還應(yīng)有一流的院(系)資料室。加強院(系)資料室建設(shè)是學(xué)校硬件設(shè)施建設(shè)的一部分,是高校教學(xué)、科研、出人才、出成果的重要保證。從長遠利益考慮,加強資料室建設(shè)對于進一步深化高校的教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量和科學(xué)研究的學(xué)術(shù)水平等都大有裨益。要加強院(系)資料室建設(shè),必須在思想上提高認識,轉(zhuǎn)變觀念,對資料室工作予以積極的支持,適當(dāng)增加資金投入,制定鼓勵、競爭、激活工作的措施、政策,并對人員安排、資料員業(yè)務(wù)水平的提高等問題給予足夠的重視。隨著科學(xué)技術(shù)與文化教育事業(yè)的發(fā)展,圖書資料越來越豐富,出版物的類型越來越復(fù)雜,傳播知識與信息的載體形式也更加多樣化,建立一個現(xiàn)代化的院(系)資料室為專業(yè)教師的教學(xué)、科研提供迅速、方便的服務(wù)更刻不容緩。提高資料員的素質(zhì)是院(系)資料室建設(shè)的必備條件資料員長期身兼數(shù)職,從事繁重的事務(wù)性工作,非常不利于資料室工作的深入開展。在改革開放形勢下不分清責(zé)、權(quán)、利,何來工作效率?忽視人的行為積極性,失去了對行為目標(biāo)的追求,何談發(fā)揮作用?圖書資料管理是學(xué)術(shù)性、專業(yè)性很強的工作,資料工作同時又歸屬于圖書情報工作范疇。資料員更應(yīng)是多面手,不僅要求掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和基礎(chǔ)知識,還要了解和掌握情報學(xué)以及與服務(wù)對象相關(guān)的非圖書專業(yè)等多方面的知識,及時了解國內(nèi)外發(fā)展水平和趨勢,不斷更新知識充實自己,優(yōu)化自己的智能結(jié)構(gòu)。資料員素質(zhì)的高低直接影響資料室重要作用的發(fā)揮。資料員在具有必備工作能力和專業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)上,應(yīng)熟悉并注意收集教學(xué)和科研的動態(tài),多方位、多渠道地為教師和科研人員提供資料信息的服務(wù),從而拓展服務(wù)范圍,增強資料室的服務(wù)功能。在信息化成為世界發(fā)展主流的今天,資料員進行學(xué)術(shù)研究將具有積極的意義,可以促進資料員多動腦、勤思考,在工作中發(fā)現(xiàn)問題,注重針對性、增強適應(yīng)性,充分發(fā)揮工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性,并使其成為本系教學(xué)和科研的“參謀”和“后備軍”,大大提高資料員的業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平,從而改變別人對資料員的偏見,提高資料室的地位。資料員素質(zhì)的提高將會大大促進資料室建設(shè),推進資料室工作改革。組織資料員進行在職培訓(xùn),不僅能調(diào)動資料員的積極性,而且有利于提高他們的服務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì),不斷完善資料室工作。由此可見,資料員的素質(zhì)提高已成為做好資料室工作的必備條件。加強服務(wù)意識是院(系)資料室建設(shè)的有力保障加強基礎(chǔ)建設(shè),為服務(wù)創(chuàng)造條件首先,調(diào)整完善具有本專業(yè)特色的文獻體系。高校院(系)資料室在購置、文獻資料的收集與使用等方面都具有學(xué)科化、專業(yè)化的特點。因此,收藏應(yīng)以各專業(yè)學(xué)科和相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)理論著作、學(xué)術(shù)著作、優(yōu)秀核心期刊、檢索工具等作為重點。其次,每年主動了解系內(nèi)教師開設(shè)的課程、科研人員的課題變化,密切配合教學(xué)、科研的實際需要,有針對性地采集圖書、收集情報,避免人力、財力的浪費,建立精而不缺、系統(tǒng)完整、內(nèi)容覆蓋比較合理的藏書結(jié)構(gòu)。完善服務(wù)功能,辦好資料室為解決教師借書難的問題,實行開架閱覽,優(yōu)化開架文獻結(jié)構(gòu),有效地提高藏書利用率,使系資料室由封閉式服務(wù)向開架式服務(wù)轉(zhuǎn)化,由被動的靜態(tài)管理向主動的動態(tài)管理發(fā)展,使資料室在全系教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、人才培訓(xùn)中發(fā)揮主要作用。加強調(diào)查研究,主動了解讀者需求深入教研室進行調(diào)查研究,主動了解教師的開課課程和科研人員的課題情況。虛心聽取教師對資料室工作的意見,注意收集、分析讀者的反饋信息,滿足教師用書需求,不斷改變工作模式,把信息服務(wù)轉(zhuǎn)入到教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)中去。推進網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是院(系)資料室建設(shè)的重要方向隨著社會的不斷進步和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,館藏、庫存、手工操作、卡片查找等陳舊的辦法已不適應(yīng)時代發(fā)展對文獻信息服務(wù)系統(tǒng)性、時效性強的要求。因此,應(yīng)在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上,逐步實現(xiàn)計算機管理,實現(xiàn)自動化網(wǎng)絡(luò)服務(wù),達到資源共享,增強文獻信息的服務(wù)功能。數(shù)據(jù)庫是資料信息工作自動化的重要組成部分,也是搞好網(wǎng)絡(luò)化的前提。院(系)資料室的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)應(yīng)以數(shù)據(jù)庫建設(shè)為龍頭,實現(xiàn)信息采集、加工建庫、快速檢索、流通管理以及業(yè)務(wù)管理的電子信息化。作為院(系)的資料信息中心,還應(yīng)了解本院(系)各專業(yè)的特點,建立具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫尤為重要。數(shù)據(jù)庫是一項系統(tǒng)工程,推進網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)將是院(系)資料室建設(shè)的重要方向。應(yīng)盡快使資料室網(wǎng)絡(luò)化,與學(xué)校圖書館進行聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。只有這樣,才能從根本上改變資料室的面貌,實現(xiàn)以圖書館為中心的全方位、科學(xué)化、高效率的一體化服務(wù)網(wǎng)絡(luò),極大地方便廣大教師員工,為教學(xué)和科研創(chuàng)造條件。面對當(dāng)今信息化高速發(fā)展的挑戰(zhàn),加強高校院(系)資料室建設(shè)刻不容緩。各高校院(系)資料室應(yīng)抓住機遇,不斷適應(yīng)

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