高校筑夢(mèng)青春 藝路有你暨社團(tuán)周年晚會(huì)策劃書

高校筑夢(mèng)青春 藝路有你暨社團(tuán)周年晚會(huì)策劃書 筑夢(mèng)青春 藝路有你暨社團(tuán)周年晚會(huì)策劃書 一、活動(dòng)背景 1.在科大 60 周年校慶之際，遵從我院團(tuán)委的精神指示，在全校營(yíng)造積極、健康的奉獻(xiàn)精神；展現(xiàn)我校大學(xué)生的時(shí)代風(fēng)采和感恩氣息，讓我校學(xué)生更加了解科大，了解藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院，感受我院燭光社深厚的公益底蘊(yùn)。 2.慶祝藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 燭光社 成立十周年。 3.豐富校園文化生活，呼吁更多的同學(xué)獻(xiàn)身公益事業(yè)，倡導(dǎo)和諧的校園文化趨向； 4.擴(kuò)大燭光社的影響力，展現(xiàn)愛(ài)心公益事業(yè)的風(fēng)采，培養(yǎng)我燭光社 各部門的組織、實(shí)踐及合作能力，促進(jìn)燭光社與全校同學(xué)及社會(huì)各界公益的互動(dòng)交流，同時(shí)加強(qiáng)燭光社與學(xué)校內(nèi)部公益社團(tuán)與其他高校藝術(shù)團(tuán)體的公益交流，讓我院“燭光奉獻(xiàn)精神”更加深入人心。 二、活動(dòng)主題 燭光十年，專注公益，奉獻(xiàn)自我。 三、活動(dòng)時(shí)間 2012 年 11 月 9 日（星期五）晚上 19： 00 21： 00 四、活動(dòng)地點(diǎn) 河南科技大學(xué)開元校區(qū)西苑廣場(chǎng) 五、策劃主辦單位 藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委，藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院青協(xié) 燭光社。 六、承辦單位 藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院青協(xié) 燭光社 sound of nature 協(xié)會(huì) （學(xué)生會(huì)協(xié)助）。 七、面向人員 河南科技大學(xué)全校師生 及 社會(huì)投身公益群體。 八、活動(dòng)基調(diào) 回想十年（懷舊） （自我感觸）青春 （話說(shuō)現(xiàn)在）激昂 （展望未來(lái)）祝福。 九、主要職能與分工 a) 活動(dòng)策劃與創(chuàng)意：燭光社組織部、秘書處（學(xué)生會(huì)文娛部協(xié)助）根據(jù)團(tuán)委指示確定活動(dòng)基調(diào)，提出節(jié)目創(chuàng)意，編寫策劃書，經(jīng)審核后活動(dòng)按策劃書進(jìn)行 b) 經(jīng)費(fèi)籌集：外聯(lián)部（鐘觀云，于祥負(fù)責(zé)）根據(jù)活動(dòng)的具 體形式，選取合適且有誠(chéng)意合作的商家，拉取贊助（贊助可以為現(xiàn)金、道具、化妝服務(wù)、音響、攝影等多種形式）；財(cái)政部（朱赫負(fù)責(zé)）向院團(tuán)委申請(qǐng)部分資金。 c)場(chǎng)地申請(qǐng)：辦公室（張衛(wèi)福負(fù)責(zé)）提交場(chǎng)地申請(qǐng)書來(lái)申請(qǐng)場(chǎng)地； d)活動(dòng)宣傳：宣傳部（廖亮負(fù)責(zé)）制作舞臺(tái)幕布和宣傳海報(bào)、展板，校園橫幅 e)節(jié)目彩排訓(xùn)練：秘書處（李雪艷負(fù)責(zé)）監(jiān)督各節(jié)目的彩排按時(shí)保質(zhì)完成。 十、道具統(tǒng)計(jì) a)簽到用品：桌子 1 張，簽字筆 2 支，簽到表 1 份。 b 觀眾席用品：椅子若干（由場(chǎng)地及前臺(tái)觀眾人數(shù)決定），桌子若干，礦泉水若干，節(jié)目單若干（以 嘉賓人數(shù)為準(zhǔn)），熒光棒若干。 c)舞臺(tái)道具：音響，燈光，話筒 4 個(gè)，電池 12 對(duì)，假花若干，證書若干，投影儀 2 個(gè)，熒幕2 個(gè)，大幅海報(bào)若干，攝影機(jī) 2 個(gè)，幕布若干，紅地毯 若干，電源若干，調(diào)音設(shè)備一套，燈光控制系統(tǒng) 1 套，視頻傳輸系統(tǒng) 1 套； 十一、 宣傳方式 1、通訊部（李其浩負(fù)責(zé)）寫活動(dòng)宣傳稿爭(zhēng)取在四大校區(qū)廣播站播放； 2、宣傳部（廖亮負(fù)責(zé)）海報(bào)和宣傳展板的制作，在校區(qū)人員密集處張貼； 3、在校區(qū)拉宣傳橫幅； 4、通訊部聯(lián)系校記者團(tuán)進(jìn)行全程報(bào)道，必要時(shí)聯(lián)系高校通等社會(huì)媒體對(duì)晚會(huì)進(jìn) 行宣傳和報(bào)道； 5、制作燭光社視頻宣傳片，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放。（史磊剛負(fù)責(zé)） 6、往各學(xué)院兄弟社團(tuán)發(fā)送邀請(qǐng)通知，調(diào)動(dòng)其它社團(tuán)一起做活動(dòng)宣傳 十二、晚會(huì)流程 整體流程： 18： 50 觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒 19： 00 開場(chǎng)舞 主持 人宣布晚會(huì)開幕 領(lǐng)導(dǎo)致辭 4 個(gè)節(jié)目 觀看視頻 4 個(gè)節(jié)目 抽獎(jiǎng)活動(dòng) 剩余節(jié)目 主持人宣布晚會(huì)閉幕 嘉賓及觀眾退場(chǎng)（工作人員留下） 十三、節(jié)目設(shè)置 舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、服裝秀等，為活躍晚會(huì)氛圍，特設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答的互 動(dòng)游戲。