Excel圖表數(shù)據(jù)匯總.ppt

Excel2010 1 2020 2 17 Excel2010 1 圖表介紹建立圖表編輯圖表 4建立圖表 Excel2010 2 2020 2 17 4 1圖表簡(jiǎn)介 什么是圖表 數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示 使得數(shù)據(jù)更直觀 且圖表中的數(shù)據(jù)自動(dòng)隨工作表中相應(yīng)數(shù)據(jù)的變化而變化 分類(lèi) 嵌入式圖表 與數(shù)據(jù)源放置在同一工作表中 獨(dú)立圖表 是一張獨(dú)立的圖表工作表 注意 圖表與工作表之間是動(dòng)態(tài)鏈接關(guān)系 即 當(dāng)工作表的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí) 圖表隨之更新 當(dāng)改變圖表中的結(jié)點(diǎn)時(shí) 工作表也動(dòng)態(tài)變化 Excel2010 3 2020 2 17 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 或單擊任意單元格 插入 圖表 4 2建立圖表 Excel2010 4 2020 2 17 4 3編輯圖表 認(rèn)識(shí)圖表工具欄選項(xiàng)在建立圖表物件后 圖表會(huì)呈選取狀態(tài) 功能區(qū)還會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)圖表工具選項(xiàng)卡 你可以在此選項(xiàng)卡中進(jìn)行圖表的各項(xiàng)美化 編輯工作 圖表工具選項(xiàng)卡 Excel2010 5 2020 2 17 山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部 Excel2010 5 2020 2 17 1 移動(dòng)圖表的位置 直接拉曳圖表對(duì)象的外框 即可移動(dòng)圖表 黑色框線代表圖表物件移動(dòng)后的新位置 4 3編輯圖表 Excel2010 6 2020 2 17 山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部 Excel2010 6 2020 2 17 2 調(diào)整圖表的大小 拉曳圖表外框的控點(diǎn)可調(diào)整圖表的寬度或高度 拉曳對(duì)角控點(diǎn)可同步調(diào)整寬 高 Excel2010 7 2020 2 17 山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部 Excel2010 7 2020 2 17 山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部 3 調(diào)整字型的大小先選取要調(diào)整的文字 并切換到開(kāi)始選項(xiàng)卡 在字型區(qū)拉下字號(hào)列示窗來(lái)調(diào)整 在文字上按一下即可選定文字 拉下字號(hào)列示窗 調(diào)整文字大小 文字變大了 Excel2010 8 2020 2 17 Excel2010 8 2020 2 17 建立的圖表對(duì)象和數(shù)據(jù)源放在同一個(gè)工作表中 最大的好處是可以對(duì)照數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù) 但若是圖表太大 反而容易遮住數(shù)據(jù)源 此時(shí)你可以將圖表單獨(dú)放在一份新的工作表中 請(qǐng)?jiān)谶x取圖表對(duì)象后 在圖表上單擊即可選取 切換到圖表工具選項(xiàng)卡下的設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡 并按下移動(dòng)圖表鈕 接著會(huì)打開(kāi)移動(dòng)圖表對(duì)話框 讓你選擇圖表要建立在新工作表或是移動(dòng)到其他工作表中 設(shè)定完成后 即可在Chart1工作表中看到圖表物件 選擇此鈕 選擇新工作表 若拉下此列示窗 可選擇將圖表搬移到其他工作表中 4 將圖表建立在新工作表中 要將圖表建立在獨(dú)立的工作表中 還有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法 那就是在選取數(shù)據(jù)來(lái)源后 直接按下F11鍵 即可自動(dòng)將圖表建立在Chartl工作表中 Excel2010 9 2020 2 17 Excel2010 9 2020 2 17 5 變更圖表類(lèi)型 當(dāng)圖表建立好以后 若覺(jué)得原先設(shè)定的圖表類(lèi)型不恰當(dāng) 可在選取圖表后 切換到圖表工具 設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡 按下類(lèi)型區(qū)的變更圖表類(lèi)型鈕來(lái)更換 選取圖表 切換到圈表工具 設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡 按下變更圖表類(lèi)型鈕 Excel2010 10 2020 2 17 Excel2010 10 2020 2 17 若要畫(huà)散布圖 由于此種圖表類(lèi)型的X Y軸都要是數(shù)值坐標(biāo)軸 沒(méi)有類(lèi)別坐標(biāo)軸 所以選取的范圍至少包含兩組有互相影響關(guān)系的數(shù)值坐標(biāo)軸 畫(huà)雷達(dá)圖時(shí) 每個(gè)類(lèi)別都會(huì)有自己的數(shù)值坐標(biāo)軸 所以數(shù)據(jù)范圍最好要包含多組類(lèi)別 而且至少要超過(guò)3個(gè) Excel2010 11 2020 2 17 山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部 Excel2010 11 2020 2 17 山東工商學(xué)院計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部 由此區(qū)選擇要更換的圖表類(lèi)型 由此區(qū)選擇圖表的樣式 按下確定鈕 Excel2010 12 2020 2 17 Excel2010 12 2020 2 17 在建立好圖表之后 才發(fā)現(xiàn)當(dāng)初選取的數(shù)據(jù)范圍錯(cuò)了 想改變圖表的數(shù)據(jù)源范圍 可如下操作 不必重新建立圖表 6 變更數(shù)據(jù)范圍 請(qǐng)選取圖表對(duì)象后 