人事異動管理辦法

北京 XX股份有限公司人事異動管理辦法 第一章 總則 第一條 為合理配置人力資源，確保人事相宜，建立規(guī)范、有序的人事異動管理機制，促進公司的穩(wěn)定、健康發(fā)展，制定本辦法。 第二條 人事異動管理涉及到公司內部員工的晉升、降職、內部調轉、離職、辭退、退休等項工作。 第三條 人事異動應本著客觀公正的原則，以任職資格為標準，以考評結果為依據(jù)，嚴格遵照相關程序，慎重進行。 第四條 本辦法適用于公司所有在職正式員工。其他員工參照本辦法執(zhí)行。 第二章 晉升、降職 第五條 晉升包括晉職和晉級。晉職，是指員工因業(yè) 績突出，由較低職位上升到較高職位，其責任、權力相應增大，薪資待遇、機會相應增多；晉級，是指不提升員工的職務級別，而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。通過合理、規(guī)范的晉升機制，激發(fā)員工工作熱情，不斷提高管理、業(yè)務技能，實現(xiàn)公司選拔優(yōu)秀人才的目的。 降職，是指員工從原有職位降低到責任較輕的職位，同時削減被降職人員的地位、權利、薪資和機會。 第六條 員工晉升應以現(xiàn)崗位的業(yè)績考評結果為主要依據(jù)，同時還應參考以下幾個因素： 1、 職位相關的知識、技能； 2、 相關的資歷和經驗； 3、 適應性和潛力； 4、 公司 要求具備 5、 的其他條件。 第七條 在業(yè)績考評中，沒有達到業(yè)績預期的員工，由其直接主管、人力資源主管和其本人討論并制定業(yè)績改善計劃。該計劃的實施期限一般為三個月，期滿后員工在工作態(tài)度和業(yè)績表現(xiàn)上仍然沒有改善的，經確認后可作降職處理 ,或解除勞動合同。 第八條 凡職務任免（晉升、降職）之員工，要求由相應部門的主管領導提名，同時備齊有關材料，填報職務任免審批表，一起上報，按職務對應權限審核、審批，最終確定任免結果，并報上級主管備案。 呈報任免者應備的材料： 1 主管領導對該員工的全面鑒定； 2 員工績效考 評表； 3 員工培訓及培訓考評結果； 4 具有說服力的事例； 5 擬異動的職務和工作； 6 其它有關材料。 第九條 被任免員工接到任免通知后，填寫員工離崗交接清單，在一周內辦理有關手續(xù)。 第三章 內部調轉 第十條 內部調轉是公司內平行的人事異動，包括同一單位部門間的平行調動和不同單位間的平行調動，其目的在于為內部員工提供更好的工作及發(fā)展機會，更加合理地配置人力資源。 員工可以自薦參與公司內部的崗位應聘。 第十一條 公司內部崗位空缺和內部招聘信息的發(fā)布是員工內部調轉的基礎。內部調轉按下列程序執(zhí)行 ： 1 人力資源部發(fā)布內部招聘信息； 2 員工填寫內部職位申請表，提交相關應聘材料； 3 原單位領導簽署意見； 4 人力資源部招聘主管審核和確認員工信息； 5 員工參加新部門的面試和錄用程序； 6 新部門負責人簽署錄用意見； 7 人力資源部協(xié)調、批準； 8 員工交接工作，到新部門報到； 9 人力資源部信息中心更改員工個人信息。 第十二條 員工接到人力資源部發(fā)出的內部調轉通知后，填寫員工離崗交接清單，于一周內妥善交接工作，辦理調轉手續(xù)。 員工本人申請、領導同意調出，但因種種原因，應聘員工不能被新部門錄用的，原單位應繼續(xù)留用該員工。 第十三條 試用期、見習期內的員工原則上不得輪換崗位，由于機構調整導致的原因除外。 第四章 離職 第十四條 離職包括辭職和調離，指員工主動要求與公司解除勞動關系。 第十五條 員工辭職前，應向本單位人事專員（協(xié)調員）索要并填寫離職申請表，由部門負責人簽署意見后，報人力資源部。人力資源部負責勞動關系的主管與離職員工進行離職面談，作好面談記錄并簽字確認后，由人力資源部審核，報公司主管領導審批。 第十六條 員工提出離職申請后，人力資源部在一個月內需做出明確答復，在此 期間員工應繼續(xù)在原崗位工作并作好工作交接準備。 第十七條 員工離職申請被核準后，到人力資源部領取員工離崗交接清單，按要求妥善交接工作（原則上為一周時間），退還公司財物，由各部門相關人員簽字認可。員工應在規(guī)定時間內把簽完字的清單交回人力資源部，人力資源部向離職員工發(fā)放解除勞動關系證明書，并給員工開出調檔函、集體戶口調出函、社會保險轉移證明等。將最后的結算（工資、付薪假等）數(shù)據(jù)提交財務部。 第十八條 員工不按以上程序辦理離職手續(xù)，或工作交接不善，公司有權中止辦理手續(xù)，并作曠工處理。給公司造成損失的，公司 保留追究其法律責任的權利。 第五章 辭退 第十九條 辭退是公司依據(jù)法定程序，與員工解除勞動關系的人事異動活動。 第二十條 當員工有違紀行為時，首先由員工的直接主管對該員工的違紀行為進行調查，收集與該行為相關的信息和資料。為進一步確認事實，員工的直接主管、單位人事專員和違紀員工進行三方會談。 第二十一條 公司對于下列行為之一者，可以解除勞動合同，可以辭退，無須給予補償： 2 在應聘時偽造個人簡歷，未向公司提供個人的真實資料； 3 經常遲到、早退，屢教不改，或擅離職守，連續(xù)曠工三天，全年累計曠工七天； 4 泄露公司商業(yè)秘密（這里所稱商業(yè)秘密，包括設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等），無論這些商業(yè)秘密從何處得知； 5 向供應商或客戶索要財物，或未經公司同意接受供應商或客戶的任何財物； 6 工作得過且過，出工不出力，消極怠工，且屢教不改； 7 違反北京 XX股份有限公司違規(guī)違紀懲處辦法第二章規(guī)定的有關款項。 第二十二條 不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位以后仍不能勝任工作的，以及經過業(yè)績改善計劃期限（原則上三個月）后，在業(yè) 績和工作態(tài)度方面仍然沒有改善的，可以辭退，根據(jù)國家勞動法有關辦法給予經濟補償。 第二十三條 公司辭退員工應以事實為依據(jù)，符合相關程序。事實認定清楚后，有關部門須認真填寫員工辭退審批表，人力資源部門應與被辭退的員工進行溝通，對員工的質疑，人力資源部門必須給予明確解釋。 第二十四條 被辭退員工應協(xié)助公司作好工作交接，退還公司有關財物，并于指定日期內到人力資源部門辦理辭退手續(xù)，逾期未辦，公司有權采取懲處措施。 第六章 退休、離崗休養(yǎng) 第二十五條 距離法定退休年齡五年之內的員工可以申請離崗休養(yǎng)，按照公司 有關規(guī)定辦理離崗休養(yǎng)手續(xù)。 第二十六條 到達法定退休年齡的員工，按國家規(guī)定辦理退休手續(xù)。如需要繼續(xù)留任的，先辦理退休手續(xù)