青媒辦公室工作計劃.doc

青媒辦公室工作計劃 工作計劃是對工作進行一系列有條理的規(guī)劃的方式使工作順利進行下面就是小編整理的青媒辦公室工作計劃一起來看一下吧 新學(xué)期就要開始了辦公室作為學(xué)校青年志愿者協(xié)會的核心部門其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)辦公室工作的成績直接影響校青協(xié)各項活動的開展為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展我們在認真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃 一、內(nèi)部建設(shè)： 1、辦公室的工作比較繁雜有一些工作也是需要專人定期去做的所以我們要建立和健全內(nèi)部各項制度明確內(nèi)部職能細化各項具體工作責(zé)任到人避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況 2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證辦公室成員的團結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎(chǔ)本學(xué)期我們會定期組織一些部門活動來加強本部門內(nèi)部成員之間的交流增進感情要讓本部門成員有集體歸屬感 二、辦公室基礎(chǔ)工作： 1、進一步推進辦公室的管理工作將基礎(chǔ)工作落實好負責(zé)青年志愿者協(xié)會有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管等接待來訪負責(zé)青協(xié)資金和財產(chǎn)管理安排青協(xié)成員工作值班聽取同學(xué)意見并及時向主席團和有關(guān)部門反映 2、具體工作： 1)值班表和空余時間表青協(xié)通訊錄：各類表格在開學(xué)第一個星期結(jié)束更新好第二個星期開始值班著重關(guān)注信息的準確性要求各部門成員第一時間將自己的信息變動情況反映給辦公室以方便及時調(diào)整到時也會安排專門的人負責(zé)此項工作 2)通知：青年志愿者協(xié)會的重要會議或其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作新學(xué)期會將辦公室的成員分配到各個部門負責(zé)該部門的會議通知會議記錄資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門的工作活動 3)值班：協(xié)調(diào)安排各部人員的值班；及時處理各項即時事件；定期不定期的打掃衛(wèi)生整理辦公室的各種物品為各部門的同學(xué)提供一個干凈整潔工作環(huán)境新學(xué)期會安排辦公室的的人進行全天的不定時的值班檢查做好值班登記工作對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細記錄 準備一個青協(xié)近期工作記錄本負責(zé)各部門的辦公室成員要及時將各部門的最新動態(tài)寫到這個記錄本上 4)物品管理：處理和管理各類資料（安排人對電子和紙質(zhì)資料進行定期 的整理）管理辦公室的各項物品；進行物品借用記錄沒有登記物品絕不借出 5)考核評比：制定值班情況考核方案每月評出兩名月“優(yōu)秀值班之星” 每學(xué)期評出三名“學(xué)期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書并在辦公室的公示欄給予公示 6)服務(wù)組織：立足本職服務(wù)協(xié)會辦公室的干事不僅要做好幕后工作 還要積極主動的參與到協(xié)會的對外活動中與素拓部合作組織協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動以促進各部門間的聯(lián)系交流和協(xié)會的整體團結(jié) 7)監(jiān)督：設(shè)立意見箱和對外郵箱接受全校同學(xué)的監(jiān)督辦公室會有專人 收集整理出意見箱里的意見處理公共郵件并將相關(guān)情況及時反映給主席團和相關(guān)部門 三、完善考核、監(jiān)督職能： 1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會干部工作考核細則細化考評方案充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能 2、完善對協(xié)會干部進行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施實行獎懲制度落實監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會的各項規(guī)章制度充分調(diào)動協(xié)會成員的工作積極性與主動性 四、完善協(xié)調(diào)聯(lián)系職能： 1、與校學(xué)生會辦公室等建立并保持聯(lián)系互相交流互相學(xué)習(xí)放寬視野學(xué)多角度、多方位地思考不斷創(chuàng)新辦公室的各項工作 2、與各部門加強聯(lián)系辦公室分配干事到各部門對其他部門工作進行跟蹤 既是對他們工作的監(jiān)督也是為了既是了解他們的工作進程以及時的反饋 五、培養(yǎng)機制： 1.對干事進行定期的培訓(xùn)上一學(xué)期新干事對辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟 悉但在技能上還有待提高我們會利用平時開會的時間對干事進行全面系統(tǒng)的培訓(xùn) 2.對干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案作為管理干事、獎勵處 罰的參考依據(jù)對優(yōu)秀干事將給與一定的獎勵對不稱職的干事則采取 聽取意見、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法在平時的工作中也將會合理安排各項工作充分調(diào)動干事的積極性合理的分配工作充分發(fā)揮每個人的才能 3.養(yǎng)成定期總結(jié)的習(xí)慣對于每段時間的工作部門人要在一起交流總結(jié) 初定雙周一晚八點半開部門例會會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題安排下一周次工作任務(wù)相互交流工作經(jīng)驗經(jīng)驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報對下一周的工作計劃進行通知也進行對工作活動的成績進行評價在肯定優(yōu)秀的同時正視不足督促其盡快改正在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí)進行批評與自我批評善于汲取他人長處對部內(nèi)存在的問題有則改之無則加冕在交流中學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)中進