SA8000企業(yè)公司的工作細(xì)則.ppt

公司需進(jìn)行的工作 建立不使用童工和未成年工保護(hù)程序在招聘時實(shí)施身份查驗(yàn)制度建立未成年工清冊在發(fā)現(xiàn)使用童工和未成年工時 按程序規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)的救濟(jì)和保護(hù)工作 公司需進(jìn)行的工作 強(qiáng)迫勞動主要包括監(jiān)獄勞工 契約勞工 抵債勞工 奴役勞工等形式 公司人事管理文件 合同中不得有強(qiáng)迫勞動的條款 妥善處理員工與公司之間的借貸關(guān)系保障員工的辭工自由不得限制員工的行動自由不得強(qiáng)迫員工加班保安的工作不得有監(jiān)視 威脅和強(qiáng)迫工人勞動 以及限制工人行動自由的內(nèi)容公司不使用監(jiān)獄產(chǎn)品 公司需進(jìn)行的工作 1 任命職業(yè)健康安全管理代表2 建立公司安全責(zé)任制度3 進(jìn)行危險源識別 風(fēng)險評價和確定控制措施 4 進(jìn)行作業(yè)現(xiàn)場的有害因素監(jiān)測5 進(jìn)行員工職業(yè)病體檢6 進(jìn)行員工三級安全教育 公司需進(jìn)行的工作 7 消防安全1 建立義務(wù)消防組織2 建立消防檢查制度3 在員工進(jìn)廠時 即進(jìn)行消防安全培訓(xùn) 包括緊急逃生培訓(xùn) 4 所有消防設(shè)施 包括滅火器 消防栓 消防水泵 安全出口指示牌 逃生指示牌 報警裝置的安裝位置 數(shù)量需符合法規(guī)要求 需進(jìn)行定期檢查和維護(hù) 確保其處于正常工作狀態(tài) 5 安全通道不得堵塞 安全門工作時間不得上鎖 消防器材前不得堆置物品 6 緊急疏散路線圖 義務(wù)消防人員名單 緊急聯(lián)絡(luò)方式 急救人員名單需張貼在車間主要出口 內(nèi)容保護(hù)正確 清晰 7 建立火災(zāi)緊急應(yīng)變計劃 8 每年至少進(jìn)行二次消防演習(xí) 9 消防驗(yàn)收 公司需進(jìn)行的工作 8 化學(xué)品安全8 1化學(xué)品倉庫1 使用防爆燈和防爆電器2 保持通風(fēng)3 嚴(yán)禁煙火 周圍不得有火源4 防曬5 現(xiàn)場放置MSDS 物資安全資料表 6 化學(xué)品包裝上應(yīng)有清楚的危險警示標(biāo)識 7 滅火器 消防砂的配置8 嚴(yán)格的收發(fā)管理9 建立安全庫存 不得超量存放 10 放置適當(dāng)?shù)膭趧颖Ｗo(hù)用品 防護(hù)眼鏡 手套 防護(hù)服 防毒面具 11 安全巡查表 每日至少一次 公司需進(jìn)行的工作 8 化學(xué)品安全8 2危險化學(xué)品的供應(yīng)商1 需提供危險化學(xué)品的經(jīng)營許可證2 需提供危險化學(xué)品的道路運(yùn)輸許可證明 公司需進(jìn)行的工作 8 化學(xué)品安全8 3化學(xué)品的使用1 化學(xué)品的存放現(xiàn)場 標(biāo)識MSDS勞動防護(hù)用品防泄槽2 化學(xué)品的使用 根據(jù)MSDS的要求 在使用時佩戴適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)用品 3 空桶的存放 公司需進(jìn)行的工作 8 化學(xué)品安全8 4化學(xué)品緊急應(yīng)變1 建立化學(xué)品泄漏緊急應(yīng)變計劃2 化學(xué)品泄漏的緊急應(yīng)變器材3 使用化學(xué)品的車間安裝洗眼器4 進(jìn)行化學(xué)品緊急應(yīng)變演練 公司需進(jìn)行的工作 9 機(jī)械安全1 