公務(wù)出行及車輛使用管理規(guī)定.doc

公務(wù)出行及車輛使用管理規(guī)定1. 目的為使公司公務(wù)交通出行管理更為明晰,同時使公司車輛使用更為規(guī)范,在綜合考慮公務(wù)交通便利性、公司車輛使用及交通費(fèi)成本的基礎(chǔ)上,特制定本辦法。2. 適用范圍2.1 本公司員工因公外出交通工具使用均依照此規(guī)定辦理。2.2 本公司所屬車輛均依照此規(guī)定辦理。3. 權(quán)責(zé)：3.1 本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋、修改并推行。3.2 各部門應(yīng)配合本制度的推行。4. 內(nèi)容：4.1 公務(wù)出行交通管理4.1.1 在不影響辦事效率的情況下，公司提倡員工外出公干搭乘公共交通工具（公交車）。4.1.2 公交確實(shí)不便利或辦事時間緊急的方可選擇先搭乘出租車至交通便利處再轉(zhuǎn)乘便利的公共交通工具。4.1.3 因公產(chǎn)生的出租車費(fèi)(包括黑車及三輪車費(fèi)，盡量少乘私人黑車)實(shí)報(bào)實(shí)銷。凡單次超出100元以上的出租車費(fèi)用，應(yīng)提前請示領(lǐng)導(dǎo)，否則不予核銷。出租車費(fèi)報(bào)銷必須以出租車票為準(zhǔn)（黑車亦應(yīng)向司機(jī)索取發(fā)票），并且應(yīng)在每張票據(jù)背后注明日期、事由、起訖地點(diǎn)；如無票據(jù)應(yīng)填寫無據(jù)報(bào)銷單，并書面詳細(xì)列出清單附后。4.2 公務(wù)用車申請和審批4.2.1 公司車輛由綜合部統(tǒng)一調(diào)配、管理，供需求部門公事使用，任何私人理由用車一律不予批準(zhǔn)，特殊情況需由總經(jīng)理同意并通知綜合部。4.2.2 綜合部安排用車應(yīng)按照使用者公務(wù)輕重緩急來安排優(yōu)先級，原則上先計(jì)劃先使用。遇到用車時間沖突，在不影響辦事效率的原則下，協(xié)商解決。4.2.3 公務(wù)用車需要使用人提前申請（原則上提前一天）, 申請需以書面（紙質(zhì)、郵件或企業(yè)QQ）提報(bào)綜合部主任，說明用車事由、用車時間、地點(diǎn)等，如需攜帶公司物品出廠的亦應(yīng)說明物品大小和數(shù)量。4.2.4 綜合部根據(jù)用車計(jì)劃和車輛實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)度，駕駛員根據(jù)綜合部主任安排，領(lǐng)取鑰匙按指定地點(diǎn)執(zhí)行出車任務(wù)。每次出車駕駛?cè)隧氝M(jìn)行出車登記（包括往返時間、駕駛?cè)?、事由、里程），“行車登記表”放在車輛內(nèi)部規(guī)定位置，以備查證，因未登記而無法查證的，由車輛專管駕駛員負(fù)責(zé)。4.2.5 公務(wù)車輛應(yīng)由綜合部統(tǒng)一管理，車鑰匙統(tǒng)一放在綜合部專人保管，每次出車之前和返回之后需要到綜合部進(jìn)行車鑰匙交接登記。4.2.6 任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。如駕駛員未接到綜合部派車任務(wù)不準(zhǔn)出車。4.2.7 任何人員不得以無公車或交通不便利為借口進(jìn)行搪塞, 如發(fā)生延誤公務(wù)之情事，由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任，并依公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.3 公務(wù)車輛管理4.3.1 乘車人員、無駕駛證之人員及未具駕駛資格人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛，如因此發(fā)生肇事之情事者，除負(fù)肇事全部責(zé)任外，同時依情節(jié)輕重予以懲處。4.3.2 公司車輛應(yīng)愛惜使用，駕駛時應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，同時隨身攜帶駕駛證、行駛證等。4.3.3 公司車輛驗(yàn)車及行駛證審照、換照手續(xù)由車輛專管人員按照程序辦理。4.3.4 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，車輛外借給非本公司人員，綜合部需安排專職駕駛員在借出前后進(jìn)行車況檢查，并登記往返時間和里程。