裝飾工程公司合同管理制度

裝飾工程公司合同管理制度 為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。 第一條 公司合同包括： 1 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。 2 公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。 3 公司與員工簽訂的勞動合同。 第二條 合同的起草 1 由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。 2 語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。 3 合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號黑體外，其余 文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號宋體。 4 合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。 5 同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。 第三條 所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容： 1 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式； 2 簽約的目的和依據(jù)； 3 合同標(biāo)的； 4 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式； 5 價款或酬金，包括支付方式； 6 履行的地點、期限和方式； 7 爭議解決方式； 8 違約責(zé)任； 9 變更或解除條件； 10 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款； 11 正副本份數(shù)、存放地點； 12 生效的時間和條件； 13 約定的聯(lián)系方式； 14 簽約各方開戶銀行及賬號； 15 簽約各方公章或合同專用章； 16 法定代表人或代理人簽章。 17 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。 第四條 合同的審查 1 合同對方主體資格及資信的審查，由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。包括： 主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符； 欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書； 由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份 證明； 具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件； 具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。 2合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟(jì)實體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。 3業(yè)務(wù)合同的審查，由市場部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的，由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。審查內(nèi)容包括： 無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。 市場需求情況屬實，預(yù)測可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。 工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實、可行。 經(jīng)濟(jì)效益或社會效益具有真實性，具有可操作性。 價款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計劃，無規(guī)避法律行為，無顯失 公平內(nèi)容。 條款齊備、完整； 文字準(zhǔn)確，邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。 第五條 合同簽定的形式 1 除即時清結(jié)者外，一律采用書面形式。 2 凡有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。 3 合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。 第六條 重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。 第七條 合同的保管 1 與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管。 2 與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記 后，交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管。 3 公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號，并負(fù)責(zé)保管。 第八條 合同的借閱 1 合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。 2 凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，