淺談企業(yè)應收賬款的管理1的論文

淺談企業(yè)應收賬款的管理 1 的論文 淺談企業(yè)應收賬款的管理 1 的論文 【摘要】本文從應收賬款對 企業(yè) 的影響入手 ,從企業(yè)內部和外部對應收賬款存在的問題進行分析 ,并從信用管理、風險防范、社會信用的角度提出建議。 【關鍵詞】企業(yè) 應收賬款 管理 一、應收賬款對企業(yè)的影響 應收賬款是企業(yè)對外銷售產(chǎn)品、提供勞務等業(yè)務而應向購貨方、接受勞務的單位或個人收取的款項。廣義的應收賬款包括應收貨款、應收票據(jù)和其他應收款項。對于企業(yè)來講 ,應收賬款的存在本身就是一個產(chǎn)銷的統(tǒng)一體 ,企業(yè)既想借助于它來促進銷售 ,增加銷售收入 ,增強企業(yè)競爭力 ,同時又希望盡量避免由于應收賬款的存在而給企業(yè)帶來的資金周轉困難、壞賬損失等弊端。因此 ,加強應收賬款管理并不意味著企業(yè)不能擁有應收賬款 ,而是應將其控制在一定的合理范圍內。 1、對生產(chǎn)經(jīng)營的正面影響 (1)擴大銷售 ,增加企業(yè)市場份額。企 業(yè)要在競爭激烈的市場 經(jīng)濟 環(huán)境中不斷 發(fā)展 壯大 ,就必須不斷擴大銷售 ,提高產(chǎn)品或服務的市場占有率 ,增加企業(yè)的贏利水平。采用賒銷方式是擴大銷售的最有效手段之一 ,特別是在經(jīng)濟不景氣、市場蕭條的情況下 ,賒銷更是一種搶占市場的主要手段。此外 ,企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場時 ,采用賒銷方式也是增加企業(yè)市場占有率的一種手段。 (2)減少存貨積壓。企業(yè)存貨數(shù)量的多少與企業(yè)相關費用支出息息相關。一般來說 ,存貨積壓過多則在很大程度上會導致倉儲費、保險費等費用的相應增加。因此 ,當存貨數(shù)量過多時 ,企業(yè)一般會采用較為優(yōu) 惠的條件進行賒銷 ,將存貨轉為應收賬款。 wWW.11665.cOM 這樣不但可以提高企業(yè)的償債水平 ,增加資產(chǎn)的流動性 ,而且也能減少費用支出和損失的發(fā)生。 2、對生產(chǎn)經(jīng)營的負面影響 (1)增大了壞賬出現(xiàn)幾率。賒銷過程中 ,有些企業(yè)缺乏有效的風險管理 ,內部控制不健全 ,對客戶的信用了解不夠 ,這就容易導致應收賬款無法收回直接成為壞賬。 (2)對企業(yè)營業(yè)周期有影響。營業(yè)周期即從購進貨物到銷售貨物直至收回貨款為止的這段時間。不合理的應收賬款的存在 ,延長了營業(yè)周期 ,影響了企業(yè)資金循環(huán) ,使大量的流動資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上 ,致使企業(yè)資金短缺 ,嚴重時會影響工資的發(fā)放和貨物的購買 ,破壞企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。 (3)夸大企業(yè)經(jīng)營成果。在權責發(fā)生制的要求下 ,貨款沒有回籠的銷售收入仍需要確認 ,這勢必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的賬上利潤的增加 ,無形中就夸大了營業(yè)利潤 ,并最終產(chǎn)生銷售稅金上繳及年內所得稅的預繳。 (4)降低企業(yè)的資金使用效率。賒銷 并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加 ,反而使企業(yè)不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用 ,加速了企業(yè)現(xiàn)金的流出 ,致使企業(yè)資金更為緊張、資金周轉不暢 ,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營工作。 二、企業(yè)應收賬款管理存在的問題及原因分析 1、存在的問題 (1)企業(yè)應收賬款逐年增加且賬期較長。 信用額度 ,是 企業(yè) 根據(jù)客戶的償付能力給予客戶的最大的賒銷限額。在市場信息和客戶信用情況發(fā)生變化的時候 ,企業(yè)應對其進行必要的調整 ,使之符合企業(yè)利益需要。 2、強化應收賬款的風險防范 ,提高企業(yè)風險管理水平 (1)提高產(chǎn)品市場競爭力。從源頭控制 ,充分發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢 ,不斷開發(fā)新產(chǎn)品 ,開辟新的市場 ,拉開與其它同類企業(yè)產(chǎn)品間的檔次 ,增強市場競爭能力 ,使自己的產(chǎn)品成為暢銷品 ,變被動為主動 ,使企業(yè)可以有目的地選擇訂單 ,也就是選擇客戶 ,以減少資金在應收賬款上的占用 ,從根本上減少賒銷行為 ,最大限度降低應收賬款帶來的困擾。 (2)建立應收賬款的監(jiān)控體系、預警機制。應收賬款的監(jiān)控體系應包括賒銷的發(fā)生、收賬、逾期風險預警等各個環(huán)節(jié)。財務部門對應收賬款的 分析管理 ,計提壞賬準備金 ,計入當期費用。信用部門和銷售部門進行應收賬款跟蹤管理服務 ,在工作中信用部門和銷售部門要互相配合 ,分清各自在跟蹤服務中的職責 ,達到相互監(jiān)督相互促進 ,提高應收賬款回收率 ,促進企業(yè)銷售的目的。 (3)應發(fā)揮內部審計的監(jiān)督作用。不斷完善監(jiān)控體系 ,改善內控制度 ；檢查內控制度的執(zhí)行情況 ,檢查有無異常應收賬款現(xiàn)象 ,有無重大差錯、玩忽職守、內部舞弊、故意不收回賬款等情況 ,確保應收賬款的回收。 (4)企業(yè)可以通過將應收賬款轉為應收票據(jù)來降低風險。由于應收票據(jù)具有很強的追索性 ,且到期前可以背書轉讓或貼現(xiàn) ,能夠在一定程度上降低風險損失。所以當客戶到期不能償還貨款時 ,企業(yè)可要求客戶開具承兌匯票以抵消其應收賬款。 3、建立健全社會信用體系 ,為企業(yè)管理提供良好外部環(huán)境 先進的規(guī)模化的信息數(shù)據(jù)庫能夠記錄大量企業(yè)與個人的資金往來與商品交易的種種資料 ,可以提供客戶查詢 ,一旦有不良信用記錄 ,在工商注冊、銀行貸款、消費貸款、個人信用卡服務以及人才聘用等方面 ,將受到制約。相反 ,獲得守信等級高的企業(yè)將可優(yōu)先發(fā)行股票和企業(yè)債券 ,或為其提供高額度的貸款。在西方國家 ,當某個單位或某個人不講信用 ,立即就會出現(xiàn)在 “ 黑名單 ” 上 ,那么整個社會就會對他“ 另眼相看 ”, 沒有人再和他進行商業(yè)上的往來 ,其損失將是不可估量的。就現(xiàn)階段而言 ,要狠抓行業(yè)監(jiān)管 ,加快建立社會信用監(jiān)督體系 ,查出故意拖欠行為 ,以增加失 信者的成本。