干部處各科室工作職責.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632干部處各科室工作職責干部管理科工作職責 1、建立健全干部管理工作制度和管理制度，積極探索干部人事制度改革辦法。 2、協(xié)助處長做好油田處級領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和考核工作，做好領(lǐng)導(dǎo)班子的配備、充實和調(diào)整工作。 3、負責組織油田公司年度干部考核、任免工作。 4、負責油田局級、處級后備干部建設(shè)。 5、負責油田專業(yè)技術(shù)干部隊伍建設(shè)及管理工作。 6、負責研究制定油田職稱評定政策，完成年度職稱評審工作。 7、負責組織油田員工參加的全國資格考試和職業(yè)資格考試及外語、計算機等水平考試。 8、建立健全員工培訓(xùn)制度，制定分公司員工中長期培訓(xùn)規(guī)劃和國外年度培訓(xùn)計劃，并組織實施。 9、負責油田公司員工學(xué)歷教育管理工作；負責油田公司對外合作人員選拔。出國員工政審工作。 10、負責油田公司新增員工試用期考核、定級、職稱初審工作。 11、負責油田公司各直屬單位科級干部任免的歸口管理工作；負責油田公司機關(guān)科級干部任免工作；負責油田公司專業(yè)技術(shù)人員聘任工作。 12、負責人事處公文處理、會議記錄及處室印章管理等綜合工作。維護油田干部管理信息系統(tǒng)。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 勞動組織科工作職責 1、負責擬定并組織實施油田公司勞動組織工作計劃。 2、負責油田公司體制改革及機構(gòu)編制管理工作。 3、負責油田公司勞動“五定”管理工作，研究制定、修訂和頒布某油田勞動定額定員有關(guān)標準。 4、負責擬定油田公司勞動力年度控制計劃和需求計劃，并監(jiān)督實施。 5、負責油田公司人事勞資信息和人事檔案管理，編制勞動人事統(tǒng)計月報表。 6、負責某油田職業(yè)技能鑒定及技師、高級技師評聘管理工作，負責協(xié)調(diào)組織油田特種作業(yè)人員培訓(xùn)、考核、取證、復(fù)審驗證工作。 7、負責油田公司員工勞動合同管理、勞動爭議處理、工傷認定、勞動鑒定、違紀處理、工時及作息制度、退休退職審批，負責油田員工工齡、年齡審定等勞動綜合管理工作。 8、負責人事處管理費用、資產(chǎn)管理、值班車輛調(diào)度、綜合文字材料、會務(wù)、信訪接待等綜合工作。9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工資科工作職責 1、貫徹執(zhí)行國家、集團公司、股份公司及自治區(qū)有關(guān)工資政策、法規(guī)，負責油田公司工資管理、業(yè)績考核工作。 2、根據(jù)國家和集團公司、股份公司工資政策，結(jié)合油田分公司實際，制定內(nèi)部工資分配管理辦法、規(guī)定。 3、根據(jù)油田公司遠景發(fā)展目標和年度勘探開發(fā)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，編制油田公司工資中長期規(guī)劃和年度計劃。 4、負責制定油田公司工資調(diào)整方案，并組織實施。 5、負責制定油田公司臨時用工工資分配政策，并進行宏觀管理。 6、審批油田公司員工工資異動，接轉(zhuǎn)員工的工資關(guān)系。7、監(jiān)督、檢查油田分公司工資政策的貫徹執(zhí)行情況，對存在的問題進行處理。 8、負責油田公司機關(guān)員工考勤、工資、津補貼的審核發(fā)放工作；負責機關(guān)員工各類假期審批、登記工作。 9、負責制定油田公司各類員工的業(yè)績考核政策，并組織實施。 10、建立健全各類工資檔案，強化、細化基礎(chǔ)管理工作。11、負責人事處員工的考勤、工資、獎金、勞保福利、業(yè)績考核、辦公用品、書報刊物訂閱等工作。12、搞好科室間相互協(xié)作，完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 人才交流與社會保險中心工作職責 1、負責某油田內(nèi)部人才勞動力市場建設(shè)，統(tǒng)一組織油田分公司、油田服務(wù)公司崗位交流，辦理員工調(diào)入調(diào)出和內(nèi)部調(diào)動手續(xù)，組織勞務(wù)借聘，統(tǒng)一管理油田員工下崗及再就業(yè)工作。 