課外活動(dòng)指導(dǎo)組標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖目錄.doc

課外活動(dòng)指導(dǎo)組標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖目錄項(xiàng)次項(xiàng)目備註1學(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)作業(yè)流程圖2學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)成立申請(qǐng)作業(yè)流程圖3學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)學(xué)生事務(wù)與輔導(dǎo)款項(xiàng)申請(qǐng)、核銷作業(yè)流程圖4學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)學(xué)生活動(dòng)費(fèi)申請(qǐng)、核銷作業(yè)流程圖5學(xué)生社團(tuán)行政運(yùn)作作業(yè)流程圖6學(xué)生社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)幹部傳承研習(xí)會(huì)作業(yè)流程圖7學(xué)生自治會(huì)會(huì)長(zhǎng)選舉作業(yè)流程圖8學(xué)生議會(huì)議長(zhǎng)選舉作業(yè)流程圖9學(xué)生社團(tuán)公假申請(qǐng)作業(yè)流程圖10學(xué)生社團(tuán)評(píng)鑑及獎(jiǎng)懲作業(yè)流程圖11社團(tuán)護(hù)照簽證作業(yè)流程圖12學(xué)生班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)作業(yè)流程圖13一般性公文作業(yè)規(guī)範(fàn)流程圖14財(cái)產(chǎn)設(shè)備及重要儀器管理作業(yè)規(guī)範(fàn)流程圖15校外獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)作業(yè)流程圖美和技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖文件名稱學(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)作業(yè)制訂單位課外活動(dòng)組製訂日期2005.07.07文件編號(hào)SOP-EACT-001版本B修訂日期2006.01.05承辦人曾振源分機(jī)220頁次1/1保存期限永久項(xiàng)目權(quán)責(zé)單位作業(yè)時(shí)程相關(guān)表冊(cè) 否繳交資料至課外活動(dòng)組學(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)作業(yè)開始社團(tuán)發(fā)起人社團(tuán)負(fù)責(zé)人無限制社團(tuán)組織章程SOP-EACT-001-01社團(tuán)成立申請(qǐng)登記表SOP-EACT-001-02社團(tuán)發(fā)起人名冊(cè)SOP-EACT-001-03指導(dǎo)老師個(gè)人資料表SOP-EACT-001-04學(xué)生社團(tuán)概況介紹SOP-EACT-001-05社團(tuán)幹部名冊(cè)SOP-EACT-001-06財(cái)產(chǎn)清冊(cè)SOP-EACT-001-07社團(tuán)負(fù)責(zé)人無限制課指組初審課外活動(dòng)組申請(qǐng)三天內(nèi) 可學(xué)務(wù)長(zhǎng)審核學(xué)務(wù)處申請(qǐng)三天內(nèi)校長(zhǎng)核準(zhǔn)校長(zhǎng)室申請(qǐng)三天內(nèi)學(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)作業(yè)結(jié)束課外活動(dòng)組每學(xué)期開學(xué)前美和技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖文件名稱學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)作業(yè)制訂單位課外活動(dòng)組製訂日期2005.07.07文件編號(hào)SOP-EACT-002版本B修訂日期2006.01.05承辦人曾振源分機(jī)220頁次1/2保存期限永久項(xiàng)目權(quán)責(zé)單位作業(yè)時(shí)程相關(guān)表冊(cè)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)作業(yè)開始開始活動(dòng)預(yù)算審核公佈學(xué)生社團(tuán)上個(gè)學(xué)期末的一個(gè)月內(nèi)社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表SOP-EACT-002-01社團(tuán)預(yù)