用友賬簿打印方法.docx

用友賬簿打印設置如憑證式套打的客戶，首先到總賬-設置-選項-賬簿-把憑證賬簿套打的勾選去掉等賬簿打印完畢后，再把套打的勾重新選上點確定用友軟件中“總帳”打印設置的具體步驟（非套打）第一步：啟動電腦（WindowsXP操作系統）。第二步：啟動用友總賬系統（U8.51A），登錄要打印的帳套。第三步：啟動打印機（HP Deskjet D1468型噴墨打印機），在送紙器內裝入A4規(guī)格的空白打印紙適量。【小插曲】先從總賬系統中預覽一下“發(fā)生額及余額表（以下簡稱余額表）”（科目級次：1級到1級，即取一級科目。時間范圍：XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累計發(fā)生”列），核對“余額表”的期末余額是否平衡（“期末借方余額總合計數”與“期末貸方余額總合計數” 是否相等）。若期末余額不平衡，則要找原因使其平衡后，打印一份“余額表” （科目級次：1級到1級，即取一級科目。時間范圍：XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累計發(fā)生”列。選“包含未記賬”），以便放到“總賬”帳頁的前面，一起裝訂。打印“余額表”時，要使其“上邊距”大一些（從“打印預覽”界面的“設置”選項卡中設置，“上邊距”的參數以23為宜），然后再打印總賬?？傎~的打印設置的具體步驟如下：第四步：在用友總賬系統主界面左側的系統菜單中，用鼠標點擊“設置-選項”菜單條，彈出“選項”窗口。在該窗口中，選擇“賬簿”頁標簽，在該頁框中進行所需要的設置： 不選中“憑證賬簿套打”。 不選中“使用標準版”。 點擊右下角的“編輯”按鈕，然后點擊“確定”按鈕，設置完畢。第五步：設置總賬帳頁的列寬。在“U8總賬（主窗口）-系統菜單-帳表-科目帳-總賬”界面，以任意一個有數據的科目為例，像Excel電子表那樣用鼠標調整列寬，然后進行預覽或打印樣張，認為效果滿意后，退出總賬顯示頁面（注意：不是退出總賬系統）【此時，系統彈出提示信息：“金額式賬簿格式已經存在，是否覆蓋原有的？” ，選擇“是”】 。這樣，就完成了帳頁列寬的設置（注意：在后面步驟中的“帳表-賬簿打印-科目賬簿打印-總賬”界面，無法設置帳頁的列寬?。５诹剑狐c擊總賬系統菜單中的“帳表-賬簿打印-科目賬簿打印-總賬”，彈出“三欄式總賬打印”窗口。在該窗口中進行如下設置：選擇“科目范圍”【開始科目：結束科目：】（缺省時表示全部科目）設置級次范圍（按默認的“級級”）。不要選“末級科目”（默認值為“不選”）。帳頁格式【選“金額式”，并且選擇“所選科目按所選帳頁格式打印”】 不選“科目無年初余額，本年無發(fā)生也打印”。 選擇“科目有年初余額但本年無發(fā)生也打印”。 點擊最下邊的“設置”按鈕，彈出“頁面設置”窗口。第七步：在“頁面設置”窗口中，進行如下設置： 紙張大小【選擇“”】 方向【選擇“縱向”】 頁邊距（毫米）【設置為左：23 ； 右：5 ； 上：12 ； 下：12 】 點擊“頁面設置”窗口左下部的“確定”按鈕，該窗口自動關閉，露出“三欄式總賬打印”窗口。 點擊“三欄式總賬打印”窗口右下部的“打印”按鈕，彈出“打印”窗口。第八步：點擊“打印”窗口右下角的“確認”按鈕，打印機開始打印。第九步：打印完畢后手工檢查打印出來的帳頁，并將“倒序”變?yōu)椤绊樞颉保ㄔ斐傻剐虻默F象可能與打印機的型號有關）。用友軟件中“明細賬”的打印設置方法（非套打）第1步：啟動電腦（WindowsXP操作系統）。第2步：啟動用友總賬系統（U8.51A），登錄要打印的帳套。第3步：啟動打印機（HP Deskjet D1468型噴墨打印機），在送紙器內裝入A4規(guī)格的空白打印紙適量?！拘〔迩吭诖蛴∶骷氋~之前，先預覽一下“發(fā)生額及余額表（以下簡稱余額表）” 1級到末級，按默認橫向即可。