聚無限才藝 展自信青春-研究生才藝大賽策劃書

聚無限才藝 展自信青春 -研究生才藝大賽策劃書 一、 活動主題 聚無限才藝，展自信青春 研究生才藝大賽 二、活動目的 1、 為我校所有研究生創(chuàng)建一個既能展示自我才藝又能讓所有具有才藝特長的學(xué)生進(jìn)行交流 的平臺。 2、 為了豐富我校研究生的課余生活，建造一個積極向上和融洽的校園氛圍。 3、 為我校研究生院與其他兄弟院校研究生院進(jìn)行交流時提供各方面人才，以提高我校的影響 力。 三、活動對象 我校注冊在籍的全體研究生 四、活動形式 1、 征集全體研 究生的各種才藝作品，其類別包括書法、繪畫、文章、各種手工藝品以及攝影 作品，作品內(nèi)容須積極向上，對各種作品進(jìn)行分類評獎。 2、 組織所有獲獎同學(xué)進(jìn)行才藝現(xiàn)場展示。 五、活動時間 1、 通知時間： 201*年 11 月 3 日 2、 作品提交截止時間： 201*年 11 月 24 日 3、 現(xiàn)場才藝展示時間： XX 年 12 月 1 日 六、活動地點 四教 XX 教室 七、組織單位 1、策劃主辦單位：北京信息科技大學(xué)研究生部 2、承辦單位：北京信息科技大學(xué)研究生會 八、活動流程 1、 宣傳工作 （ 1）、宣傳方式 第一、懸掛宣傳條幅。 第二、張貼大、小活動海報。 第三、召集各班班長開會或發(fā)短信通知各班班長。 第四、讓各班的研會成員在自己班進(jìn)行宣傳。 （ 2）、宣傳工作人員安排：由 3 人整體負(fù)責(zé)宣傳工作并且記錄相關(guān)情況。 2、 收集作品 （ 1）、 各班先將所有作品集中到班長那里再由研究生會學(xué)術(shù)部申請一個電子郵箱專門收集電子作品，各班班長將電子作品發(fā)到這個郵箱。 （ 2）、專門安排兩個人員直接去各班班長處收集實物作品，每人負(fù)責(zé)一個年級。 3、 評獎工作 （ 1）、獎項設(shè)置，根據(jù)征集的作品具體情況進(jìn)行設(shè)置，初步方案為各項設(shè)一等和二等獎 再設(shè)一個優(yōu)秀獎給所有交作品但沒或一二等獎的同學(xué)，再設(shè)兩個優(yōu)秀班級組織獎 （ 2）、對所收集的作品進(jìn)行分類，再按照分類聘請評委。 （ 3）、購買獎品和制作獲獎證書。 4、 才藝展示 （ 1）、組織獲獎同學(xué)進(jìn)行現(xiàn)場才藝展示。 （ 2）、舉行頒獎儀式。 5、 活動總結(jié) 書寫活動報告，總結(jié)活動優(yōu)缺點。 九、具體方案 第二屆研究生才藝大賽活動總負(fù)責(zé)人：鄭晗、蔡俊 1、 宣傳工作 a、制作一個長 10 m 內(nèi)容為 “ 第三屆研究生 聚無限才藝，展自信青春 才藝大賽 ” 的條幅； b、制作大海報 2 張和小海報 150 張，大海報貼在學(xué)校宣傳欄，小海報在班上分發(fā)和研究生教室和樓層電梯口處張貼； c、飛信通知各班班長活動內(nèi)容 d、給各班研會成員發(fā)送飛信，旨在加強部門內(nèi)合作和加深宣傳力度。 條幅海報負(fù)責(zé)人：胡慶輝 聯(lián)絡(luò)通知負(fù)責(zé)人：謝松汕 研 1101 班 研 1107 班 王 展 研 1108 班 研 1113 班 何海蛟 研 1001 班 研 1012 班 2、收集工作 作品收集分為實物提交和郵箱提交兩種方式。實物作品由各班班長收齊后由學(xué)術(shù)部派專門人員前往收集，每份作品統(tǒng)一按照 “ 班級 +學(xué)號 +姓名 ” 格式貼上標(biāo)簽；電子作品由班長收齊后統(tǒng)一壓縮打包發(fā)至學(xué)術(shù)部郵箱：，作品統(tǒng)一按照 “ 班級 +學(xué)號 +姓名 ” 格式命名。 