由燭光社組織部，秘書處（學(xué)生會(huì)文娛部協(xié)助）在全校征集節(jié)目，并誠(chéng)邀社會(huì)公益組織參與，根據(jù)晚會(huì)基調(diào)篩選確定節(jié)目單。詳細(xì)節(jié)目單見附表一。 十三、訓(xùn)練安排 辦公室 .組織部負(fù)責(zé)備選節(jié)目的訓(xùn)練，催場(chǎng)，道具準(zhǔn)備，以及每次彩排的簽到。簽到表見附表二。 十四、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的劇務(wù)分工 場(chǎng)務(wù)分工： 1、劇務(wù)總負(fù)責(zé)： 史磊剛 2、劇務(wù)總協(xié)調(diào)： 王曉麗 鐘觀云 3 舞臺(tái)組：辦公室 .秘書處（ 8 人） 4、簽到組：組織部（ 1 人） 5、伴奏組：財(cái)務(wù)部（ 2 人） 6、話筒組：外聯(lián)部（ 2 人） 7、催場(chǎng)組：思政部（ 2 人） 8、道具組：辦公室（ 5 人） 活動(dòng)人員聯(lián)系方式見附表三 十五、后期資料整理 a)通訊部負(fù)責(zé)將照片、錄像等資料整理、搜集交至思政部存檔； b)通訊部負(fù)責(zé)寫活動(dòng)通訊稿和活動(dòng)總結(jié)交至思政部存檔； c)可以在各部門征集活動(dòng)心得作為以后宣傳的資料。 十六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 序號(hào) 物品名稱 用途 單價(jià) 數(shù)量 總額 備注 1 交通費(fèi) 坐車 50 2 條幅 宣傳 6 /m 18 108 3 海報(bào) 宣傳 20 4 80 4 舞臺(tái)幕布 裝飾舞臺(tái) 350 1 350 5 禮花 表演 15 2 30 6 話筒音響 表演 100 1 100 7 服裝 表演 若干 500 8 投影 表演 0 新浪贊助 9 工作餐 若干 200 10 化妝 費(fèi) 演員化妝 0 贊助 11 舞臺(tái) 表演 500 1 500 12 礦泉水 飲用 28 2 56 13 活動(dòng)禮品 贈(zèng)送 若干 0 贊助 14 燈光 200 200 15 其他費(fèi)用 100 100 總計(jì)： 2274 元 （單位：元） 十七、 應(yīng)急預(yù)案 可 能 出 現(xiàn) 的 問(wèn) 題 ： 應(yīng)急措施： 話筒、音箱中途沒(méi)音 多添 置備用話筒和備用電池 演 員 人 員 不 齊 臨時(shí)調(diào)換演出順序延遲表演 主 持 人 忘 詞 或 錯(cuò) 詞 主持人可以帶小便條手稿 道具不齊或臨時(shí)出問(wèn)題 臨時(shí)取消節(jié)目或找替代工具 停電 提前聯(lián)系下后勤部門，確保晚會(huì)有電可用 十八、附則 晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表： 1) 發(fā)送請(qǐng)柬工作 5 日完成工作 2) 發(fā)放節(jié)目單 9 日 18： 20 完畢 3) 會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（茶、水等） 9 日 18： 20 完畢 4) 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 9 日 18： 40 完畢 5)搬運(yùn)器材 9 日 14： 50 完畢 6) 舞臺(tái)搭建工作 9 日 15： 00 完畢 7) 燈光安裝調(diào)試工作 9 日 17： 00 完畢 8) 音箱設(shè)備調(diào)試工作 9 日 17： 00 完畢 9） 化妝室換衣間安排工作 9 日 16： 30 完畢 10） 化妝工作 9 日 14： 00-16： 00 11） 服裝道具準(zhǔn)備工作 9 日 16： 30 完畢 12） 搬運(yùn)桌椅及電腦 9 日 17： 30 完畢 13） 背景布置工作 9 日 17： 00 完畢 14） 換衣間服務(wù)人員到位 9 日 18： 50 完畢 15） 維持秩序工作人員到位 9 日 18： 20 完畢 16） 舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 9 日 18： 50 完畢 17） 照相工作人員到位 9 日 18： 20 完畢 18） 電線及器材看管人員到位 9 日 18： 20 完畢 19） 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 9 日 16： 30 開始 20） 進(jìn)出場(chǎng)控制工作 9 日 18： 50 開始 注： （ 1）各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部； （ 2）各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自 覺(jué)參加其他 負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程 晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表： 1） 所租服裝道具的整收與送還 11 月 10 日送還 2） 借用學(xué)校的服裝的整收與送還 11 月 10 日送還 3) 借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還晚會(huì)結(jié)束立即送還 4) 燈光設(shè)備的摘收與送還 11 月 10 日送還 5) 會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整 收 晚會(huì)結(jié)束立即開始 6) 化妝間、換衣間的處理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開始 7) 臺(tái)燈及背景布置處理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開始 8) 舞臺(tái)拆卸工作 晚會(huì)結(jié)束立即開始 9) 桌椅及電腦收送工作 11 月 10 日送還 10) 會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開始 注： 1、各部