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學(xué)習(xí)資料收集于網(wǎng)絡(luò),僅供參考會(huì)議應(yīng)急預(yù)案為了確保大會(huì)的順利進(jìn)行,必須做好相應(yīng)的安排,保證與會(huì)人員的正常出席。同時(shí)要做好會(huì)議期間的消防安全管理工作,杜絕火災(zāi)及其它險(xiǎn)情的發(fā)生,保證會(huì)議的圓滿(mǎn)召開(kāi),因此特制定本應(yīng)急處理預(yù)案。一、 風(fēng)險(xiǎn)注意(一) 會(huì)議入場(chǎng)、散場(chǎng)期間:若遇天氣變化如刮風(fēng)、下雨、中暑,可能造成人員擠傷、摔傷、扭傷等意外事故;(二) 會(huì)議期間:供電線(xiàn)路、主席臺(tái)照明燈光、音響設(shè)備等電器設(shè)備可能出現(xiàn)無(wú)法正常工作的情況,影響會(huì)議的正常召開(kāi);或者出現(xiàn)漏電情況。參會(huì)人員突發(fā)病情況,造成會(huì)議無(wú)法正常舉行。主要發(fā)言人缺席;發(fā)言人表現(xiàn)不當(dāng);會(huì)議召開(kāi)時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)搗亂滋事情況,影響會(huì)議的正常舉行;停電情況;發(fā)生火災(zāi);出現(xiàn)擁堵事件。(三) 會(huì)議結(jié)束后垃圾、廢棄物造成會(huì)場(chǎng)內(nèi)環(huán)境污染。二、 應(yīng)急處理措施(一) 會(huì)議開(kāi)始前,對(duì)工作人員講安全、講明注意事項(xiàng),進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的演練;(二) 所有參加會(huì)議人員必須有次序的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。避免入場(chǎng)擁擠以及閑雜人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng);(三) 會(huì)前對(duì)大樓周?chē)M(jìn)行徹底清掃。(四) 會(huì)議前對(duì)所有供電線(xiàn)路、燈光照明線(xiàn)路和音響設(shè)備進(jìn)行徹底檢查,避免電器設(shè)備存在漏電的隱患;并在會(huì)議期間安排專(zhuān)人進(jìn)行巡視,保證會(huì)議期間的正常使用。掌握企業(yè)可用的音像設(shè)備的類(lèi)型和存放位置的清單,并且事先了解會(huì)場(chǎng)附近的租用設(shè)備公司的電話(huà)和地址,備有緊急維修師的姓名和電話(huà)。(五) 會(huì)議前,要配備應(yīng)急藥品和相關(guān)物品,輕者就地處置,及時(shí)將傷者或病者送醫(yī)院救治,傷情嚴(yán)重時(shí)應(yīng)立即撥打急救電話(huà)(120)求救。(六) 重病者送醫(yī)院。(七) 會(huì)議前,確定發(fā)言人是否能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。如果證實(shí)無(wú)法出席,而且這次發(fā)言作用不大,可以取消;如果這次發(fā)言相當(dāng)重要,則做好替代發(fā)言,備好替代發(fā)言人,準(zhǔn)備好發(fā)言稿。(八) 會(huì)議開(kāi)始前就應(yīng)與發(fā)言人說(shuō)明會(huì)議發(fā)言原則,要求發(fā)言人注意自己的言行,自覺(jué)維護(hù)企業(yè)形象。若出現(xiàn)發(fā)言不當(dāng)?shù)那闆r,主持人要靈活應(yīng)對(duì)。(九) 會(huì)議期間,要禁止外來(lái)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),若有滋事者請(qǐng)求現(xiàn)場(chǎng)派出所警員給予協(xié)助,并撥打110報(bào)警。會(huì)議途中有打架斗毆或其他爭(zhēng)吵時(shí)現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)立即制止,必要時(shí)請(qǐng)求派出所警員幫助。(十) 活動(dòng)前做好場(chǎng)地電力、照明的排查工作;活動(dòng)前要做好參會(huì)人員在停電后應(yīng)保持安靜不要亂動(dòng),并通知相關(guān)人員應(yīng)盡快打開(kāi)應(yīng)急照明設(shè)備設(shè)施。(十一) 會(huì)議前,提前半個(gè)小時(shí)確定場(chǎng)地情況,確定是否可以使用,并且要在附近安排備用場(chǎng)地。如果場(chǎng)地?zé)o法使用,就啟用備用場(chǎng)地,利用半個(gè)小時(shí)的時(shí)間做好場(chǎng)地布置,并及時(shí)通知與會(huì)人員新的會(huì)議地點(diǎn),對(duì)更換場(chǎng)地所帶來(lái)的不便道歉。(十二) 立即切斷電源,停止一切運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備;現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人立即有次序的從安全通道疏散人員,并及時(shí)向大會(huì)總負(fù)責(zé)人(鄒小紅)匯報(bào)(手;現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人立即組織人員利用現(xiàn)有的消防設(shè)備進(jìn)行滅火,控制火源繼續(xù)蔓延。同時(shí),根據(jù)火勢(shì)情況撥打火警電話(huà)(119),報(bào)告著火地點(diǎn)、火勢(shì)情況。并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)警戒,等消防人員進(jìn)行撲救。(十三) 出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象時(shí):1、1號(hào)門(mén)由張國(guó)坤、及一組門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé),主要工作是及時(shí)疏導(dǎo)和控制參加會(huì)議的人員進(jìn)出,防止人員聚集而堵住進(jìn)口處。2、2號(hào)門(mén)由杜宜剛負(fù)責(zé),如有緊急情況,應(yīng)及時(shí)打開(kāi)2號(hào)門(mén)疏散人員。3、何偉安排安全員把守各要道口,防止參會(huì)人員原地返回而造成進(jìn)出人員匯流。4、鄒剛負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。做到防止人行通道堵塞,并及時(shí)疏導(dǎo)其它場(chǎng)所的人員到達(dá)指定場(chǎng)所活動(dòng)。5、散場(chǎng)時(shí),各要道口安全值班人員要主動(dòng)指揮參會(huì)人員按規(guī)定路線(xiàn)離開(kāi)。6、如遇突發(fā)事件,情況匯報(bào)流程如下:治安具體工作人員張國(guó)坤杜宜剛鄒剛、鄒小紅。7、如遇突發(fā)事件,突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),采取果斷有效措施,運(yùn)用相應(yīng)的對(duì)策盡快解決,防止事態(tài)擴(kuò)大。(十四)造成人員傷害時(shí):1、當(dāng)發(fā)生事故并造成人員傷亡,何偉負(fù)責(zé)報(bào)120和引導(dǎo)救護(hù)車(chē),醫(yī)務(wù)人員立即組織搶救。2、鄒剛、杜宜剛、第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng)組織指揮。3、傷員送最近的醫(yī)院急救。4、鄒小紅等在事發(fā)后做好善后工作。加強(qiáng)管理,會(huì)議前打開(kāi)所有安全通道,并嚴(yán)禁在場(chǎng)內(nèi)吸煙、亂扔果皮雜物;會(huì)議期間,工作人員要履行好各自工作職責(zé),會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理場(chǎng)內(nèi)、外垃圾及其它廢棄物,以防止環(huán)境污染。三、 應(yīng)急處理方案工作人員任務(wù)分工總負(fù)責(zé)人:鄒小紅現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人:鄒剛安全門(mén)及通道負(fù)責(zé)人:張國(guó)坤、杜宜剛通訊聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人:何偉四、 相關(guān)負(fù)責(zé)人電話(huà)鄒
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