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畢業(yè)論文排版部分操作說(shuō)明對(duì)稱(chēng)左右頁(yè)邊距設(shè)置:使用Word雙面打印文檔,由于裝訂的需要,頁(yè)面左邊距通常大于右邊距,但會(huì)出現(xiàn)打印出的文稿正面和反面的頁(yè)邊距無(wú)法左右對(duì)齊,很不美觀(guān),如何解決正面和反面的頁(yè)邊距左右對(duì)齊?如何解決正反面打???一、設(shè)置對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距 1、打開(kāi)要進(jìn)行雙面打印的Word文檔。 2、在Word2003中,請(qǐng)?jiān)凇拔募辈藛沃?,單擊“?yè)面設(shè)置”命令;在Word2007中,請(qǐng)單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,然后在“頁(yè)面設(shè)置”組中,單擊“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕。3、單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡,在“多頁(yè)”后的框中,單擊“對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距”,然后在“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”框中,輸入對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距值?!皩?duì)稱(chēng)頁(yè)邊距”可用來(lái)設(shè)置雙面文檔(如書(shū)籍或雜志)的對(duì)開(kāi)頁(yè),在這種情況下,左側(cè)頁(yè)的頁(yè)邊距是右側(cè)頁(yè)的頁(yè)邊距的鏡像,即內(nèi)側(cè)頁(yè)邊距等寬,外側(cè)頁(yè)邊距等寬。如果具有對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距的文檔需要額外的空間進(jìn)行裝訂,則可以為文檔設(shè)置裝訂線(xiàn)邊距。4、單擊“確定”按鈕。 Word 2003 二、手動(dòng)雙面打印文檔將文檔設(shè)置了不對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距后,還可對(duì)文檔進(jìn)行其他設(shè)置,比如插入頁(yè)碼、頁(yè)眉頁(yè)腳等。一切就緒之后,就可按下述操作打印了:方法一:1、在Word2003中,請(qǐng)?jiān)凇拔募辈藛沃校瑔螕簟按蛴 泵睢?、選中“手動(dòng)雙面打印”復(fù)選框,單擊左下角的“選項(xiàng)”,在彈開(kāi)的對(duì)話(huà)框中 “雙面打印設(shè)置”欄中“紙張背面”前面的復(fù)選框打上“”,即將背面紙張的頁(yè)碼調(diào)整為逆序打印,再單擊“確定”按鈕,則Word首先開(kāi)始打開(kāi)文檔的奇數(shù)頁(yè),并彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框。3、當(dāng)文檔的奇數(shù)頁(yè)打印完畢,請(qǐng)把打印好的紙張取出并反放到打印機(jī)的送紙器中,然后單擊彈開(kāi)對(duì)話(huà)框的“確定”按鈕,則Word會(huì)在紙張的反面打印文檔的偶數(shù)頁(yè)。至此,我們就巧用Word的“手動(dòng)雙面打印”和“對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距”功能完成了文檔的雙面打印,并且對(duì)齊了正反面的頁(yè)邊距,方便了裝訂,美化了打印出的文稿。 方法二:在“打印”對(duì)話(huà)框中左下方的“打?。≧)”后選擇“奇數(shù)頁(yè)”,打印完奇數(shù)頁(yè)后再選擇“偶數(shù)頁(yè)”并單擊左下角的“選項(xiàng)”,在彈開(kāi)的對(duì)話(huà)框中“逆頁(yè)序打印”前面的復(fù)選框打上“”,這樣就在已打印好的頁(yè)面背面逆序打印偶數(shù)頁(yè),注意:如果打印的總頁(yè)數(shù)是奇數(shù)頁(yè),即最后一頁(yè)紙背面無(wú)內(nèi)容,需將最后一頁(yè)紙抽出,再將剩下的紙反放到送紙器中打印。自定義樣式:文章排版之前,需根據(jù)“4.1字體與字號(hào)設(shè)置”中的要求新建幾個(gè)樣式,例如命名為“樣式1”即章標(biāo)題的格式、“樣式1.1”即節(jié)標(biāo)題的格式、“樣式1.1.1”即條款標(biāo)題的格式等,然后用這些自定義的樣式來(lái)設(shè)置論文中相應(yīng)的內(nèi)容格式,這樣以便于論文目錄的自動(dòng)生成。新建自定義樣式的操作方法:1單擊菜單“格式”中的“樣式和格式”,單擊“新樣式”,在彈開(kāi)的對(duì)話(huà)框中輸入該樣式的名稱(chēng)“樣式1”,再設(shè)置字體小三號(hào)黑體居中、段落段前段后間距為1.5行,單擊“確定”即可。2按照上述步驟,對(duì)應(yīng)“4.1字體與字號(hào)設(shè)置”中的要求新建“樣式1.1”、“樣式1.1.1”、“樣式正文”這幾個(gè)樣式。3、文章排版時(shí),先選中要設(shè)置格式的文字或段落,再在樣式列表中單擊自定義的相應(yīng)樣式來(lái)進(jìn)行格式設(shè)置。