用友U8采購(gòu)管理

采 購(gòu) 管 理 主要內(nèi)容 4 1 Q&A 6 5 2 與其他系統(tǒng)的接口 3 采購(gòu)選項(xiàng) 期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 退貨業(yè)務(wù)處理 采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口 存貨核算 合同管理 銷售管理 采購(gòu)管理 質(zhì)量管理 MRP/MPS 售前分析 庫存管理 管理駕駛艙 應(yīng)付管理 直購(gòu)采購(gòu)發(fā)票 采購(gòu)入庫單 /ROP計(jì)劃 采購(gòu)發(fā)票 采購(gòu)合同 付款信息 數(shù)據(jù)分析 預(yù)入信息、供應(yīng)商價(jià)格 銷售訂單、直運(yùn)銷售訂單、發(fā)票 直購(gòu)采購(gòu)發(fā)票 檢驗(yàn)結(jié)果 到貨單報(bào)檢 預(yù)入信息 MRP計(jì)劃 采購(gòu)選項(xiàng) 基本選項(xiàng)設(shè)置 帳套信息 AccInformation 期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程 期初暫估入庫：（庫存與存貨錄入期初余額時(shí)應(yīng)該包含已暫估入庫部分 ） 期初采購(gòu)入庫單 rdrecord rdrecords 采購(gòu)期初記賬 存貨期初記賬 寫入 rdrecord和 rdrecords表中， 主要字段 : bpufirst=1 寫入 ia_subsidiary表中，主要字段： bflag=1、 cvoutype=33 并回寫 rdrecord 表 cAccounter （記賬人）字段 期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程 期初在途存貨 期初采購(gòu)發(fā)票： purbillvouch purbillvouchs 保存 寫入 purbillvouch 和 purbillvouchs表中， 主要字段 :bOriginal=1 期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程 期初受托代銷商品 期初受托代銷入庫單 Rdrecord/rdrecords 保存 存貨期初記賬 寫入 rdrecord和 rdrecords表中， 主要字段 : bpufirst=1 cbustype=受托代銷 寫入 ia_subsidiary表中， 主要字段： bflag=1、 cvoutype=33 回寫 rdrecord 表 cAccounter （記賬人）字段 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 采購(gòu)業(yè)務(wù)分為普通采購(gòu)、受托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù)三種業(yè)務(wù)類型 普通采購(gòu)數(shù)據(jù)流程 結(jié)算采購(gòu)訂單采購(gòu)到貨單 到貨退回單來料檢驗(yàn)單來料報(bào)檢單來料不良品處理單采購(gòu)入庫單銷售訂單采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)結(jié)算單MPS/MRP計(jì) 劃請(qǐng)購(gòu)單 R O P 計(jì) 劃采購(gòu)合同PO_Pomain/PO_Podetails PU_AppVouch/s PU_ArrivalVouch/s PurBillVouch/s PurSettleVouch/s RdRecord/s 請(qǐng)購(gòu)單 采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)是指企業(yè)內(nèi)部向采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，或采購(gòu)部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)需求提出采購(gòu)清單。 請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，也是 MPS/MRP計(jì)劃與采購(gòu)訂單的中間過渡環(huán)節(jié)。 采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單是可選單據(jù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用。 