收集作品負(fù)責(zé)人：謝松汕 研 1101 班 研 1107 班 王 展 研 1108 班 研 1113 班 何海蛟 研 1001 班 研 1012 班 3、評獎工作 a、此次大賽分為書法、繪畫、文章、手工藝品以及攝影作品五類作品，獎項設(shè)置一、二等獎、 優(yōu)秀獎和最佳班級組織獎，其中每類作品一等獎 1 名，二等獎 2 名，優(yōu)秀獎若干名，最終根據(jù)提交作品數(shù)量，采取寧缺毋濫的原則，獎項可以空缺； b、發(fā)電子郵件和打電話邀請本科社團的相關(guān)人員作為評委助理，發(fā)邀請函邀和打電話邀請相關(guān)老師作為評委； c、研會派人把作品送到評委手中，并協(xié)助評委完成評分工作后，帶作品和結(jié)果匯報至許瑞麟處。 d、利用網(wǎng)絡(luò)和實際考察相結(jié)合比較物品價格，向研究生部申請，購買獎品； e、制作獲獎證書及獎狀 獎品、水等物資采購負(fù)責(zé)人： 何海蛟、吳迪 邀請評委負(fù)責(zé)人：馬宏志、鄭晗 證書制作、獲獎作品包裝展覽負(fù)責(zé)人：吳艷麗、楊濟平 4、 才藝展示 a、分派研會成員布置展示現(xiàn)場，包括桌椅、音響設(shè)備等； b、攝影人員錄像，主持人主持介紹與會人員 c、主持人主持會場，介紹才藝展示規(guī)則和流程等 d、展示完后宣布獲獎結(jié)果和老師點評 e、舉行頒獎儀式，禮儀隊風(fēng)姿卓越，舞蹈隊飄逸灑脫 f、給評委贈送紀(jì)念品，同時對他們的辛勤工作致以謝意 g、宣布北京信息科技大學(xué)第二屆研究生聚無限才藝，展自信青春 才藝大賽閉幕 h、注意事項：工作人員要提前聯(lián)系好獲獎作者和評委老師等關(guān)鍵任務(wù)，以防他們因突發(fā)情況不能參加才藝展示現(xiàn)場，以致影響活動進(jìn)程。 北京信息科技大學(xué)研究生會 201*年 11 月 1 日 附件 1：北京信息科技大學(xué)第三屆研究生才藝大賽參賽作品表 附件 2：才藝大賽具體工作說明 北京信息科技大學(xué)第三屆研究生才藝大賽各班參賽作品統(tǒng)計表 班級： 班長： 聯(lián)系電話： 姓名 學(xué)號 作品類別 作品題目 聯(lián)系方式 才藝大賽具體 工作說明 1、活動總負(fù)責(zé)人：鄭晗，蔡俊 主要工作：首先，要非常熟悉活動的整個流程，在活動未開始之前就要能夠清晰的說出各個環(huán)節(jié)的工作；其次，是要很好的掌握好活動的進(jìn)程，協(xié)調(diào)好每個環(huán)節(jié)的工作，了解每個部員活動任務(wù)的進(jìn)展情況并且及時對活動的進(jìn)展報告給部長；再次，如在活動進(jìn)程中出現(xiàn)不能解決的問題及時向部長回報，碰到協(xié)調(diào)不了部員及時請部長解決，發(fā)現(xiàn)活動的缺陷及時提出并想出解決的對策。一句話，負(fù)責(zé)整個活動，承擔(dān)整個活動是否成功的責(zé)任。 2、 宣傳工作中的海報條幅工作：胡慶輝 主要工作：第一、負(fù)責(zé)小海報和 大海報的制作，將做好定稿的小海報交給馬宏志由馬宏志到研究生部進(jìn)行打?。坏诙?、負(fù)責(zé)詢問條幅制作的價格以及定好條幅的長寬比例以及條幅的內(nèi)容。第三、詢問制作作品展板的制作風(fēng)格及價格。第四、便簽紙的購買主要用于現(xiàn)場展示中的投票用。 