倉儲部各崗位工作標準.doc

倉儲部部長（崗位）工作標準 編號：TY/SOPCY01范圍：本標準規(guī)定了倉儲部副部長的崗位工作內容及標準要求，明確了崗位工作職責。本標準適用于倉儲部副部長工作崗位。項目作 業(yè) 內 容標 準 要 求考 核小項得分實際得分倉儲管理（20分）1、原料、毛油、包裝物、輔料、備品備件的入庫。審核物資的入庫手續(xù)，憑品保部質檢報告單、磅單、供應部經辦人簽字的單據，簽署入庫通知單。5分2、粕品、成品油入庫。審查粕品、成品油的入庫手續(xù)，上報不合格產品的返工。4分3、物資及產成品的安全貯存。每天上午認真審查各倉庫物資報表，每天巡查各倉庫一遍，檢查物資貯存質量，檢查物資帳、卡、物一致。5分4、包裝物、輔料、備品備件的出庫。審查各倉庫各部門的領料手續(xù)。3分5、產成品的出庫。檢查銷售單、磅單記錄。3分組織部門員工安全、文明生產（15分）1、上、下級溝通。傳達公司各種會議、文件精神，貫徹公司領導的指示、意圖，落實員工執(zhí)行力度。5分2、遵守組織原則。部門的工作、情況如實向公司領導匯報或以書面報告形式請示公司領導。4分3、勞動紀律管理。審核本部門的員工考勤表，教育、加強員工勞動紀律觀。3分4、安全、文明生產。配合安全保衛(wèi)部、生產部對所屬倉庫進行安全檢查，對員工進行安全知識、文明生產資料及文件的組織學習、考核，完成或超額完成公司下達的各項工作指標。3分部門日常管理（15分）1、固定資產的維護。每月檢查一次所屬部門的桌、椅、柜、電腦、空調和各種設備、設施的使用、維護情況，確保固定資產不損失。4分2、勞保用品的發(fā)放。每月審核一次部門員工勞保用品的發(fā)放。3分3、組織所屬員工參加公司的各項活動。根據公司的要求，組織員工積極參加公司布置的各項活動，按要求保質保量。4分4、組織本部門內、外審評定工作。按公司文件要求，為每年一次的質量體系內審及外審作好準備，確保無嚴重不合格項發(fā)生。4分運輸管理工作（10分）1、運輸合同的擬定。每年向公司領導提供運輸合同（草案）一次，協(xié)助公司和承運單位簽定符合雙方利益的合同。2分2、承運單位能力的評價。審核承運單位的實際運輸能力及運輸資質證書每年一次，審核結果報公司領導。2分3、汽車運輸和船舶運輸。組織本公司物資產成品的運輸工作，提供參考運價，報公司領導審批，審核運輸執(zhí)行價格。3分4、火車運輸。加強與火車站聯(lián)系，保證鐵路運輸及時，審核鐵路運輸?shù)南嚓P費用。3搬運隊管理（10分）1、臨時勞務用工合同的擬定。每年向公司領導提供臨時勞務用工合同（草案）一次，協(xié)助公司和搬運隊簽定符合雙方利益的合同。3分2、勞務價格的擬定。依據行情向公司領導提供臨時勞務工價（參考價），每月審批一次勞務用工的工程量、執(zhí)行價格。4分3、搬運工的調配。依據生產部或所需臨時用工部門的要求，與搬運隊聯(lián)系，調配適當?shù)膭诹Α?分編制：倪建元 2004年11月20日審核：標準化委員會 2004年12月18日批準：卜明星 2005年1月18日原料科科長（崗位）工作標準 編號：TY/SOPCY02范圍：本標準規(guī)定了倉儲部原料科科長的崗位工作內容及標準要求，明確了崗位工作職責。本標準適用于倉儲部原料科科長工作崗位。項目作 業(yè) 內 容標 準 要 求考 核小項得分實際得分入庫前準備（4分）清倉并容，檢修加固倉庫。把用來接收新原料的倉庫騰空，不符合防潮、隔熱、通風、密閉、防鼠蟲、防雀、防火要求的，均應檢修加固，做到上不漏雨、下不返潮、倉庫門窗齊全、啟閉自如。