團(tuán)學(xué)工作交流會策劃書.doc

一、活動背景：江西翻譯學(xué)院迎來08級新生，為了歡迎08級新生加入江西翻譯學(xué)院這個大家庭，幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，我們邀請了我們江西翻譯學(xué)院的學(xué)生會主席團(tuán)和優(yōu)秀個人。讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活中有個學(xué)習(xí)的榜樣。江西翻譯學(xué)院院組織部舉辦了“新老團(tuán)支書交流會”二、活動主題：“經(jīng)驗傳承、展望未來”三、活動目的： 經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學(xué)新生們踏入了堯山、踏上了陽光的土地，求知學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達(dá)到以下目的：1、讓新生更深入的了解江西翻譯學(xué)院，讓他們覺得來到這里學(xué)習(xí)不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為江西翻譯學(xué)院一份子而驕傲的思想，。2、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點(diǎn)點(diǎn)滴滴的機(jī)會4、解答新生們在入學(xué)時最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性6、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活中有個學(xué)習(xí)的榜樣四、活動對象：全院團(tuán)支書五、活動時間：2008年9月25日六、活動地點(diǎn)：暫未定七、活動安排：1、(1) 擬定邀請人員：a、邀請老生動手能力比較強(qiáng)的同學(xué)；在學(xué)習(xí)成績方面比較突出的同學(xué)；在德、智、體方面比較出色的同學(xué)，學(xué)生干部。并把自己一、兩件得意之作帶到現(xiàn)場.b、兩個優(yōu)秀宿舍（ 一個男生、一個女生）c、08級新生中選出2個比較優(yōu)秀，比較快適應(yīng)了大學(xué)生學(xué)習(xí)生活（走在前面）的同學(xué)發(fā)言。（新生與新生互相交流）(2) 邀請須到場人員并通知時間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜， （3）選定主持人（2個）和演唱歌手（2個）（選些能調(diào)動現(xiàn)場氣氛的同學(xué)）(4) 準(zhǔn)備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：A.橫幅宣傳：提前一周掛出橫幅,并每兩天換一個位置;海報在橫幅前兩天左右貼出.b.活動當(dāng)天收回橫幅，并掛在活動現(xiàn)場（橫幅內(nèi)容：江西翻譯學(xué)院新老團(tuán)支書交流會-“經(jīng)驗傳承、展望未來”)（5）場地要求A.要有多媒體教室,三個話筒.B.教室中的桌椅要能搬的動.(6) 召開全院團(tuán)支書會議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點(diǎn)的解釋和交代，確保活動時會場的穩(wěn)定秩序,結(jié)束后交一份總結(jié).(7) 安排好維持現(xiàn)場秩序的人員，并交代清楚各項事宜現(xiàn)場維序:體育部(8) 提前布置好場地場地布置:工科組織部(9) 事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚溝通:總策劃者與主持人之間的溝通(10) 成立活動小組：A.推選一名組長，主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。B.其他部長應(yīng)該積極配合組長的工作做好部門應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門工作關(guān)系，具體工作由五個部門分工協(xié)作C.小組成員要服從小組的調(diào)配2、活動開展期間：(1) 再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用（特別是話筒）(2) 按照活動進(jìn)程單進(jìn)行活動（工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場工作特別是交流環(huán)節(jié)）（3）現(xiàn)場有負(fù)責(zé)照相的工作人員，最好有DV 3.活動后期(1) 活動結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場出場秩序維持工作及善后工作(2) 小組工作人員于活動后第一天走訪宿舍，收集到場嘉賓對活動的評價(3) 就活動的現(xiàn)場情況及會后評價，寫出此次活動的總結(jié)報告。(4) 以新生在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進(jìn)行有針對性的安排（5）第二天把會場熱點(diǎn)發(fā)到校園網(wǎng)4.活動預(yù)期效果： 在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲5.注意事項：(1) 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(2) 維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍(3) 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序，避免亂場(4) 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾(5) 關(guān)注橫幅及海報的狀況，出現(xiàn)問題應(yīng)及時解決(6) 會前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。(7) 現(xiàn)場布置應(yīng)事先做好(8)主持人的選擇6.活動預(yù)算：(1) 橫幅一條:80元， (2) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元；桶裝水:一桶(給工作人員的):4元+6塊錢紙杯(3) 其他一切不可預(yù)知費(fèi)用:50元經(jīng)費(fèi)合計:164元七、附錄：附錄一：邀請人員XXX （有自己的得意作品）XXX （學(xué)生干部）XXX（三好學(xué)生）優(yōu)秀宿舍（宿管部提供）優(yōu)秀班級: XXXX附錄二：工作分配1、活動組長：組織部2、活動籌備期A、場地:組織部B、維序:體育部C、宣傳:宣傳部D、文藝節(jié)目:文藝部E、倒茶:生活部附錄三：主持人主持人:一新一老男女搭配附錄四：流程：A. 播放 DV或歌曲（為了給本次會議定下一個比較輕的基調(diào)）由新生優(yōu)秀歌手演唱 歌曲:重頭再來 (5-10分鐘)B. 主持人宣布活動開始 C.播放嘉賓的DV，主持人引出嘉賓（3分鐘）D、 嘉賓入場E. 各學(xué)生嘉賓有針對的介紹他們在大學(xué)幾年來的心得（有作品的同學(xué)現(xiàn)場拿出他們的作品）(五個嘉賓 一個（3-5分鐘）共（15-25分鐘)F、優(yōu)良學(xué)風(fēng)班班上代表同學(xué)介紹如何營造優(yōu)秀班級（5-7分鐘）G、優(yōu)秀宿舍出場(代表)（2-3分）H. 新生代表就嘉賓的心得提出問題（10分鐘）I、學(xué)生嘉賓向同學(xué)提些問題（回答出的同學(xué)有些紀(jì)念的小禮品-?）（5-10分鐘）J. 自由問答時間：新生就以上優(yōu)秀學(xué)生代表的發(fā)言可進(jìn)一步提出新問題，做深入的討論，也可就其他問題進(jìn)行討論。（10分鐘）K、優(yōu)秀新生代表發(fā)言（5分鐘）L.十佳歌手大賽選