項目部設置及崗位職責.doc

項目部設置及崗位職責管理機構及質量、安全保證體系我公司實行三級管理，即公司一級管理，分公司二級管理，項目經理部三級管理。公司級生產管理，由公司總經理負責全公司的各項管理工作，公司總工程師負責各項目工程的質量、安全等生產技術管理工作，公司機關設立經營處、生產處、科技處和質安處等各處室，生產處負責各項目工程的施工進度計劃，各項目之間的協(xié)調工作。質安處負責施工生產的質量、安全教育和檢查督促工作。分公司級生產管理，由分公司經理代表公司總經理負責分公司的各項目工程的施工進度計劃，各項目之間的協(xié)調工作。質安處負責施工生產的質量、安全教育和檢查督促工作。分公司級生產管理，由分公司經理代表公司總經理負責分公司的各項管理工作，分公司主任工程師負責各項目工程的質量、安全等生產技術管理工作，分公司機關設立項目管理科、技術質安科等各科室，項目管理科負責各項目工程的施工進度計劃，各項目之間的協(xié)調工作。技術質安科負責施工生產的質量、安全教育和檢查督促工作。工程項目級實行項目經理負責制，以項目經理為主組織項目經理部，負責該工程的指揮與管理，執(zhí)行各項國家規(guī)范、規(guī)程、標準以及本工程項目組織設計，保質保量完成施工承包合同任務。項目經理部設項目經理、項目主管工程師、施工員、質檢員、安全員、核算員、材料員、設備員等管理崗位，各工作人員一律持證上崗。1.1.1 項目部主要施工及管理人員參與本工程施工的其他管理人員也均是我公司的業(yè)務骨干，多人被評為公司的先進工作者，項目部管理人員職責分工明確，協(xié)同配合，在項目經理的領導下，項目部全面負責現(xiàn)場的施工、技術、質量、安全、核算等工作，并根據作業(yè)計劃和施工預算提出勞動力、材料機具需用計劃，統(tǒng)一指揮生產，保證本工程的工期、質量、成本、安全和文明施工等各項控制目標和各項經濟技術指標的實施。1.2一、部門職責（一）經營部職責1、負責工程合同的執(zhí)行、更改和修訂的聯(lián)絡，并及時向公司及項目經理匯報。2、負責按授權范圍與業(yè)主討論磋商，簽訂備忘錄或補充合同。 3、按單項工程施工圖以及施工組織設計，作業(yè)設計，及時編制施工圖預算和工程預算。 4、每月發(fā)生的現(xiàn)場簽證、代用、設計變更等，必須及時在當月內編制完成，并按時報批。 5、負責工程項目的對內對外預結算工作。 6、負責對施工隊伍的管理，對分包隊伍的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、施工能力等,執(zhí)行嚴格的審查、審批制度。按分包合同樣本起草分包合同。 7、實事求是的做好項目的統(tǒng)計報量工作，真實反映項目部的施工生產經營情況。 8、嚴格規(guī)范計劃、統(tǒng)計的管理工作，保證統(tǒng)計計劃的及時、完整、準確。 9、及時收集經營結算資料，并且建立相應的臺賬、檔案。 10、主要材料價格的審核。 （二）財務部職責1、認真貫徹國家有關財務管理的法律法規(guī)和公司有關制度，確保財務工作的合法性。2、建立健全各種財務管理制度，嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。3、采取切實有效的措施保證項目部資金和財產的安全，維護公司的合法權益。4、進行成本、費用預測、核算、考核和控制，降低消耗、節(jié)約費用，提高經濟效益。5、建立健全各種財務賬目，編制財務報表，并利用財務資料進行各種經濟活動分析，為項目領導決策提供有力依據。6、參與項目部工程承包合同和采購合同的評審工作。參與項目部與施工隊及物資供應商結算。7、會計檔案資料的收集、整理，確保檔案資料的完整、安全、有效。8、加強內部管理和培訓，提高本部門工作人員素質。