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實(shí)驗(yàn)報(bào)告課程名稱 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱 用友系統(tǒng) 班級(jí)與班級(jí)代碼 會(huì)計(jì)一班 實(shí)驗(yàn)室名稱(或課室) 802 專 業(yè) 會(huì)計(jì)學(xué) 任課教師 韋琴 學(xué) 號(hào): 11250201149 姓 名: 鄭藝沐 實(shí)驗(yàn)日期: 2014 年 6 月 16 日 廣東商學(xué)院教務(wù)處 制 姓名 鄭藝沐 實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績(jī) 評(píng)語(yǔ): 指導(dǎo)教師(簽名) 年 月 日說(shuō)明:指導(dǎo)教師評(píng)分后,實(shí)驗(yàn)報(bào)告交院(系)辦公室保存。 用友軟件操作實(shí)驗(yàn)報(bào)告一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^(guò)本課程的學(xué)習(xí),使同學(xué)們?cè)谡莆諘?huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理論知識(shí)基礎(chǔ)上,理解用友財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)理念,熟練應(yīng)用友軟件的財(cái)務(wù)鏈和供應(yīng)鏈的各模塊,借助于用友財(cái)務(wù)軟件的操作說(shuō)明,能獨(dú)立完成財(cái)務(wù)核算工作和供應(yīng)鏈的處理流程。二、 實(shí)驗(yàn)原理實(shí)驗(yàn)采用ERP基礎(chǔ)知識(shí)和記賬憑證賬務(wù)處理程序,有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則。ERP系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上就是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程固化在系統(tǒng)中。簡(jiǎn)單的講,它首先是將原本大量的手工操作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,將業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)(如交易數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,并完整、及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄在系統(tǒng)中;其次ERP系統(tǒng)為員工提供了快捷方便的管理工具,可以通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)查詢以往的數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、比較、分析等工作,ERP使企業(yè)的數(shù)據(jù)不再封閉,而是在權(quán)限范圍內(nèi)得到充分的共享;最后ERP系統(tǒng)將各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析數(shù)據(jù)以規(guī)范的格式展現(xiàn)出來(lái),為決策提供依據(jù)。本實(shí)驗(yàn)選擇的是用友ERP院校專業(yè)版管理系統(tǒng)作為實(shí)訓(xùn)平臺(tái)。三、實(shí)驗(yàn)設(shè)備安裝有用友軟件的計(jì)算機(jī)一臺(tái)。四、結(jié)果預(yù)測(cè)記賬憑證、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、試算平衡表五、實(shí)驗(yàn)步驟(一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置1、在用友“系統(tǒng)管理”中注冊(cè),在“權(quán)限”中的下拉菜單中點(diǎn)擊“用戶”,則出現(xiàn)“用戶管理”窗口,如圖所示出現(xiàn)全部操作員姓名及部門等信息。2、登錄用友企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),在“基礎(chǔ)設(shè)置”板塊中,選擇“基礎(chǔ)信息”下的編碼方案,則顯示編碼方案對(duì)話框可查看編碼方案。(二)總賬子系統(tǒng)1、在“業(yè)務(wù)工作”板塊中,點(diǎn)擊“總賬”,在顯示的菜單中選擇設(shè)置,點(diǎn)擊“期初余額”,系統(tǒng)顯示期初余額表,在菜單中選擇“試算”,出現(xiàn)試算結(jié)果對(duì)話框。