經(jīng)典課程《金字塔原理》.ppt

金字塔原理 2 你自己的印象中 講話講的最好的是誰 為什么覺得他好 你印象中間最喜歡的文章是哪一篇 為什么喜歡 你最常遇到的寫作情況是什么 有什么困難 你認為寫好一篇文章 最重要的要素是什么 有關(guān)文章與演講的問題 情景一 寫一份報告給你的上級 不知道該如何下筆 想到哪里就寫到哪里 往往想表達的意思沒有說 無關(guān)緊要的事情寫了一大篇 語言貧乏 內(nèi)容空洞 多次被退回 卻不知該如何修改 情景二 看到下屬的報告明知到寫得不好 但具體說不出原因 不能明確的提出修改意見并給予正確指導(dǎo) 情景三 心里想得明白 但用語言表達不清楚 語無倫次 不能吸引聽眾 沒有說服力 使聽者感到一頭霧水 情景四 在聽大師演講 教授作報告的時候 跟不上說者的思路 聽完后不能及時準確的了解并掌握發(fā)言者要傳遞的信息 情景五 在讀書的時候 不能迅速撲捉到書中的主題思想以及作者的關(guān)鍵性論點 往往逐字讀完后 印象不深 不能領(lǐng)會作者的意圖 常見的困惑與挑戰(zhàn) 4 金字塔原理的目的與意義 如何高效地進行溝通 提高溝通的效果 溝通是為了解決問題 要有明確和有價值的思想 提高溝通的效率 溝通要讓對方準確快速地理解你的意思 掌握關(guān)鍵點 課程綱要 清晰的金字塔結(jié)構(gòu)搭建文章金字塔結(jié)構(gòu)條理且邏輯的呈現(xiàn) 5 單元一清晰的金字塔結(jié)構(gòu) 為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)金字塔結(jié)構(gòu)的四項特征金字塔內(nèi)的子結(jié)構(gòu) 6 7 結(jié)構(gòu) 思想 修辭 思想呈現(xiàn)的三要素 金字塔結(jié)構(gòu)能夠滿足讀者大腦處理信息的基本要求 8 9 王來電話說他3點鐘不能參加會議 孫說他不介意晚一點開會 把會放在明天開也可以 但是10 30以前不行 唐的秘書說 唐明天較晚時間才能從外地回來 會議室明天已經(jīng)有人預(yù)定了 但星期四還沒有人預(yù)定 會議時間定在星期四11點似乎比較合適 您看行嗎 什么是金字塔結(jié)構(gòu) 示例 10 DearShirley 雪莉吾友 Ihateyou我恨你 Reason 1第一個理由 Reason 2第二個理由 Reason 3第三個理由 金字塔原理的核心原則 結(jié)論先行 金字塔結(jié)構(gòu)的四個基本特征 中心思想 主要論據(jù) A1 A2 A3 主要論據(jù) B1 B2 B3 主要論據(jù) C1 C2 C3 特征二 以上統(tǒng)下任何一個層次上的思想都必須是其下一層次思想的概括 特征三 分組歸類每組中的思想必須屬于同一個范疇 特征四 邏輯遞進每組中的思想都必須按照邏輯順序組織 特征一 結(jié)論先行一篇文章的結(jié)構(gòu)必定只支持一個思想 這個思想將概括所有各級各組的思想 如何理解與記憶金字塔 自上而下寫作自下而上思考縱向總結(jié)概括橫向歸類分組 12 金字塔內(nèi)的子結(jié)構(gòu) 縱向的疑問 回答式對話 主題和子題之間的縱向關(guān)系 橫向的演繹或歸納邏輯 子主題之間的橫向關(guān)系 講故事式的序言結(jié)構(gòu) 序言的講故事式結(jié)構(gòu) 14 金字塔的縱向結(jié)構(gòu) 縱向的疑問 回答式對話示例1 縱向關(guān)系可以幫助我們建立一種疑問 回答式的對話 從而使讀者帶著極大的興趣了解我們的思維脈絡(luò) 15 為什么 為什么 縱向的疑問 回答式對話 在縱向結(jié)構(gòu)中 各種思想觀點與讀者進行疑問 回答的對話 優(yōu)點 縱向結(jié)構(gòu)能夠很好地吸引讀者的注意力 通過建立疑問 回答式的對話 從而使讀者帶著極大的興趣了解作者的思維發(fā)展 這種縱向聯(lián)系迫使讀者按照作者的思想做出符合邏輯的反應(yīng) 作者無需特別考慮所表達內(nèi)容間的橫向邏輯關(guān)系 縱向疑問 回答式對話結(jié)構(gòu)在商業(yè)寫作中的應(yīng)用 