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文檔編寫的格式和規(guī)范模板 word文檔格式模板文檔修改歷史記錄序號(hào)版本狀態(tài)創(chuàng)建人修改日期備注1V0.0.0.1XXXX2017.03.10創(chuàng)建文檔2345678910111213141516171819202122232425目錄1.文檔封面42.文檔修改歷史記錄頁面43.目錄53.1.目錄標(biāo)題53.2.目錄內(nèi)容53.2.1.目錄中文部分53.2.2.目錄英文部分54.頁眉頁腳55.標(biāo)題65.1.文檔標(biāo)題65.1.1.標(biāo)題中文部分65.1.2.標(biāo)題英文數(shù)字部分65.2.一級(jí)標(biāo)題65.2.1.一級(jí)標(biāo)題中文部分65.2.2.一級(jí)標(biāo)題英文數(shù)字部分65.3.二級(jí)標(biāo)題65.3.1.二級(jí)標(biāo)題中文部分65.3.2.二級(jí)標(biāo)題英文數(shù)字部分75.4.三級(jí)標(biāo)題75.4.1.三級(jí)標(biāo)題中文部分75.4.2.三級(jí)標(biāo)題英文數(shù)字部分76.正文76.1.正文漢字部分76.2.正文英文數(shù)字部分86.3.圖片96.3.1.圖片加圖注96.3.2.交叉引用圖注107.表格117.1.表格設(shè)置117.2.表格內(nèi)容設(shè)置117.3.正文加粗部分138.文檔羅列項(xiàng)138.1.文檔中羅列項(xiàng)格式的設(shè)置138.2.單層羅列項(xiàng)138.3.多層羅列項(xiàng)131. 文檔封面封面頭部文檔字體：宋體字號(hào)：一號(hào)封面底部公司描述字體：宋體字號(hào)：小二2. 文檔修改歷史記錄頁面此頁面的能清楚展示文檔的版本、創(chuàng)建人、修改記錄文檔表格標(biāo)題字體： 宋體三號(hào)加粗表頭字體：黑體字號(hào)：五號(hào)表格內(nèi)容字體：宋體字號(hào)：五號(hào)文檔修改歷史記錄序號(hào)版本狀態(tài)創(chuàng)建人修改日期備注1V0.0.0.1XXX2015.10.20創(chuàng)建文檔234567891011121314153. 目錄3.1. 目錄標(biāo)題字體：宋體（正文）字號(hào)：三號(hào)加粗：加粗3.2. 目錄內(nèi)容3.2.1. 目錄中文部分字體：宋體（正文）字號(hào)：五號(hào)加粗：不加粗3.2.2. 目錄英文部分字體：Courier New字號(hào)：五號(hào)加粗：不加粗4. 頁眉頁腳頁眉頁腳字體格式：宋體字號(hào)：五號(hào)對(duì)齊方式：居左5. 標(biāo)題5.1. 一級(jí)標(biāo)題5.1.1. 一級(jí)標(biāo)題中文部分字體：宋體（正文）字號(hào)：小三加粗：加粗5.1.2. 一級(jí)標(biāo)題英文數(shù)字部分字體：Courier New字號(hào)：小三加粗：加粗5.2. 二級(jí)標(biāo)題5.2.1. 二級(jí)標(biāo)題中文部分字體：宋體（正文）字號(hào)：四號(hào)加粗：加粗5.2.2. 二級(jí)標(biāo)題英文數(shù)字部分字體：Courier New字號(hào)：四號(hào)加粗：加粗5.3. 三級(jí)標(biāo)題5.3.1. 三級(jí)標(biāo)題中文部分字體：宋體（正文）字號(hào)：小四加粗：加粗5.3.2. 三級(jí)標(biāo)題英文數(shù)字部分字體：Courier New字號(hào)：小四加粗：加粗5.4. 四級(jí)及四級(jí)以后的標(biāo)題5.4.1. 