算表SOP-EACT-002-02活動(dòng)企劃書SOP-EACT-002-03行事曆預(yù)定表SOP-EACT-002-04學(xué)生自治會(huì)寒暑假期間（開學(xué)前）擬定活動(dòng)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算繳交活動(dòng)申請(qǐng)企劃學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)前三週社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表SOP-EACT-002-01社團(tuán)預(yù)算表SOP-EACT-002-02活動(dòng)企劃書SOP-EACT-002-03否自治會(huì)初審學(xué)生自治會(huì)活動(dòng)前十天課指組複核可課外活動(dòng)組申請(qǐng)八天內(nèi)學(xué)務(wù)長(zhǎng)審核學(xué)務(wù)處申請(qǐng)六天內(nèi)會(huì)計(jì)主任審閱會(huì)計(jì)室申請(qǐng)四天內(nèi)校長(zhǎng)核準(zhǔn)校長(zhǎng)活動(dòng)前二天美和技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖文件名稱學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)成立申請(qǐng)作業(yè)制訂單位課外活動(dòng)組製訂日期2005.07.07文件編號(hào)SOP-EACT-002版本B修訂日期2006.01.05承辦人曾振源分機(jī)220頁次2/2保存期限永久項(xiàng)目權(quán)責(zé)單位作業(yè)時(shí)程相關(guān)表冊(cè)校長(zhǎng)核準(zhǔn)校長(zhǎng)活動(dòng)前二天活動(dòng)申請(qǐng)企劃送回社團(tuán)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)前一天社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表SOP-EACT-002-01活動(dòng)企劃書SOP-EACT-002-03依社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)企劃辦理活動(dòng)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)當(dāng)天出席指導(dǎo)學(xué)生活動(dòng)課外活動(dòng)組社團(tuán)指導(dǎo)老師活動(dòng)當(dāng)天 活動(dòng)結(jié)束後場(chǎng)地復(fù)原物品器材歸還原單位學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束後提出活動(dòng)成果報(bào)告及經(jīng)費(fèi)核銷學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束後一週內(nèi)社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表SOP-EACT-002-01活動(dòng)企劃書SOP-EACT-002-03社團(tuán)活動(dòng)成果報(bào)告書SOP-EACT-002-05活動(dòng)成果報(bào)告整理歸檔作業(yè)結(jié)束課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)活動(dòng)結(jié)束後半個(gè)月美和技術(shù)學(xué)院學(xué)生事務(wù)與輔導(dǎo)經(jīng)費(fèi)款項(xiàng)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖文件名稱學(xué)生事務(wù)與輔導(dǎo) 經(jīng)費(fèi)款項(xiàng)申請(qǐng)作業(yè)制訂單位課外活動(dòng)組製訂日期2005.07.07文件編號(hào)SOP-EACT-003版本B修訂日期2006.01.05承辦人曾振源分機(jī)220頁次1/1保存期限永久項(xiàng)目權(quán)責(zé)單位作業(yè)時(shí)程相關(guān)表冊(cè) 否學(xué)生事務(wù)與輔導(dǎo)經(jīng)費(fèi)款項(xiàng)申請(qǐng)作業(yè)開始擬定活動(dòng)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算繳交活動(dòng)申請(qǐng)企劃學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)前三週社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表SOP-EACT-002-01活動(dòng)企劃書SOP-EACT-002-03學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)前十天自治會(huì)初審學(xué)生自治會(huì)活動(dòng)前十天 