市政工程資料員工作內容.doc

市政工程資料員工作內容一、如何做好工程開工前的準備工作1熟悉施工圖紙，提出疑問并解決從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。工程開工前的準備是最重要的：首先熟悉設計施工圖、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表（附七大員責任制）、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。2.分類存放各種資料為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料中。 對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術管理材料、工程質量保證材料、工程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分。二、工程開工后應著手的工作1原材料送檢開工時原材料必須送市政質監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現場有代表性的土樣送總公司實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質量關，檢測合格的材料才允許使用。2同時可進行的收集工作將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。三、施工過程中收集和填報資料的注意事項1收集材料質量證明文件在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的），必須是原件。有效證件的時間、數量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。2填報資料對于質檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標準的相應工序驗收內容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監(jiān)理溝通，達成一致后填寫。隱蔽記錄與工序表應寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側（半幅）、南、北側（半幅）或左、右側（半幅），這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀；其內容應符合實際，不能照搬。例如溝槽開挖工序，在冬季不應寫無凍土；平基管座工序在規(guī)范中歸在一起，卻是不同的兩道工序，且棍凝土澆注時間不同，必須分開填報；填報溝槽開挖隱蔽記錄時，應附溝槽開挖斷面圖，并標注尺寸、當開挖土質較復雜時大致標注土質；當道路中各部位的基層工序報驗完畢后，未隱蔽的工序不用填寫隱蔽記錄，如快車道和非機動車道的面層、站、臥石、人行道步磚（面層）、預制塊護坡等；填報工序表時應注意檢查項目的選擇，因為規(guī)范中未包含全部的工序，遇到不同的工序時，一般選擇較接近的，例如規(guī)范中路基分路床、基層、面層等，卻未分快車道、非機動車道，當非機動車道需報驗時跟快車道一樣都套路床這一項，但檢查項目卻不同，非機動車道設有中線高程；工序表中填寫偏差值時也應注意一些細節(jié)，例如路床中平整度這一項的偏差值為20mm，若沒到施工現場去實地檢測，就容易出現填寫負值的錯誤，一般認為只要是負值就是不合格的偏差值，而用塞尺測出的讀數只可能是正值，即超過20mm的讀數才是不合格的偏差值；檢測項目中帶符號的合格率必須達到100。3收集試驗報告試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質量保證材料，70的試驗報告為自檢報告，30為見證取樣報告，由市政質監(jiān)站委托的檢測中心出據，這30為強制規(guī)定，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數資料都相互聯系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據試驗報告進行填寫。四、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作1匯總資料檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。2復印裝訂復印所需的套數（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章3竣工圖的編制要求竣工圖應畫出所有變更內容，如實反映竣工后的現狀，道路所處地段若有大型設施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。五、工程竣工后的資料收集工作填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を炇諘h結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。隨著市政基礎設施建設的迅速發(fā)展，要求市政工程資料內容更加全面、完善，唯有不斷的學習和掌握新的整理方法，才能做好這項工作，做市政資料要細心，有責任心，這是做任何事情都是一樣的。 資料員工作職責第一節(jié) 資料員工作能力 一、資料員任職資格 市政工程項目資料員必須具備一定的知識，否則將很難勝任。根據市政工程實踐，市政工程項目資料員必須具備以下條件： (1)資料員必須具有市政工程相關專業(yè)中等專業(yè)以上的文化程度，具有一定的文書處理能力。 (2)必須具有市政工程相關專業(yè)知識，了解市政工程施工程序及各種關鍵數據。 (3)資料員必須了解市政工程承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識。 (4)資料員應了解與市政工程項日設計、施工驗收和安全生產有關的法律法規(guī)及規(guī)范。 (5)資料員除應具有一定的計算機應用能力外，還應了解國家和項日所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。 二、資料員崗位職責 (1)資料員應及時收集、分析市場信息，加強對市政工程資料的現代化管理。 (2)及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好市政工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整。 (3)掌握施工技術質量資料的歸檔要求；積極參與施工生產管理，做好資料的管理和監(jiān)控。 (4)做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和丁程圖紙等進行獨立組合案卷與歸檔。 (5)處理好各項公共關系，包括與業(yè)主、項目經理、技術主管，上級主管部門以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系。 三、資料員具體工作 1工程資料的收集 (1)資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進度同步。 (2)市政工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中。資料員應參加生產協調會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息、便于對資料的管理和監(jiān)控。 (3)資料員對收集到的資料應認真審核；不符合規(guī)定的，應返回施工單位予以修改或重做。 (4)對分包單位必須提供的施工技術資料，從項目經理、技術主管到資料員應嚴格把關，所提供的資料不符合要求的，不預結算工程款(包括對供貨單位)。 (5)資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。 2工程資料分類與保管 (1)為保證市政工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學化，資料員應根據以下規(guī)定對資料進行分類： 1)按工程資料的歸檔對象進行劃分，如歸業(yè)主的資料應劃歸企業(yè)檔案。 2)按工程資料的內容進行劃分。 3)按工程同類資料產生時間的先后順序劃分。 (2)市政工程資料的存放和保管方法根據布本單位的實際情況確定，并必須符合檔案管理的有關規(guī)定。 (3)市政工程檔案庫應按本單位檔案管理規(guī)定和要求建立，并報請本地檔案管理機構組織檔案管理驗收。 (4)工程檔案庫必須安全、清潔，并做到“六防”，即防火、防咨、防蟲、防霉、防塵和防光。 (5)市政工程資料應按相關規(guī)定移交、歸檔。項目通過竣工驗收后，一個月內交企業(yè)檔案室；按有關規(guī)定和時限移交城建檔案館；按合同規(guī)定的時限提交業(yè)主。 (6)借閱工程資料時，必須履行相關手續(xù)，且不得損壞或遺失。 (7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。 3工程資料的登記 (1)工程資料收發(fā)登記。無論是收回文件，還是發(fā)放文件，資料員應對這些文件進行逐件登記，并備案，以便于管理。 (2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領導或工作人員經常需閱某件文件資料，資料員應建立資料登記角度，詳細列出閱文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期。 (3)工程資料傳閱登記：在文件處理過程中，如文件份數少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數較多，則需要傳閱文件，因此要建立文件傳閱登記制度。 4工程資料的復印 (1)市政工程資料一般不得復印，但下列文件除外：非密級文件、投標標書、票據、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等以及非復印不可，又具有應急性、單件性或少量性的其他資料。 (2)市政工程資料的復印由資料員統(tǒng)一管理；凡是受控文件不得擅自復印，必須復印應經主管領導批準。 (3)需要復印的文件材料，有關部門應預先考慮其使用前景，適當增加白存數，避免臨時突擊復印。 (4)如單位另有復印部門，則工程資料復印前必須先填寫復印申請單，由部門負責人簽證，復印主管部門應同時作好記錄。未經簽證的文件，復印部門可以拒印。 (5)如需轉發(fā)復印上一級單位文件，必須按有關規(guī)定辦理相關手續(xù)，否則不得復印。密級文件復印須經本單位主管領導批準。復印的文件如無批準證明，資料員可不予復印。 5單位印章的管理 (1)印章是本單位對內對外行使權利的憑證。使用本單