人事行政工作總結(jié)及工作計(jì)劃.ppt

1 2013年人事行政工作總結(jié)及2014年計(jì)劃 2 2013年人事行政工作綜述2014SummaryOfHR GA 第一部分Part1 2010年人事行政工作綜述SummaryofHR GAin2013 1 1HR基礎(chǔ)工作概述ReviewofHRBasicinthepastyear 2013年因新增加的兩條新的生產(chǎn)線(xiàn) 并且DF IF項(xiàng)目正式啟動(dòng) 對(duì)員工招聘 新員工培訓(xùn) 后勤管理等均造成了很大壓力 新招聘員工106人 人員流動(dòng)率約12 6 DuetotheaddingoftwonewlineswhichisGC4andGC5 andthestartingofnewprofectsofDFandIF greatpressismadetothejobsasrecruitment trainingandgeneralaffairsetcin2013 However 106newmembersjoinGYthroughtheeffortofHR remainingthedemissionrateabout12 6 2013年的招聘渠道主要為現(xiàn)場(chǎng)招聘及網(wǎng)上招聘 前者是針對(duì)基層人員 后者是在廣西人才網(wǎng) 中華英才網(wǎng)發(fā)布招聘信息 主要針辦管理技術(shù)人員 Weusethetwochanelsofon siterecruitingandinternet theformerisapplicabletoworrkers andthelatteristotechnicistsandadministratorsin2013 2013年共組織舉辦255次課程 參加人次為3959人次 人均65課時(shí) 人均培訓(xùn)成本USD70美元 在人均預(yù)算90美元的范圍內(nèi) Wefinished255timestraining developmentactivitiesin2013 whichreaches3959person timeand65hoursinaverage spending 70each withinthebudgetof 70 4 2013年對(duì)符合年度績(jī)效考核的219人以10 S 15 A 50 B 15 C 10 D進(jìn)行考核 解聘了其中20人 Accordingtotheforcerankingsystem weimplementedthe2013performanceappraisalfor219staffwhoisqualified and19personsweredismissed 建立健全安全生產(chǎn)管理制度 每季度進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查 舉行消防演習(xí)3次 參加達(dá)720人次 全年未發(fā)生重大安全生產(chǎn) Weareproudthatnoseriousaccidentoccursduringthepastyearof2013 Becausewecontinuetosetupandimprovetheresponsibilitysystemofsafeproduction andconductedspecialinspectioneachquater andfiredrillthreetimeswhichmorethan720staffattended 在環(huán)保方面 我們的危廢處理工作上了一個(gè)大的臺(tái)階 管理加強(qiáng)了 規(guī)范了 在廢料回收方面 我們進(jìn)行了公開(kāi)的招標(biāo)工作 綜合價(jià)格提升約8 Inenvironmentalprotection wemadegreatprogressforstandardizingthemanagementsystem Forthermore thepriceofwasterosebyabout8 afterweinvitedpublishbidding 2013年 最高人均月產(chǎn)量大軸面積高達(dá)19 4km2 較2012年的月最高值16 4km2相比較增長(zhǎng)幅度達(dá)18 2 5 職工教育程度 1 10 24 32 33 2013年培訓(xùn)完成情況 6 7 2013年員工工齡分析 8 第二部分Part2 2014年工作計(jì)劃2014HRDActionPlan 2014年HRD工作目標(biāo) 2014年 行政人事中心將緊緊圍繞2014年公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 以完成全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)為目標(biāo) 以提升品質(zhì)為核心 以企業(yè)文化建設(shè)為載體 以服務(wù)為導(dǎo)向 運(yùn)用現(xiàn)代HR管理工具 通過(guò)ISO管理規(guī)范生產(chǎn)流程 通過(guò)QCC品質(zhì)管圈提升生產(chǎn)效率 全力以赴服務(wù)生產(chǎn)售一線(xiàn) 同時(shí) 為各部門(mén)提供切實(shí)有效的人力資源和行政后勤支持 