可課指組複核課外活動(dòng)組活動(dòng)前八天學(xué)務(wù)長(zhǎng)審核學(xué)務(wù)處活動(dòng)前六天校長(zhǎng)核準(zhǔn)校長(zhǎng)室活動(dòng)前二天訓(xùn)輔經(jīng)費(fèi)款項(xiàng)申請(qǐng)作業(yè)結(jié)束學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)前一天美和技術(shù)學(xué)院學(xué)生事務(wù)與輔導(dǎo)經(jīng)費(fèi)款項(xiàng)核銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖文件名稱學(xué)生事務(wù)與輔導(dǎo) 經(jīng)費(fèi)款項(xiàng)核銷作業(yè)制訂單位課外活動(dòng)組製訂日期2005.07.07文件編號(hào)SOP-EACT-004版本B修訂日期2006.01.05承辦人曾振源分機(jī)220頁次1/1保存期限永久項(xiàng)目權(quán)責(zé)單位作業(yè)時(shí)程相關(guān)表冊(cè) 否學(xué)生事務(wù)與輔導(dǎo)經(jīng)費(fèi)款項(xiàng)核銷作業(yè)開始課指組審核學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束後一週內(nèi)社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表SOP-EACT-002-01活動(dòng)企劃書SOP-EACT-002-03社團(tuán)活動(dòng)成果報(bào)告書SOP-EACT-002-05課外活動(dòng)組活動(dòng)結(jié)束後一週內(nèi) 可學(xué)務(wù)長(zhǎng)審核學(xué)務(wù)處活動(dòng)結(jié)束後二週內(nèi)會(huì)計(jì)主任審閱會(huì)計(jì)室活動(dòng)結(jié)束後二週內(nèi)校長(zhǎng)核準(zhǔn)校長(zhǎng)室活動(dòng)結(jié)束後三週內(nèi)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)匯入社團(tuán)帳戶出納組活動(dòng)結(jié)束後四週內(nèi)活動(dòng)成果整理歸檔課外活動(dòng)組活動(dòng)結(jié)束後四週內(nèi)學(xué)生事務(wù)與輔導(dǎo)經(jīng)費(fèi)款項(xiàng)核銷作業(yè)結(jié)束課外活動(dòng)組活動(dòng)結(jié)束後四週內(nèi)美和技術(shù)學(xué)院學(xué)生自治費(fèi)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖文件名稱學(xué)生自治費(fèi)申請(qǐng)作業(yè)制訂單位課外活動(dòng)組製訂日期2005.07.07文件編號(hào)SOP-EACT-005版本B修訂日期2006.01.05承辦人曾振源分機(jī)220頁次1/1保存期限永久項(xiàng)目權(quán)責(zé)單位作業(yè)時(shí)程相關(guān)表冊(cè) 否學(xué)生自治費(fèi)申請(qǐng)作業(yè)開始擬定活動(dòng)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算繳交活動(dòng)申請(qǐng)企劃學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)前三週社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表SOP-EACT-002-01活動(dòng)企劃書SOP-EACT-002-03學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)前十天自治會(huì)初審學(xué)生自治會(huì)活動(dòng)前十天 可課指組複核課外活動(dòng)組活動(dòng)前八天學(xué)務(wù)長(zhǎng)審核學(xué)務(wù)處活動(dòng)前六天學(xué)生自治費(fèi)申請(qǐng)作業(yè)結(jié)束學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)前一天美和技術(shù)學(xué)院學(xué)生自治費(fèi)核銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖文件名稱學(xué)生自治費(fèi)核銷作業(yè)制訂單位課外活動(dòng)組製訂日期2005.07.07文件編號(hào)SOP-EACT-006版本B修訂日期2006.01.05承辦人曾振源分機(jī)220頁次1/1保存期限永久項(xiàng)目權(quán)責(zé)單位作業(yè)時(shí)程相關(guān)表冊(cè) 