儀器生產(chǎn)企業(yè)公司辦公室主任職位說明書.doc

公司辦公室主任職位說明書崗位名稱辦公室主任所在部門公司辦公室直接上級總經(jīng)理直接下級辦公室成員崗位定員所轄人員一、職責與工作任務(wù)：職責一職責表述：制定公司辦公室年度工作計劃與階段工作計劃并完成工作總結(jié)占全部工作時間的百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃的要求制定本部門年度工作計劃，并完成工作總結(jié)根據(jù)公司階段業(yè)務(wù)特點和本部門實際情況制定階段工作計劃，并完成工作總結(jié)職責二職責表述：負責起草上級領(lǐng)導機關(guān)文件及請示、報告、報表審核占全部工作時間的百分比：10%工作任務(wù)負責組織起草公司上級集團公司、北京市及有關(guān)部門的請示、報告負責審核各部門以公司名義的對外報告和報表負責督辦集團公司、北京市及有關(guān)部門明確由公司承辦的事項職責三職責表述：負責起草領(lǐng)導講話、報告及工作的催辦落實占全部工作時間的百分比：15%工作任務(wù)負責組織起草公司主要領(lǐng)導的重要講話及工作會議的主報告參加總經(jīng)理辦公會和總經(jīng)理召開的專題會議并組織記錄負責起草會議紀要及會議決定事項的催辦落實與信息反饋。職責四職責表述：負責領(lǐng)導重要活動安排及信息報送占全部工作時間的百分比：10%工作任務(wù)負責組織協(xié)調(diào)公司工作會議及公司領(lǐng)導重要活動的安排負責組織公司綜合信息的編發(fā)、報送和公司大事記編寫及公司重要文件匯編職責五職責表述：負責辦公室日常工作占全部工作時間的百分比：30%工作任務(wù)負責公司公文規(guī)范化、標準化管理與文檔管理負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦和公司發(fā)文的審核參與公司有關(guān)經(jīng)營方針政策的研究制訂參與公司重大合作項目的談判簽約并提供咨詢意見負責公司房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理與土地使用權(quán)管理，對公司房產(chǎn)配置調(diào)整管理職責六職責表述：參與對公司各部門工作計劃完成情況的考核占全部工作時間的百分比：10%職責七職責表述：負責部門內(nèi)部組織管理工作占全部工作時間的百分比：10%工作任務(wù)指導下屬員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行負責部內(nèi)員工工作的分配、檢查和考核選拔、配備、評價下屬員工，組織內(nèi)部人員的培訓擬定部內(nèi)財務(wù)預(yù)算計劃，負責各項費用的支出管理職責八職責表述： 完成領(lǐng)導交辦的其他工作占全部工作時間的百分比： 5%二、職權(quán)：權(quán)限1工作任務(wù)書的編制下達權(quán)。權(quán)限2協(xié)調(diào)各部門工作權(quán)權(quán)限3領(lǐng)導重大活動安排權(quán)權(quán)限4對本部門員工的考核權(quán)權(quán)限5對本部門員工的獎懲、晉職和晉級有建議和推薦權(quán)權(quán)限6對本部門下屬員工的工作爭議的裁決權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團辦公廳、各部門四、任職資格：教育水平大學本科及以上職稱等級中級及以上專業(yè)行政管理、中文、經(jīng)濟管理及相關(guān)專業(yè)培訓培訓內(nèi)容培訓方式與時間行政管理培訓、管理知識培訓相關(guān)法律法規(guī)的培訓外訓三周以上內(nèi)訓一周以上經(jīng)驗4年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位經(jīng)驗，2年以上管理崗位工作經(jīng)驗專業(yè)知識、技能行政管理知識、寫作知識、法律知識管理知識、技能具有一定的組織能力、溝通能力、人際交往能力、計算機操作能力和工作協(xié)調(diào)能力五、其它：使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、手機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特性正常工作時間，按需要加班六、關(guān)鍵績效指標：