2分清潔消毒。從內到外徹底進行清掃，做到倉內面面光，倉外三不留（不留雜草、不留垃圾、不留污水），然后用敵敵畏噴霧消毒，密閉3-5天后，開倉散氣1-2天，再全面清掃一次，然后密閉倉房備用。2分原料入庫控制（13分）庫檢、驗質。正確執(zhí)行公司質量標準，做到驗質、定質準確，入庫原料合格率100%。6分合理堆碼。視原料的不同種類、質量、用途和存放時間、倉庫條件以及季節(jié)氣候等情況通盤考慮進行合理存放，一次堆好，以減少重復搬運。原料入庫時做到“五分開”，即種類、好次、干濕、新陳、有蟲無蟲分開。7分原料貯存與保管（20分）建立臺帳。原料入庫后登帳制標識卡，記錄品名、規(guī)格、入庫時間、產地、質檢情況。5分原料情況檢查。檢查包括原料的溫度、水分、蟲害與質量變化，檢查期限隨原料質量與季節(jié)不同而異。安全原料（可在當?shù)匕踩^夏的）每3-10天檢查原料溫度、蟲害一次，每月測定水分一次；半安全原料（在氣溫較低時能短期安全儲存的）每2-5天檢查原料溫度與蟲害一次，每半月測定水分一次；危險原料（極易發(fā)生品質劣變和霉變生芽的）每1-3天測溫一次，每周測水分一次，必要時隨時檢測。在檢查上述項目的同時還應對倉庫門窗的完好、倉庫有無漏雨、返潮等情況進行綜合檢查并將檢查結果記入“原料糧情檢查記錄”上，發(fā)現(xiàn)隱患或可疑問題應上報領導進行處理，確保所儲存的原料不霉變、不變質，庫內萬無一失。15分消防安全（10分）嚴禁各種火種入庫。嚴禁易燃易爆物品入庫，嚴禁任何人帶火種進入倉庫，倉庫內嚴禁使用電爐、電暖器。3分原料堆碼時要留安全消防通道。原料每堆之間必須留出搬運及安全通道2米，離墻40cm，門對門的通道應與門等寬。2分保證消防設施完好、有效。倉庫所配消防設施嚴禁挪用，每天巡查消防設施，每周檢查一次滅火器壓力，做到消防設施有效使用率100%。3分做好安全防盜工作。原料倉庫內不準堆放雜物、不準閑雜人員出入、下班前應切斷電源，關好門窗，落鎖，發(fā)現(xiàn)隱患或可疑問題就地采取措施并向領導或安保部報告，確保倉庫無偷盜事件發(fā)生。2分原料科科長（崗位）工作標準 編號：TY/SOPCY02范圍：本標準規(guī)定了倉儲部原料科科長的崗位工作內容及標準要求，明確了崗位工作職責。本標準適用于倉儲部原料科科長工作崗位。項目作 業(yè) 內 容標 準 要 求考 核小項得分實際得分原料的出庫（6分）嚴格原料出庫手續(xù)。原料出庫按“領料單”上所列數(shù)量、品名，以及領料部門負責人簽名，一一核對無誤后，方可發(fā)貨，并要領料人簽字認可，嚴禁白條領料。2分堅持危險原料先出原則。熟悉庫內原料質量情況、存放地點、數(shù)量，堅持危險原料先出原則，做到發(fā)放準確率100%。2分下帳、改卡。原料發(fā)出后，做好發(fā)放記錄，并登帳、改標識卡，使帳、卡、物始終保持一致，做到帳、卡、物相符率100%。2分粕庫的監(jiān)督管理工作（17分）入庫手續(xù)監(jiān)察。每周對粕庫入庫手續(xù)抽查2次，入庫單、質檢合格單齊全。3分帳目監(jiān)察。每周對粕庫的帳、卡、物進行抽查，帳、卡、物相符率100%。3分粕品存貯監(jiān)察。督促粕庫庫管員對粕品進行合理堆碼。4分粕庫日常檢查。每天不定時對粕庫進行巡查一次，了解庫內生產、存儲情況，以及消防安全、環(huán)境衛(wèi)生情況。3分粕品出庫監(jiān)察。