銷售分公司管理制度范本.docx

銷售分公司管理制度范本制度名稱銷售分公司管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章 總則第1條 目的為加強(qiáng)對(duì)銷售分公司商品、財(cái)務(wù)、費(fèi)用以及公司形象的管理，提高公司管理水平和員工工作效率，規(guī)范各分公司管理行為，同時(shí)塑造統(tǒng)一的企業(yè)品牌形象，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于對(duì)總公司下設(shè)各銷售分公司有關(guān)商品、財(cái)務(wù)、費(fèi)用以及公司形象方面的管理。第2章 銷售分公司商品管理第3條 商品計(jì)劃管理1. 銷售分公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，需要總公司對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理的商品計(jì)劃主要有以下幾方面。（1）商品銷售計(jì)劃。（2）廣告宣傳計(jì)劃。（3）進(jìn)貨補(bǔ)給計(jì)劃等。2. 銷售分公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，可自行編制的商品計(jì)劃主要有以下幾方面。（1）商品陳列計(jì)劃。（2）促銷計(jì)劃。（3）其他有關(guān)店鋪的管理計(jì)劃。第4條 商品供給管理1. 銷售分公司經(jīng)銷的全部商品，均需從總公司進(jìn)貨，以達(dá)到進(jìn)貨集中化和統(tǒng)一化。2. 商品的供給原則上依總公司所定的定期配送系統(tǒng)配給。第5條 商品調(diào)換管理1. 由總公司供給的商品，原則上不予退貨。2. 有以下情形時(shí)，可調(diào)換貨品。（1）總公司承認(rèn)的退貨期限內(nèi)的特定品。但退貨所需的運(yùn)費(fèi)及其他損失，如總公司無(wú)過(guò)失，其費(fèi)用由銷售分公司承擔(dān)。（2）總公司擬訂的銷售計(jì)劃中指定商品的配額，在總公司承認(rèn)的一定期間內(nèi)不能售出時(shí)。第6條 商標(biāo)使用管理1. 銷售分公司在使用商品商標(biāo)的過(guò)程中，必須嚴(yán)格按照總公司的相關(guān)要求正確應(yīng)用各類標(biāo)識(shí)，確保公司統(tǒng)一的品牌形象。2. 銷售分公司不得以任何形式擴(kuò)大商標(biāo)的使用范圍，也不得以任何方式制作和使用與商標(biāo)相似的標(biāo)識(shí)。第3章 銷售分公司財(cái)務(wù)管理第7條 財(cái)務(wù)制度銷售分公司須建立完善的財(cái)務(wù)制度，并設(shè)專職財(cái)務(wù)人員，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)賬目。第8條 財(cái)務(wù)報(bào)表每個(gè)季度末，銷售分公司須以傳真或電子郵件的形式，向總公司上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表（損益表），同時(shí)提供該季度納稅、所得稅完稅發(fā)票掃描件。第9條 應(yīng)收賬款銷售分公司的銷售人員應(yīng)積極催要應(yīng)收賬款，金額較大者（5萬(wàn)元以上），需書面向總公司說(shuō)明原因。第10條 財(cái)務(wù)管理注意事項(xiàng)1. 總公司如發(fā)現(xiàn)銷售分公司未及時(shí)繳納當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求繳納的各項(xiàng)稅費(fèi)，將暫停分公司對(duì)外承攬業(yè)務(wù)。2. 銷售分公司需按時(shí)向總公司按照協(xié)議規(guī)定繳納經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)，如不按要求及時(shí)上繳，總公司將暫停分公司對(duì)外承攬業(yè)務(wù)。第4章 銷售分公司費(fèi)用管理第11條 費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)及撥入管理1. 銷售分公司于每月26日將本單位下月的“費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)表”上報(bào)至總公司財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部和銷售總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2. 銷售分公司應(yīng)根據(jù)下月的費(fèi)用預(yù)算情況及本月的費(fèi)用現(xiàn)金余額情況編制“費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)表”。其中，業(yè)務(wù)人員的工資費(fèi)用為當(dāng)月工資費(fèi)用，即按照當(dāng)月銷售情況考核的工資。3. 收到總公司撥入的費(fèi)用款項(xiàng)后，分公司出納應(yīng)編制會(huì)計(jì)分錄，并在記賬憑證后附由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審簽的銀行進(jìn)賬單。第12條 費(fèi)用審批列支1. 