（三）工程部職責1、負責工程項目從工程施工準備開始直至交工的全過程施工管理工作。2、根據實際組織編制施工組織設計，降低成本措施、項目質量計劃及施工周、月計劃。3、制定安全技術生產措施，編制勞動力、材料、構件、大型機械設備的使用計劃，組織實施。4、組織施工現(xiàn)場總平面布置規(guī)劃和管理協(xié)調，包括場地整平、控制網測設、臨時道路、給排水、供電和大臨區(qū)域的劃分，沉降觀測和測量管理等工作。5、組織項目經理部技術人員進行施工圖紙自審、會審，施工組織設計、 施工方案交底技術解答。 在施工中對各工序進行書面技術交底， 參加各工序的檢驗和工程驗收， 對工程的每一分項及分部工程進行質量檢查和評定記錄。6、組織各專業(yè)中間交接的檢查、驗收等工作。做好不合格品的控制和糾正預防措施的實施。7、負責做好工程半產品和成品的防護及交付過程中的防護。8、負責日常工作進度、質量、安全、文明施工的管理，配合質量監(jiān)督和監(jiān)理單位的聯(lián)合檢查工作。9、負責項目部范圍內技術性文件和資料的統(tǒng)一管理。10、負責組織新技術、新材料、新工藝的推廣應用和實施。11、開展QC小組活動和統(tǒng)計技術的推廣應用。（四）物資部職責1、貫徹上級有關物資管理制度，制定和執(zhí)行本項目各項物資管理細則。 2、主要參與物資市場調查，搞好市場預測，推薦合格物資供應商。 3、編排物資計劃，組織采購，隨時掌握材料庫存、消耗情況，保證施工用料。 4、負責物資現(xiàn)場管理，做好進場、入庫物資的計量、驗收、標識、保管、防護、發(fā)放、核算核銷，做到財、卡、物三相符。 5、負責工程所需周轉料的計劃、購量、租賃管理。 6、負責材料責任成本的控制，定期開展材料成本分析活動。 7、制定物資節(jié)約措施，分解并完成上級下達的各項節(jié)約指標。 8、建立健全各類物資管理臺帳，及時上報各項物資統(tǒng)計報表。 （五）辦公室職責1、辦公室對項目經理負責，負責項目經理部的文件管理、人員管理、行政、后勤服務等工作。2、督促職能部門履行管理職責，對內負責溝通、協(xié)調和服務，對外進行信息交流和聯(lián)絡，做好宣傳工作；負責項目部綜合性文件的起草工作；負責上級和外部來文的接收、呈批、傳閱、催辦和項目部發(fā)文的核稿、編號、歸檔等工作。負責會議組織工作，做好會議記錄，起草會議紀要。3、負責項目局域計算機網絡的建立及管理維護，負責信息化的管理。4、負責項目經理部項目文化建設，CI形象實施。5、對項目的后勤保障、衛(wèi)生防疫全面負責。6、制定現(xiàn)場衛(wèi)生管理制度，統(tǒng)一全場生活設施、職工食堂管理，定期組織檢查。7、負責建立健全項目辦公室固定資產使用管理規(guī)定、電話使用管理規(guī)定、辦公室清潔衛(wèi)生要求等必要的規(guī)章制度。8、 具體負責項目辦公用品的購買、登記、分發(fā)、更新、辦公室的清潔、項目電話的申請和管理工作、辦公用車輛的調度、使用、日常維修以及相關駕駛員管理、項目食堂生活區(qū)水電環(huán)境衛(wèi)生的管理等相關行政事宜。9、負責項目部辦公固定資產的登記、盤點工作。二、崗位職責（一）項目經理職責1、代表公司貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準，執(zhí)行公司各項管理制度，維護公司的合法權益。2、在公司的授權范圍內，全面履行施工合同，全面完成工程項目質量、工期、成本、安全文明施工等各項指標。3、主持編制項目管理實施規(guī)劃。4、按合同規(guī)定的質量目標和工期要求，建立相應的質量保證體系和進度控制體系；根據工程的特點，建立安全生產保證體系，搞好安全生產和文明施工；全面負責內外組織管理協(xié)調工作。