督促粕庫庫管員出庫時堅持先進先出原則，做到發(fā)放準確，粕品出庫手續(xù)齊全，嚴禁白條提粕。4分編制：劉仕俊 2004年11月20日審核：標準化委員會 2004年12月18日批準：卜明星 2005年1月18日綜合科長（崗位）工作標準 編號：TY/SOPCY03范圍：本標準規(guī)定了綜合科科長的崗位工作內容及標準要求，明確了崗位工作職責。本標準適用于綜合科科長工作崗位。項目作 業(yè) 內 容標 準 要 求考 核小項得分實際得分計量控制（18分）1、將校好的計量器與磅房提供的數(shù)據進行統(tǒng)計分析，確定正常范圍和預警底線。每月對相關數(shù)據系統(tǒng)比較分析一次，確定標準余量。7分2、每天配合計量科“打尺”，測量入庫、出庫及貯存油類品種的數(shù)量。庫存油類品種的數(shù)量和入庫、出庫、領料、銷售等單據的品種和數(shù)量相符。6分3、負責抽查發(fā)油原始記錄、發(fā)貨單、磅單反映出來的散裝成品油的數(shù)量。每周抽查兩次，計量器與磅單數(shù)量相對一致。5分內部監(jiān)控（23分）1、協(xié)助倉儲部長安排外部審核的準備工作，并與品保部保持聯(lián)系，健全各種手續(xù)。外部審核確保全部門管理要素基本合格。5分2、負責落實向車間供油及接收生產出來的各種油品。保證車間生產的連續(xù)性。5分3、每月底定期盤存，使庫存物品處于受控狀態(tài)。每月28日前完成月報表的編制，內部控制質量分解項目應基本達標。4分4、入庫手續(xù)監(jiān)察。每月對設備庫、綜合庫進行抽查，入庫單、質檢單應齊全。4分5、倉庫的帳物監(jiān)察。每月對倉庫的物品進行抽查，帳、物、卡相符率100%。3分6、考核監(jiān)控。每周對在崗員工進行考核、考勤記錄，不得缺項、漏項。2分安全監(jiān)管（18分）1、火源、易燃、易爆物品的管理。嚴禁任何人將火種和所能造成隱患的物品帶入庫區(qū)。6分2、檢查各部位消防安全措施的落實情況。上班后和下班前要進行安全巡視。6分3、對進入發(fā)油棚的運輸車輛加強交通安全管理、合理調度。禁止機動車輛和人員損壞發(fā)油棚設施的事故發(fā)生。6分設備管理（11分）1、對機械設備運轉情況進行檢查。每周2次，并將磨損的零部件做好記錄。5分2、準備好符合衛(wèi)生條件的配件，做好檢修計劃，協(xié)助機修車間做好檢修工作。設備完好率達98%。6分編制：高原 2004年11月20日審核：標準化委員會 2004年12月18日批準：卜明星 2005年1月18日運輸主管（崗位）工作標準 編號：TY/SOPCY04范圍：本標準規(guī)定了倉儲部運輸主管的崗位工作內容及標準要求，明確了崗位工作職責。本標準適用于倉儲部運輸主管工作崗位。項目作 業(yè) 內 容標 準 要 求考 核小項得分實際得分汽車運輸控制（18分）1、協(xié)助部長調查運輸市場行情。每季度一次。3分2、協(xié)助部長制定運輸價格。每年一次（根據市場變化調整）。3分3、協(xié)助部長擬定運輸合同。每年一次。4分4、根據運輸計劃申請單組織調運。兩個工作日內發(fā)出。3分5、搞好運后服務，確保貨物安全到達。對運輸過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行調查，并把調查結果和建議向部長匯報解決。3分6、汽車發(fā)運收貨核對工作。收貨回單與存根聯(lián)相符。