時間范圍：XXXX年1月至XXXX年12月。不要“累計發(fā)生”列。核對“余額表”的期末余額是否平衡（“期末借方余額總合計數”與“期末貸方余額總合計數” 是否相等）。若期末余額不平衡，則要找原因使其平衡后，打印一份“余額表” （科目級次：1級到末級。按默認橫向。時間范圍：XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累計發(fā)生”列因為此時的本期數等于本年累計數。選擇包含未記賬。），以便放到“明細賬”帳頁的前面，一起裝訂。打印“余額表”時，要將“上邊距”設置得大一些（“上邊距”的參數以23為宜），便于裝訂（從“打印預覽”界面的“設置”選項卡中設置頁邊距，從其他地方設置“余額表”的“頁邊距”打印時無效）。【注意】打印前一定要現檢查一下期末余額的借方與貸方是否平衡有時由于數據庫關聯出錯，導致上級科目與其所轄的下級科目脫鉤，因而造成“余額表”不平）。第4步：在用友總賬系統主界面左側的系統菜單中，用鼠標點擊“設置-選項”菜單條，彈出“選項”窗口。在該窗口中，選擇“賬簿”頁標簽，在該頁框中進行所需要的設置：不選中“憑證賬簿套打”。不選中“使用標準版”。點擊右下角的“編輯”按鈕，然后點擊“確定”按鈕，設置完畢。第5步：設置明細賬帳頁的列寬。在“U8總賬（主窗口）-系統菜單-帳表-科目帳-明細賬”界面，以任意一個有數據的科目為例，像Excel電子表那樣用鼠標調整列寬，然后進行預覽或打印樣張，認為效果滿意后，退出明細賬頁面【此時，系統彈出提示信息：“金額式賬簿格式已經存在，是否覆蓋原有的？” ，選擇“是”】 。這樣，就完成了帳頁列寬的設置（注意：在后面步驟中的“帳表-賬簿打印-科目賬簿打印-明細賬”界面，無法設置帳頁的列寬！）。第6步：點擊總賬系統菜單中的“帳表-賬簿打印-科目賬簿打印-明細賬”菜單條，彈出“明細賬打印”窗口。在“明細賬打印”窗口中，點擊下邊的“設置”按鈕，彈出“頁面設置”窗口。在“頁面設置”窗口中，進行如下設置：“方向”設置為【縱向】?！绊撨吘啵ê撩祝痹O置為【左：23； 右：5； 上：15； 下：14.2】點擊“頁面設置”窗口左下角的“確定”按鈕，“頁面設置”窗口自動關閉，而露出“明細賬打印”窗口。選擇“明細賬打印”窗口左上角的“賬簿”。選擇要打印的科目范圍【注意】缺省狀態(tài)表示“庫存現金”、“銀行存款”以外的全部科目，但不要使用缺省設置，因為這樣很可能出現露打結束科目的明細賬?。！咎貏e說明】A）選擇科目范圍時，“開始科目”與“結束科目”不要空著不選，而且最好均選中末級科目。尤其是“結束科目”,必須選中末級科目，否則會漏打“結束科目”的明細賬。B）在選擇科目范圍時，最好分段選擇，分批打?。ū热?，先打印“資產類”，再打印“負債類”等等，以免由于傳給打印機的數據過多而造成打印機工作不正常。選擇時間范圍（如“2008.01-2208.12）。帳頁格式選“金額式”。選擇“所選科目按所選帳頁格式打印”選項。選中“只打印末級科目”。選中“若期初有余額，本年無發(fā)生額也打印”【本年有發(fā)生額，但發(fā)生在同一方向（指同在借方或同在貸方），正負相抵后發(fā)生額合計數等于零的情況，屬于本年有發(fā)生額】選中“最后一頁未滿也打印”。第7步：點擊第5步所述的“明細賬打印”窗口右下方的“打印”按鈕，彈出“打印”窗口。點擊“打印”窗口中的“確認”按鈕，打印機開始打印。（分段打印時，若“明細賬打印”窗口未關閉，修改科目范圍后即可打印，而無需重新設置；但退出總賬系統后重新啟動總賬系統，則需按上述步驟重新設置）。補充說明：打印帳頁后，必須進行手工排序，檢查有誤遺漏或其他打印錯誤。裝好的一批打印紙用完時，當閃爍開關開始閃爍后再續(xù)紙，避免中途續(xù)紙造成打印出錯。缺紙時打印機上的指示燈閃爍，續(xù)紙后要按一下打印機正面的閃爍開關，打印機才會接著打印。用友U8“庫存現金日記賬