四級(jí)及四級(jí)以后標(biāo)題中文部分字體：宋體（正文）字號(hào)：小四5.4.2. 四級(jí)及四級(jí)以后標(biāo)題英文數(shù)字部分字體：Courier New字號(hào)：小四5.4.2.1. 測試四級(jí)標(biāo)題6. 正文6.1. 正文漢字部分字體：宋體（正文）字號(hào)：小四加粗：不加粗段落格式如下設(shè)置：6.2. 正文英文數(shù)字部分字體：Courier New字號(hào)：小四加粗：不加粗段落格式如下設(shè)置：6.3. 圖片 對(duì)齊方式：居中對(duì)齊(Ctrl+E)6.3.1. 圖片加圖注圖注字體：黑體字號(hào)：五號(hào)對(duì)齊方式：居中具體圖片格式如下圖 1所示：圖 1這是我的女神6.3.2. 交叉引用圖注目的：將正文中引用的圖片與具體的圖片結(jié)合，刪除、新增圖片時(shí)，對(duì)應(yīng)的圖注的編號(hào)會(huì)即時(shí)聯(lián)動(dòng)變化，具體操作步驟如下：1) 插入-交叉引用；2) 會(huì)彈出以下頁面進(jìn)行選擇要引用的圖片（注意：引用內(nèi)容【只有標(biāo)簽和編號(hào)】）；3) 點(diǎn)擊【插入】按鈕即可成功引用該圖片。7. 表格7.1. 表格設(shè)置對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊(Ctrl+J)7.2. 表格內(nèi)容設(shè)置表格樣式：表框+表頭1.5磅、其余0.5磅線字體：表頭字體：黑體五號(hào)字體：表格內(nèi)容字體：宋體五號(hào)表格布局：水平居中對(duì)齊方式：居中對(duì)齊(Ctrl+E)（若表格內(nèi)容多時(shí)，建議居左對(duì)齊）表格段落格式如下：表格題注：黑體五號(hào)、居中注意：表頭部分字體、字號(hào)與正文部分相同，但是需做加粗處理。若單個(gè)表格內(nèi)容多時(shí)，用1、2、3編號(hào)羅列出來表格中不需要添加符號(hào)，字體居左顯示。若單個(gè)表格內(nèi)容少時(shí)，字體居中顯示。如下表格 1所示：表格 1 舉例表格序號(hào)操作步驟預(yù)期結(jié)果實(shí)際結(jié)果11、 這是一條測試用例2、 這一條測試結(jié)果成功成功2347.3. 正文加粗部分正文內(nèi)容中類似于“注意”，“重點(diǎn)”，“提示”等的詞出現(xiàn)時(shí)，需將字體加粗處理。8. 文檔羅列項(xiàng)8.1. 文檔中羅列項(xiàng)格式的設(shè)置文檔編寫過程中，出現(xiàn)多條描述建議用羅列項(xiàng)格式設(shè)置，這樣能讓用戶清楚看到具體的文檔的內(nèi)容層次。8.2. 單層羅列項(xiàng)單層羅列項(xiàng)格式如下：字體：宋體字號(hào)：小四注意：每一個(gè)羅列項(xiàng)后面以分號(hào)結(jié)束，最后一個(gè)后面以句號(hào)結(jié)束a) 這是第一條數(shù)據(jù)；b) 這是第二條數(shù)據(jù)；c) 這是第三條數(shù)據(jù)。8.3. 多層羅列項(xiàng)多層羅列項(xiàng)格式如下：字體：宋體字號(hào)：小四注意：每一個(gè)羅列項(xiàng)后面以分號(hào)結(jié)束，最后一個(gè)后面以句號(hào)結(jié)束。a) 這是第一條數(shù)據(jù)；1) 這是第一條數(shù)據(jù)的第一個(gè)模塊描述；2) 這是第一條數(shù)據(jù)的第二個(gè)模塊描述。b) 這是第二條數(shù)據(jù)；1) 這是第二條數(shù)據(jù)的第一個(gè)模塊描述；2) 這是第二條數(shù)據(jù)的第二個(gè)模塊描述。c) 這是第三條數(shù)據(jù)。1)