2、在總賬中,選擇憑證查詢憑證,系統(tǒng)彈出“憑證查詢”對(duì)話框,記賬范圍選擇“全部憑證”,憑證標(biāo)志選擇“全部”,點(diǎn)擊確定,則可以查詢?nèi)繎{證,選中雙擊每一條憑證,則查詢憑證的詳細(xì)內(nèi)容。3、在總賬子系統(tǒng)中,選擇“期末”對(duì)賬,出現(xiàn)“對(duì)賬”對(duì)話框,點(diǎn)擊菜單上的試算,顯示試算平衡表。(三)報(bào)表子系統(tǒng)1、資產(chǎn)負(fù)債表在“業(yè)務(wù)工作”中選擇UFO報(bào)表,打開報(bào)表系統(tǒng),在“文件”下拉菜單中選擇打開,打開已經(jīng)設(shè)置好的自制資產(chǎn)負(fù)債表,系統(tǒng)自動(dòng)顯示報(bào)表內(nèi)容。2、同以上查詢資產(chǎn)負(fù)債表步驟,打開自制利潤(rùn)表,可查詢利潤(rùn)表(四)薪資子系統(tǒng)1、在人力資源中,選擇薪資管理系統(tǒng),設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置,顯示工資項(xiàng)目設(shè)置對(duì)話框內(nèi)容。2、在薪資管理中,選擇業(yè)務(wù)處理工資變動(dòng),顯示工資計(jì)算表。(五)應(yīng)收子系統(tǒng)1、在“業(yè)務(wù)工作”中選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)收款管理子系統(tǒng)。業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)收款管理-設(shè)置-期初余額.顯示期、初余額明細(xì)表。2、在“應(yīng)收款管理”中,單據(jù)查詢發(fā)票,在彈出的單據(jù)類別窗口中選擇銷售專用發(fā)票,點(diǎn)擊確定,在顯示的發(fā)票條目中依次打開發(fā)票具體內(nèi)容。(六),應(yīng)付子系統(tǒng)1、在業(yè)務(wù)工作板塊中,財(cái)務(wù)應(yīng)付款管理設(shè)置期初余額,點(diǎn)擊查看期初余額表。2、在應(yīng)付款管理單據(jù)查詢憑證查詢,打開憑證查詢表。 六、實(shí)驗(yàn)結(jié)果(注:如果一張表一個(gè)窗口顯示不完,請(qǐng)用二張圖)(一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置1、列出本賬套全部的操作員 2、列出本賬套編碼方案(截圖)(二)總賬子系統(tǒng)1、期初試算平衡表 (截圖)2、記賬憑證33張,3、期末試算平衡表(三)報(bào)表子系統(tǒng)1、資產(chǎn)負(fù)債表(截圖)2、利潤(rùn)表(截圖)(四)薪資子系統(tǒng)1、工資項(xiàng)目設(shè)置 (截圖)2、工資計(jì)算表(截圖)(五)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)1、固定資產(chǎn)卡片共6張,其中一張如下: (截圖)2、查詢固定資產(chǎn)折舊清單 (截圖)(六)應(yīng)收子系統(tǒng)1、應(yīng)收子系統(tǒng)期初余額 (截圖)2、應(yīng)收子系統(tǒng)銷售發(fā)票查詢 (截圖)(七)應(yīng)付子系統(tǒng)1、應(yīng)付子系統(tǒng)期初余額(截圖)2、應(yīng)付子系統(tǒng)憑證查詢七、實(shí)驗(yàn)分析 1、每個(gè)子系統(tǒng)在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理之前都要進(jìn)行符合企業(yè)實(shí)際情況的初始設(shè)置。 2、薪資子系統(tǒng)不屬于財(cái)務(wù)系統(tǒng),屬于人力資源系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。 3、憑證的錄入與審核必須為不同的操作員,這有助于憑證編制的準(zhǔn)確性。出納憑證的填制和簽字不能為同一個(gè)操作員,出納憑證必須由出納員簽字才能有效地進(jìn)入總賬系統(tǒng)。八、實(shí)驗(yàn)總結(jié)通過(guò)這一學(xué)期對(duì)用友管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí),我對(duì)它的功能特點(diǎn)、操作方法等有了深刻的認(rèn)識(shí)。對(duì)每節(jié)課所講到的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,我都確實(shí)動(dòng)手錄入和進(jìn)行了實(shí)際操作。親身實(shí)踐后,我的總體感覺(jué)
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