對(duì)于預(yù)算內(nèi)費(fèi)用，由各銷售分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司經(jīng)理審批后在相應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)列支，列支時(shí)必須嚴(yán)格控制在預(yù)算相應(yīng)項(xiàng)目金額內(nèi)，一種項(xiàng)目節(jié)余不能列支其他超支項(xiàng)目。2. 對(duì)于確實(shí)需發(fā)生的預(yù)算外費(fèi)用，必須專項(xiàng)報(bào)告至總公司財(cái)務(wù)部審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。3. 分公司經(jīng)理發(fā)生的費(fèi)用由總公司財(cái)務(wù)部和銷售總監(jiān)審批；分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的費(fèi)用由總公司財(cái)務(wù)部審批。第13條 差旅費(fèi)管理銷售分公司差旅管理參照總公司差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行，超標(biāo)準(zhǔn)部分由自己承擔(dān)。第14條 市內(nèi)交通費(fèi)管理銷售分公司銷售人員每人每月市內(nèi)交通費(fèi)限額300元，憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。第15條 辦公費(fèi)銷售分公司辦公費(fèi)用平均每人每月60元，包括公共辦公費(fèi)（指固定電話費(fèi)、復(fù)印紙等辦公費(fèi)用），費(fèi)用總額由分公司財(cái)務(wù)部控制，超支部分由分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第16條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)銷售分公司銷售人員在招待客戶前必須提前申請(qǐng)，由分公司經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要審批，但費(fèi)用必須控制在預(yù)算內(nèi)，發(fā)生的費(fèi)用按申請(qǐng)限額和費(fèi)用報(bào)銷程序報(bào)銷。第17條 通信費(fèi)管理1. 每月的通信費(fèi)用由個(gè)人在通信公司繳納，憑發(fā)票在限額內(nèi)報(bào)銷，超限額部分由個(gè)人承擔(dān)。具體報(bào)銷及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。銷售分公司通訊費(fèi)報(bào)銷及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)職位通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)職位通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)分公司經(jīng)理500.00元/月分公司銷售代表300.00元/月分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理200.00元/月分公司會(huì)計(jì)/出納100.00元/月2. 所有報(bào)銷通信費(fèi)用人員的手機(jī)號(hào)碼必須由各分公司統(tǒng)一以公司名稱辦理。第18條 其他費(fèi)用除以上費(fèi)用以外的其他費(fèi)用，如各種稅金、租賃費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、物料消耗、裝卸費(fèi)、水電費(fèi)等，均按照費(fèi)用審批列支程序辦理。第5章 銷售分公司企業(yè)形象管理第19條 服務(wù)禮儀規(guī)范銷售分公司所有人員，必須嚴(yán)格遵守總公司的各項(xiàng)規(guī)定，注重儀表，規(guī)范行為，樹立企業(yè)的良好形象。第20條 普通話的使用為進(jìn)一步規(guī)范分公司銷售人員個(gè)人行為，在以下場(chǎng)合必須使用普通話。1. 在洽談銷售業(yè)務(wù)、進(jìn)行客戶拜訪、參加客戶會(huì)議期間，以及在各種會(huì)議作總結(jié)性發(fā)言時(shí)。2. 在公司的各類接待活動(dòng)中。3. 與外地人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流或意見交換時(shí)。第21條 有關(guān)獎(jiǎng)懲1. 銷售人員在公共場(chǎng)合不得講粗話、臟話，違者發(fā)現(xiàn)一次罰100元。2. 全體員工不得隨便貶低合作伙伴，違者發(fā)現(xiàn)一次罰200元，二次罰500元，三次開除。3. 全體員工需與客戶搞好關(guān)系，樹立公司的企業(yè)形象。如在公關(guān)場(chǎng)合有嚴(yán)重影響公司形象的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律罰款500元，情節(jié)嚴(yán)重者給予降薪或免職。4. 若員工本人自愿或通過(guò)公司組織參加社會(huì)公益活動(dòng)（如義務(wù)獻(xiàn)血、義務(wù)勞動(dòng)）或