英國萊蘭公司的特許經(jīng)銷權(quán) 將快速增長 將產(chǎn)生積極的財務(wù)作用 容易引入 市場份額大 零售競爭小 低成本 銷售量增長 利潤上升 單獨的業(yè)務(wù) 可用相同的管理人員 簡單的控制過程 橫向演繹或歸納的邏輯結(jié)構(gòu) 在橫向結(jié)構(gòu)中 各種思想觀點以演繹或歸納的方式回答讀者的問題 但兩種方式不可同時使用 表述必須具有明確的歸納或演繹關(guān)系 但不可同時既具有歸納關(guān)系 又具有演繹關(guān)系 特點 演繹 歸納 鳥能飛 我是只鳥 我能飛 Rule Case Result 我能飛 法國坦克已進入邊界 Case Case Case 德國坦克已進入邊界 俄羅斯坦克已進入邊界 波蘭將要被侵略 橫向關(guān)系主要是確定同一級別的思想之間的邏輯關(guān)系 這種關(guān)系或者是演繹推理或者歸納推理 19 20 歸納性的分組思想 時間順序 結(jié)構(gòu)順序 重要性順序 確定前因后果關(guān)系 行動的先后順序 因在前 果在后 將整體分隔為部分 例 人 財 物 將類似事物歸為一組 例 最重要 次重要等 組織思想只有四種可能的邏輯順序以供選擇 21 主要理由 以無可爭議的說法來陳述情況 對情況的評論 情況所代表的涵義及評論 因此 演繹推理論證 中心思想 現(xiàn)象與問題 問題的根源 解決方案 演繹推理案例 為了保持長期的競爭力 甲公司需降低成本 低成本是甲公司在市場取得長期致勝的關(guān)鍵 與競爭對手相比 甲公司的成本處于劣勢 因此 甲公司應(yīng)進行降本 23 同類想法 原因例子行動 歸納推理結(jié)構(gòu) 中心思想 主要理由 24 經(jīng)驗豐富的投資者正涌向中國 日本商人提升對中國市場的興趣 美國公司開始大量投資中國的產(chǎn)業(yè) 德國廠商要在中國北方設(shè)立四家工廠 歸納推理的要點主語或謂語有相似之處 主語相同 謂語也屬于相同的范疇謂語相同 主語也屬于相同的范疇 歸納推理案例 甲公司立即采取行動 制定并實施更有針對性的營銷計劃方案 以提高的分銷業(yè)績 明確誰是最重要的客戶群體和他們的需求 制定有針對性的推廣和銷售措施 建立適當(dāng)?shù)目蛻袈?lián)系和后續(xù)工作機制 26 歸納結(jié)構(gòu) 序言的講故事結(jié)構(gòu) 序言的目的是提示讀者 激發(fā)讀者的興趣 而不是提供新信息序言通常應(yīng)包括情境 沖突 疑問和回答序言的長短取決于讀者的需要和主題的要求你的文章主題就是問題的答案 金字塔頂?shù)闹黝} 28 S 情景 多元化研究業(yè)務(wù)在過去五年中增長了40 C 沖突 無法證明我們的工作對客戶有明顯益處Q 問題 如何確保多元化研究確實對我們的客戶有明顯益處A 回答 實施 公司發(fā)展項目 以研究該問題 情境 沖突 解決方案 序言講故事的基本結(jié)構(gòu) 課程綱要 清晰的金字塔結(jié)構(gòu)搭建文章金字塔結(jié)構(gòu)條理且邏輯的呈現(xiàn) 29 30 自上而下的搭建金字塔結(jié)構(gòu) 中心思想 支撐思想的主要論據(jù) 支撐論據(jù) 支撐論據(jù) 結(jié)論先行 序言結(jié)構(gòu) 31 A 主題 對序言問題的回答G A1 A2 A3 B1 B2 B3 序言 C C1 C2 C3 S 情境 故事發(fā)生的時間和地點 C 沖突 發(fā)生了什么的事情 Q 疑問 如何解決這個問題 32 自上而下法構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu) 在最頂部方框填入1 你準備討論的主題2 你準備回答的讀者頭腦中已存在的關(guān)于該主題的問題3 對該問題的回答將回答與序言部分對照4 列出 情境 5 列出 沖突 2 以上問題及回答是否仍成立確定關(guān)鍵句6 以上回答會引起的新問題7 確定以演繹法或歸納法回答新問題7 如采用歸納法 需確定可用于概括的附屬名詞組織支持以上觀點的思想8 在此層次上重復(fù)以上的疑問 