生產(chǎn)商用戶手冊v13-0207-廣東省醫(yī)藥采購平臺.doc

廣東省醫(yī)藥采購平臺藥品網(wǎng)上限價(jià)競價(jià)子系統(tǒng)生產(chǎn)商用戶手冊（V1.3）廣東省醫(yī)藥采購服務(wù)中心2007年2月7日目錄目錄i版本歷史ii1概述11.1說明11.2術(shù)語解釋11.3域名11.4操作概要12登錄與用戶管理：22.1登錄22.2用戶管理22.2.1權(quán)限分配23報(bào)名階段：33.1產(chǎn)品報(bào)名33.2查看已報(bào)名產(chǎn)品53.3取消報(bào)名54資審階段：64.1查看有效報(bào)名產(chǎn)品64.2查看被取消的報(bào)名產(chǎn)品74.3查看未報(bào)名的產(chǎn)品85限價(jià)競價(jià)階段：85.1報(bào)價(jià)105.1.1預(yù)報(bào)價(jià)105.1.2第一次競價(jià)報(bào)價(jià)125.1.3第二次競價(jià)報(bào)價(jià)125.1.4第三次競價(jià)報(bào)價(jià)135.2在報(bào)價(jià)期間查看報(bào)價(jià)狀態(tài)135.3查看報(bào)價(jià)歷史145.4查看不可報(bào)價(jià)產(chǎn)品146價(jià)格談判階段15版本歷史版本：V0.5更新日期：2006年10月3日該版本僅包含報(bào)名、資質(zhì)審核階段的內(nèi)容，于10月3日公布。這是初始版本，待補(bǔ)充完善。版本：V0.6更新日期：2006年10月9日術(shù)語解釋補(bǔ)充了生產(chǎn)商的解釋（參見實(shí)施方案）。增加進(jìn)口藥品總代理進(jìn)行“進(jìn)口產(chǎn)品維護(hù)”的功能。版本：V0.7更新日期：2006年11月6日增加糾正一些細(xì)節(jié)的錯誤。版本：v0.8更新日期：2006年12月9日增加競價(jià)報(bào)價(jià)部分內(nèi)容 版本：v0.9更新日期：2006年12月15日根據(jù)實(shí)施方案修正報(bào)價(jià)操作部分內(nèi)容。版本：v1.0更新日期：2007年1月9日增加限價(jià)競價(jià)報(bào)價(jià)數(shù)字證書部分內(nèi)容。版本：v1.1更新日期：2007年1月17日為提高性能，對報(bào)價(jià)簽名、提交報(bào)價(jià)的方式進(jìn)行了改動。版本：v1.2更新日期：2007年1月28日取消了限價(jià)報(bào)價(jià)階段填寫出廠價(jià)的操作，增加了已入圍、已淘汰、進(jìn)入下一輪產(chǎn)品的查看。版本：v1.3更新日期：2007年2月7日簽名、報(bào)價(jià)的按鈕作了改動。更詳細(xì)地說明了查看已報(bào)價(jià)產(chǎn)品、未報(bào)價(jià)產(chǎn)品的方法。更詳細(xì)地說明了查看歷史報(bào)價(jià)、對手報(bào)價(jià)的方法。1 概述1.1 說明廣東省醫(yī)藥采購平臺指為廣東省醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)藥采購活動提供服務(wù)的綜合性網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，主要包括藥品網(wǎng)上限價(jià)競價(jià)系統(tǒng)（簡稱“限價(jià)競價(jià)系統(tǒng)”）、藥品網(wǎng)上采購系統(tǒng)、政府監(jiān)管系統(tǒng)等子系統(tǒng)。本文檔是藥品網(wǎng)上限價(jià)競價(jià)子系統(tǒng)的生產(chǎn)商用戶手冊。本手冊僅對生產(chǎn)商通過廣東省醫(yī)藥采購平臺這個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行操作的流程進(jìn)行說明，并不是整個限價(jià)競價(jià)活動的流程說明。1.2 術(shù)語解釋限價(jià)競價(jià)項(xiàng)目指每年進(jìn)行一次的藥品網(wǎng)上限價(jià)競價(jià)活動。目前的系統(tǒng)將項(xiàng)目分為6個階段：目錄維護(hù)，報(bào)名，資審，競價(jià)，價(jià)格談判，入圍產(chǎn)品確定。每一階段明確限定了可以操作的業(yè)務(wù)內(nèi)容。用戶、操作員這兩個詞語在系統(tǒng)及相關(guān)文檔中經(jīng)?；煊?，含義沒有區(qū)別。1.3 域名目前，廣東省醫(yī)藥采購平臺的域名有兩個：1.4 操作概要生產(chǎn)商通過系統(tǒng)進(jìn)行限價(jià)競價(jià)操作的界面類型較簡單，包括登錄界面、功能導(dǎo)航、功能頁面幾種。