使行政管理中心真正成為業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jī)效伙伴 為公司的快速成長(zhǎng)和高效運(yùn)作提供保障 2014年行政人事總監(jiān)KPI考核 2014年HRD分管模塊 行政管理 總務(wù)管理 12 二 2014年GY各部門(mén)職責(zé)Dept responsibilitiesforGYin20141行政人事中心AMD HRCenter1 1人力資源部HRDept 1 2行政管理部GADept 1 3貫標(biāo)辦ISOOffice2財(cái)務(wù)物流中心Financial LogisticsCenter2 1財(cái)務(wù)部FinancialDept 2 2物流部SourcingandLogisticDept 3生產(chǎn)中心ProductionCenter3 1生產(chǎn)部ProductionDept 3 2品管部QualityControlDept 3 3物控部PPIC3 4工程技術(shù)部EngineeringDept 4項(xiàng)目管理部ProfectManagementDept 5市場(chǎng)部MarketingDept 13 1行政人事中心1 1人力資源部1 負(fù)責(zé)組織制定及實(shí)施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和管理體系方案 2 負(fù)責(zé)搭建人力資源管理平臺(tái) 組織編制 修訂及實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度 3 負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整及定崗定編工作 4 負(fù)責(zé)實(shí)施工作分析 編寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū) 5 負(fù)責(zé)實(shí)施人員招聘 甄選 評(píng)估工作 6 負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效管理及制度執(zhí)行情況的考核工作 7 負(fù)責(zé)建立與調(diào)整薪酬福利體系 8 負(fù)責(zé)員工薪酬 福利的核發(fā)及社保的繳納 9 負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)需求分析 擬定培訓(xùn)計(jì)劃 組織培訓(xùn)的實(shí)施 10 負(fù)責(zé)在總部的指導(dǎo)下有效運(yùn)作HR各模塊SOP 11 負(fù)責(zé)總部人事 培訓(xùn)等月度報(bào)表的及時(shí)報(bào)送 12 負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理 建立和維護(hù)內(nèi)部員工關(guān)系管理體系 實(shí)施員工關(guān)懷 13 負(fù)責(zé)建立與完善員工人事檔案 14 適時(shí)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化 致力提高個(gè)人及組織的效率 15 負(fù)責(zé)員工的年度體檢及團(tuán)體意外保險(xiǎn)辦理 指導(dǎo)員工健康證的辦理 16 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù) 1 2行政管理部 行政 1 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料 草擬公司綜合性文稿 2 負(fù)責(zé)公司召開(kāi)的各類(lèi)辦公會(huì)議的組織 安排工作 3 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公文的行文和各項(xiàng)文秘工作 并貫徹辦公會(huì)議紀(jì)要情況檢查 督辦及反饋 4 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù) 保持與公司法律顧問(wèn)的正常合作 5 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與各相關(guān)政府部門(mén)的關(guān)系 接待政府要員的來(lái)訪(fǎng) 6 負(fù)責(zé)推動(dòng) 傳播公司企業(yè)文化 組織內(nèi)刊征稿 編輯和出版 7 在相關(guān)部門(mén)的支持下 組織春節(jié)團(tuán)拜會(huì) 家庭日 各類(lèi)比賽或娛樂(lè)等大型活動(dòng) 8 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照及檔案室的管理工作 9 負(fù)責(zé)公司高層的考勤 差旅安排 對(duì)駐外國(guó)專(zhuān)家的日常生活給予適當(dāng)關(guān)照 10 負(fù)責(zé)各部門(mén)周例會(huì) 半 年度工作總結(jié)的匯總 上報(bào) 11 組織年中 年度優(yōu)秀員工及先進(jìn)集體的評(píng)選 12 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù) 