否課指組審閱學(xué)生自治費(fèi)核銷作業(yè)開始學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束後一週內(nèi)社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表SOP-EACT-002-01活動(dòng)企劃書SOP-EACT-002-03社團(tuán)活動(dòng)成果報(bào)告書SOP-EACT-002-05課外活動(dòng)組活動(dòng)結(jié)束後一週內(nèi)學(xué)務(wù)長(zhǎng)審核 可學(xué)務(wù)處活動(dòng)結(jié)束後二週內(nèi)社團(tuán)領(lǐng)取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)學(xué)生自治會(huì)活動(dòng)結(jié)束後三週內(nèi)活動(dòng)成果整理歸檔學(xué)生自治會(huì)活動(dòng)結(jié)束後四週內(nèi)學(xué)生自治費(fèi)核銷作業(yè)結(jié)束學(xué)生自治會(huì)活動(dòng)結(jié)束後四週內(nèi)美和技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)行政運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖文件名稱學(xué)生社團(tuán)行政運(yùn)作作業(yè)制訂單位課外活動(dòng)組製訂日期2005.07.07文件編號(hào)SOP-EACT-007版本B修訂日期2006.01.05承辦人曾振源分機(jī)220頁次1/2保存期限永久項(xiàng)目權(quán)責(zé)單位作業(yè)時(shí)程相關(guān)表冊(cè) 聘請(qǐng)指導(dǎo)老師學(xué)生社團(tuán)行政運(yùn)作作業(yè)開始學(xué)生社團(tuán)學(xué)期結(jié)束前一個(gè)月活動(dòng)企劃書SOP-EACT-002-03社團(tuán)活動(dòng)預(yù)算表SOP-EACT-002-06學(xué)生社團(tuán)寒暑假期間社團(tuán)經(jīng)費(fèi)審核 課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)寒暑假期間社團(tuán)動(dòng)靜態(tài)成果展學(xué)生自治會(huì)學(xué)生社團(tuán)暑假新生訓(xùn)練社團(tuán)招生系列活動(dòng)學(xué)生自治會(huì)學(xué)生社團(tuán)開學(xué)日後二週內(nèi)期初座談會(huì)課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)開學(xué)日後二週內(nèi)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申訴學(xué)生自治會(huì)學(xué)生社團(tuán)開學(xué)日後二週內(nèi)社團(tuán)年度評(píng)鑑學(xué)生自治會(huì)學(xué)生社團(tuán)每年三月間社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)幹部傳承研討會(huì)課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)每年三、四月間辦理社團(tuán)活動(dòng)學(xué)生社團(tuán)學(xué)期中上課期間美和技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)行政運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖文件名稱學(xué)生社團(tuán)行政運(yùn)作作業(yè)制訂單位課外活動(dòng)組製訂日期2005.07.07文件編號(hào)SOP-EACT-008版本B修訂日期2006.01.05承辦人曾振源分機(jī)220頁次2/2保存期限永久項(xiàng)目權(quán)責(zé)單位作業(yè)時(shí)程相關(guān)表冊(cè)辦理社團(tuán)活動(dòng)學(xué)生社團(tuán)學(xué)期中上課期間繳回社團(tuán)活動(dòng)紀(jì)錄簿學(xué)期工作檢討學(xué)生自治會(huì)學(xué)生社團(tuán)社團(tuán)最後一次上課繳交社團(tuán)獎(jiǎng)勵(lì)建議單生輔組學(xué)期末學(xué)務(wù)處生輔組規(guī)定期限內(nèi)期末座談會(huì)課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)期末考前一週社團(tuán)負(fù)責(zé)人暨幹部改選社團(tuán)新舊夥伴交接學(xué)生自治會(huì)學(xué)生社團(tuán)每年十二月間學(xué)生社團(tuán)行政運(yùn)作作業(yè)結(jié)束課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)學(xué)生社團(tuán)每年十二月間美和技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