2013年元旦晚會策劃書

2013年元旦晚會策劃書主辦單位： 承辦單位：活動顧問：活動總監(jiān)：活動總負(fù)責(zé)人：1、 晚會背景 告別2012年我們即將迎來嶄新的2013年，我們將點燃我們的夢想、舞動我們的青春，邁向2013年的門檻，開始踏上新的旅程。值此元旦之際，我校學(xué)生會用歡樂驅(qū)趕嚴(yán)寒，用熱情灌溉青春，以服務(wù)同學(xué)，完善自我”為宗旨，精心策劃了此次元旦晚會，為我校的蓬勃發(fā)展，為學(xué)子新的騰飛，奮斗不止，前行不息。二、晚會目的旨在向我校新生展現(xiàn)我校全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場元旦晚會發(fā)掘我校文藝、策劃、組織、主持等等的人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，擴大學(xué)生會的影響，提升學(xué)校文化底蘊，繼承學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)，促進(jìn)學(xué)校新發(fā)展，新氣象。三、晚會主題 喜迎元旦，點燃夢想，舞動青春4、 晚會時間 12月25日左右（具體時間待定）晚上6：30-9：00（暫定）五、晚會地點手球館六、晚會邀請嘉賓 7、 工作人員和項目組 1、工作人員 學(xué)生會全體成員 2、項目組（1）第一項目組：節(jié)目組 組長： 組員：文藝部成員 任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核； c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 （2）第二項目組：宣傳組 組長： 組員：宣傳部成員 任務(wù)：a、海報宣傳：可以在各宿舍樓張貼宣傳海報，派發(fā)宣傳 單到各個宿舍 b、網(wǎng)絡(luò)宣傳：在各專業(yè)各班級Q群上進(jìn)行宣傳。 c、現(xiàn)場攝影、攝像并完成照片、錄像的后期制（3）第三項目組：舞臺設(shè)計組 組長:： 組員：組織部成員 任務(wù)：設(shè)計舞臺并完成舞臺的現(xiàn)場布置。（4）第四項目組：設(shè)備組 組長： 組員：學(xué)習(xí)科技科部成員 任務(wù)：a、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備和禮花的安裝。 b、進(jìn)行現(xiàn)場音箱的調(diào)控 c、節(jié)目音樂的準(zhǔn)備（5）第五項目組：道具組 組長： 組員：生活部成員 任務(wù)：a、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具； b、負(fù)責(zé)晚會布置物品和其他所需物品的購買。（6）第六項目組：安保組 組長： 組員：紀(jì)檢部成員 任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障 以及處理緊急情況。8、 晚會內(nèi)容及形式 1、形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。2、 節(jié)目來源：各年級各專業(yè)（教育類專業(yè)至少出一份）；各社團(tuán)。3、 晚會分兩部分：2011-2012學(xué)年年度獎學(xué)金頒獎典禮；元旦晚會的節(jié)目表演9、 活動流程慨況活動前期準(zhǔn)備工作：完成節(jié)目收集、宣傳；確定主持人、禮儀小姐。1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個的有質(zhì)量的后備節(jié)目。確定主持人、禮儀小姐，并進(jìn)行培訓(xùn)。2、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況，要求班長落實每班的報名節(jié)目。晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳 1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。篩選優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。（地點：3樓舞蹈室） 2、 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳。 晚會的后期準(zhǔn)備：主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、后期宣傳、場地確定、時間確定、物品購買。 1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。確定節(jié)目單，加緊排練節(jié)目。邀請主持人備稿。 2、后期宣傳：該階段展開海報宣傳。 3、舞臺確定：由舞臺設(shè)計組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求進(jìn)行舞臺設(shè)計 4、音樂準(zhǔn)備：由設(shè)備組負(fù)責(zé)。按照節(jié)目組給的節(jié)目單準(zhǔn)備好節(jié)目所需音樂。 5、物品購買：由道具組負(fù)責(zé)。購買物品需要根據(jù)情況征求各工作小組。 6、費用收集：由辦公室收集費用發(fā)票 。 7、派發(fā)邀請函 （12月22號） 8、召開學(xué)生會開會，聯(lián)系相關(guān)部門做好晚會上各自所負(fù)責(zé)的工作。 