2分鐵路運輸控制（20分）1、根據發(fā)運申請單申報填寫鐵路申請計劃表。當日報出。3分2、根據發(fā)運要求向鐵路報請求車。當日報出。3分3、根據承認車情況要火車皮。起票、裝車，兩日內發(fā)出。2分4、認真填寫好鐵路運單。時間、收貨人、到站、數(shù)量品名、準確不誤。3分5、根據貨物運輸要求投保。如出險，主動與有關部門聯(lián)系，提供有關資料向保險公司進行索賠并向部長通報。3分6、接收到公司的一切鐵運物資。通知采購部門，落實收貨地點、裝卸工，聯(lián)系汽車運回。3分7、鐵路費用核對工作。核對運費與票據是否相符并登記。3分運輸統(tǒng)計（3分）做好每次運輸記載工作。每月一報，做到有據可查。3分外聯(lián)工作（5分）1、加強對外聯(lián)系。經常走訪與公司運輸有關的單位，協(xié)助部長調查運輸形勢，加強溝通，創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。2分2、受部長委托，負責對外有關運輸工作事宜的處理。處理時，應保持與部長的聯(lián)系，并將處理結果上報部長。3分內部管理（2分）做好運輸、倉庫、臨工的協(xié)調工作。根據運輸要求將裝貨時間通知三方（臨工、運輸方、倉庫），使公司物流暢通。2分倉儲管理工作（22分）1、負責成品庫日常管理工作。每月不定時巡查。3分2、嚴格入庫、出庫、退貨手續(xù)制度。手續(xù)齊全。2分3、嚴格倉庫安全工作。確保消防設施齊全，發(fā)現(xiàn)隱患就地采取措施，并向領導匯報。3分4、協(xié)助部長做好報表和帳、卡、物管理工作。每月核對二次。3分5、檢查與銷售部門的對帳、盤存。每月一次。3分6、做好與成品庫有關部門的協(xié)調。根據工作情況不定期。2分7、積極執(zhí)行落實好部長的要求和公司有關文件精神。當天傳達與公司保持同步。2分8、抓紀律、講衛(wèi)生。協(xié)助部長不定時檢查。2分9、進一步提高服務質量?？蛻敉对V次數(shù)在每年2次以下。2分編制：周俊 2004年11月20日審核：標準化委員會 2004年12月18日批準：卜明星 2005年1月18日發(fā)油員（崗位）工作標準 編號：TY/SOPCY05范圍：本標準規(guī)定了發(fā)油員的崗位工作內容及標準要求，明確了崗位工作職責。本標準適用于油罐區(qū)發(fā)油員工作崗位。項目作 業(yè) 內 容標 準 要 求考 核小項得分實際得分外購油品的接收（分）1、確定油品車輛過磅。跟磅房電話聯(lián)系確定油車已稱重。2、通知化驗室取樣。配合質檢人員抽樣。3、將油品按不同種類卸入油品池。外購油品接品保部卸油通知單，將油品泵入規(guī)定的貯存罐內，閥門開啟準確率100%；公司生產的油品接生產部通知后，開啟預榨、浸出、精煉進油閥門，分類入罐，準確率100%。4、統(tǒng)計油品數(shù)量。到磅房拿磅單，登帳、上報表。油品的貯存（分）1、油品入罐后的監(jiān)控管理。成品油接收完后，關閉相應管網閥門。2、油罐區(qū)的巡查。每天2遍巡查罐區(qū)內油泵、閥門、管網、油罐的工作情況，不得有“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象出現(xiàn)。油品的出庫（15分）1、毛油的出庫。接生產部通知后，將所要生產品種的毛油泵入精煉車間儲油罐內，保證精煉車間的連續(xù)生產。2、成品油的內轉。