)公假申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖文件名稱學(xué)生社團(tuán)公假申請(qǐng)作業(yè)制訂單位課外活動(dòng)組製訂日期2005.07.07文件編號(hào)SOP-EACT-009版本B修訂日期2006.01.05承辦人曾振源分機(jī)220頁次1/1保存期限永久學(xué)生社團(tuán)公假申請(qǐng)作業(yè)開始項(xiàng)目權(quán)責(zé)單位作業(yè)時(shí)程相關(guān)表冊(cè)學(xué)生社團(tuán)公假前三日填寫公假單檢附相關(guān)文件證明生輔組學(xué)生社團(tuán)公假前三日負(fù)責(zé)師長(zhǎng)簽章 學(xué)生社團(tuán)公假前三日副班代導(dǎo)師簽章簽章 學(xué)生社團(tuán)公假前二日輔導(dǎo)教官簽章 學(xué)生社團(tuán)公假前二日 生輔組審核生輔組公假前一日學(xué)務(wù)長(zhǎng)批準(zhǔn) 學(xué)務(wù)處公假前一日學(xué)生社團(tuán)公假申請(qǐng)作業(yè)結(jié)束生輔組公假前一日美和技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)評(píng)鑑及獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖文件名稱學(xué)生社團(tuán)評(píng)鑑及獎(jiǎng)懲作業(yè)制訂單位課外活動(dòng)組製訂日期2005.07.07文件編號(hào)SOP-EACT-010版本B修訂日期2006.01.05承辦人曾振源分機(jī)220頁次1/2保存期限永久項(xiàng)目權(quán)責(zé)單位作業(yè)時(shí)程相關(guān)表冊(cè)學(xué)生社團(tuán)評(píng)鑑及獎(jiǎng)懲作業(yè)開始課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)學(xué)期中召開籌備會(huì)擬定計(jì)畫與預(yù)算課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)每年一月通知社團(tuán)評(píng)鑑準(zhǔn)備課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)每年一月簽核簽呈 課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)活動(dòng)前三週自治會(huì)初審 學(xué)生自治會(huì)活動(dòng)前三週 課指組複審課外活動(dòng)組活動(dòng)前三週學(xué)務(wù)長(zhǎng)審核 學(xué)務(wù)處活動(dòng)前三週 會(huì)計(jì)主任審核會(huì)計(jì)室活動(dòng)前三週校長(zhǎng)核準(zhǔn) 校長(zhǎng)室活動(dòng)前三週美和技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)評(píng)鑑及獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖文件名稱學(xué)生社團(tuán)評(píng)鑑及獎(jiǎng)懲作業(yè)制訂單位課外活動(dòng)組製訂日期2005.07.07文件編號(hào)SOP-EACT-011版本B修訂日期2006.01.05承辦人曾振源分機(jī)220頁次2/2保存期限永久項(xiàng)目權(quán)責(zé)單位作業(yè)時(shí)程相關(guān)表冊(cè)校長(zhǎng)核準(zhǔn)校長(zhǎng)活動(dòng)前三週公告評(píng)鑑內(nèi)容評(píng)分表及評(píng)鑑辦法課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)活動(dòng)前三週接洽評(píng)審老師課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)活動(dòng)前三週進(jìn)行評(píng)鑑課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)評(píng)審老師活動(dòng)當(dāng)天 討論及公告評(píng)鑑成績(jī)課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)活動(dòng)結(jié)束後三天內(nèi)社團(tuán)評(píng)鑑獎(jiǎng)懲記錄整理歸檔課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)活動(dòng)結(jié)束後一週內(nèi)學(xué)生社團(tuán)評(píng)鑑及獎(jiǎng)懲作業(yè)結(jié)束課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)活動(dòng)結(jié)束後一週內(nèi)美和技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