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會展招展策劃書范文 第一篇：會展招展合同第二篇：會展招展函第三篇：會展招展方案招展函的寫作第四篇：會展策劃書第五篇：會展策劃書更多相關范文 第三屆大學生用品展銷會參展合同 甲方(出租方)：安徽商貿技術學院乙方（承租方）：聯系方式：聯系方式：地址：蕪湖市弋江區(qū)文昌路24號地址： 甲乙雙方經友好協(xié)商，確認乙方提出關于參加第三屆高校園區(qū)大學生用品展銷會的參展申請有效，并就參展的具體事宜，雙方達成如下合同條款： 一、參展時間： 二、展覽地點： 三、展覽區(qū)域： 四、乙方確認租用的展位類型、面積、位置及參展費用： （一）展位類型： （二）展位面積及規(guī)格： （三）展位位置： （四）參展費用： 1展位費用： 單價面積（）:金額（rmb）：空地展位合計：人民幣元整 2其他費用：乙方若需要甲方提供額外服務，乙方可根據服務類型支付甲方一定的報酬，在乙方支付相關費用后，甲方為乙方提供相應的服務。 五、甲方的權利和義務 （一）展位的分配：甲方將依據乙方申請的展位類型、位置及面積分 配展位。 （二）改變展會日期和地址：甲方保留因外部不可避免因素而改變展 會地址和日期的權利，日期和地點會在展會開始的提前一周通知乙 方。其他協(xié)議依然有效，乙方無權要求甲方賠償其損失。 （三）優(yōu)惠方式：1）甲方向乙方提供展場和展臺的衛(wèi)生清潔服務 2）贈送乙方尺寸為1.5*2m的會刊廣告和半小時的舞臺廣告，乙方須 于展會開始前的三天內把廣告展牌和舞臺廣告的書面文本交到學校 組委會，過期不候。 （四）安全：甲方將會向乙方和展會參觀者提供安全預防措施，在存 在安全隱患的情況下，甲方有權保留拒絕任何參觀者進入展場的權 利，因此乙方的交通運輸工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才 能進入展會現場，甲方安排的保安人員會在展會期間時刻巡邏會場， 但對乙方工作人員受傷、展品遺失和損壞不負責任。 （五）甲方未按約定提供展位致使乙方無法參展，甲方將如數退還乙 方已交的展位費。乙方所造成的損失由甲方全權彌補。反之若乙方未 按約定參展，則展費概不退還。 六、乙方權利和義務 (一)展位的使用：乙方在使用展位期間展出的商品要在大學生用品范 圍之內，不得向參觀者銷售假冒偽劣產品及侵權產品。若乙方展出的 展品為規(guī)定范圍以外的商品，甲方有權取消乙方的參展資格，并保留 另行處理展位的權利，甲方可根據合同第七條退還乙方所交定金的 60%。若乙方展出的商品為侵權違法產品，所產生的一切糾紛由乙方 自行負責，甲方不會承擔。 （二）展位的搭建與裝飾：甲方向乙方提供桌椅，但乙方必須在 指定的時間內進行展位的搭建和布置，同時不能侵犯其他的參展商的 利益，否則乙方必須做出補償。 （三）未經甲方事先書面同意，乙方不得將其展位轉讓給第三方，若 乙方擅自轉讓展位的，甲方可取消乙方參展資格，并保留另行處理展 位的權利，甲方可根據合同第七條退還乙方所交定金的60%。 七、合同金額及結算方式 （一）乙方同意于展會開始前的一周內將合同所規(guī)定的展位費用的 50%，即人民幣元整作為展位定金，展位及正式確定。直接到甲方財務部繳納或者直接打入甲方指定帳戶，展位費用的余額 及其他額外服務的費用于展銷會結束前付清，甲方收到的各期付款后 要向乙方提供有效的稅務發(fā)票。 （二）如果乙方拒絕或遲延付清展位費用的，則甲方有權取消乙方參 展資格，并保留對上述展位重新安排的權利，情節(jié)嚴重的可保留對其 上訴的權利，且乙方已經繳納的展位定金不予退還。 （三）所有款項由乙方直接到甲方財務部繳納或匯款至甲方指定賬 戶： 賬戶名稱： 開戶行：交通銀行 帳號： 八、免責條款 在合同履行期間，由于天氣惡劣、水患、火患、流行病等的不可預見，不可克服、不可避免的事實，使得難以繼續(xù)履行合同，或繼續(xù)執(zhí)行該合同將使履行成本過高，從而直接影響合同的履行，或不能完全履行，或繼續(xù)履行會違背合同的目的，遭遇方應立即將事故情況以書面形式通知對方，并應在三天內提供事故的詳細情況及合同不能履行，或者不能完全履行，或者需要延期履行的有效證明文件。雙方按照事故對履行合同影響的程度，本著最大減小損失的原則協(xié)商解決，雙方無需承擔因此所產生的違約責任。 