接生產部通知后，開啟成品油罐閥門，將成品油泵入瓶裝廠，閥門開啟準確率100%。3、成品油的出庫。接銷售部發(fā)貨通知，開啟成品油罐閥門，將成品油泵入發(fā)油棚發(fā)油罐。油品發(fā)放的準備工作（分）1、確定車輛是否稱皮重?？瓷暾埌l(fā)貨單上是否有磅房蓋章。2、送電源。打開配電柜，合上電源總閘。3、了解庫存。庫存多少要做到心中有數(shù)，不足要及時打油。4、校對流量計參數(shù)。打印參數(shù)，確定準確后方可發(fā)油。油品發(fā)放程序控制（分）1、看清發(fā)貨單品種、數(shù)量。根據發(fā)貨單上的品名到泵房開啟相應的閥門。2、指導車輛將油罐口對準發(fā)油口。保證導油管處于垂直位置。3、套導油管。確定導油管與出油口牢固。4、根據發(fā)貨單數(shù)量輸入數(shù)據。發(fā)油數(shù)量與單據數(shù)量及磅單數(shù)量大體一致。5、發(fā)油。通知油車上工作人員開啟閥門，開始發(fā)油，發(fā)油中，車上、控制室必須有人。6、裝油完畢。發(fā)完油，通知客戶到磅房稱重，拿取磅單，到財務辦理手續(xù)。7、收取相關單據?？蛻艚Y算完畢返回發(fā)油棚，收取相關單據，并在出門證上蓋“貨已提”。發(fā)油員（崗位）工作標準 編號：TY/SOPCY05范圍：本標準規(guī)定了發(fā)油員的崗位工作內容及標準要求，明確了崗位工作職責。本標準適用于油罐區(qū)發(fā)油員工作崗位。項目作 業(yè) 內 容標 準 要 求考 核小項得分實際得分帳務控制（分）1、按規(guī)定編制、傳送報表。每天早上9：00前上報日報表，每月28日前上報月報表，送達財務部、生產部、主管部門，保證數(shù)據的準確性、真實性。2、每月25日盤存。帳、物相符率100%，杜絕差、錯、混的現(xiàn)象發(fā)生。設備的維修及其保養(yǎng)（分）1、定期檢查設備的運行情況并做好記錄。發(fā)現(xiàn)“跑、冒、滴、漏”就地采取措施并上報。 2、合理安排時間，對設備進行保養(yǎng)、維護。確保所用設備的正常運轉率達98%。消防安全（分）1、檢查泵房、罐區(qū)、電線、照明、電器設施。電線走線規(guī)范，照明設施完善，電器設備完好，完好率98%。2、嚴禁各種火種帶入罐區(qū)。嚴禁易燃易爆物品進入罐區(qū)，嚴禁任何人攜帶火種，禁止使用電爐、電暖器，動火申請報告。3、罐區(qū)道路暢通。罐區(qū)內不得堆放雜物，罐區(qū)道路干凈、整潔。4、消防設施維護。罐區(qū)內泵房區(qū)所配消防設施，嚴禁挪用，每天巡查消防設施一遍，每周檢查一次滅火器的壓力。罐區(qū)日常管理（分）1、搞好現(xiàn)場的安全管理。任何人不得在油罐區(qū)違章作業(yè)。2、和相關部門搞好配合。和相關部門要搞好協(xié)調關系。5、清潔區(qū)要干凈、整潔。地面要無油污、無積水、無煙頭、無雜物。6、消防器材保證完好。所配消防設施嚴禁挪用，每周檢查滅火器壓力表一次。倉庫保管員（崗位）工作標準 編號：TY/SOPCY06范圍：本標準規(guī)定了倉儲部原料庫、成品庫、綜合庫、設備庫、粕庫保管員的崗位工作內容及標準要求，明確了崗位工作職責。本標準適用于倉儲部原料庫、成品庫、綜合庫、設備庫、粕庫保管員工作崗位。項目作 業(yè) 內 容標 準 要 求考 核小項得分實際得分物資入庫控制（分）1、清潔檢修，鋪墊防潮。