合同簽訂流程.doc

合同簽訂流程一、 適用范圍本流程適用于生產(chǎn)中心對外簽訂加工合同、采購合同、開發(fā)合同等相關(guān)合同二、合同簽訂流程。1、 合同的草擬合同由生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)草擬（按照公司標(biāo)準(zhǔn)范本，如公司沒有范本可參考對方公司的范本）。2、 合同審批1） 生產(chǎn)中心草擬完成后由部門負(fù)責(zé)人第一次審核，并填寫合同審批表。（見附件1）2） 部門審批完成后將合同文本連同審批表一同報送生產(chǎn)總監(jiān)審核。3） 生產(chǎn)總監(jiān)審核完成后將合同文本連同審批表一同報送公司法務(wù)審核。4） 法務(wù)審核完成后將合同文本連同審批表一同報送公司總裁審批。5） 這其中有任何修改需在原合同草稿上注明。由生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)修改并生成最終合同文件。6） 合同審批后由生產(chǎn)中心相關(guān)人員與對方聯(lián)系將正式合同發(fā)給對方確認(rèn)。7） 如對方對合同某些條款不能接受或者有異議則由生產(chǎn)中心填寫合同分歧、變更及處理意見表（見附件2）將雙方的異議詳細(xì)列出并將解決方案一并提交給生產(chǎn)總監(jiān)審核。8） 雙方異議部分如牽涉到法律條款或知識產(chǎn)權(quán)等方面的還需抄送給公司法務(wù)審核。9） 由生產(chǎn)總監(jiān)審核并將合同分歧、變更及處理意見表發(fā)送給公司總裁審批。10）經(jīng)審批后同意修改的部分由生產(chǎn)中心修改，不同意的部分由生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)對方協(xié)商解決。三、合同的修改1、合同簽訂后原則上一般不允許修改，如對方提出修改要求需對方出具書面的說明。2、合同修改需填寫分歧、變更及處理意見表（見附件2）3、由生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)填寫分歧、變更及處理意見表，填寫完成后交生產(chǎn)總監(jiān)審核。4、生產(chǎn)總監(jiān)審核后報公司總裁審核，如變更內(nèi)容涉及到法律條款或知識產(chǎn)權(quán)的還應(yīng)經(jīng)過公司法務(wù)審核。5、經(jīng)公司批準(zhǔn)后的變更內(nèi)容可以執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)的內(nèi)容一律不許變更。6、變更后合同的簽訂按照新合同的簽訂流程執(zhí)行。7、如公司上級管理層對合同提出修改，則應(yīng)以郵件的形式通知生產(chǎn)中心，由生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)和合同的另一方協(xié)商。8、如生產(chǎn)中心對合同的相關(guān)內(nèi)容提出修改也需填寫合同變更申請表，經(jīng)公司同意后方可與對方聯(lián)系修改事宜。四、合同簽訂方式合同簽訂采用主合同和訂單的形式。與所有供應(yīng)商簽訂一份主采購合同或者加工合同。主合同簽訂后在今后生產(chǎn)時不再簽訂類似合同，而由生產(chǎn)中心向已經(jīng)簽過采購合同的供應(yīng)商下生產(chǎn)或者采購訂單，訂單上只列出所加工或者采購的商品名稱、交貨期、單價、總價等信息，其余條款按照雙方第一次簽訂的主采購合同執(zhí)行。五、生產(chǎn)訂單簽訂流程1、生產(chǎn)計劃經(jīng)公司批準(zhǔn)后由生產(chǎn)中心根據(jù)生產(chǎn)計劃生成生產(chǎn)訂單。（見附件3）2、生產(chǎn)訂單下發(fā)的對象必須是已經(jīng)和公司簽訂過采購合同或者加工合同的企業(yè)。3、生產(chǎn)訂單以郵件的形式發(fā)給生產(chǎn)總監(jiān)，經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)審核后報公司批準(zhǔn)。六、生產(chǎn)訂單的修改生產(chǎn)訂單如需變更則按照合同修改的相關(guān)程序執(zhí)行附件1合同審批表*有限公司采購合同評審表 No. 合同編號： 供應(yīng)商地址電話傳真聯(lián)系人合同要求品名規(guī)格單位數(shù)量交貨日期包裝要求特殊要求評審意見產(chǎn)品交付、物料供應(yīng)能力、綜合能力評估 質(zhì)量/品質(zhì)能力評估 價格、付款條件等 溝通意見 審核 批準(zhǔn)附件2合同分歧、變更及處理建議表*有限公司合同分歧、變更及處理建議表合同編號：日期：供應(yīng)商名稱：供應(yīng)物料名稱原合同條款內(nèi)容分歧（變更）內(nèi)容生產(chǎn)中心處理建議制表： 日期：生產(chǎn)總監(jiān)審核意見： 公司法務(wù)意見：公司批示意見：附件3采購訂單采購方： 供應(yīng)商編號： 供貨方： 訂單編號： 一、采購產(chǎn)品的名稱及單價：產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價總金額二、交貨日期： 年 月 日三、交貨地點：甲方指定地點： 四、商品價格：1、本訂單采購費用總額：（大寫） 元（人民幣）五