)護(hù)照簽證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖文件名稱學(xué)生社團(tuán)護(hù)照簽證作業(yè)制訂單位課外活動(dòng)組製訂日期2005.07.07文件編號(hào)SOP-EACT-012版本B修訂日期2006.01.05承辦人曾振源分機(jī)220頁次1/1保存期限永久項(xiàng)目權(quán)責(zé)單位作業(yè)時(shí)程相關(guān)表冊(cè)學(xué)生社團(tuán)護(hù)照簽證作業(yè)開始學(xué)生自治會(huì)開學(xué)一個(gè)月內(nèi)填寫個(gè)人資料檢附照片（未貼照片者無效）學(xué)生開學(xué)一個(gè)月內(nèi)班代收齊 各班班代開學(xué)二個(gè)月內(nèi)至教務(wù)處註冊(cè)組蓋鋼印簽章 各班班代教務(wù)處註冊(cè)組開學(xué)二個(gè)月內(nèi)活動(dòng)認(rèn)證 學(xué)生學(xué)生社團(tuán)主辦單位活動(dòng)完後一個(gè)月內(nèi) 課指組登錄核課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)每學(xué)期末前三週學(xué)生社團(tuán)護(hù)照簽證作業(yè)結(jié)束課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)每學(xué)期末前三週美和技術(shù)學(xué)院學(xué)生班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖文件名稱學(xué)生班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)作業(yè)制訂單位課外活動(dòng)組製訂日期2005.07.07文件編號(hào)SOP-EACT-013版本B修訂日期2006.01.05承辦人曾振源分機(jī)220頁次1/2保存期限永久項(xiàng)目權(quán)責(zé)單位作業(yè)時(shí)程相關(guān)表冊(cè)學(xué)生班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)作業(yè)開始各班級(jí)活動(dòng)一個(gè)月前籌畫辦理班級(jí)活動(dòng)各班級(jí)活動(dòng)前三週辦理資料 各班級(jí)活動(dòng)前二週繳交資料 各班級(jí)活動(dòng)前一週老師及輔導(dǎo)教官簽章 各班級(jí)班級(jí)導(dǎo)師輔導(dǎo)教官活動(dòng)前一週課指組審核 課外活動(dòng)組活動(dòng)前一週 生輔組審核核生輔組活動(dòng)前一週 主任教官審核教官室活動(dòng)前一週美和技術(shù)學(xué)院學(xué)生班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖文件名稱學(xué)生班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)作業(yè)制訂單位課外活動(dòng)組製訂日期2005.07.07文件編號(hào)SOP-EACT-014版本B修訂日期2006.01.05承辦人曾振源分機(jī)220頁次2/2保存期限永久項(xiàng)目權(quán)責(zé)單位作業(yè)時(shí)程相關(guān)表冊(cè)主任教官審核教官室活動(dòng)前一週學(xué)務(wù)長(zhǎng)資料 學(xué)務(wù)處活動(dòng)前一週校長(zhǎng)核準(zhǔn) 校長(zhǎng)室活動(dòng)前一週核準(zhǔn)班級(jí)送活動(dòng)申請(qǐng)書第一聯(lián)回課指組備查課外活動(dòng)組活動(dòng)前三天核準(zhǔn)班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)書第二聯(lián)送回生輔組備查生輔組活動(dòng)前三天完成申請(qǐng)手續(xù)每晚十點(diǎn)前向教官室回報(bào)情況教官室活動(dòng)中每月統(tǒng)一簽準(zhǔn)發(fā)放該學(xué)期帶隊(duì)老師津貼課外活動(dòng)組每月月底學(xué)生班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)作業(yè)結(jié)束課外活動(dòng)組每月月底學(xué)生社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)幹部傳承研習(xí)會(huì)作業(yè)流程圖94.12.01修定權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程執(zhí)行時(shí)間相關(guān)表單課外活動(dòng)組自治會(huì)召開籌備會(huì)擬定計(jì)畫及預(yù)算聘請(qǐng)講師活動(dòng)前二個(gè)月活動(dòng)申請(qǐng)表活動(dòng)企劃書課外活動(dòng)組自治會(huì)簽核簽呈及辦理相關(guān)手續(xù)活動