5、建立成本控制體系，組織編制項目目標成本控制措施。6、強化合同意識，加強各種合同制定、簽訂和履行的全過程管理，防止合同糾紛的發(fā)生。7、負責工程項目的竣工驗收和結算、清理和處理一切債權、債務。8、負責解決工程項目竣工驗收后的有關遺留問題，按時回收工程款。9、加強管理、帶好隊伍、管好用好施工機械設備，樹好企業(yè)形象。（二）項目副經理職責1、項目副經理在項目經理領導下，在公司業(yè)務部門指導下獨立履行項目施工管理工作，是項目施工管理的牽頭人，是項目質量安全管理的主要負責人，對項目施工管理負全責。2、協(xié)助項目經理組織管理的領導責任。3、協(xié)助項目經理處理好與外單位的協(xié)調工作，保障項目經理部施工經營的順利開展。4、圍繞工程項目，貫徹當地主管部門下達的有關質量安全工作的要求，執(zhí)行本公司制定的質量安全方針，檢查落實崗位責任制。 5、落實施工項目的施工和質量保證計劃，主持召開工程例會，協(xié)調解決施工中存在的問題。 6、負責抓好施工現(xiàn)場質量工作，加強安全生產管理，搞好現(xiàn)場文明施工，建立良好的施工秩序。7、及時分析、處理顧客(監(jiān)理)反饋的質量信息；8、對內外的簽證工作負全責。（三）項目總工程師職責1、總工程師在項目經理領導下，在公司業(yè)務部門指導下獨立履行項目技術管理工作，是項目技術管理的牽頭人，是項目質量安全管理的主要負責人，對項目技術管理負全責。2、項目總工負有組織項目部相關人員了解國家行業(yè)相關法規(guī)、技術標準、規(guī)范、規(guī)程，以及熟悉施工文件、圖紙的領導責任。是圖紙會審的組織者，技術交底的管理人，是項目技術文件制定的牽頭人，也是項目采用新技術、新工藝、新材料的決策者和責任人。3、項目總工是編制施工組織設計的負責人，對施工組織管理技術的先進性、可行性負有指導、把關的決策責任，對完成合同工期采取技術措施的可行性，施工安排的針對性負責。4、負責技術復核，統(tǒng)計技術的應用。5、在施工過程中，應深入現(xiàn)場及時發(fā)現(xiàn)和處理影響工程質量的材料、設備、操作等工程技術問題。出現(xiàn)質量事故，負有調查處理和提出整改意見的責任，并對處理結果負責。6、對涉及設計修改建議的申請，重大項目的技術結論審定，控制測量成果的報批負有審定簽發(fā)的責任。7、協(xié)助項目經理組織管理的領導責任。8、積極參與工程交工驗收，監(jiān)理、業(yè)主組織的中間驗收、預驗收等工作；負有對新材料、新工藝、新技術的技術總結，竣工資料的整理，竣工報告的撰寫負有組織領導責任，重要材料應親自撰稿。（四）項目安全經理職責1、項目安全經理在項目經理領導下，在公司安全業(yè)務部門指導下獨立履行安全管理工作，是項目安全管理的牽頭人，是項目文明施工的主要負責人，對項目安全管理負全責。2、負責編制項目安全管理實施計劃。3、參加對施工現(xiàn)場腳手架搭設、雙籠起重機、塔式起重機等安全設施及機械設備的驗收。4、認真組織做好對特殊工種持證上崗的檢查工作。5、負責項目安全生產保證體系的正常運轉，搞好安全生產和文明施工。6、圍繞工程項目，貫徹落實當地主管部門及公司下達的有關安全 生產和勞動保護工作要求、文件、法規(guī)、安全崗位責任制，檢查各項安全工作的落實情況。7、對項目安全資料的整理，有領導組織責任并定期檢查。（五）經營部部長職責1、收集經營信息，掌握市場動態(tài)，深入調查研究，為公司決算提供依據。2、進行企業(yè)經營策劃、投資策劃等方面的工作。3、協(xié)助做好內部管理工作，監(jiān)控等工作。4、經營部部長對項目經理負責，負責分包合同的擬定和洽談工作，負責項目內部合同管理。5、負責組織對分承包方的評價，并建立合格承包方清單，負責合同方面的內外接口及相關協(xié)調。