崗位職務(wù)說明書編寫指導(dǎo)手冊.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除崗位職務(wù)說明書編寫指導(dǎo)一、職務(wù)說明書編寫要求1、職務(wù)說明書編寫由人力資源部門負(fù)責(zé)計(jì)劃和組織。2、在各部門工作人員的組織安排下，崗位職務(wù)說明書由該崗位的人選本人負(fù)責(zé)編寫，由該崗位的直接上級指導(dǎo)并核實(shí)。3、針對具體崗位，對事不對人。4、表述準(zhǔn)確、簡潔，具有概括性，不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。5、請?zhí)顚懢唧w、詳細(xì)，并完整填寫表格每項(xiàng)內(nèi)容。編寫好的職務(wù)說明書由部門審核，部門審核人為該部門負(fù)責(zé)人。6、人力資源部門對崗位職務(wù)說明書全面審核，包括規(guī)范用語，檢查內(nèi)容的真實(shí)性，把握和平衡各項(xiàng)內(nèi)容的尺度等。7、職務(wù)說明書的編寫、審核均要遵循實(shí)事求是的原則，全過程必須認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。二、職務(wù)說明書編寫指導(dǎo)為了準(zhǔn)確把握和清楚理解崗位職務(wù)說明書的有關(guān)內(nèi)容，對有關(guān)內(nèi)容解釋如下：（一）基本資料1、崗位名稱：指公司內(nèi)部的工作崗位頭銜，它應(yīng)該能反映此崗位的主要功能。如會計(jì)、銷售經(jīng)理。2、所轄人員：指可以支配和管理的人數(shù)，是直接管理和間接管理的全部員工數(shù)之和。（二）本職使用一兩句簡要概括的話，準(zhǔn)確說明該職位的工作內(nèi)容，并明確該職位及其該職位直接領(lǐng)導(dǎo)下的職位共同努力要求達(dá)到的總工作目標(biāo)，用“完成”“實(shí)現(xiàn)”“達(dá)到”等詞描述。要求具有高度概括性，且緊緊圍繞企業(yè)目標(biāo)、本部門的職能和直接上級的工作目標(biāo)。（三）職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)是該職位為了完成工作目標(biāo)而必須履行完成的責(zé)任，每個崗位都有若干項(xiàng)職責(zé)，最多不超過十項(xiàng)，一般為6到8項(xiàng)。編寫要求如下：1、職責(zé)要圍繞工作目標(biāo)，從工作大類逐類來寫，不能將一項(xiàng)小的工作任務(wù)算成一項(xiàng)職責(zé)。2、每項(xiàng)職責(zé)先用幾個關(guān)鍵字來概括說明該項(xiàng)工作內(nèi)容，然后再具體描述怎么干，所要達(dá)成的結(jié)果。3、一項(xiàng)職責(zé)通常由含有行動、完成的標(biāo)準(zhǔn)，完成期限等部分組成。4、通常以一個動詞開始總體工作目標(biāo)的撰寫，如計(jì)劃，指導(dǎo)，監(jiān)督，協(xié)調(diào)等。動詞+賓語+結(jié)果5、在需要群體完成的一項(xiàng)職責(zé)中如果承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，則用“負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)”來描述；在需要群體完成的一項(xiàng)職責(zé)中如果承擔(dān)組織責(zé)任，則用“負(fù)責(zé)組織”來描述；在僅需要個體（職位上的員工）完成的一項(xiàng)職責(zé)，用“負(fù)責(zé)主辦”或“負(fù)責(zé)辦理”來描述。6、就每項(xiàng)職責(zé)應(yīng)估計(jì)出大概時間比例。（四）職權(quán)職權(quán)指該職位員工應(yīng)享受的權(quán)利，職權(quán)的描述要清晰，職權(quán)以能滿足工作要求和適當(dāng)考慮將來的發(fā)展為限。1、主要包括三方面的權(quán)力：（1）完成關(guān)鍵職責(zé)的權(quán)力（2項(xiàng)左右）；（2）橫向權(quán)力，即與相關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)系而具有的權(quán)力，比如會簽、審核等；（3）縱向權(quán)力，即對人財(cái)物的管理權(quán)限，如對下級人員管理，額度內(nèi)的資金支配權(quán)，對相應(yīng)物質(zhì)調(diào)配權(quán)。2、各方面的職權(quán)按以下順序來寫：（1） 主要工作任務(wù)上的權(quán)力；（2） 計(jì)劃類資料的審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)；（3） 本部門的人事權(quán)、獎金分配權(quán)；（4） 本部門發(fā)生費(fèi)用的審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)；（5） 接受直接上級的特別授權(quán)；（6） 重大或相類事情知情權(quán)；（7） 其他權(quán)力。（五）工作協(xié)作關(guān)系1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：在完成工作時，該崗位需要與公司內(nèi)哪些部門、什么職位的人發(fā)生聯(lián)系，也可以說是對該崗位有或受該崗位影響的單位或個體有哪些；2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系：指因完成該崗位工作而必須發(fā)生聯(lián)系的所有公司以外的機(jī)構(gòu)，包括供應(yīng)商、客戶、上級單位、關(guān)系單位、政府機(jī)關(guān)等。 （六）任職資格此部分羅列了任何任職人必須帶到崗位上的，必須符合的，基本的，最低的，必須的知識、能力等的要求。請客觀填寫，避免出現(xiàn)任職資格學(xué)歷及工作經(jīng)歷要求不符合實(shí)際或僅依據(jù)本人現(xiàn)有情況確定的情況。1、 教育水平：本崗位所必需的受教育的程度。填寫示例：大學(xué)專科及以上學(xué)歷2、 專業(yè)：本崗位所必需的專業(yè)要求。填寫示例：通信或計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)3、培訓(xùn)經(jīng)歷：本崗位所需培訓(xùn)的時間和科目。填寫示例：接受過質(zhì)量管理以及企業(yè)管理知識培訓(xùn)4、經(jīng)驗(yàn)：本崗位所需要的任職經(jīng)驗(yàn)。填寫示例：8年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)5、知識：為完成崗位工作，任職人所必備的專業(yè)知識，包括實(shí)用性的，功能性的和技術(shù)性的，使用詞匯：精通、通曉、掌握、具備、了解。填寫示例：通曉通信網(wǎng)絡(luò)知識，了解專業(yè)外語知識6、技能技巧：即任職人所必需具備的相關(guān)技能和能力。填寫示例：熟練使用工作用辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件，具有一定的寫作能力。（七）其它1、 使用工具/設(shè)備填寫統(tǒng)一用語：一般情況下，若需使用電腦等，則填寫：一般辦公自動化設(shè)備；若有特殊需要，則視具體情況填寫。2、 工作環(huán)境填寫統(tǒng)一用語：辦公樓環(huán)境、車間辦公室環(huán)境、車間塵毒及噪音環(huán)境、車間普通環(huán)境3、工作時間特征填寫統(tǒng)一用語：正常工作時間無加班、無出差正常工作時間，偶爾加班每周加班時間5小時且無出差正常工作時間，偶爾出差每月出差時間3天且無加班正常工作時間，偶爾加班，偶爾出差每周加班時間5小時且每月出差時間3天經(jīng)常加班每周加班時間5小時經(jīng)常出差每月出差時間3天經(jīng)常加班，經(jīng)常出差每周加班時間5小時且每月出差時間3天4、所需記錄文檔 指本崗位需要起草或撰寫的文字資料，主要包括以下幾個方面：（1）通知、便條、備忘錄（2）簡報(bào)（3）信函（4）匯報(bào)文件或報(bào)告（5）總結(jié)（6）公司文件（7）研究報(bào)告（8）合同或法律文件（9）電子郵件附錄一：主要業(yè)務(wù)及管理職權(quán)1、業(yè)務(wù)職權(quán)（1） xx的決策權(quán)（2） xx的建議權(quán)（3） xx工作的監(jiān)控權(quán)（4） 預(yù)算權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)（5） 有對各項(xiàng)費(fèi)用開支的監(jiān)督檢查權(quán)（6） 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)（7） 在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，對xx制定的審批權(quán)（8） xx的審定權(quán)（9） 對xx的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)（10） 對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題有權(quán)處理并向xx上級匯報(bào)（11） 對違反xx規(guī)定的行為有制止權(quán)和處罰權(quán)（12） 在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，確定xx的審批權(quán)（13） 在采購量權(quán)限內(nèi)，確定供應(yīng)廠商的審批權(quán)（14） 選擇xx的建議權(quán)（15） 對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患(xx)有限期整改權(quán)（16） 有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作(xx)的監(jiān)督檢查權(quán)（17） 對進(jìn)出公司的人員和車輛有盤查權(quán)（18） 對違反公司安全保衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令整改權(quán)（19） 在xx授意下，代表公司參加外事活動權(quán)（20） 有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力（21） 對公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)（22） 對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)（23） 對公共活動場所使用的審批權(quán)（24） 在突發(fā)事件發(fā)生時有現(xiàn)場指揮、維持秩序權(quán)（25） 對經(jīng)理層指示和高管級會議有督辦權(quán)（26） 經(jīng)理辦公會制定的制度和經(jīng)理辦公會決議的監(jiān)督實(shí)施權(quán)（27） 對公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)（28） 各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)（29） 文件的管理權(quán)（30） 各部門有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)（31） 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具使用權(quán)；（32） 學(xué)習(xí)、研究權(quán)和接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利；（33） 辦公工具和勞動工具的使用權(quán)；（34） 相關(guān)事情的知情權(quán)。