2、負責某油田各單位計劃外臨時用工的統(tǒng)一招聘、錄用及隊伍管理等工作。 3、貫徹執(zhí)行國家、自治區(qū)社會保險方針政策，負責某油田各類用工的社會保險工作，建立保險險種，管理保險基金，支付保險費用； 4、負責對塔西南勘探開發(fā)公司員工的社會保險工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和對外協(xié)調(diào)、管理。5、代管塔石化、某輸油（氣）有限責任公司職工社會保險工作。6、負責人事處和中心工會、計生、綜合治理等工作。 人事處（組織部）規(guī)章制度一、 例會制度1、 月度工作例會時間：每月初周一下午參加人：處領(lǐng)導(dǎo)和各科室長、中心正付主任主持人：處長地點：處長辦公室內(nèi)容：各科室匯報上月工作，并制定本月工作計劃；討論研究解決一些重要問題；處領(lǐng)導(dǎo)檢查并部署工作。要求：（1）各科室長在會前認真總結(jié)上一月工作； （2）匯報本月工作安排，要具體、詳細，并有時間安排； （3）對未及時完成的工作要說明原由，并作出完成時間安排； （4）會議記錄規(guī)范、全面，以備查閱。2、 處務(wù)會時間：不定期召開，具體時間由處長決定參加人：處領(lǐng)導(dǎo)、科室長及有關(guān)業(yè)務(wù)科室人員主持人：處長或分管領(lǐng)導(dǎo)議題：（1）討論研究國家、集團公司、股份公司有關(guān)方面政策、規(guī)定，以及各項制度改革的重要政策性問題。 （2）討論研究油田分公司有關(guān)的管理規(guī)定、制度、實施方案、辦法等。 （3）研究科級干部任免等重要事宜； （4）業(yè)務(wù)工作中的特殊、復(fù)雜業(yè)務(wù)，研究處理意見； （5）會議記錄規(guī)范、全面，以備查閱。要求：上會材料須經(jīng)科室或中心研究討論后提前一天提交與會人員。3、 年度人事工作會議時間：每年年初參加人：全處員工、機關(guān)各處室一人、直屬單位的人事勞資人員內(nèi)容：1、處領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)上一年的人事勞資工作，提出本年度人事勞資工作重點和整體布置。 2、油田公司分管領(lǐng)導(dǎo)對人事勞資工作提出要求。 3、討論形成年度人事工作要點。二、 逐級負責制度 根據(jù)處領(lǐng)導(dǎo)崗位職責和科室工作職責，實行逐級負責制。 1、處長對油田公司領(lǐng)導(dǎo)負責；副處長（中心主任）對處長負責；科長對分管處長或副處長負責；副科長對科長負責；一般員工對科長、副科長負責。正常情況下杜絕越級請示、匯報工作。 2、處長檢查、考核副處長和分管科室長的工作并輻射全方位的工作；副處長檢查、考核分管科室長的工作；科室長檢查、考核一般員工的工作。一般情況下不實行越級指揮。 3、處內(nèi)的工作，除個別明確指出由專人負責完成到底的以外，一般日常工作按正常程序進行，工作人員因出差、輪休、病休等原因暫離崗位時，其工作按逐級負責制的原則，由直接領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責，辦好交接手續(xù)，保證工作的正常運轉(zhuǎn)。三、 匯報、請示制度1、匯報（1）每年向油田公司書面匯報一年來人事處的全面工作情況。（2）凡上級業(yè)務(wù)主管部門布置的階段性工作和專項工作，在結(jié)束后都要向上級和油田公司作書面報告。（3）凡上級主管部門和油田公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的一般業(yè)務(wù)性工作，在完成后都要及時口頭或書面匯報。（4）無能力完成的有關(guān)業(yè)務(wù)工作，需要上級協(xié)調(diào)和幫助的，及時向上級業(yè)務(wù)主管部門匯報。2、請示（1）凡屬人事處業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的政策性問題或有關(guān)業(yè)務(wù)工作，因界限不清吃不準的都要及時向上級部門請示，并做好詳細記錄。（2）凡需向上級請示的事項，都要事先向處長請示，處長不在時向副處長請示。