回答式對話過程 3主語 謂語 6新問題 7 8 S 4C 5Q 2 關(guān)鍵句層次提倡歸納法 33 演繹型論證 歸納型論證 決定購買倉庫的3個標準 購買太平洋大街的倉庫 該建筑物符合其三個標準 購買 因適合我們的標準 所以購買太平洋大街的倉庫 位于一街角 方便卸貨 5000平米大 每平米價格約 10 即使是論證同一個說法 演繹法比歸納法復(fù)雜得多 所以為了搞清楚要做什么 需要消耗很多時間 演繹法就像告訴大家 希望大家知道我為了得到結(jié)論受了很多苦 但是把同一個說法按歸納法表現(xiàn)時 既簡單又易懂 A B C A B C 34 避免使用 缺乏思想 的語句 例如 該公司應(yīng)當(dāng)確立三個目標 該公司存在兩個問題 我們建議進行五項改革 評析 這些句子沒有概括其下一個層次的精華 而只是說明了將要討論的思想屬于哪一種思想 這種句子會掩蓋思考不完整的事實 35 缺乏思想 的句子掩蓋了思想不完整的事實 案例 36 例子 為了提高在倫敦市場上的股票銷售量 我們應(yīng)當(dāng) 按地區(qū)對客戶的收入潛力進行排序 確定希望在各地區(qū)達到的市場滲透程度 相應(yīng)地調(diào)整銷售力量的分配 修改后 為了提高倫敦市場上的股票銷售量 我們需要將資源重點集中在具有高潛力的客戶身上 怎樣做到這一點呢 即 我們在上面提到的可以迫使讀者提出 怎么樣做到 的疑問 所有列入同一組的思想都必須具有某種邏輯順序 大前提 小前提 結(jié)論 行動的先后順序 例 人 財 物 例 最重要 次重要等 概括演繹性思想比較簡單概括歸納性思想則需要深度思考 概括分組思想 通過說明采取行動的直接結(jié)果來概括行動性思想通過說明它們包含的相似性來概括描述性思想 讓你的思想更條理案例I未經(jīng)過分層的思想 如果一家公司希望掌握其電信方面存在的問題 可以從以下方案中受益 1 分析現(xiàn)有的設(shè)備和使用情況 2 確定需要更多 更少 電信支持的主要業(yè)務(wù) 3 制定電信服務(wù)的目標 4 組織研究人員進行評估 5 檢查與電信服務(wù)商的關(guān)系 6 確定主要的技術(shù)選項 7 控制內(nèi)部電信成本 8 擬定設(shè)備使用政策 9 檢查現(xiàn)有的通信聯(lián)系 10 決定組織的方式 行動性思想分組的要求如何將其梳理優(yōu)化 42 符合MECE原則的結(jié)構(gòu)順序 重要性順序 是將一組具有某種共同點而被聚集在一起所采用的順序 這里缺乏深入思考的現(xiàn)象尤為嚴重 應(yīng)當(dāng)對不適當(dāng)?shù)姆纸M思想進行修改 一般先要歸類 然后是排序 43 演繹與歸納的區(qū)別 演繹推理是一種論證 其中第二個論點對第一個論點加以評論 第三個論點說明前兩個論點同時存在時的含義 對演繹論證的概括 就是把最后一個論點作為主體 歸納推理是把一組相似的結(jié)論放在一起 根據(jù)它們之間的相似性作出推論 歸納推理比演繹推理難 大腦需要把不同事物歸類于同一個組中 并說明其共性 在關(guān)鍵句層次 使用歸納推理比演繹推理更利于讀者理解 金字塔結(jié)構(gòu)的核心要點 結(jié)論先行中心思想明確以上統(tǒng)下歸類分組邏輯遞進先重要后次要先全局后細節(jié)先總結(jié)后具體先論點后論據(jù)先結(jié)論后原因先結(jié)果后過程 45 初學(xué)者注意事項 一定先嘗試自上而下法將 情境 作為構(gòu)思序言部分的起點不要省略對序言部分的思考將歷史背景放在序言部分序言部分僅涉及讀者不會對其真實性提出懷疑的內(nèi)容如果可以選擇 在關(guān)鍵句層次上更宜使用歸納法而非演繹法 想清楚才能講明白 47 搭建你的金字塔 小組內(nèi)介紹自己準備好的演講內(nèi)容小組成員給反饋及建議學(xué)員自己調(diào)整及修改小組推薦代表分享其它小組給反饋和建議講師給反饋和建議學(xué)員自己調(diào)整及修改 準備演講稿小組推薦演講代表 48 課程綱要 清晰的金字塔結(jié)構(gòu)金字塔內(nèi)的子結(jié)構(gòu)條理