2、對下屬的管理權(quán)（1） 對公司員工獎懲的決定權(quán)（2） 有對下屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)（3） 對直接下級的選擇權(quán)、使用權(quán)、工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)、考核權(quán)、淘汰建議權(quán)（4） 有對直接下級人員獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)（5） 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)（6） 對下級的崗位調(diào)配有建議權(quán)（7） 對員工出勤的監(jiān)督權(quán)附錄二、規(guī)范化用詞參考制定和實(shí)施、 組織實(shí)施、 監(jiān)督、控制、 建立、 領(lǐng)導(dǎo)建立、 參與制定 主持、推動、 領(lǐng)導(dǎo)營造、主持召開、 代表、 協(xié)助 、 負(fù)責(zé)掌握和了解審批、 監(jiān)督控制、 主持、 檢查、審核、 完成、 準(zhǔn)備和遞交、 籌備保證、 參與和配合、 參與制定、 領(lǐng)導(dǎo)制定、推動工作、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、 及時了解和監(jiān)督、 督辦、檢查、草擬、 承當(dāng)、 承擔(dān)、 策劃或協(xié)助、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、 分析、 辦理、 執(zhí)行、進(jìn)行、 統(tǒng)籌管理、 修訂、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)控制、 搜集、 配合、 管理與看護(hù)、維持、 安排、 保持、 根據(jù)、關(guān)注、 匯總、 主管監(jiān)督、 編制、擬定、 受理、 核實(shí)、 協(xié)調(diào)、 反饋、 負(fù)責(zé)調(diào)查、分析、 貫徹執(zhí)行、 洽談、組織支持、 控制、 接受、 準(zhǔn)備、聯(lián)系、 抽檢、 抽查、 負(fù)責(zé)建立、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、 負(fù)責(zé)控制、 編寫、 匯總、整理、 培養(yǎng)、 編制、 落實(shí)、 合理安排和調(diào)度、 負(fù)責(zé)起草、 改進(jìn)、 作好、 提高、 按照職務(wù)說明書崗位名稱材料會計(jì)崗崗位編號0054所在部門會計(jì)管理部崗位定員1人直接上級成本主管職系直接下級工資等級58點(diǎn)所轄人員崗位分析日期本職： 完成公司各種生產(chǎn)用原材料、備品備件、低值易耗品、包裝物等的核算及管理，為成本核算提供依據(jù)。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：對生產(chǎn)用原料、材料的價(jià)格進(jìn)行分析、核算。 工作時間百分比： 30%工作任務(wù)通過收取各原料、材料的發(fā)票和入庫憑證，進(jìn)行計(jì)劃價(jià)格和實(shí)際價(jià)格的對比、分析、核算，為成本核算提供依據(jù)。職責(zé)二職責(zé)表述：進(jìn)行發(fā)票的審核，編制材料憑證工作時間百分比： 30工作任務(wù)通過對各購貨單位的發(fā)票的審核，編制材料憑證，登記應(yīng)付帳款明細(xì)帳，并與各往來結(jié)算單位進(jìn)行核對，及時催收各項(xiàng)債權(quán)，保證公司資產(chǎn)的安全。職責(zé)三職責(zé)表述：編制原料臺帳，進(jìn)行價(jià)格分析工作時間百分比：10 工作任務(wù)通過收集原料采購合同，逐一編制原料臺帳，進(jìn)行價(jià)格分析，掌握主原料采購的價(jià)格波動情況，為成本核算提供相關(guān)數(shù)據(jù)。職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)記錄原材料等明細(xì)帳，并與倉庫進(jìn)行核對 工作時間百分比：30工作任務(wù)通過從采購部取到的入庫憑證和倉庫取到的入庫憑證逐一進(jìn)行核對、配單，編制物資采購憑證，并登記物資采購、原材料、低值易耗品明細(xì)帳，再與倉庫進(jìn)行核對，作到帳帳相符、帳實(shí)相符。職責(zé)五職責(zé)表述： 工作時間百分比： 工作任務(wù)職責(zé)六職責(zé)表述： 工作時間百分比： 工作任務(wù)職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：權(quán)力：各部門有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)