4.3.5 非辦理公務(wù)，任何人不得擅自使用公司車輛，車輛保管人及保管單位不得擅自將車輛借于其他人員辦理私務(wù)使用。否則按照違反公司規(guī)定嚴(yán)肅論處。4.3.6 公司車輛在廠區(qū)內(nèi)應(yīng)停放于指定位置，以便維護(hù)和統(tǒng)一管理。4.3.7 公司車輛在使用過程中嚴(yán)禁超載，如因此而導(dǎo)致車輛損壞或處罰，由使用人負(fù)責(zé)。4.4 駕駛員管理要求4.4.1 公司駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。4.4.2 出車前應(yīng)注意：例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。4.4.3 行車及接送客戶時應(yīng)注意：4.4.3.1 不疲勞駕車，不酒后駕車。4.4.3.2 遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。4.4.3.3 接送客戶，駕駛員和陪同接送人員不得車內(nèi)吸煙、吃零食。對待乘車人要熱情、禮貌，使用文明用語。4.4.3.4 駕駛員外出接客戶時,應(yīng)主動幫助客戶提拿行李、物品等到車輛停放處，并主動為客戶在車?yán)飻[放好行李，熱情禮貌，微笑服務(wù)。4.4.3.4 駕駛員應(yīng)嚴(yán)守公司機(jī)密，不得與客戶或任何人員討論或溝通公司的運(yùn)做、管理及經(jīng)營情況；亦不允許對任何無關(guān)人員透漏客戶情況。4.4.4 出車返回后或中途泊車應(yīng)注意：4.4.4.1 出車返回后，應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。4.4.4.2 行車中途泊車，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。4.4.4.3 駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。4.4.5 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，駕駛員不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。4.5 車輛投保和日常保養(yǎng)4.5.1 公司車輛依法令規(guī)定，統(tǒng)一由綜合部向保險公司投保，保險契約書由綜合部統(tǒng)一保管。4.5.2 駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。4.5.3 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月對自己所開車輛進(jìn)行車況檢查，確保車輛正常行駛。4.5.4 凡車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)于駕駛前檢查車況，以保證安全，如：a) 機(jī)油、燃油是否充足、清潔。b) 冷卻液、風(fēng)扇及皮帶是否正常，有無異常響聲。c) 剎車是否靈活有效，胎壓、各指示燈及各種配件是否正常，有無松動。d) 引擎運(yùn)轉(zhuǎn)是否有異，車身是否保持完好、整潔。e) 驗(yàn)車、保養(yǎng)是否及時。f) 各類手續(xù)是否齊備。4.5.5 為保證車況正常，車輛均應(yīng)適時保養(yǎng)、更換機(jī)油、潤滑油及實(shí)施各項(xiàng)性能測試與調(diào)整。4.6 肇事處理4.6.1 公司車輛如有肇事情事發(fā)生，應(yīng)立即電話報(bào)告管理單位會知，肇事人最晚于次日內(nèi)將肇事書面報(bào)告及處理報(bào)告呈送行政課門，等待處理。4.6.2 車輛肇事所發(fā)生之維修與理賠事宜，由綜合部整理匯總呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦4.6.3 未經(jīng)許可擅自使用公司車輛，肇事人除承擔(dān)肇事全部責(zé)任與負(fù)擔(dān)全額維修費(fèi)用外，并依公司相關(guān)規(guī)章制度予以懲處。4.6.4 任何人駕駛公車發(fā)生違章現(xiàn)象被處罰、扣分及造成其他后果的，一律自行承擔(dān)，公司概不負(fù)責(zé)。4.6.5 專職駕駛員全年安全行車，未出交通事故且未發(fā)生違章記錄的，一次性給予獎勵300元人民幣。4.7 個人車輛4.7.1 個人自行車、電瓶車、摩托車及小汽車應(yīng)統(tǒng)一停放在公司指定的停車處；4.7.2 公司在員工車