切換到圖表工具 設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡 然后按下數(shù)據(jù)區(qū)的選取數(shù)據(jù)鈕 打開(kāi)選取數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)源對(duì)話框來(lái)操作 按下確定鈕后 圖表即會(huì)自動(dòng)依選取范圍重新繪圖 選取第一季總量 按下刪除鈕 按下此鈕 可將對(duì)話框縮小 到工作表中重新選取資料 Excel2010 13 2020 2 17 Excel2010 13 2020 2 17 7 改變圖表欄列方向數(shù)據(jù)系列取得的方向有循欄及循列兩種 如何改變數(shù)據(jù)系列的取得方向 選取圖表對(duì)象 然后切換到圖表工具 設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡 按下切換列 欄鈕即可 數(shù)據(jù)系列來(lái)自列 數(shù)據(jù)系列來(lái)自行 按下此鈕 Excel2010 14 2020 2 17 5數(shù)據(jù)分析與管理 排序篩選分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)透視表 Excel2010 15 2020 2 17 5 1排序 含義 根據(jù)用戶需要 讓數(shù)據(jù)按照一定的條件和規(guī)律進(jìn)行排列 如按多少 大小 先后等進(jìn)行排列 分為2種情況單一條件排序 操作步驟 選定需要排序的數(shù)據(jù)列中的任意單元格 直接點(diǎn)擊 數(shù)據(jù) 菜單中 排序與篩選 模塊中 升序 或 降序 按鈕即可完成 復(fù)雜條件排序 分為 主要關(guān)鍵字 次要關(guān)鍵字 其中可以若干 次要關(guān)鍵字 二者之間的關(guān)系 不是同時(shí)進(jìn)行 而是先按 主要關(guān)鍵字 排序 當(dāng) 主要關(guān)鍵字 數(shù)據(jù)相同時(shí)再按 次要關(guān)鍵字 排序 當(dāng) 次要關(guān)鍵字 數(shù)據(jù)相同時(shí)再按下一個(gè)次要關(guān)鍵字排序依次類(lèi)推 操作方法 數(shù)據(jù) 排序與篩選 排序 按鈕啟動(dòng)排序?qū)υ捒?根據(jù)要求設(shè)置 列 排序依據(jù) 次序 注意 1 排序條件的添加 刪除與復(fù)制 2 排序方向與方法的更改 3 設(shè)置 有 無(wú) 標(biāo)題行 Excel2010 16 2020 2 17 5 2篩選 一 含義 篩選即是根據(jù)用戶提出的要求 在工作表中篩選出符合條件的數(shù)據(jù) 二 操作步驟 分為兩種情況 一是自動(dòng)篩選 二是高級(jí)篩選 1 自動(dòng)篩選 利用表格數(shù)據(jù)字段名設(shè)置篩選條件 進(jìn)行篩選顯示記錄 但只能針對(duì)一個(gè)字段進(jìn)行篩選 執(zhí)行 數(shù)據(jù) 篩選 自動(dòng)篩選 命令 工作表的列字段上出現(xiàn)篩選標(biāo)記 用戶可以在篩選標(biāo)記下選擇合適的條件 當(dāng)沒(méi)有合適的條件時(shí)可以通過(guò) 自定義 自動(dòng)篩選方式 對(duì)話框來(lái)自定義條件 但只能設(shè)置兩個(gè)條件 自動(dòng)篩選的取消 可以再次執(zhí)行 數(shù)據(jù) 篩選 自動(dòng)篩選 命令 Excel2010 17 2020 2 17 5 2高級(jí)篩選 對(duì)數(shù)據(jù)列表中的多個(gè)字段間進(jìn)行復(fù)雜條件的篩選 操作步驟 第一 創(chuàng)建篩選條件區(qū) 條件區(qū)由表頭和數(shù)據(jù)區(qū)構(gòu)成 第二 高級(jí)篩選的設(shè)置 執(zhí)行 數(shù)據(jù) 篩選 高級(jí)篩選 打開(kāi)高級(jí)對(duì)話框 在 方式 中選擇篩選的結(jié)果顯示的位置 在 列表區(qū)域 選定參與篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域 在 條件區(qū)域 選定篩選條件區(qū) 如果在 方式 中選定的是 在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果 就直接點(diǎn)擊 確定 如選定 將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 則需在 復(fù)制到 設(shè)置框中設(shè)定結(jié)果顯示的單元格區(qū)域 再單擊 確定 Excel2010 18 2020 2 17 5 3分類(lèi)匯總 一 含義 分類(lèi)匯總是將工作表中的某項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算 如求和 求平均值 計(jì)數(shù)等 二 分類(lèi)匯總的前提條件 先排序后匯總 即必須先按分類(lèi)字段進(jìn)行排序 針對(duì)排序后數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類(lèi)匯總 三 創(chuàng)建操作步驟 第一 執(zhí)行 數(shù)據(jù) 分類(lèi)匯總 啟動(dòng) 分類(lèi)匯總 對(duì)話框 第二 選定 分類(lèi)字段 名 第三 設(shè)置分類(lèi)方式 第四 設(shè)置 選定匯總項(xiàng) 第五 選擇其他匯總選項(xiàng) 第六 單擊 確定 出現(xiàn)匯總結(jié)果 四 取消 想恢復(fù)數(shù)據(jù)原始的效果 可以在 分類(lèi)匯總 命令窗口單擊 全部刪除 按鈕 Excel2010 19 2020 2 17 5 4數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表 可快速合并和比較大量數(shù)據(jù) 您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總 而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù) EXCEL2010為用戶提供了面向數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總的兩種方式 根據(jù)其顯示方式分為數(shù)據(jù)透視表和透視圖 Excel2010 20 2020 2 17 Excel2010 20 2020 2 17