(dòng)五週前自治會(huì)自治會(huì)初審活動(dòng)四週前課外活動(dòng)組課外組複審活動(dòng)四週前學(xué)務(wù)長(zhǎng)學(xué)務(wù)長(zhǎng)審核活動(dòng)四週前會(huì)計(jì)主任會(huì)計(jì)主任審核活動(dòng)四週前校長(zhǎng)校長(zhǎng)核準(zhǔn)活動(dòng)三週前自治會(huì)通知報(bào)名活動(dòng)三週前自治會(huì)請(qǐng)校長(zhǎng)主持始業(yè)式及相關(guān)人員列席活動(dòng)二週前自治會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù)活動(dòng)前二週課外組自治會(huì)確認(rèn)場(chǎng)地、交通工具、保險(xiǎn)、住宿、印製研習(xí)手冊(cè)活動(dòng)前一週自治會(huì)發(fā)行前通知單活動(dòng)五天前自治會(huì)辦理活動(dòng)活動(dòng)當(dāng)天課外活動(dòng)組自治會(huì)活動(dòng)結(jié)束後，提出活動(dòng)成果報(bào)告並檢附收據(jù)辦理核銷，整理歸檔活動(dòng)結(jié)束後三星期成果報(bào)告書辦理選舉補(bǔ)登記學(xué)生自治會(huì)會(huì)長(zhǎng)選舉作業(yè)流程圖94.12.01修定權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程執(zhí)行時(shí)間相關(guān)表單課外活動(dòng)組提出簽呈，報(bào)請(qǐng)校方核發(fā)改選事宜每年十一月前課外活動(dòng)組自治會(huì)辦理選舉登記發(fā)佈選舉公告成立選務(wù)小組工作每年十一月前課外活動(dòng)組每年十一月中旬課外活動(dòng)組 於公告一星期內(nèi)無人登記順延一星期辦理補(bǔ)登記。資格審查課外活動(dòng)組資格審查 無人辦理登記時(shí)順延一星期辦理補(bǔ)登記。公佈候選人名單開始競(jìng)選活動(dòng)無人辦理登記課外活動(dòng)組 每年十一下旬課外活動(dòng)組進(jìn)行投票與開票工作並發(fā)佈當(dāng)選公告十二月中旬自治會(huì)檢討會(huì)十二月下旬課外活動(dòng)組自治會(huì)新舊任會(huì)長(zhǎng)交接上學(xué)期期末座談會(huì)辦理選舉補(bǔ)登記學(xué)生議會(huì)議長(zhǎng)選舉作業(yè)流程圖94.12.01修定權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程執(zhí)行時(shí)間相關(guān)表單課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)提出簽呈，報(bào)請(qǐng)校方核發(fā)改選事宜每年十一月前課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)辦理選舉登記發(fā)佈選舉公告成立選務(wù)小組工作每年十一月前課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)每年十一月中旬課外活動(dòng)組於公告一星期內(nèi)無人登記順延一星期辦理補(bǔ)登記。資格審查課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)資格審查 無人辦理登記時(shí)順延一星期辦理補(bǔ)登記。公佈候選人名單開始競(jìng)選活動(dòng)無人辦理登記課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì) 每年十一下旬課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)進(jìn)行投票與開票工作並發(fā)佈當(dāng)選公告十二月中旬課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)檢討會(huì)十二月下旬課外活動(dòng)組學(xué)生自治會(huì)新舊任議長(zhǎng)交接上學(xué)期期末座談會(huì)學(xué)生社團(tuán)公假申請(qǐng)作業(yè)流程圖94.12.01修定權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程執(zhí)行時(shí)間相關(guān)表單各社團(tuán)學(xué)生需申請(qǐng)公假時(shí)，由申請(qǐng)人或代表檢附相關(guān)證明文件（如有公文請(qǐng)附已批好公文）至生活輔導(dǎo)組填寫公假請(qǐng)假單。公假三日前公假請(qǐng)假單各社團(tuán)活動(dòng)負(fù)責(zé)老師簽章公假三日前各社團(tuán)導(dǎo)師及副班代簽章公假二日前各社團(tuán)輔導(dǎo)教官簽章公假二日前生輔組生輔組長(zhǎng)審核公假一日前學(xué)務(wù)長(zhǎng)學(xué)務(wù)長(zhǎng)批準(zhǔn)公假一日前生輔組完成公假申請(qǐng)手續(xù)公假一日前學(xué)生社團(tuán)評(píng)鑑及獎(jiǎng)懲作業(yè)流程圖94.12.01修定權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程執(zhí)行時(shí)間相關(guān)表單課外活動(dòng)組自治會(huì)學(xué)期中隨時(shí)記載學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)情形，嚴(yán)加考核。