頁(yè)眉、頁(yè)碼設(shè)置:頁(yè)碼要求:1、封面無(wú)頁(yè)碼。2、摘要和目錄等用羅馬數(shù)字“、”編排。3、緒論開(kāi)始往后的頁(yè)面頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字“1、2、3”編排。論文的全部?jī)?nèi)容可分成三節(jié),操作如下:在“摘要”頁(yè)的文字的起始位置單擊“插入”“分隔符”,在“分節(jié)符的類(lèi)型”中選擇“連續(xù)”,在緒論頁(yè)的起始位置再插入一個(gè)“連續(xù)”類(lèi)型的分節(jié)符,這樣全文分成三節(jié),可以對(duì)這三節(jié)單獨(dú)設(shè)置頁(yè)碼。設(shè)置摘要和目錄頁(yè)碼:?jiǎn)螕舨藛巍耙晥D“頁(yè)眉頁(yè)腳,將光標(biāo)定位于摘要起始頁(yè)的頁(yè)腳處。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作: 單擊“鏈接前一個(gè)”按鈕,斷開(kāi)同前一節(jié)的鏈接。 單擊“插入頁(yè)碼”按鈕,再單擊“頁(yè)碼格式”按鈕,打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話(huà)框,選擇羅馬數(shù)字。, 在“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字(如I)。 單擊“關(guān)閉”按鈕。設(shè)置正文的頁(yè)碼:將光標(biāo)定位于緒論起始頁(yè)的頁(yè)腳處。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作: 單擊“鏈接前一個(gè)”按鈕,斷開(kāi)同前一節(jié)的鏈接。 單擊“插入頁(yè)碼”按鈕,再單擊“頁(yè)碼格式”按鈕,打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話(huà)框。 在“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字(如1)。 單擊“關(guān)閉”按鈕。設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉:要想在Word文檔中實(shí)現(xiàn)在頁(yè)眉中顯示該頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容的功能,用戶(hù)首先必須在文檔中對(duì)章標(biāo)題使用統(tǒng)一的章標(biāo)題樣式,然后按照如下的方法進(jìn)行操作。單擊菜單“文件”頁(yè)面設(shè)置,在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框中選擇“版式”選項(xiàng)卡,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”中的“奇偶頁(yè)不同”的復(fù)選框中打上“”。在奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉位置輸入“鎮(zhèn)江市高等專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)”宋體小五號(hào)居中。在偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉位置選擇“插入”菜單中的“域”命令,打開(kāi)“域”對(duì)話(huà)框。從“類(lèi)別”列表框中選擇“鏈接和引用”,然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。在“域?qū)傩浴钡摹皹邮矫绷斜砜蛑姓业秸聵?biāo)題所使用的樣式名稱(chēng),如“樣式1”。然后單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到頁(yè)眉中,這時(shí)可以看到在頁(yè)眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容。自動(dòng)生成目錄 優(yōu)點(diǎn):用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便,只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè),更重要的是便于今后修改,因?yàn)閷?xiě)完的文章難免多次修改,增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁(yè),中間內(nèi)容一改,后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄,你可以任意修改文章內(nèi)容,最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去。操作步驟:(以下內(nèi)容在WORD2003中操作,其它版本W(wǎng)ORD略有差別,但大同小異。)首先,論文的章、節(jié)、條款標(biāo)題的格式要使用自定義的樣式統(tǒng)一設(shè)置。當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章要插入目錄的空白位置,選插入-引用-索引和目錄 選第二個(gè)選項(xiàng)卡目錄,然后點(diǎn)右下方的“選項(xiàng)(o)”,在彈開(kāi)的“目錄選
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