6、管理與本工程有關的所有合同。7、根據質量保證體系文件、本合同條款和工程具體情況編制本工程的合同管理程序。8、負責編制、上報、跟蹤與甲方的月度工程進度款的報告。 9、負責分包合同的中間計量和結算審核工作。10、負責編制月資金申請使用及分配計劃。11、負責項目的生產成本編制和核算、控制工作。 12、負責起草索賠文件。13、負責項目的總結算工作。 14、負責編制合同管理總結。（六）預算員職責1、工程項目開工前必須熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場，對工程合同和協(xié)議有一定程度的理解。2、編制預算前必須獲取技術部門的施工方案等資料，便于正確編制預算。3、參與各類合同的洽談，掌握資料作出單價分析，供項目經理參考。4、及時掌握有關的經濟政策、法規(guī)的變化，如人工費、材料費等費用的調整，及時分析提供調整后的數據。5、正確及時編制好施工圖（施工）預算，正確計算工程量及套用定額，做好工料分析，并及時做好預算主要實物量對比。6、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單，并依次進行登記編號，及時做好增減帳，作為工程決算的依據。7、協(xié)助項目經理做好經濟預測工作，提供有關測算資料。8、正確及時編制竣工決算，隨時掌握預算成本、實際成本，做到心中有數。9、經常性地結合實際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額取定標準的，及時向項目經理匯報。10、對市場信息進行匯總、整理、歸類，提出分析報告及對策。（七）財務部部長職責1、根據法律、法規(guī)、財務會計制度和經理部各項規(guī)章制度建立健全相應的內部財務管理體制度。2、加強會計基礎工作，嚴格執(zhí)行會計法規(guī)制度,保證會計工作有序進行，堅持原則，廉潔奉公。3、參與重要經濟合同、協(xié)議的簽定，并督促執(zhí)行。4、參與審查施工預算，督促有關部門按季（或月）提供完工工程預算成本費用分析資料，組織成本盈虧核算。5、嚴格審批分包單位和其他單位借款的工程款結算業(yè)務。6、及時登記總帳帳薄，建立健全已完已結算、已完末結算、末完末結算工程等臺帳，及時掌握工程價款結算及撥付資金情況。7、編制決算報告及時向領導及上級主管部門提供合法、真實、完善的有價值的會計信息。8、制定成本計劃實行成本控制，及時將目標責任成本執(zhí)行情況反饋給項目領導。9、按工程實體設立各種費用支出明細帳，定期對成本支出情況進行分析，找出節(jié)超原因，書面報有關領導。10、統(tǒng)籌安排，合理調配資金，使資金配置達到最優(yōu)化，實現(xiàn)效益最大化。11、定期進行經濟活動分析，提出改進財務狀況措施。12、建立財務收支審批和定期自檢制度，不斷提出和發(fā)現(xiàn)問題。13、組織和帶動財務人員不斷學習業(yè)務知識，提高工作效率和質量。（八）會計員職責1、貫徹執(zhí)行法律、法規(guī)和財務制度。2、審核各種原始憑證，進行成本核算，對違反財務規(guī)定的收支應及時制止和糾正。3、建立健全各種帳薄，依據審核無誤的會計憑證登記會計帳簿，保證會計信息的及時性和準確性。4、會計憑證登記完畢后，應當分類和編號保管，不得散亂丟失，整理裝訂，并妥善保管會計憑證。5、不得外借原始憑證，其他單位如有特殊原因，需使用原始憑證時，會計主管同意方可復制、使用。6、定期核對帳簿，做到帳帳相符，帳實相符。7、及時為會計主管提供合法、真實、準確、完整的會計信息。8、及時編制資金平衡表。9、完成領導臨時交辦的任務。