學(xué)期中課外活動(dòng)組自治會(huì)召開籌備會(huì)擬定計(jì)畫及預(yù)算通知社團(tuán)評(píng)鑑準(zhǔn)備每年一月課外活動(dòng)組自治會(huì)簽核簽呈活動(dòng)前三週自治會(huì)自治會(huì)初審活動(dòng)前三週課外活動(dòng)組課外活動(dòng)組複審活動(dòng)前三週學(xué)務(wù)長(zhǎng)學(xué)務(wù)長(zhǎng)審核活動(dòng)前三週會(huì)計(jì)主任會(huì)計(jì)主任審核活動(dòng)前三週校長(zhǎng)校長(zhǎng)核準(zhǔn)活動(dòng)前三週課外活動(dòng)組自治會(huì)公告評(píng)鑑內(nèi)容，評(píng)分表及評(píng)鑑辦法活動(dòng)前三週課外活動(dòng)組自治會(huì)接洽評(píng)審老師活動(dòng)前三週課外活動(dòng)組自治會(huì)進(jìn)行評(píng)鑑活動(dòng)當(dāng)天課外活動(dòng)組討論及公告評(píng)鑑成績(jī)活動(dòng)後三天內(nèi)課外活動(dòng)組自治會(huì)社團(tuán)評(píng)鑑獎(jiǎng)懲紀(jì)錄整理歸檔活動(dòng)後一週內(nèi)社團(tuán)護(hù)照簽證作業(yè)流程圖94.12.01修定權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程執(zhí)行時(shí)間相關(guān)表單自治會(huì)統(tǒng)一發(fā)放證照開學(xué)一個(gè)月內(nèi)學(xué)生填寫個(gè)人資料並黏貼照片（未貼照片者無效）開學(xué)二個(gè)月內(nèi)各班班代班代收齊開學(xué)二個(gè)月內(nèi)各班班代至教務(wù)處註冊(cè)組蓋鋼印開學(xué)二個(gè)月內(nèi)各班班代至總務(wù)處文書組蓋校長(zhǎng)印開學(xué)二個(gè)月內(nèi)學(xué)生認(rèn)證作業(yè)校內(nèi)活動(dòng)由主辦單位之主管或指導(dǎo)老師、社團(tuán)負(fù)責(zé)人依實(shí)際人員名用認(rèn)證；校外活動(dòng)得逕請(qǐng)主辦位簽證?；顒?dòng)完後一個(gè)月內(nèi)課外活動(dòng)組送至課外活動(dòng)組登錄每學(xué)期末前三週學(xué)生班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)作業(yè)流程圖94.12.01修定權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程執(zhí)行時(shí)間相關(guān)表單各班級(jí)籌劃辦理班級(jí)活動(dòng)活動(dòng)一個(gè)月前各班級(jí)至課外活動(dòng)組領(lǐng)取班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)書及家長(zhǎng)同意書活動(dòng)前三週班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)書家長(zhǎng)同意書各班級(jí)1.辦理旅行平安保險(xiǎn)，保險(xiǎn)金額每人限壹佰萬元以上，但活動(dòng)時(shí)間三日以上者（含三日），保險(xiǎn)金額每人限貳佰萬元以上，國外則每人限伍佰萬元以上。(班級(jí)得自行加保)2.租用交通工具取得遊覽車公司營利事業(yè)登記證、司機(jī)駕照及車輛行照影本?；顒?dòng)前二週各班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人繳交活動(dòng)申請(qǐng)書、家長(zhǎng)同意書及前述證件，送導(dǎo)師及帶隊(duì)老師簽名。活動(dòng)前一週 課外活動(dòng)組課外活動(dòng)組審核活動(dòng)前一週 生輔組生輔組審核活動(dòng)前一週教官室主任教官審核活動(dòng)前一週學(xué)務(wù)長(zhǎng)學(xué)務(wù)長(zhǎng)審核活動(dòng)前一週校長(zhǎng)室校長(zhǎng)核準(zhǔn)活動(dòng)前一週課外活動(dòng)組核準(zhǔn)之班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)書第一聯(lián)送回課外活動(dòng)組備查活動(dòng)前三天生輔組核準(zhǔn)之班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)書第二聯(lián)送回生輔組備查活動(dòng)前三天班級(jí)完成申請(qǐng)手續(xù)活動(dòng)前一