OA信息管理系統(tǒng)實(shí)施方案.doc

OA辦公系統(tǒng)工作實(shí)施方案一、 建設(shè)目的通過手機(jī)OA辦公系統(tǒng)的搭建并組織實(shí)施，實(shí)現(xiàn)分（子）公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)的有效管理,達(dá)到如下目的：1、公司各部門與分（子）公司之間建立自動(dòng)的信息傳遞和事務(wù)交接，盡量避免人工完成，容易出錯(cuò)的情況。2、總公司、分（子）公司之間實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，提高工作效率。3、通過即時(shí)信息通知方式實(shí)現(xiàn)各相關(guān)部門協(xié)同跟進(jìn)同一項(xiàng)目，領(lǐng)導(dǎo)在各工作環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)高效的審批、審閱，同時(shí)通過項(xiàng)目資料庫對各項(xiàng)目資料實(shí)施集中式管理，實(shí)現(xiàn)各類資源的有效共享。4、實(shí)現(xiàn)合理的、高效率的文檔的管控：文檔發(fā)布前的審批、有條件的共享、嚴(yán)格的查看權(quán)限、文件的傳閱等。5、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息、通知廣播式發(fā)布，同時(shí)信息發(fā)布人員可隨時(shí)監(jiān)控到某重要通知相關(guān)人員是否已接收查看，避免了重要信息的漏看。6、通過工作流程監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)工作的有效監(jiān)控及客觀評估。二、 實(shí)施內(nèi)容和范圍主要包括軟件安裝、調(diào)試和開通，以及網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等硬件設(shè)備的集成和調(diào)試。實(shí)施的范圍為集團(tuán)公司各部門，分（子）公司。三、 實(shí)施步驟第一階段1、提出功能需求分析組織有關(guān)人員針對公司手機(jī)OA辦公系統(tǒng)的使用模式并結(jié)合公司的組織架構(gòu)、管理模式及特點(diǎn)提出功能需求分析，為下一步信息系統(tǒng)的搭建提供基礎(chǔ)依據(jù)。2、系統(tǒng)模塊搭建進(jìn)入信息系統(tǒng)搭建階段，軟件開發(fā)人員按照功能需求將已開發(fā)的各個(gè)模塊結(jié)合用戶需要與軟件功能特點(diǎn)建立軟搭建信息操作平臺(tái)，設(shè)定權(quán)限。3、信息系統(tǒng)安裝調(diào)試信息管理平臺(tái)搭建完成后進(jìn)行全面功能性測試。收集相關(guān)問題并反饋到開發(fā)單位修正。4、組織技能培訓(xùn)并投入使用系統(tǒng)安裝完成后，由開發(fā)單位負(fù)責(zé)，組織各個(gè)分（子）公司及部門主要管理和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員集中培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為手機(jī)OA辦公系統(tǒng)的基本操作和維護(hù)，培訓(xùn)完成后，正式投入使用。四、 系統(tǒng)搭建及實(shí)施的有關(guān)要求1、完成手機(jī)OA辦公系統(tǒng)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)。各個(gè)分（子）公司及管理部門要做好網(wǎng)絡(luò)、使用點(diǎn)的建設(shè)工作，包括相應(yīng)系統(tǒng)軟件安裝、硬件設(shè)備的準(zhǔn)備和安裝調(diào)試。2、做好人員準(zhǔn)備工作。成立OA信息系統(tǒng)工作小組，由各分公司及管理部門的信息管理員（辦公室主管）組成，公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，主要工作內(nèi)容是參與OA信息系統(tǒng)的搭建工作，結(jié)合目前的工作特點(diǎn)對功能使用提出相關(guān)建議，參加OA信息系統(tǒng)的基本操作和維護(hù)方面的培訓(xùn)，在系統(tǒng)平添正式投入使用后組織本部門有關(guān)人員使用。3、做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。各分（子）公司及管理部門要著手本部門的基本信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、補(bǔ)齊、轉(zhuǎn)換、校驗(yàn)和錄入工作，切實(shí)落實(shí)信息管理系統(tǒng)所必需數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。考慮到使用的通用性和方便性，數(shù)據(jù)統(tǒng)一采用Excel、Word和圖片格式錄入。數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)和操作方法由開發(fā)單位確定。五、 功能需求手機(jī)OA辦公系統(tǒng)是通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等科學(xué)手段對信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理、并輔助決策，以提高監(jiān)理企業(yè)的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。手機(jī)OA辦公系統(tǒng)即：辦公管理功能模塊的應(yīng)用；工程監(jiān)理功能模塊；資源信息庫。 辦公管理功能模塊。主要包括公告通知、文件收發(fā)、網(wǎng)上簽報(bào)審批、資料上傳歸檔等信息管理、人力資源管理(人員基本信息、考勤，人員配置等)、固定資產(chǎn)管理和合同管理等。尤其是公告通知功能，能夠?qū)⑵髽I(yè)文件、公告通知，非常便捷地傳達(dá)給每位員工。只要登錄信息系統(tǒng)，系統(tǒng)就會(huì)提醒您是否有新的信息查看。而且，系統(tǒng)管理員能夠控制信息的發(fā)送對象，并知道信息是否被查看等狀態(tài)。對網(wǎng)上簽報(bào)審批功能，只要在系統(tǒng)上簽報(bào)，并且能看到簽報(bào)審批已進(jìn)行到哪一級。1、公告通知：發(fā)布公告通知、重要信息告知監(jiān)理公司有關(guān)內(nèi)部員工。2、文件收發(fā)：公司各部門之間、公司與分（子）公司之間文件收發(fā)并記錄。3、網(wǎng)上簽報(bào)審批：主要針對監(jiān)理規(guī)劃，細(xì)則等程序性文件設(shè)定流程簽審。4、人力資源管理：人事檔案基礎(chǔ)資料管理，包括人力資源信息檔案錄入，試用員工、非正式員工、正式員工管理，勞動(dòng)合同導(dǎo)入管理；員工調(diào)動(dòng)管理，員工調(diào)配，離職、轉(zhuǎn)正等管理；人事查詢，考勤記錄等。5、固定資產(chǎn)管理：入庫登記，領(lǐng)用登記，使用狀況查詢。6、合同管理：目前主要針對監(jiān)理合同管理，合同分類歸檔，查看將合同按不同類型或狀態(tài)歸類后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，根據(jù)編號或名稱查詢，合同履行狀況查詢，費(fèi)用回收狀況統(tǒng)計(jì)等。 1、質(zhì)量控制：上傳、查看質(zhì)量管理方面的文件。2、進(jìn)度控制：通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃前鋒線分析進(jìn)度偏差及原因。3、安全管理：上傳、查看質(zhì)量管理方面的文件。4、現(xiàn)場情況上報(bào)：上傳、會(huì)