（九）出納員職責1、貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和財務制度，依據審核后的合法收支憑證辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。2、嚴格執(zhí)行各項制度，嚴格審核各種原始憑證，對不認真、不合法、不準確、不完整的原始憑證不予受理。3、及時處理各種原始核算單據資料，傳遞會計憑證，不得積壓。4、根據審核無誤的收支憑證及時登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳，做到日清月結，嚴禁白條抵庫。5、銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對，按月及時編制銀行存款余額調節(jié)表。6、及時向財務主管提供帳面資金及資金使用情況，使財務主管準確掌握流動資金情況，合理調配資金。7、妥善保管現(xiàn)金、支票和部分印鑒，確保資金（十）工程部部長職責1、在項目經理的領導下，負責施工過程中的各項管理工作，根據工程進度計劃，合理組織施工，確保 施工質量和施工進度。2、負責項目工程進度計劃的編制及實施，按工程實際情況不斷調整安排具體實施內容，以保證總進度計劃的落實，負責工程量的統(tǒng)計報表工作。3、負責專業(yè)分包施工能力評價的信息匯報，及對專業(yè)分包方在施工過程的監(jiān)督檢查。4、負責施工過程中材料和周轉料的調配，按計劃進行機械的平衡調度，檢查各施工隊機械設備的使用管理。 5、負責不同階段施工場地和臨時堆放場地的協(xié)調和管理，有序地組織平面、立體的各種材料和設備運輸、堆放等工作。6、負責施工過程中的文明施工和環(huán)境保護管理。負責施工過程中的安全管理，特殊工種崗位培訓及工傷事故處理工作。 7、負責竣工驗收，竣工資料的審查上報。8、負責項目有關技術管理工作的實施，組織圖紙會審交底工作，編制審定施工組織設計，質量計劃，特殊工序的施工方案、技術措施。9、負責貫徹執(zhí)行有關質量管理的法令、法規(guī)和制度，對工程項目實施全過程控制、檢查和監(jiān)督工作。10.按ISO9000的質量保證體系對工程質量進行監(jiān)控。（十一）施工、技術員職責1、貫徹執(zhí)行技術標準和規(guī)范、規(guī)程，熟悉掌握施工程序，了解工程特點，掌握施工規(guī)律。2、了解施工現(xiàn)場環(huán)境和條件，編制施工組織設計（或施工方案）。3、做好開工前“三通一平”等施工準備工作，填寫工程開工報告，組織現(xiàn)場施工。4、熟悉審查圖紙及有關資料，參與圖紙會審及技術交底工作，辦理設計變更和簽證。5、編制施工作業(yè)進度計劃（包括季、月、旬作業(yè)計劃）。6、對現(xiàn)場施工進度工作全面控制，進行日常和定期檢查、記錄。7、配合總工程師做好其它施工、技術工作。（十二）質檢員職責1、在工程部經理的領導下，負責整個施工過程中的質量和計量工作。2、嚴格按照施工組織設計規(guī)定的質量要求，并按施工規(guī)范、質量標準搞好計量控制和檢測工作。3、認真實施“三工序”管理，嚴格工序交接制度，對重點工序實施重點監(jiān)督管理。4、在施工過程中，依據現(xiàn)行建筑工程質量檢驗評定標準，對分部分項及單位工程進行質量驗評，認真填寫質量驗評記錄表，做好自檢、互檢、專檢的“三檢”工作，隱蔽工程驗收按規(guī)定會同設計單位及建筑單位和監(jiān)理單位做好驗收簽證工作。5、參與原材料、半成品、成品及各類制品的進場驗收。6、監(jiān)督施工班組進行質量自檢，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改要求。7、在工程施工中，對分部分項工程存在的質量問題，可行使質量否決權，實行監(jiān)督整改。