九、在合同履行過程中，若發(fā)生糾紛，雙方在協(xié)商之日起三天內，仍無法解決的，雙方同意以下列二種方式解決。 （一）向合同履行地人民法院提起訴訟； （二）像是仲裁委員會提請訴訟。 十、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。 十一、合同效力與其他 （一）合作期限：從雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至展銷 會結束之日起位置，另行約定的除外。 （二）本合同未盡事宜，適用中華人民共和國合同法的有 關規(guī)定，經雙方協(xié)商，可作出補充協(xié)議。補充協(xié)議于本合同有同等法律效力。 （三）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，均居同等效力。 簽署： 甲方：乙方： 簽字代表：簽字代表：日期：日期：公章：公章： 文化創(chuàng)意校園展銷會招展函 時間：xx年4日6日 地點：無錫科技職業(yè)學院美食城三樓體育館 主辦單位：無錫科技職業(yè)學院文化創(chuàng)意學院 承辦單位：無錫科技職業(yè)學院 一、前言 “志存高遠，技報天下”，這是無錫科技職業(yè)學院的校訓，我們謹記這條校訓。而身為文化創(chuàng)意學院的分子，創(chuàng)新對于我們來說尤其重要。而且對于推動整個無錫的文化、經濟發(fā)展也十分重要。 我們以此為契機，為開發(fā)思想、鼓勵創(chuàng)新提供一個發(fā)展的平臺，進而促進文化創(chuàng)意產業(yè)的發(fā)展。 二、參展范圍 1.家鄉(xiāng)特產：揚州綠葉牌牛皮糖、富春包子、三合回美醬菜、高郵鴨蛋、剪紙、玉器；蘇 州刺繡、津津牌豆腐干、采芝齋的糕點、碧螺春茶、折扇、糖果蜜餞；常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵；甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產品；徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子；連云港草編工藝品、柳編藝術品、發(fā)晶、草木晶、云霧茶、板栗；鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東臺發(fā)繡、木雕、彩塑、羽扇。 2.學生刺繡作品 3.學生在校生活狀態(tài)的照片：娛樂休閑、學習生活、宿舍生活、公益活動。 4.文化書籍：藝術的生活、設計，不安于室、蘇菲的世界、一個人的電影、美 的歷程、傅雷家書、沉默的大多數、白鹿原、人性的弱點。 5.其他：dv、多媒體演示。 三、參展費用 展覽品存放架：500元宣傳條幅：350元 宣傳單：300元宣傳單位：1000元 四、總部聯系 電話：1876234557613915487690 e-mail:.wxkjwhcy. 負責人：曾雪 注：為了您的合法權益，請直接聯系總部。歡迎師生參加。 全程網絡支持：無錫科院網、無錫電視臺。 會展招展方案招展函的寫作 會展招展方案是對會展活動展位營銷的總體指導方針，在撰寫過程中需要充分考慮產業(yè)特點和展位劃分，需要合理規(guī)劃招展價格和招展分工，需要提前統(tǒng)籌招展函的編制和發(fā)送事宜，需要對招展代理、宣傳推廣、營銷方法和營銷進度進行整體安排，并做出初步預算。 1介紹產業(yè)分布特點。 從產業(yè)的高度介紹、分析會展題材所在行業(yè)的經營環(huán)境、分布特點和發(fā)展愿景，介紹行業(yè)內的企業(yè)機構狀況、分布情況和優(yōu)劣勢態(tài)。 2介紹展區(qū)和展位劃分。 以平面圖或表格的方式對展區(qū)和展位進行劃分，介紹其具體安排情況。 3規(guī)劃招展價格。 列明初步規(guī)劃的會展招展價格即制定該價格的依據。 4規(guī)劃招展分工。 對會展的招展分工做出規(guī)劃和安排，包括招展地區(qū)分工安排、招展單位分工安排、本單位內招展人員及分工安排等。 5統(tǒng)籌招展函的編制與發(fā)送。 統(tǒng)籌、介紹招展函的內容、編制方法和發(fā)送范圍與方法。在做招展函的編制計劃時，要考慮到招展函的印制數量、發(fā)送范圍和如何發(fā)送等問題。 *南坪艾美兒會展策劃方案書 *南坪艾美兒會展策劃書 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品 二、現狀分析 隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 四、前期準備 （1）人員培訓： 禮儀、安保及服務人員的指導訓練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作 （2）材料準備： 文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品 作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性) 五、活動內容 （一）活動主題 綻放美之花，活得精彩！ -該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續(xù)注意 （二）活動地點 *南坪會展中心 （三）活動目的： 本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產品優(yōu)勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。 此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環(huán) 境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。 （四）活動規(guī)劃 （1）展會日程 布展時間：xx年4月17日7：309：00 展覽時間：xx年4月17日10：17：00 撤展時間：xx年4月17日下午17：00以后 (2)預期目標 觀眾：預期觀眾1萬人次 (3）贈送禮品 訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等） （五）人員安排 禮儀小姐2名形象氣質佳 接待人員5名負責接待來參展觀眾 解說人員5名主要向參展觀眾介紹產品信息 安保人員2名注意維持好參展現場秩序 （六）美麗咨詢 含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。 六、現場布置 設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力 設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感，更能表現燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。 八、活動預算 物品費用（計3700元） 1獎品：200元10份xx元 2紀念品：30元50份1500元 3茶水飲料：200元 人員費用（計1400元） 接待人員：5100=500元 禮儀小姐：2100200元 解說人員：5100=500元 4安保人員：2100=200元 會展場所費以及租賃設施總用6800元 總計：11900元 國內環(huán)保節(jié)能家電展覽會策劃方案 李曉東60922 綠色節(jié)能環(huán)保家電產品成為各家電賣場的主打牌隨著社會的發(fā)展和文明程度，“節(jié)約能源，保護環(huán)境”的觀念已經深入人心，市場上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產品競相出現。隨著能源問題的嚴峻化，節(jié)能成為發(fā)展經濟的潮流。人們日常生活中電器是不可缺少的，節(jié)能電器的市場越來越大。節(jié)能環(huán)保之風在全球勁吹之時，越來越多應用新技術以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢的家電產品正在走入市場。專家指出，節(jié)能環(huán)保是家電產品大勢所趨，國內相關廠商應盡早布局，加快技術研發(fā)，在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產品，在全球能耗中處于舉足輕重的地位，也是最有節(jié)能潛力的方向，因而，近年來，國家在政策上給予了一定的導向。節(jié)能標識制度實行后成果有目共睹。