請(qǐng)購(gòu)單 單據(jù)格式設(shè)置表 Vouchers DEF_ID 采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單主表 PU_AppVouch ID iVTid 采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單 PU_AppVouch、PU_AppVouchs 審核后采購(gòu)訂單 可參照使用 采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單子表 PU_AppVouchs ID 關(guān)聯(lián)關(guān)系 關(guān)聯(lián)關(guān)系 采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合同、購(gòu)銷協(xié)議等。 通過采購(gòu)訂單的管理，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后統(tǒng)計(jì)。 采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單主表 PO_Pomain POID iVTid 單據(jù)格式設(shè)置表 Vouchers DEF_ID 關(guān)聯(lián)關(guān)系 采購(gòu)訂單子表 PO_Podetails POID 關(guān)聯(lián)關(guān)系 采購(gòu)到貨單 采購(gòu)到貨是采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，以入庫通知單的形式傳遞到倉(cāng)庫作為保管員收貨的依據(jù)。 采購(gòu)到貨單是可選單據(jù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用； 啟用 質(zhì)量管理 時(shí)，對(duì)于需要報(bào)檢的存貨，必須使用采購(gòu)到貨單。 如果啟用 委外管理 ，委外到貨單的單據(jù)設(shè)置借用采購(gòu)模塊的到貨單的單據(jù)設(shè)置。 采購(gòu)到貨單 單據(jù)格式設(shè)置表 Vouchers DEF_ID 采購(gòu)到貨單主表 PU_ArrivalVouch ID iVTid 采購(gòu)到貨單 PU_ArrivalVouch、PU_ArrivalVouchs 可拷貝采購(gòu)訂單，到貨單不需審核即可被采購(gòu)入庫單參照使用 采購(gòu)到貨單子表 PU_ArrivalVouchs ID 關(guān)聯(lián)關(guān)系 關(guān)聯(lián)關(guān)系 請(qǐng)購(gòu)、訂單、到貨單圖解 采購(gòu)入庫單 采購(gòu)入庫是通過采購(gòu)到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)合格到貨的存貨進(jìn)行入庫驗(yàn)收。 暫估處理：本月存貨已經(jīng)入庫，但采購(gòu)發(fā)票尚未收到，可以對(duì)貨物進(jìn)行暫估入庫；待發(fā)票到達(dá)后，再根據(jù)該入庫單與發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算處理。 庫存管理 未啟用前，可在 采購(gòu)管理 錄入入庫單據(jù)； 庫存管理 啟用后，必須在 庫存管理 錄入入庫單據(jù)，在 采購(gòu)管理 可查詢?nèi)霂靻螕?jù)，可根據(jù)入庫單生成發(fā)票。 按業(yè)務(wù)類型分為：普通采購(gòu)入庫單、受托代銷入庫單（商業(yè)和醫(yī)藥流通）。 采購(gòu)入庫單 單據(jù)格式設(shè)置表 Vouchers DEF_ID 與庫存聯(lián)用、采購(gòu)入庫單在庫存 管理系統(tǒng)填寫 收發(fā)記錄主表 RdRecords ID 收發(fā)記錄主表 RdRecord ID VT_id 關(guān)聯(lián)關(guān)系 關(guān)聯(lián)關(guān)系 采購(gòu)入庫單圖解 采購(gòu)發(fā)票 采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。 企業(yè)在收到供貨單位的發(fā)票后，如果沒有收到供貨單位的貨物，可以對(duì)發(fā)票壓?jiǎn)翁幚恚浳锏竭_(dá)后，再輸入系統(tǒng)做報(bào)賬結(jié)算處理；也可以先將發(fā)票輸入系統(tǒng)，以便實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在途貨物。 如果啟用 委外管理 ，委外發(fā)票的單據(jù)設(shè)置利用采購(gòu)模塊的單據(jù)設(shè)置。 采購(gòu)發(fā)票 單據(jù)格式設(shè)置表 Vouchers DEF_ID 采購(gòu)發(fā)票主表 PurBillVouch PBVID iVTid 采購(gòu)發(fā)票子表 PurBillVouchs PBVID 發(fā)票填寫，可拷貝采購(gòu)入庫單、訂單、發(fā)票生成 關(guān)聯(lián)關(guān)系 關(guān)聯(lián)關(guān)系 采購(gòu)發(fā)票圖解 直運(yùn)業(yè)務(wù) 采購(gòu)發(fā)票子表 PurBillVouchs ID iSBsID 銷售發(fā)票子表 SaleBillVouchs AutoID iPBVsID 關(guān)聯(lián)關(guān)系 直運(yùn)銷售發(fā)票審核后，采購(gòu)直運(yùn)發(fā)票才可參照 直運(yùn)業(yè)務(wù)圖解（無訂單） 直運(yùn)業(yè)務(wù)圖解（有訂單） 直運(yùn)業(yè)務(wù)圖解 直運(yùn)業(yè)務(wù)規(guī)則 直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票互相參照時(shí)： 1）不可超量采購(gòu)、超量銷售。 