8、負責工程全過程中施工機械、材料、設備、計量級配、耗用材料的自檢或送檢工作。（十三）安全員職責1、認真貫徹執(zhí)行國家和政府部門制定的勞動保護和安全生產政策、法令、法規(guī)及規(guī)章制度。2、協(xié)助項目經理和分管領導組織安全生產檢查，并具體實施落實安全生產考核制度。3、定期組織人員進行安全生產現(xiàn)狀分析，及時提出意見，及時解決安全生產工作中存在的問題,并做好安全資料的積累和整理工作。4、做好安全教育和安全宣傳工作，教育操作人員遵章守紀，對違反安全規(guī)章的行為堅決制止。5、參加對施工現(xiàn)場搭設的腳手架、雙籠起重機等安全設施及機械設備的驗收。6、認真做好對特殊工種持證上崗的檢查工作。7、在分管領導的領導下，開展防火安全工作檢查、督促落實施工生產中的防火安全措施，落實企業(yè)有關防火的各項規(guī)章制度。8、督促施工班組建立防火安全責任制。9、經常性的進行巡回檢查，對于各種違反防火安全管理的行為，必須予以堅決制止，并向有關領導及時反映情況，提出處理意見。10、對于明火作業(yè)，負責申請“動火許可證”,并根據不同等級，落實具體措施。11、負責管理、準備、維修、保養(yǎng)消防器材,定期檢查，保持消防器材性能良好。12、督促防火重點部位，特殊工種及明火作業(yè)班組,做好上崗安全交底的檢查。（十四）資料管理員職責1、工作認真負責，遵守紀律，任勞任怨，熱愛本職工作。2、資料管理員受工程部直接管理。負責工程技術資料的收集、整理、編目、歸檔。負責工程圖紙的收發(fā)。嚴格執(zhí)行簽字制度。3、嚴格執(zhí)行項目部制定的文件、資料檔案管理制度。建立健全各類登記臺帳。4、負責各類文件資料的收發(fā)、上機打印。各種與業(yè)主往來的技術函件要及時發(fā)放給項目經理、項目總工和相關的管理人員。5、定期檢查資料文檔保管情況，每種文件、資料至少保存原件一份，發(fā)現(xiàn)短缺，應及時補齊。6、建立文件、資料收發(fā)臺賬。熟悉、掌握各類資料、圖紙的存放和發(fā)放情況。7、負責對本部門所用微機、打印設備進行日常保養(yǎng)維護，負責對耗材的計劃補充。8、參加工程例會及質量、安全例會，做好會議紀要，并及時打印、分發(fā)。（十五）物資部部長職責1、在項目經理的領導下，全面負責設備物資管理與供應工作，組織實施物資計劃、訂貨、采購、運輸、驗收、倉儲、發(fā)放及節(jié)約等業(yè)務。2、負責收集市場信息，搞好市場調查、預測工作。3、深入施工現(xiàn)場、倉庫，了解供應中存在的問題，提出降低物資供應成本、采購成本、管理費用開支的建議和措施，以加速資金周轉，降低流通費用。4、主持制定物資采購計劃，審批一般物資的訂貨與采購計劃，檢查、落實計劃執(zhí)行情況，并提出解決供應中存在問題的有效措施。5、審查、落實物資采購合同的簽訂、履行情況，努力提高法律意識，避免經濟合同糾紛的發(fā)生。6、主持制定物資管理、供應制度，核定各類物資儲備定額，定期向財務部門提供材料成本分析資料。（十六）材料員職責1、深入現(xiàn)場了解情況，根據施工生產任務需要，做好料具采購、運輸、供應工作。 2、熟悉各種材料的規(guī)格和驗收標準，進場材料除應有出產說明書或材料合格證外，對原材料試件進行試驗，否則禁止使用。 3、實行定額儲備、計劃用料，按施工平面堆放材料，加強對現(xiàn)場材料的管理和使用。 4、掌握施工進度，做好材料的分批采購、進場工作，每月用書面向項目部部報告材料的儲備情況。 5、調度材料余缺，處理積壓料具，做好廢舊料具的回收和修舊工作。 6、及時掌握市場信息，搞好成本核算，提高經濟效益。（十七）辦公室主任職責1、項目部日常行政事務的處理，參與項目部行政規(guī)章制度的制定、執(zhí)行，督促上級及項目部規(guī)章