珍愛環(huán)境，節(jié)能排減已經成為家電產品，特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預計，明年年初我國平板電視產品國際強制性能效標準平板電視能效限定值及能效等級標準也有望實施。 另外一個不爭的事實，在今年的金融海嘯中，家電產品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個經濟蕭條的背景下，我國節(jié)能家電產品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒有經過節(jié)能認證的產品，在綠色標準面前全部敗下陣來。 對于家電企業(yè)而言，順應全社會節(jié)能環(huán)保的大方向，才是企業(yè)生存的出路，也是體現一個企業(yè)社會責任感的重要方面?？梢哉f，節(jié)能環(huán)保方向勢在必行。 前言 一.辦展市場環(huán)境分析 1.宏觀市場環(huán)境正文 (1)人口環(huán)境:我國是一個人口眾多的國家，總人口達十三億之多。人多意味著對家電的需求量大。 (2)經濟環(huán)境:xx年全球金融危機以來，世界各國的經濟受到很大的影響，經濟發(fā)展出現 倒退現象。然而我國經濟發(fā)展沒有倒退，反而保持了良好的發(fā)展勢頭。 (3)技術環(huán)境:我國是一個發(fā)展中國家，科學技術發(fā)展還比較落后。但國家投入了大量的資金發(fā)展科技，并注重節(jié)能環(huán)保技術的提高。 (4)政治法律環(huán)境：中國是一個社會主義國家，擁有比較完善的社會主義經濟政治體系，對節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持。 (5)社會文化環(huán)境：隨著社會經濟政治和文化的發(fā)展，中國人們的環(huán)保節(jié)能意識逐步增強。 2.微觀市場環(huán)境：我國的展館雖然總面積在國際上排名稍微落后，但總體上已經形成一定的發(fā)展規(guī)模，辦展設施也在逐步完善。我們的目標市場不僅放在國內，也包括國外的市場。在經濟全球化的背景下，競爭也越來越激烈，各種服務商相繼涌現。社會公眾的消費水平不斷提高。 3.市場環(huán)境評價 (1)內部優(yōu)勢：家電產品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產品，并在一定程度上起著改善中國出口產品結構的作用。中國是一個資源豐富的國家，人口眾多，對家電的需求量大，國內市場廣闊，為中國家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內市場為中國的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間，使其在發(fā)展初期有牢固的依托，不必一開始便在國際市場上面臨比自己強大得多的競爭對手。中國家電產業(yè)，其自身已經建立起了相對穩(wěn)定的抗風險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導。我國家電行業(yè)已形成全國三大優(yōu)勢產業(yè)區(qū)。 (2)內部劣勢：我國家電行業(yè)雖然已經取得了長足的發(fā)展，但仍存在一些突出問題。大多數企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足，核心技術和關鍵零部件研發(fā)能力不強，與世界家電強國相比存在一定差距；產品同質化現象比較突出，附加值低，高檔次產品與國際一流企業(yè)相比競爭力較差；出口仍以定牌加工為主，在國際市場上缺乏具有較強影響力的品牌，營銷渠道建設尚不完善；部分產品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達國家。金融危機爆發(fā)以來，國際市場需求的大幅萎縮，導致我國家電行業(yè)長期存在的問題充分顯現。還有我國的生產力比較落后，人們的總體生活水平不高。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高，故而零售價也高，普通生活水平的人們消費不起。 (3)外部機會：經濟全球化有利于中國家電業(yè)實現規(guī)模效益。經濟全球化會加快各國市場與世界融合，從而使企業(yè)面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場。