會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響的論文

會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響的論文 會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響的論文 會計(jì)電算化 ,是以計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬以及對會計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革以及發(fā)展的需要。近些年 ,會計(jì)電算化的推廣與普及 ,大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度 ,提高了會計(jì)的工作效率與工作質(zhì)量 ,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計(jì)形式產(chǎn)生了巨大的影響。 1、記賬規(guī)則發(fā)生了變化 手工記賬規(guī)則規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本賬冊 ,明細(xì)賬要使用活頁式賬冊 ,通過若干個套賬來實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。 電算化會計(jì)形成的賬頁是打印輸出的 ,可裝訂成活頁式 ,不可能是訂本式 ,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表 ,明細(xì)賬涉及大量的二級科目、三級科目 ,打印數(shù)量大 ,一般用磁盤、光盤等形式輸出。帳證、賬冊核對依靠會計(jì)軟件完成 ,只要輸入的原始憑證是正確的 ,計(jì)算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會計(jì)下的賬冊核對功能在會計(jì)電算化條件下已由計(jì)算機(jī)代替 ,明細(xì)賬記載的各種會計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時(shí)打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬 ,更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動。 對于賬簿記錄錯誤的處理 ,已不再采用手工方式下的改錯法 ,但為了保證監(jiān)督審核 ,一般規(guī)定 ,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤 ,那一定是合理性問題 ,采用輸入 “ 更正憑證 ” 的方法加以更正 ,類似于紅字更正法 ,以便留下更改的痕跡。 WWw.11665.cOm 2、賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化 手工會計(jì)的賬務(wù)處理程序一般有 “ 記賬憑證賬務(wù)處理程序 ” 、 “ 科目匯總表賬 務(wù)處理程序 ” 、 “ 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序 ” 、 “ 多欄式日記賬賬務(wù)處理程序 ” 等 ,在組織會計(jì)核算時(shí) ,可根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理的需要 ,選用其中的一種 ,但無論采用哪一種處理程序 ,其共同特點(diǎn)是 “ 序時(shí)、平行登記 ”, 即來源于記賬憑證的會計(jì)信息總是序時(shí)、等量、平行地記錄于總分類賬和明細(xì)分類賬中。這樣 ,一方面各有側(cè)重地反映會計(jì)信息 ,同時(shí) ,發(fā)揮總分類賬對明細(xì)分類賬的統(tǒng)轄作用 ,通過二者之間的對賬發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的記賬錯誤 ,及時(shí)加以糾正。 但會計(jì)電算化賬務(wù)處理程序中 ,所考慮的是會計(jì)數(shù)據(jù)處理的目標(biāo) ,即獲得管理所需的各種會計(jì)信息。它 的中間數(shù)據(jù)處理都可以認(rèn)為是源于原始會計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理 ,因此 ,從輸入會計(jì)憑證到輸出會計(jì)報(bào)表 ,一切的中間加工過程都由計(jì)算機(jī)控制 ,上一過程數(shù)據(jù)處理的結(jié)果又作為下一過程數(shù)據(jù)處理的來源 ,整個處理過程在會計(jì)軟件程序的安排下完成 ,具有數(shù)據(jù)處理 “ 集中化 ” 和 “ 自動化 ” 的特點(diǎn)。存儲于數(shù)據(jù)庫中的會計(jì)信息 ,可以根據(jù)需要按總賬或明細(xì)賬的格式輸出。 3、內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化 在手工操作下 ,有不同的崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度 ,保證了手工核算下會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計(jì)算機(jī)的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容等 方面都發(fā)生了一定的變化。 3.1 內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化 手工會計(jì)操作下的人員均是會計(jì)人員 ,由他們按不同的分工 ,各司其職 ,組織會計(jì)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。而電算化會計(jì)中的人員 ,除會計(jì)專業(yè)人員外 ,還有系統(tǒng)管理員和操作員等 ,按新的分工形式完成會計(jì)工作的運(yùn)作。原手工操作下的一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒有存在的必要性了 ,如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查 ；憑證的借貸平衡審查 ；余額、發(fā)生額的平衡檢查 ,都由計(jì)算機(jī)來完成。因此 ,會計(jì)電算化后的內(nèi)部控制分為以組織控制措施為主的一般控制和以計(jì)算機(jī)控制程序?yàn)橹鞯南到y(tǒng)控 制。 3.2 內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化 計(jì)算機(jī)介入 ,給會計(jì)工作增加了新的內(nèi)容 ,同時(shí)也增加了新的控制措施 ,如計(jì)算機(jī)硬件的配置及軟件的操作 ,維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員的內(nèi)部牽制 ,計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會計(jì)信息的安全保護(hù) :計(jì)算機(jī)病毒防治 ；計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的崗位職責(zé)等。傳統(tǒng)的手工會計(jì)處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是建立在不相容職能分離及相應(yīng)職責(zé)分工的基礎(chǔ)上。采用電算化后 ,由于技術(shù)和知識的高度集中 ,導(dǎo)致會計(jì)職責(zé)的集中 ,原手工操作下不宜合并的崗位 ,采用電算化后可以合并 ,會計(jì)人員大大減少 ,致使這些原則的重 要性下降。某些會計(jì)人員可能既從事數(shù)據(jù)的輸入、處理 ,又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出、報(bào)送 ,他們可能在熟悉數(shù)據(jù)來源的相互關(guān)系、數(shù)據(jù)如何處理、分配及輸出的使用等方面知識的同時(shí) ,也熟知內(nèi)部控制的缺陷 ,這就有可能使他們在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下 ,直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法的刪改處理 ,加大了出現(xiàn)錯誤與弊端的可能性 ,所以 ,有必要增加新的可行的內(nèi)部控制措施。 3.3 內(nèi)部控制的重點(diǎn)也發(fā)生了變化 會計(jì)電算化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的控制。會計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接的控制幾方面。按不同的職責(zé) ,劃分操作權(quán)限 ,設(shè)置操作密碼 ,杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員操作計(jì)算機(jī)軟件。健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件的日