十、12月25日當(dāng)天工作安排1、全體學(xué)生會成員13：00（要求提前10分鐘到場）正式開始對場地進(jìn)行會場的布置（舞臺+舞臺裝飾+場地布置+音效設(shè)施+道具擺放）2、15：30后會場將會全部清場。3、16：00測試會場的音效（所有工作成員、演員必須到場并簽到）。4、16：20進(jìn)行晚會的彩排5、17：50全體工作人員集合，并再一次進(jìn)行簽到，各就各位。6、18：00開放會場音樂，再一次確認(rèn)會場的音效。7、18.00安排觀眾進(jìn)場入座，同時同時紀(jì)檢部人員維持進(jìn)場秩序，合理安排8、18：30禮儀小姐準(zhǔn)備迎賓，引導(dǎo)嘉賓華科校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場。9、18：30-18:50 頒獎儀式開始10、18：45全體社團(tuán)表演人員與主持人集合，等候正式開場。11、18：50禮儀小姐準(zhǔn)備迎賓，引導(dǎo)嘉賓華師領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場。12、18：55 確認(rèn)當(dāng)晚嘉賓的到場情況。13、18：55主持人就位。14、19：00 晚會正式開始。十一、晚會流程：（1） 主持人出場，介紹舉行此次晚會的目的、主題。接著領(lǐng)導(dǎo)致詞，領(lǐng)導(dǎo)宣布晚會開始（正常情況在19：00開始）（2） 主持人介紹第一個節(jié)目（報幕），節(jié)目上臺表演。如此類推（預(yù)計16個節(jié)目。用時大概120分鐘） （3）主持人宣布晚會的結(jié)束，并宣讀獲得本次元旦晚會獎項的演 員名單，由禮儀小姐上臺為演員頒發(fā)榮譽證書和獎品 （4）所有演員上臺，主持人宣布晚會的結(jié)束，并歡送嘉賓，感謝 觀眾的到來（估計時間為9點到9點30分）。 ( 5)學(xué)生會全體成員留下收拾會場。12、 晚會后期安排 1、調(diào)查評估：調(diào)查問卷，評估節(jié)目，將結(jié)果傳達(dá)各部門。 2、書面總結(jié)：各部均以書面形式做出總結(jié)并上交致主席團(tuán)。 3、晚會錄像、照片的制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。 十三、晚會所需物品、設(shè)備排插；舞臺背景布；拉布線；嘉賓座；飲用水；邀請函；氣球；彩帶；卡紙；油性筆；剪刀；透明膠；雙面膠；紅地毯；音響；麥克風(fēng)；話筒架；相機；簽到臺；簽到用紙；桌子；凳子；禮儀小姐旗袍。14、 晚會獎項設(shè)置1一等獎 一名 2二等獎 兩名 3三等獎 三名4其余均為優(yōu)秀獎 若干名（以上獎項均頒發(fā)榮譽證書）十五、資金預(yù)算 序號項目單價數(shù)量費用備注1舞臺背景布5001500燈布只能噴繪一面2氣球1010100買粉紅色和紫色3宣傳海報5031504卡紙1-1.52030各種顏色的卡紙5彩帶41040可循環(huán)利用6熒光棒1.550756邀請函51050多的可供其他活動用7嘉賓飲用水215308其他物品50雙面膠、透明膠等總計1025彈性預(yù)算：1100注：資金問題 本次活動的經(jīng)費來源為學(xué)校審批資金。在活動期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調(diào)配財務(wù)預(yù)算。 16、 可行性的分析1、 本次活動是在新生聯(lián)誼晚會的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。 2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。3、本次晚會學(xué)院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在學(xué)校產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。 17、 應(yīng)急處理：1.設(shè)備出現(xiàn)異常，由技術(shù)部負(fù)責(zé)更換或找相關(guān)技術(shù)人員。若演出時舞臺出現(xiàn)危險情況，由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維護(hù)，或找相關(guān)人員檢修，保證安全。2.若演出人員發(fā)生爭執(zhí)，由節(jié)目組負(fù)責(zé)調(diào)解，調(diào)解不成，則啟動調(diào)換人員。3.若觀眾席有人爭執(zhí)，破壞氣氛，由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。不能達(dá)成一致者，移交學(xué)校處理。4.若節(jié)目在演出時出現(xiàn)失誤，能挽回的，盡量挽回，不能挽回的，則迅速退場，指導(dǎo)之后，再進(jìn)行演出。再出現(xiàn)失誤，則取消。5.上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，其后第一個節(jié)目由于某種原因無法按時出演時，其后第二個節(jié)目及時跟進(jìn)。6.其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負(fù)責(zé)處理。7、若下大雨，由于宿舍離現(xiàn)場較遠(yuǎn)，安排同學(xué)提前出宿舍門，以及讓同學(xué)們帶好袋子，以便到會場時可以把雨傘裝著帶進(jìn)場，防止地滑。 注：學(xué)生會全體工作人員：需佩戴工作卡，而且要端莊整潔