Word2007使用技巧.docx

Word2007使用技巧目錄Word2007郵件合并功能的使用1Word2007怎樣調(diào)出公式編輯器5在Word2007文檔中設(shè)置圖片三維旋轉(zhuǎn)效果7在Word2007中使用Tab鍵輸入多級(jí)編號(hào)列表8Word2007郵件合并功能的使用郵件合并算得上是Word中很有幫助的一項(xiàng)特性，而很多人都還沒(méi)有使用過(guò)它，因?yàn)樗麄兌疾恢缿?yīng)該如何操作。它聽(tīng)起來(lái)似乎有些陌生難懂，但實(shí)際上是非常簡(jiǎn)單易用的。這篇文章我們就將講述一下關(guān)于微軟的Word 2007中的郵件合并功能，并說(shuō)說(shuō)如何使用它。郵件合并功能的目的旨在加速創(chuàng)建一個(gè)文檔并發(fā)送給多個(gè)人的過(guò)程，它甚至還能夠自定義名字、地址以及其它的一些詳細(xì)情況。首先你需要做的事就是在Word中打開(kāi)一個(gè)新建的文檔。在Word 2007中，有一個(gè)專為郵件而設(shè)的選項(xiàng)卡。1、先點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡，在此你就可以看到所有幫助你完成郵件合并的功能。圖12、點(diǎn)擊“開(kāi)始郵件合并”。3、選擇你想要?jiǎng)?chuàng)建的文檔類(lèi)型你可以選擇創(chuàng)建信函、信封、標(biāo)簽(在每個(gè)標(biāo)簽中都有不同的地址)等等。圖24、選擇“選擇收件人”，在此有很多可用選項(xiàng)：你可以選擇使用現(xiàn)有列表(就像Excel中的工作表一樣，分別列出名字、地址以及電話號(hào)碼)，從Outlook聯(lián)系人中選擇或是鍵入新列表(如圖3所示)。圖35、插入合并域這表明你可以在每個(gè)不同的域中插入你想要包含的東西。例如，我所選擇插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、縣市等等。圖4顯示的是可插入的域列表，而圖5顯示的是在合并插入域之后我的文檔的樣子。圖4圖56、接下來(lái)你可以預(yù)覽結(jié)果，確保所有的東西都依照你想要的方式。圖6所顯示的是在收件人信息導(dǎo)入文檔中后，文檔的樣子。圖67、當(dāng)所有的東西都已經(jīng)依照你的想法設(shè)置完畢，你就可以點(diǎn)擊“完成并合并”。在此，你具有很多選項(xiàng)。第一個(gè)就是能夠讓你編輯單個(gè)文檔。如果你選擇這項(xiàng)，它就會(huì)為收件人列表中的每個(gè)條目創(chuàng)建獨(dú)立的頁(yè)面。如果需要的話，你就可以進(jìn)行任何編輯。第二個(gè)選項(xiàng)能夠?qū)⑽臋n打印出來(lái)，最后一個(gè)選項(xiàng)就能夠讓你將每個(gè)頁(yè)面作為一封電子郵件發(fā)送出去。圖7郵件合并是Word中最為實(shí)用、節(jié)約時(shí)間的特性之一，而很多人都沒(méi)有合理地利用到它。如果你想要發(fā)送一個(gè)派對(duì)、一場(chǎng)婚禮的請(qǐng)?zhí)蚴侨魏涡枰堪l(fā)送的郵件，這項(xiàng)功能能夠幫助你節(jié)約大量的時(shí)間。甚至，在“開(kāi)始郵件合并”之下，它還提供了一個(gè)手把手教你郵件合并的向?qū)?，這就能夠幫助你一步步地了解整個(gè)郵件合并使用的過(guò)程。Word2007怎樣調(diào)出公式編輯器許多用戶在Word文檔中寫(xiě)公式時(shí)，都用的第三方公式編輯器，其實(shí)在Word中自帶有3.0的公式編輯器。下面教大家怎么調(diào)用出來(lái)。方法/步驟打開(kāi)Word文檔，單擊“插入”“文本”“對(duì)象”。在“對(duì)象”欄內(nèi)拖動(dòng)滑塊找到“Microsoft公式3.0”選中并按“確定”。此時(shí)彈出公式編輯器供用戶填寫(xiě)公式。在Word2007文檔中設(shè)置圖片三維旋轉(zhuǎn)效果為圖片設(shè)置三維旋轉(zhuǎn)效果是Word2007新增的圖片處理功能，以前的Word2003等版本不具備該功能。借助三維旋轉(zhuǎn)功能，用戶可以對(duì)選中的圖片沿著X軸、Y軸、Z軸三個(gè)緯度進(jìn)行立體旋轉(zhuǎn)，從而實(shí)現(xiàn)立體化旋轉(zhuǎn)效果，操作步驟如下所述：第1步，打開(kāi)Word2007文檔窗口，選中需要設(shè)置三維旋轉(zhuǎn)效果的圖片。第2步，在“圖片工具”功能區(qū)的“格式”選項(xiàng)卡中，單擊“圖片樣式”分組中的“圖片效果”按鈕，選擇“三維旋轉(zhuǎn)”選項(xiàng)，并在打開(kāi)的三維旋轉(zhuǎn)列表中選擇平行、透視、傾斜等三維旋轉(zhuǎn)效果，如圖所示。在Word2007中使用Tab鍵輸入多級(jí)編號(hào)列表在Word2007中輸入多級(jí)列表時(shí)有一個(gè)快捷的方法，就是使用Tab鍵輔助輸入編號(hào)列表，操作步驟如下所述：第1步，打開(kāi)Word2007文檔窗口，在“開(kāi)始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊“編號(hào)”下拉三角按鈕。并在打開(kāi)的“編號(hào)”下拉列表中選擇一種編號(hào)格式，如圖1所示。圖1 選擇編號(hào)格式第2步，在第一級(jí)編號(hào)后面輸入具體內(nèi)容，然后按下回車(chē)鍵。不要輸入編號(hào)后面的具體內(nèi)容，而是直接按下Tab鍵將開(kāi)始下一級(jí)編號(hào)列表。如果下一級(jí)編號(hào)