加入wto后，中國家電業(yè)面對的將是一個更為開放、統(tǒng)一、穩(wěn)健的全球市場。挑戰(zhàn)越大，便意味著機會越多，入世后的中國家電企業(yè)在面對巨大挑戰(zhàn)的同時，也敲開了機會的大門。 (4)外部威脅：xx年中國加入wto以后，既給中國的家電業(yè)帶來了機遇，也使中國的家電也面臨著巨大的威脅。盡管一些專家認為，目前國內家電格局已經形成，新品牌的進入短期內對市場沖擊不大。但應該注意到，日本的索尼、德國的西門子、美國的史密斯等發(fā)達國家的家電品牌一直占據著國內高端市場。 二.辦展的宗旨目的 1.打造中國第一個節(jié)能環(huán)保品牌家電展覽 2.展示國內各品牌家電先進節(jié)能環(huán)保產品。 3.在中國各地區(qū)推廣使用環(huán)保節(jié)能家電，節(jié)約能源，提高人們的環(huán)保意識。 三.展會的基本框架： 1.名稱：國內環(huán)保節(jié)能家電展 2.地點：南寧國際會展中心 南寧國際會展中心由主建筑、會展廣場、民歌廣場、行政綜樓等組成，其中主建筑總建筑面積為15.21萬平方米，由會議、展覽和大型宴會廳三部分組成。會議部分包括會議中心、多功能廳、辦公場所等，擁有14個大小不同的會議廳（室），有功能齊全的聲擴設備、10+1同聲傳譯系統(tǒng)、電視會議系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、計算機網絡系統(tǒng)、新聞中心等，能滿足各種國內國際會議、商務談判和學術報告的舉行；多功能圓形大廳使用面積3000平方米，能容納1500人，是舉辦大型會議、展覽、宴會、文化活動等的理想場所。大型宴會廳由能容納1000人同時就餐的大廳、34個包廂和明檔區(qū)組成，裝飾格調高雅，環(huán)境舒適，是舉辦各種宴會的理想之地。展覽部分有兩層展廳，共有15個不同規(guī)格的展廳（最大展廳8100平方米），展覽面積達4.8萬多平方米，可容納3360個國際標準展位和300多個非標準展位。行政綜合樓建筑面積1.58萬平方米，由辦公場所、多功能展廳、展具加工間、倉儲等組成，同時配有可容300人的會議廳。主建筑展廳加上可搭建110個展位的多功能廳、可搭建203個展位的行政綜合樓多功能展廳和集會廣場，展覽面積達8萬多平方米。 此外，南寧國際會展中心還有用地面積3.56萬平方米、可停放約1000輛小汽車的生 態(tài)停車場以及占地面積256畝的民歌廣場。民歌廣場具有文化活動、展覽、體育休閑功能，是一年一度南寧國際民歌藝術節(jié)的主會場，其主會場可容納3.5萬人。 3.辦展機構 （1）主辦單位：石家莊市人民政府和國家有關部門及有關單位 （2）承辦單位：石家莊博盛展覽有限公司 （3）協(xié)辦單位：石家莊環(huán)保節(jié)能中心 4.展品范圍：節(jié)能環(huán)保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；節(jié)能環(huán)保家用空調器具：節(jié)能環(huán)保家用清潔器具：洗衣機、干衣機、洗碗機、吸塵器、掃地機、擦鞋機、燙衣板、電驅蚊器、電熨斗、廁所除臭器等；節(jié)能環(huán)保廚衛(wèi)電器設備：電熱水器、排油煙機、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗柜、電煎鍋、節(jié)能燃氣灶等；節(jié)能環(huán)保浴室電器：電熱水器、浴霸等；取暖電器：電暖器、電熱毯、電熱爐等；水處理電器：飲水機、凈水器、直飲機、軟水機等；居室空氣調節(jié)電器：除濕機、加濕器、空氣凈化器、負氧離子發(fā)生器、小型氧氣發(fā)生器等；節(jié)能環(huán)保家用視聽產品：電視機（含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動電視等）、家庭影院、投影機、組合音響等；綠色it產品；信息及技術服務：家電相關電子音像出版物、家電相關刊物、設計公司、認證機構等。 時間：xx年10月1日至xx年10月7日 頻率：一年一次 規(guī)模：大中型 定位：推廣中國節(jié)能環(huán)保品牌家電的使用 展會價格及初步預算方案： 收費標準:室內800元/平米，