處領(lǐng)導(dǎo)不在時向主持工作的領(lǐng)導(dǎo)請示。（3）在人事處范圍內(nèi)，各科室需要請示工作，向處長或副處長請示。處長、副處長不在時，向主持工作的領(lǐng)導(dǎo)請示。四、 學(xué)習(xí)制度政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。每周五下午，全處員工必須參加油田公司、人事處安排的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。五、 工作聯(lián)系制度1、各科室間在業(yè)務(wù)上有聯(lián)系的，要相互溝通、協(xié)作、統(tǒng)一口徑，主要由科長之間協(xié)調(diào)，必要時由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。2、定期深入基層調(diào)查研究，保持經(jīng)常性與各二級單位人事部門聯(lián)系，掌握了解情況。3、及時收集、整理、傳遞信息。4、加強與集團公司、股份公司在業(yè)務(wù)上的聯(lián)系，及時掌握上級信息動態(tài)。六、 回避制度 人事處員工在人事調(diào)配、借聘、招聘、職稱評審、聘任職、晉升工資、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置、畢業(yè)生分配等工作中，凡與本人、配偶、子女及親屬有關(guān)的，都要主動回避，領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時，也要作妥善調(diào)整。七、 統(tǒng)計、報表制度1、 各科室按要求做好分管的各類統(tǒng)計、報表的基礎(chǔ)工作。2、 人事月報、勞動工資月報在次月5日前完成，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放、存檔。3、 要求上報的各類報表，必須按照程序進行審批，上報時間按要求執(zhí)行。八、 文書處理制度（一） 文件收發(fā)制度1、 文件收發(fā)及管理由干部管理科負責。2、 上級下發(fā)文件，由干部管理科文件管理人員負責領(lǐng)取，簽收、拆封、登記、編號，其他人員不得擅自拆封和留存。3、 人事處擬發(fā)文件，各科室在擬寫完后，送干部管理科，由文件管理人員統(tǒng)一按處室文件、公司文件登記，編號，各科室不得自行編號和要號。4、 文件管理人員對文件要妥善管理，不得丟失，如有丟失要追查當事人及主管人員的責任。5、 對上級來文做到當日收文、拆封登記、送呈。（二） 文件傳閱制度1、文件傳閱要嚴格遵照文件的傳閱范圍執(zhí)行，領(lǐng)導(dǎo)有專門指示的除外。2、一般文件送到后，要在三日內(nèi)閱完；保密文件，當時閱完送回，不得帶離辦公室，如遇特殊情況不能按時送回，可在第二日送回，但不得帶離辦公室。3、文件閱完后，要用鋼筆按次序簽字，并及時將文件送交文件管理人員，不要轉(zhuǎn)借轉(zhuǎn)傳。4、文件管理人員要將領(lǐng)導(dǎo)的指示及時反饋有關(guān)科室或主辦人員。6、 干部管理科收到上級或同級業(yè)務(wù)部門的文件、函件后，先行登記填寫文件處理簽，送處領(lǐng)導(dǎo)提出傳閱和處理意見，干部管理科按要求組織傳閱、催辦等。7、 領(lǐng)導(dǎo)因出差、學(xué)習(xí)、休假等原因不能閱文的，領(lǐng)導(dǎo)回來后及時送閱。（三） 文件借閱制度1、 文件借閱要根據(jù)工作的需要，與本職工作無關(guān)人員不得借閱。2、 基層單位因工作需要借閱文件，必須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱。3、 原則上當日借閱，當日送還，不準將文件轉(zhuǎn)借他人或復(fù)印。（四） 文件的清理銷毀制度1、 對上級和人事處文件，絕密、機密文件要每月清理一次，堅持做到每月查對，年終歸檔。2、 對需要銷毀的文件、資料，要做好登記，造冊核準后，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準后，由兩人進行銷毀。3、 上級下發(fā)的各類文件、內(nèi)部資料及各種工作安排、計劃要求銷毀的，要送到指定的造紙廠或銷毀場所進行銷毀。