3、 通知和作品收集工作：謝松汕，王展，何海蛟 主要工作：第一、由謝松汕負(fù)責(zé)研 1101 班 研 1107 班，王展負(fù)責(zé)研1108 班 研 1113 班，何海蛟負(fù)責(zé)研 1001 班 研 1012 班；第二、每個通知人員向部長要每個班負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，之后最好是每個班的班長或副班長都親自見一面，向 其說明活動的主要內(nèi)容同時交一份部門已經(jīng)制作好的通知給班長或各班負(fù)責(zé)人，再將已經(jīng)制作好的小海報分發(fā)給各班班長。注意一定要和各班的負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系！第三、作品的收集工作，每個通知人員都要給各班的負(fù)責(zé)人將清楚作品收集的截至?xí)r間和作品的上交途徑，最后在收集作品的期間多催促各班班長動員班級人員交作品。說明：在通知的時候一定要說明研會現(xiàn)在的活動都跟優(yōu)秀班集體的評選掛鉤，至于研二同學(xué)的通知工作，何海蛟先和各班班長取得聯(lián)系，在聯(lián)系的時候出現(xiàn)問題及時和活動組織者聯(lián)系。 4、海報的分發(fā)張貼以及條幅的懸掛工作： 蔡俊，何海蛟， 胡慶輝。 主要工作：小海報的分發(fā)工作已經(jīng)在通知工作中安排好了，大海報由胡慶輝張貼一張在女生宿舍樓前的宣傳欄內(nèi)，由梁張華張貼一張在男生公寓樓前的宣傳欄內(nèi)，以及在男生宿舍樓 15、 16 樓的電梯口張貼一張；三人除將小海報分發(fā)到各班負(fù)責(zé)人外，還需負(fù)責(zé)將剩余海報張貼在 4 教的各個研究生教室門口，還有主教的研究生教室門口。條幅懸掛在足球場的護欄上。 5、物資采購工作：吳迪，何海蛟 主要工作：采購本次活動除條幅外的所有物資。主要有以下物品，獲獎人員的證書，獲獎班級的獎狀（內(nèi)容由楊濟平負(fù)責(zé)填寫）、獲獎人員的獎品、嘉賓的禮品、礦泉水（農(nóng)夫山泉）、在辦理上述工作的時候注意要開發(fā)票，特殊情況下不能開發(fā)票的可以向組織者說明，能開發(fā)票的情況下問及多開的金額需要增加多少稅金再考慮是否加開發(fā)票金額，所有物品買回后要提交一張詳細(xì)的購物清單，購買物品之前先問馬宏志價格范圍再進(jìn)行購買防止超出預(yù)算。 6、作品的裝裱和證書的制作工作：謝松汕，胡慶輝 主要工作：作品的裝裱：書法作品要進(jìn)行裝裱，繪畫作品要裝裱，攝影作品要進(jìn)行沖洗、最后展板的制作由蔡俊以及宣傳部負(fù)責(zé)，書法作品的裝裱店地址：小營建材城二樓有專門裝裱的地方，照片的重新在出學(xué)校 大門往右走，到t 字路口馬路對面的藥房隔壁，或者在超市發(fā)的對面有幾家沖洗店，找能開發(fā)票的地方。展板紙的制作地方由莊希勍問好后一起去制作。 7、評委嘉賓的邀請工作：馬宏志，鄭晗 主要工作：先由馬宏志確定各項目的評委，再有三人分別拿著正式的邀請函去邀請評委，留下評委的聯(lián)系方式，保持和評委的聯(lián)系，避免出現(xiàn)評委缺席后無法更換的現(xiàn)象。由上述三人將各種作品交給評委進(jìn)行評獎。 8、現(xiàn)場展示環(huán)節(jié)工作安排： a、學(xué)術(shù)部所有人員一起到主教 203 借桌椅以及到研會辦公室搬活動黑板。 b、主持人 1 人負(fù)責(zé)才藝大賽現(xiàn)場 展示環(huán)節(jié)的主持工作，主要是介紹展示活動的環(huán)節(jié)以及介紹嘉賓，主持人由學(xué)術(shù)部或文藝部部員擔(dān)任。馬宏志負(fù)責(zé)挑選人員。 c