公司會議制度.doc

廣東省鵬達(dá)科技有限公司會議制度為加強(qiáng)公司管理，完善公司制度，及時發(fā)現(xiàn)和處理存在問題，加強(qiáng)公司員工溝通，特制訂本制度。一、 會議紀(jì)律1. 會議前，與會人員必須將手機(jī)調(diào)成會議模式，原則上不允許接聽電話，有重要電話須接聽時到會議室外接聽；2. 準(zhǔn)時參加會議，不得遲到、早退，不得缺席；3. 會議期間不得交頭接耳，擾亂會場秩序；二、 會議類別：部門會、碰頭會、周會、月會、年終總結(jié)會、專題會1. 部門會：由部門負(fù)責(zé)人主持1） 部門會議由部門負(fù)責(zé)人組織召開，由部門全體成員參加；2） 部門會議主要在于內(nèi)部溝通，解決部門內(nèi)矛盾，遇到困難或問題，集思廣益；3） 工程、業(yè)務(wù)部部門會議除每天工作會議外，每周最少一次總結(jié)會議，每月要有一次月會，部門亦可召開部門專題會議；4） 部門工作會議主要是負(fù)責(zé)人對當(dāng)天工作的安排，注意事項的提醒。2. 碰頭會：由總經(jīng)理助理主持1） 碰頭會要求部門負(fù)責(zé)人早上上班后10分內(nèi)整理好手頭相關(guān)事務(wù)后自覺到會議室集中，會議時間不宜過長，以不超過20分鐘為宜2） 碰頭會是公司各部門負(fù)責(zé)人每天上班后就前一天碰到問題或當(dāng)天工作中需要兄弟部門協(xié)調(diào)的事宜；3） 會議主持人負(fù)責(zé)對首先前一天各部門負(fù)責(zé)人提出問題（或事項）而未能當(dāng)場解決或解答的予以答復(fù)，并對要求其他部門解決的問題（或事項）予以跟進(jìn)，看是否已經(jīng)解決；4） 解決前一天問題后再由各部門負(fù)責(zé)人輪流發(fā)言，只限于需要其他部門協(xié)助或幫助解決的問題，和需要公司出面協(xié)調(diào)幫助解決的問題。3. 周會：由行政部主持1） 參加會議人員：部門負(fù)責(zé)人以上管理層；2） 每周周一早上上班后與會人員10分鐘內(nèi)到會議室集中，會議時間約為一個小時；3） 周會主要是總結(jié)上周工作內(nèi)容，業(yè)績的完成情況，存在的問題及解決辦法，以及本周的工作計劃、任務(wù)、及工作建議；4） 周會在開會前一天公司各部門負(fù)責(zé)人必須有將所屬部門員工及其個人周總結(jié)、計劃交總經(jīng)理助理處，經(jīng)總經(jīng)理助理整理后交至總經(jīng)理辦公室；5） 周會采用與會代表輪流發(fā)言的形式，各與會代表將總結(jié)、計劃等論述完畢后，以提出問題和解決問題為重點(diǎn)，然后由總經(jīng)理對全公司上周工作進(jìn)行總結(jié)，對問題進(jìn)行解答，并將相關(guān)事項安排到各責(zé)任人，確定本周工作計劃；6） 行政部負(fù)責(zé)會議記錄，會后整理好會議記錄，存檔備查；7） 總經(jīng)理助理記錄好會議要點(diǎn)、與會代表提出的問題、總經(jīng)理安排相關(guān)責(zé)任人的工作等，以便事后追蹤。4. 月會：由行政部主持1） 每月8日前召開，由公司全體成員參加，會議時間為1至2個小時；2） 月會是對上一個月工作的總結(jié)、回顧，存在什么問題，是否已得到解決，如何防止問題的再次發(fā)生，目標(biāo)任務(wù)的完成情況，確定本月工作計劃、目標(biāo)任務(wù)；3） 月會要求公司部門負(fù)責(zé)人以上職位人員輪流發(fā)言，員工如有問題或意見、建議之類的亦可以踴躍發(fā)言，積極參與公司管理活動；4） 表彰先進(jìn)，激勵后進(jìn)。獎勵月度優(yōu)秀員工，發(fā)放業(yè)務(wù)部季度達(dá)成目標(biāo)任務(wù)季度獎金（如4月份發(fā)放第一季度獎，7月份發(fā)入第二季度獎，如此類推）；5） 行政部門負(fù)責(zé)會議記錄和整理，并予以存檔備查。5. 年終總結(jié)大會：由行政部主持1） 年終總結(jié)大會于次年春節(jié)前召開，公司全體成員共同參加；2） 年終總結(jié)會議由公司主要領(lǐng)導(dǎo)對上一年度的工作進(jìn)行總結(jié)，肯定已取得的成績，找出缺點(diǎn)和不足，以及存在問題，針對存在問題和不足，提出解決辦法，安排下一年度的工作重點(diǎn)和工作計劃，確定新一年的任務(wù)目標(biāo)（包括全年目標(biāo)、月度目標(biāo)、季度目標(biāo)）；3） 表彰先進(jìn)，對年度優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰，對業(yè)績優(yōu)異的員工予以獎勵；4） 行政部做好會議記錄，并整理成文，對公司提出的工作重點(diǎn)和工作計劃（包括全年計劃和階段性計劃），公司的目標(biāo)任務(wù)在實施中追蹤跟進(jìn)，以檢查各個階段性工作是否達(dá)到公司指定目標(biāo)。 6專題會：由公司指定人員主持 1） 專題會召開時間不定，由公司根據(jù)需要而指定人員對某個專題召集 會議； 2） 專題會議由公司根據(jù)實際情況指定相關(guān)人員參加； 3） 專題會議