2）可以拆單拆記錄。 直運(yùn)銷售發(fā)票不可錄入倉(cāng)庫，不可錄入受托代銷屬性、“應(yīng)稅勞 務(wù)”的存貨。 銷售發(fā)票記賬后請(qǐng)不要變更采購(gòu)訂單的單價(jià)。 采購(gòu)未完成的直運(yùn)銷售發(fā)票（已采購(gòu)數(shù)量銷售數(shù)量 )；銷售未完成的直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票（已銷售數(shù)量采購(gòu)數(shù)量 ):結(jié)轉(zhuǎn)下年。 采購(gòu)結(jié)算 采購(gòu)結(jié)算是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)入庫單、采購(gòu)發(fā)票核算采購(gòu)入庫成本；采購(gòu)結(jié)算的結(jié)果是采購(gòu)結(jié)算單，它是記載采購(gòu)入庫單記錄與采購(gòu)發(fā)票記錄對(duì)應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對(duì)照表。 入庫單與發(fā)票結(jié)算 藍(lán)字入庫單與紅字入庫單結(jié)算 藍(lán)字發(fā)票與紅字發(fā)票結(jié)算 運(yùn)費(fèi)發(fā)票與入庫單結(jié)算，也可直接與存貨結(jié)算 參照入庫單生成發(fā)票時(shí)可以進(jìn)行結(jié)算 采購(gòu)結(jié)算 采購(gòu)結(jié)算單主表 PurSettleVouch PSVID 采購(gòu)結(jié)算可按金額、數(shù)量、一起結(jié)算或分次結(jié)算 采購(gòu)結(jié)算單子表 PurSettleVouchs PSVID 關(guān)聯(lián)關(guān)系 采購(gòu)結(jié)算圖解 受托代銷結(jié)算圖解 提 示 賬套的企業(yè)類型應(yīng)為商業(yè)或醫(yī)藥流通 庫存管理 和 采購(gòu)管理 設(shè)置受托代銷業(yè)務(wù) 對(duì)于受托代銷商品，必須選中 是否受托代銷 ，并且把存貨屬性設(shè)置為外購(gòu)。由于受托代銷商品一般用于銷售，還可設(shè)置銷售屬性。 設(shè)置為受托代銷商品的存貨不能用于非受托代銷商品的采購(gòu)業(yè)務(wù)。 退貨業(yè)務(wù)處理流程 采購(gòu)訂單 采購(gòu)到貨單 結(jié)算成本處理 采購(gòu)結(jié)算單 紅字發(fā)票 紅字入庫單 到貨退回單 提 示 1、在采購(gòu)活動(dòng)中，如發(fā)生退貨或要求供貨單位銷售折讓，可分為以下情況進(jìn)行處理： 如果該項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)票沒有錄入系統(tǒng) 如果該項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)票已錄入系統(tǒng)，但該發(fā)票還沒有采購(gòu)結(jié)算 如果該發(fā)票已經(jīng)結(jié)算 如果原入庫單有錯(cuò) 2、若用戶實(shí)際業(yè)務(wù)有到貨環(huán)節(jié)，則退貨業(yè)務(wù)可用如下方式處理： 入庫后退貨 入庫前退貨 退貨結(jié)算的三種情況 結(jié)算前全額退貨 填制退貨單 紅字 采購(gòu)入庫單 藍(lán)字 采購(gòu)入庫單 結(jié)算成本處理 結(jié)算 說明： a.填制一張全額數(shù)量的紅字采購(gòu)入庫單。 b.把這張紅字采購(gòu)入庫單與原入庫單進(jìn)行結(jié)算，沖抵原入庫單數(shù)據(jù)。 退貨結(jié)算的三種情況 結(jié)算前部分退貨 填制退貨單 紅字 采購(gòu)入庫單 藍(lán)字 采購(gòu)入庫單 采購(gòu)發(fā)票 結(jié)算成本處理 結(jié)算 說明： a、填制一張部分?jǐn)?shù)量的紅字采購(gòu)入庫單。 b、填制一張相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票，其中發(fā)票上的數(shù)量原入庫單數(shù)量紅字入庫單數(shù)量。 c、把這張紅字入庫單與原入庫單、采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，沖抵原入庫單數(shù)據(jù)。 退貨結(jié)算的三種情況 結(jié)算后退貨 填制退貨單 紅字 采購(gòu)入庫單 紅字 采購(gòu)發(fā)票 結(jié)算