14 1 2行政管理部職責(zé) 總務(wù) 1 負(fù)責(zé)公司房產(chǎn) 房屋及附屬物 含廣告牌 的維護(hù)管理 協(xié)調(diào)物業(yè) 水電管理 2 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理 機(jī)電設(shè)備除外 管理 3 負(fù)責(zé)辦公用品 勞保用品 清潔用品等物資管理 4 負(fù)責(zé)企業(yè)安全生產(chǎn)的監(jiān)管與各種危險(xiǎn)品管理 并配合政府安監(jiān) 環(huán)保部門(mén)的認(rèn)證 檢查 5 負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)消防管理 保證禁煙制度的有效實(shí)施 配合政府消防部門(mén)的檢查 6 負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)安全保衛(wèi)工作 對(duì)員工 車(chē)輛 來(lái)訪(fǎng)等出入進(jìn)行管理 保障公司員工和財(cái)產(chǎn)安全 7 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 所有辦公設(shè)備的管理與維護(hù) 8 負(fù)責(zé)公司總機(jī) 會(huì)議室管理 9 公務(wù)車(chē)維修及保養(yǎng)管理 10 負(fù)責(zé)為各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)接待 大型活動(dòng)提供后勤服務(wù)保障 11 負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生維護(hù) 組織各部門(mén)的6S清潔檢查 12 員工工作餐伙食供應(yīng)及管理 13 員工宿舍管理 14 休閑 文化娛樂(lè)設(shè)施管理 配合相關(guān)部門(mén)組織的企業(yè)文化活動(dòng) 印制品 攝影等 15 災(zāi)害及其他突發(fā)事件處理 辦理工傷事故16 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù) 招聘錄用 1 人員招聘3月份基本完成各部門(mén)經(jīng)理 主管 工程師等重要崗位的招聘 含達(dá)成錄用協(xié)議 4月份前擴(kuò)寬至少2條招聘渠道 嘗試校園招聘 引進(jìn)實(shí)習(xí)生 人力資源QQ群 同行沙龍 培訓(xùn)交流等渠道獲取的信息 5月前在充分利用外部招聘的資源的同時(shí) 結(jié)合績(jī)效考評(píng) 員工職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行內(nèi)部招聘 同時(shí)完善內(nèi)部員工引薦 獎(jiǎng)勵(lì)制度 5月前搭立GY分類(lèi)人才庫(kù) 6月初步建立完善各崗位面試題庫(kù) 7月引入管理培訓(xùn)生 8月完善人才測(cè)評(píng)技術(shù)手段 2 人員錄用1 12月強(qiáng)化關(guān)鍵崗位擬錄用人員的背景調(diào)查制度 3月前完善人員錄用通知 錄用邀約制度 1 12月完善試用期員工輔導(dǎo) 考核 轉(zhuǎn)正制度的制度與實(shí)施 培訓(xùn)管理 3月起正式起動(dòng)利用E learning在線(xiàn)學(xué)習(xí)平臺(tái)3月2nd骨干英語(yǔ)培訓(xùn)班4月前完成新版 新員工培訓(xùn)教材 商務(wù)禮儀培訓(xùn)5月前完成內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的建立6月加強(qiáng)培訓(xùn)效果的跟進(jìn)與評(píng)估活動(dòng)6月舉行 巨星杯 2nd屆外語(yǔ)大賽7月 GOLDENPLAN 制定與實(shí)施8月 品質(zhì) 管理年主題系列活動(dòng)9月6S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn) 評(píng)比10月高效能生產(chǎn)管理11月品質(zhì)管理手法實(shí)訓(xùn) 技能比賽12月舉行 巨星杯 2nd屆外語(yǔ)大賽每季度開(kāi)展消防培訓(xùn) 演習(xí)至少1次 培訓(xùn)是我們最大的福利 17 GY績(jī)效管理 1 考核指標(biāo) 遵循SMART原則 指標(biāo)量化是重點(diǎn)分類(lèi) 按經(jīng)理級(jí)及以上 主管級(jí) 一般員工其中 QCC 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 成本 效率 安全 標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施是通用考核指標(biāo)2 人力資源部 3月上旬完成所有員工的2014年度績(jī)效合同的簽訂3月起月度績(jī)效考核的實(shí)施每周 日工作例會(huì)的跟進(jìn)3 各部門(mén) 每月工作計(jì)劃 績(jī)效輔導(dǎo) 跟進(jìn)