倉庫管理系統(tǒng)可行性分析.docx

外貿倉庫管理系統(tǒng)分析某公司外貿倉庫管理系統(tǒng)班級：16軟件本一班成員：201604040115 潘成榮201604040117 汪博偉1、 問題描述某集團公司是一個跨國經營的大型綜合物流企業(yè)集團。在國內擁有數百家分支機構和合營企業(yè)，遍布中國的幾乎每一個城市，在海外有數十家代表處及獨資、合資企業(yè)，業(yè)務范圍涉及貨運代理、海洋運輸、船務代理、航空貨運、航空快件、鐵路運輸、汽車運輸、多式聯(lián)運、倉儲服務等諸多領域，為客戶提供全方位的綜合物流服務。外貿倉庫是其下屬的三級機構，主要是存貯貨主的貨品。倉庫的業(yè)務室由五名職工組成，主要負責貨品的出入庫管理，庫存數量管理和統(tǒng)計報表，并且隨時向上級部門和領導及貨主提供查詢信息。倉庫主要的工作內容和工作流程如下所述：(1) 入庫管理貨品入庫過程是：貨主將貨品運送到倉庫，填寫入庫憑證，然后送到業(yè)務室，業(yè)務室人員對貨品的質量及數量進行核查后，開出入庫單，如表13-1所示；并更新貨品入庫流水帳，如表13-2所示，貨主拿著入庫單到相應的庫房將貨品入庫。另外如果是新貨品，則要在基礎貨品表中建立新帳頁，如表13-3所示。入（出）庫單客戶名稱：編號：貨品名稱規(guī)格單位數量件數庫號區(qū)位批次(一)存根車號：備注業(yè)務員： 保管員：復核員：200 年 月 日表13-1入（出）庫帳日期貨品代碼入（出）庫單編號貨品名稱客戶名稱規(guī)格單位數量件數業(yè)務員表 13-2基礎貨品表貨品代碼貨品名稱規(guī)格單位生產廠家生產批次生產日期表13-3(2) 出庫管理貨品出庫過程是：業(yè)務員根據貨主要求開出出庫單，如表13-1所示；登記出庫帳，如表13-2所示；然后從庫房出貨。倉庫每天平均幾百筆出入庫業(yè)務，每天下班之前統(tǒng)計分析人員要根據貨品入庫流水帳和出庫流水帳，累計匯總出各貨主、貨品當日的累計入庫、出庫量等數據，即進行日結帳，如表13-4所示；每月還要做月結存，如表13-5所示；并打印統(tǒng)計報表。日庫帳日期商品名稱規(guī)格單位數量表 13-4月庫帳月份商品名稱規(guī)格單位數量表 13-5現(xiàn)在入庫、出庫及日結、月結帳都是由業(yè)務員手工維護EXCEL表進行信息錄入更新，導致工作效率低且誤差率高。為了實現(xiàn)倉庫管理自動化提高工作效率，倉庫領導決定投資10萬元開發(fā)MIS系統(tǒng)。2、 系統(tǒng)目標分析開發(fā)本系統(tǒng)的目的如下：l 使該外貿公司倉庫管理更輕松、更高效、更準確。l 使貨品出入庫耗時更少，登記信息更準確，不遺漏。l 使查詢貨品的信息更方便快捷，使倉庫庫存更新更及時。l 使月季總結、年度總結、更快速、更輕松。l 使倉庫管理完全自動化。（1） 貨主信息登記：對新/老貨主，在本系統(tǒng)注冊，登記基本信息。系統(tǒng)自動為每位注冊的貨主下發(fā)登入名和密碼。只要錄入了個人信息，完成注冊。貨主便可以登入系統(tǒng)查詢自己所定的貨物清單和貨物的物流信息。并且可以與本外貿公司管理人員直接聯(lián)系，提出自己的需要和要求。還可以對自己的基本信息進行修改和更正。（2） 貨品出/入庫登記：根據貨主的系統(tǒng)登入名，為他們的貨物進行逐一的登記（貨品名稱、規(guī)格、單位、數量、件數、庫號、區(qū)位、批次、出入庫時間）。該貨主的所有貨品都會自動與該貨主的登入名關聯(lián)以便管理人員管理和貨主查詢。（3） 貨品數據保存與輸出：采用掃碼登記模式，快捷輕松，對所有的數據統(tǒng)一分時分區(qū)分塊的存入云端數據庫中。每月、每季度、每年的總賬，系統(tǒng)都會自行生成報表，只需管理人員拿去打印即可。三可行性分析（一）引言外貿倉庫管理系統(tǒng)的目的是實現(xiàn)貨品的入庫、出庫、查詢、管理、結賬等業(yè)務的自動化管理，以提高工作效率。要求系統(tǒng)簡單實用，既可以單獨使用，也可以作為其他大型應用系統(tǒng)的一個組成部分來使用。編寫本報告的目的是從現(xiàn)在應用的技術方面和用戶的操作方式方面以及經濟性等方面研究外貿倉庫管理系統(tǒng)的總體需求、實現(xiàn)方案，并分析開發(fā)系統(tǒng)的可行性，為決策者是否開發(fā)該系統(tǒng)提供依據和建議。 （二）項目背景及意義建議開發(fā)軟件名稱：外貿倉庫管理系統(tǒng) 項目的提出者：潘成榮、汪博偉 開發(fā)者：潘成榮、汪博偉用戶：貨主 系統(tǒng)定義：該系統(tǒng)是基于對貨品的入庫、出庫、查詢、管理、結賬等提供高效率、便捷的管理方式。旨在對貨品資源進行科學的加工整序和管理維護。（三）可行性論證3.1、技術可行性該軟件的開發(fā)只需Windows xp/7操作系統(tǒng)下進行，利用vs2008和SQLserver2008進行開發(fā)，在計算機上只需安裝一般的處理軟件和一些支持軟件，不需要大型的系統(tǒng)軟件和應用軟件來支持。該系統(tǒng)是一個數據庫管理系統(tǒng)，對數據庫進行操作不需要高配置的計算機，只要在該計算機上能夠運行Windows xp/7操作系統(tǒng)和一般的處理軟件就可行。開發(fā)者有較強的編程能力，熟悉開發(fā)軟件和Windows xp/7操作系統(tǒng)，具有開發(fā)軟件的能力。綜上，開發(fā)該管理軟件具有技術可行性3.2、經濟可行性本系統(tǒng)能為管理者提供準確、及時的信息，對管理者的決策提供有利的支持；能夠促進貨品管理的體制改革，提高工作效率，減少工作人員及人力管理費用等，這些都是使用系統(tǒng)所帶來的間接收益。同時也促進了單位信息化的進程，提高公司貨品的管理效率。 3.3、社會可行性系統(tǒng)對組織機構影響的可行性：由于此系統(tǒng)的運行會對組織機構產生一定影響，但影響不大，只是涉及個別的人員變動。 人員適應的的可行性：現(xiàn)行的工作人員對貨品管理環(huán)節(jié)的工作都比較熟悉，開發(fā)的系統(tǒng)界面友好，操作簡單，幫助信息詳盡，一般人員都可以使用，所以工作人員只需熟悉操作過程幾次就可以上崗。 運行可行性：該系統(tǒng)的開發(fā)充分考慮到組織機構和優(yōu)化需求等方面的因素，從而能夠滿足使用者的要求。另外窗口操作簡單，直觀，易于掌握，所以，對現(xiàn)有人員不用進行培訓。因此系統(tǒng)是具有運行可行性的。 法律可行性：該系統(tǒng)的開發(fā)所使用工具和技術及數據信息不違反法律。（四）結論綜