（五） 文件管理制度1、 建立完備的收文、發(fā)文、傳閱、借閱等文件管理登記制度，做到手續(xù)簡便，便于查找和歸檔。2、 上級文件在收文、拆封、登記、呈批傳閱、管理立卷、歸檔等過程中一律由專人負責，不準擴大接觸范圍。3、 人事處文件的印發(fā)，要認真填寫文件簽發(fā)單位，領(lǐng)導(dǎo)簽字下發(fā)后，將原件和印發(fā)的正式文件存檔。4、 各類文件使用完畢后，要及時整理歸檔。5、 各種登記要求字跡清楚，書寫正規(guī)。九、 保密制度1、 保密員由文件保管員擔任。2、 凡涉及不能公開或暫不能公開的業(yè)務(wù)性內(nèi)容，都要嚴守秘密。3、 “絕密”、“機密”的文件和具有同等保密性質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)同志內(nèi)部講話記錄，一律不準自行復(fù)印、翻印、傳播；借閱必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，當日借閱，當日送還；并要有專柜、專盒保管。對保密文件、資料確因工作需要必須復(fù)印的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可復(fù)印，但嚴格按要求控制份數(shù)，并按正式文件管理。4、 黨政聯(lián)席會關(guān)于干部任免的會議記錄由干部管理科管理、關(guān)于機構(gòu)編制的會議記錄由勞動組織科管理，業(yè)績考核領(lǐng)導(dǎo)小組會議記錄由工資科管理，保險統(tǒng)籌委員會會議記錄由人才交流與社會保險中心管理。十、 印章管理制度1、 對人事處印章和業(yè)務(wù)專用章，需指定專人負責保管和使用，一切用章都要通過管理人員。2、 管理人員要對保管用章存放柜加鎖，防止丟失。3、 使用印章要在辦公室，不得將印章攜出辦公室以外使用。4、 各科室業(yè)務(wù)專用章，只做為機關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的憑證，不代表人事處印章。5、 對人事處印章的用印，由處領(lǐng)導(dǎo)批準，否則不予加蓋印章。對一般性行政事務(wù)，不涉及機關(guān)或單位的重大事項需用印的，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，可由印章管理人員直接用印，超出范圍的應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批準。十一、人事勞資信息系統(tǒng)維護制度1、按照權(quán)限設(shè)置，各子系統(tǒng)、二級用戶指定專人負責變動數(shù)據(jù)維護， 要求及時、準確無誤，確保人事勞資信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實、可靠。2、定編、定崗、定員勞動“三定”自文件下發(fā)5日內(nèi)維護到位；3、管理崗位人員自聘任文件下發(fā)5日內(nèi)維護到位；4、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，自每年評審工作結(jié)束，下發(fā)任職資格文件5日內(nèi)維護到位；5、員工崗位薪酬調(diào)整，15日內(nèi)調(diào)整到位；6、 新引進員工（接收畢業(yè)生、調(diào)入、借聘）基本信息，自辦理手續(xù)之日內(nèi)維護到位；7、 內(nèi)部調(diào)整員工變動信息，變動當日維護到位；8、 調(diào)出、辭職、退休、其他終止勞動合同等員工減冊自手續(xù)辦理完畢當日維護到位；9、 勞動合同簽訂、續(xù)訂、變更等自工作結(jié)束1個月內(nèi)維護到位；10、 其他基本信息由各子系統(tǒng)、二級用戶指定維護人員每年全面檢查、維護一次。11、數(shù)據(jù)維護或變化后對相關(guān)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)有影響的，要及時通報其數(shù)據(jù) 維護指定專人。 信息維護各子系統(tǒng)、二級用戶權(quán)限設(shè)置分布情況詳見附表。十二、檔案管理制度1、 在人事勞資信息系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上