危險警示標(biāo)識2 安全操作規(guī)程3 安全裝置的點(diǎn)檢和維護(hù) 公司需進(jìn)行的工作 10 特種設(shè)備和特種作業(yè)人員1 建立特種設(shè)備清單2 建立特種作業(yè)人員清單3 特種設(shè)備的年檢報告4 特種作業(yè)人員的上崗證 注意復(fù)檢 5 叉車的維護(hù)保養(yǎng)和日常點(diǎn)檢 公司需進(jìn)行的工作 11 勞動防護(hù)用品管理1 勞動防護(hù)用品的配備標(biāo)準(zhǔn)的建立2 勞動防護(hù)用品的購買 對供應(yīng)商的要求 3 勞動防護(hù)用品備庫存4 勞動防護(hù)用品的使用5 勞動防護(hù)用品的更換 公司需進(jìn)行的工作 12 安全用電1 電線電纜不可裸露2 電線需固定3 開關(guān)的蓋板應(yīng)完好4 不要隨意拖拉插線板 不要過載5 配電房上鎖管理6 電工用具定期檢驗(yàn) 公司需進(jìn)行的工作 13 廠房安全1 廠房質(zhì)量證明文件2 廠房保修文件3 與房東的合同 對廠房的維護(hù)4 廠房的檢查5 防雷檢測 公司需進(jìn)行的工作 14 倉庫安全1 倉庫的電器管理2 倉庫物資的堆放 公司需進(jìn)行的工作 15 廁所1 廁所的坑位的要求2 廁所的清潔3 廁所的私密性4 洗手池的要求 公司需進(jìn)行的工作 16 飲用水1 飲用水的水質(zhì)證明2 飲水機(jī)的保潔和消毒3 水杯架的保潔 公司需進(jìn)行的工作 17 餐廳1 餐飲供應(yīng)商的衛(wèi)生許可證2 與餐飲供應(yīng)商的合同3 從業(yè)人員健康證4 餐廳衛(wèi)生5 防蒼蠅6 地面防滑7 留樣管理 公司需進(jìn)行的工作 18 急救人員和急救設(shè)備1 急救人員的培訓(xùn)2 急救人員的配備3 急救箱的配備4 急救藥品 器械的配備和管理 公司需進(jìn)行的工作 19 事故調(diào)查和處理1 事故事件的統(tǒng)計2 事故調(diào)查 處理及通報 公司需進(jìn)行的工作 建立工會或類似代表工人的組織 如工友會 福利會或康樂會選舉工人代表 張榜公布 并得到工人認(rèn)可工人代表定期或不定期與管理代表召開會議 討論工人關(guān)心的問題 并保持記錄公司與工人代表進(jìn)行集體談判 簽訂集體談判協(xié)議 并傳達(dá)給工人 公司需進(jìn)行的工作 公司的政策 程序 招工 工資 升職 解聘和退職 中不得含有歧視性的規(guī)定公司的招工要求中不得有歧視性的限制 公司的工資報酬政策中應(yīng)做到同工同酬 男女平等 公司需有明確的程序 指定專人負(fù)責(zé)處理歧視和性騷擾投訴 需給工人提供投訴的渠道 公司需進(jìn)行的工作 公司的獎懲規(guī)定不得有違反標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容獎懲規(guī)定應(yīng)對工人公開應(yīng)為違規(guī)工人提供申訴的渠道工人違反廠規(guī)及懲罰應(yīng)有書面記錄 且完整保存如果發(fā)生打罵工人的現(xiàn)象 工人應(yīng)有投訴和申訴的渠道 公司需進(jìn)行的工作 保存完整而真實(shí)的工人工作時間記錄 包括打卡記錄 簽到表 生產(chǎn)排程 車間工時統(tǒng)計 排班表 品管巡檢記錄 確保工作時間符合國家法規(guī)要求保留自愿加班證明 公司需進(jìn)行的工作 公司各工作崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn) 最低工資的構(gòu)成 工資的計算方式 工資的等級 與工人簽訂的勞動合同 不得有違反 勞動合同法 的內(nèi)容 