對倉庫進行全面清掃，清倉后要進行仔細檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素應檢修加固，切實做好上不漏雨、下不返潮，能通風；對部分防潮性能差的地面，在物資入庫前必須要用消毒的油布或其它鋪墊物鋪墊。分2、嚴格物資入庫手續(xù)。做好每天當班物資的生產入庫交接手續(xù)，按品管部化驗室的檢測報告實行按質分類、分區(qū)碼放，保管，并做好臺帳記錄；做好購進物資的入庫手續(xù)，一一核對物品的合格證，核對所送物品與送貨單的數(shù)量、產地、規(guī)格、型號等，符合入庫要求和手續(xù)后即可入庫。分物資貯存控制（分）1、建立臺帳。各種物資入庫后，登帳、制標識卡（記錄品名、規(guī)格、入庫時間、產地、質檢情況）。2、分類貯存。各種物資入庫后，嚴格按其用途、種類合理、分類存放，將標識卡掛在醒目的位置。倉庫日常管理（分）1、保持庫內通風、清潔。適當保持庫內有效通風，保持庫內地面干燥，保持庫內清潔。2、日常巡回檢查管理。每天檢查庫存物資的貯存狀況，做到有效保養(yǎng)及防護，對不合格庫存品應分區(qū)、分堆碼放，發(fā)現(xiàn)問題上報處理。消防安全工作（ 分）1、嚴禁各種火種入庫。嚴禁易燃易爆物品入庫，嚴禁任何人攜帶火種入庫，易燃物品嚴格分類存放。2、消防設施保證完好。庫內所存消防設施嚴禁挪用，每天對消防設施巡查一遍，每周檢查一次滅火器壓力表。3、做好安全防盜工作。庫內不準堆放雜物，不準閑雜人員出入，下班前應切斷電源，關好門窗、落鎖，發(fā)現(xiàn)隱患或可疑問題就地采取措施并向領導和安保部報告。庫容庫貌（ 分）1、各種物資的碼放應整齊、規(guī)范。各種物資分類存放，做到整齊劃一，不同種類分別存放。2、搞好庫內外環(huán)境衛(wèi)生。每天都要對倉庫清掃一遍，保證地面無雜物、貨物上無積塵、墻面無蛛網；每周對庫外綠化帶、過道打掃一次。物資出庫控制（分）1、堅持先進先出的原則。熟悉庫內各種物資的特性、用途及存放地點、入庫時間，堅持先進先出的原則，做到準確發(fā)放。2、嚴格物資出庫手續(xù)。各種物資的出庫按“領料單”上所列品名、規(guī)格、數(shù)量以及領料部門負責人及領料人的簽名，一一核對無誤后，方可發(fā)貨。3、及時下帳。物資發(fā)出后，做好發(fā)放記錄，并登帳、改標識卡，使帳、卡、物保持一致。倉庫保管員（崗位）工作標準 編號：TY/SOPCY06范圍：本標準規(guī)定了倉儲部原料庫、成品庫、綜合庫、設備庫、粕庫保管員的崗位工作內容及標準要求，明確了崗位工作職責。本標準適用于倉儲部原料庫、成品庫、綜合庫、設備庫、粕庫保管員工作崗位。項目作 業(yè) 內 容標 準 要 求考 核小項得分實際得分超貯低貯物資的預警（分）1、物資入庫、貯存、出庫的受控。每天領用、入庫物資日清月結。2、物資貯存預警。時時關注庫存物資數(shù)量，低貯、超貯反饋采購部門，確保生產需求。帳務控制（分）1、各部門成本核算。每月25日和各車間核算員對帳。2、按規(guī)定編制、傳送報表。領用物資日清月結，每天早上9：00前上報日報表，每月28日前上報月報表，送達財務部、生產部、主管部門。3、每月25日盤存。帳、卡、物相符率100%。4、電腦打印出庫單。每月29日按當月領單、電腦打印出庫單，并與財務對帳，誤差率低于1%。服務控制（分）忠誠于客戶、服務于客戶，實行微笑服務，讓客戶高興而來，滿意而歸。對客戶月投訴次數(shù)控制在2次以下。編制：袁斌、田淑珍、沈烈軍、柳再平 2004年11月2