試用期工資工資匯總表工資條簽收單社保證明辭工和被解雇工人的工資結(jié)算 公司應(yīng)進(jìn)行的工作 制訂公司的社會責(zé)任政策公司社會責(zé)任政策的宣導(dǎo) 上宣傳欄 做小卡片 在進(jìn)行管理評審時評審公司的政策向利益相關(guān)方公開其政策 公司應(yīng)進(jìn)行的工作 任命SA8000管理代表選舉SA8000工人代表公布SA8000管理代表 SA8000工人代表的名單 公司需進(jìn)行的工作 一年至少進(jìn)行一次管理評審 并留存管理評審記錄 包括管理評審計劃 管理評審輸入信息 管理評審報告 公司需進(jìn)行的工作 在手冊中規(guī)定各部門 各層級在SA8000方面的職責(zé)和權(quán)限員工的SA8000相關(guān)培訓(xùn) 培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)記錄 SA8000相關(guān)信息的宣導(dǎo) 包括SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求 公司社會責(zé)任準(zhǔn)則 公司社會責(zé)任政策 有關(guān)法律法規(guī)等 進(jìn)行內(nèi)部審核 公司需做的工作 建立評估和挑選供應(yīng)商 分包商的合理程序要求供應(yīng)商 分包商簽署社會責(zé)任承諾書安排代表訪問或?qū)徍斯?yīng)商 分包商對供應(yīng)商 分包商的社會責(zé)任表現(xiàn)進(jìn)行評估 并據(jù)此選擇供應(yīng)商 分包商保存供應(yīng)商 分包商的檔案對嚴(yán)重違反標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商 分包商的處理 如何協(xié)助其改善 公司需進(jìn)行的工作 建立一個員工可以舉報 投訴的保密的途徑 如意見箱確保員工了解公司的投訴政策和程序投訴的接收 調(diào)查 處理及返饋 了解投訴人對投訴處理是否滿意當(dāng)發(fā)現(xiàn)不符合時 進(jìn)行糾正 采取糾正措施 公司需進(jìn)行的工作 建立對外溝通的程序 并指定專人或部門負(fù)責(zé)對外溝通保存一份當(dāng)?shù)乩嫦嚓P(guān)者的名單及聯(lián)絡(luò)方法制訂并實(shí)施對外溝通計劃 實(shí)施溝通并保存溝通記錄將SA8000認(rèn)證的年度報告和SA8000證書對外公開 公司需進(jìn)行的工作 公司與利益相關(guān)者簽訂的有關(guān)社會責(zé)任的合約或承諾書若利益相關(guān)者現(xiàn)場檢查公司社會責(zé)任表現(xiàn)和工作條件 公司根據(jù)合約要求向利益相關(guān)者提供有關(guān)資料及獲取資料的途徑客戶的社會責(zé)任承諾書是否要求監(jiān)督供應(yīng)商和分包商的工作條件 若有公司需通過采購合同監(jiān)督供應(yīng)商和分包商的社會責(zé)任表現(xiàn) 公司需進(jìn)行的工作 包括但不限于 1 公司政策文件 如營業(yè)執(zhí)照 公司組織架構(gòu)圖 勞動年審記錄 公司守則 獎罰制度 勞動紀(jì)律 招工程序 工作時間安排 工資等級 工資計算方法 社會責(zé)任手冊及程序文件 2 人事檔案 如招工登記表 身份證明副本 年齡證明副本 入職日期 勞動合同和員工表現(xiàn)記錄 3 工作時間記錄 如考勤表 工時記錄卡 請假記錄 加班記錄和生產(chǎn)記錄 4 工資福利記錄 如工作成績 產(chǎn)量 記錄 工資表 工資計算記錄 加班工資 津貼和獎金記錄 扣款記錄 社會保險資料和員工福利記錄 5 安全衛(wèi)生記錄 如機(jī)器設(shè)備檢查記錄 滅火器檢查記錄 事故記錄 安全計