在此僅介紹功能導(dǎo)航條的操作概要。功能導(dǎo)航條位于頁面上部，分層次動態(tài)列出系統(tǒng)提供的功能模塊（最多三層）。位于最頂層的藍(lán)色按鈕反映生產(chǎn)商需要的大功能模塊，緊接著的第二層是其下一級的子功能，第三層是用戶選擇的第二級子功能的下一級子功能。在參與網(wǎng)上限價(jià)競價(jià)活動中使用最多的頂級功能模塊是“項(xiàng)目管理”，生產(chǎn)商用戶如在系統(tǒng)中迷失、找不到想到的地方，點(diǎn)擊“項(xiàng)目管理”，重新進(jìn)入正確的項(xiàng)目即可逐級找到功能入口。在項(xiàng)目間隙，使用最多的頂級功能模塊可能是“品種庫維護(hù)”，如用戶迷失可參照上法處理。2 登錄與用戶管理：2.1 登錄在網(wǎng)站首頁找到限價(jià)競價(jià)系統(tǒng)入口，在登錄入口輸入用戶名、密碼，點(diǎn)擊“登錄”。登錄時應(yīng)注意選擇合適的用戶身份生產(chǎn)商。（注意：登錄入口列出的用戶身份通常有：政府監(jiān)管部門、服務(wù)中心、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等，不要選錯）。2.2 用戶管理一個生產(chǎn)商可以擁有多個用戶，其中一個用戶具有管理員身份，生產(chǎn)商管理員負(fù)責(zé)該生產(chǎn)商屬下所有用戶的權(quán)限管理工作。生產(chǎn)商要增加用戶需要向廣東省醫(yī)藥采購服務(wù)中心提出申請注冊新用戶（具體流程由服務(wù)中心定義）。服務(wù)中心審核通過后，系統(tǒng)管理員新增了用戶檔案后，生產(chǎn)商管理員才能將其添加到當(dāng)前的操作人員列表中并進(jìn)行權(quán)限管理。生產(chǎn)商管理員可以將用戶加入操作員列表中，但暫時不能將該用戶刪除。可以通過禁用該用戶的所有權(quán)限以限制該用戶進(jìn)行任何操作。2.2.1 權(quán)限分配登錄后，點(diǎn)擊頁面上方的“授權(quán)管理”按鈕進(jìn)入權(quán)限管理頁面（圖 1）。先“選擇操作人員”，選擇后該操作人員的權(quán)限列于下。在要授予功能的復(fù)選框內(nèi)打“”，然后選擇權(quán)限（瀏覽或操作），“瀏覽”只有查看權(quán)限，“操作”則包括查看和修改權(quán)限。要取消某用戶在某功能的權(quán)限，則取消該功能復(fù)選框前的“”即可。功能權(quán)限分配好后，點(diǎn)擊下方的“提交”按鈕，以保存設(shè)置。圖 13 報(bào)名階段：生產(chǎn)商在報(bào)名階段，可以通過系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)品報(bào)名和取消已報(bào)名產(chǎn)品。3.1 產(chǎn)品報(bào)名登錄后，進(jìn)入“限價(jià)競價(jià)項(xiàng)目管理”頁面（圖 2），找到正確的限價(jià)競價(jià)項(xiàng)目，點(diǎn)擊“進(jìn)入”。圖 2圖 3進(jìn)入下一頁面（圖 4），選擇相應(yīng)的分組，點(diǎn)擊“進(jìn)入”。進(jìn)入下一頁面是“可報(bào)名產(chǎn)品”（圖 5）。此頁面顯示該生產(chǎn)企業(yè)所有可報(bào)名產(chǎn)品。系統(tǒng)默認(rèn)每頁顯示10個品種，用戶可根據(jù)需要在表格右下方修改每頁顯示條目數(shù)。也可以通過查詢搜索出明確的需要報(bào)名的產(chǎn)品。然后勾選需要報(bào)名的產(chǎn)品，點(diǎn)擊頁面下方的“報(bào)名”按鈕，如成功系統(tǒng)會提示“報(bào)名成功”。注意：在選擇好要報(bào)名的產(chǎn)品后要在當(dāng)前頁提交報(bào)名，不要進(jìn)行翻頁繼續(xù)選擇后一起提交報(bào)名，否則前一頁已選擇好的產(chǎn)品并未報(bào)名。圖 4在“可報(bào)名產(chǎn)品”頁面，生產(chǎn)商還可利用查詢功能進(jìn)行報(bào)名：生產(chǎn)商可根據(jù)需要輸入一個或者幾個查詢條件（例如：產(chǎn)品名稱、劑型、規(guī)格、系統(tǒng)匹配名）進(jìn)行查詢。查詢到需要報(bào)名的品種后，按前述操作完成報(bào)名。3.2 查看已報(bào)名產(chǎn)品點(diǎn)擊導(dǎo)航條上“查看已報(bào)名產(chǎn)品”，在“已報(bào)名產(chǎn)品”頁面可以查看、搜索已報(bào)名的產(chǎn)品（圖 5）。點(diǎn)擊“保存為Excel文件”，可將已報(bào)名的產(chǎn)品列表導(dǎo)出保存。3.3 取消報(bào)名點(diǎn)擊導(dǎo)航條上“查看已報(bào)名產(chǎn)品”進(jìn)入“已報(bào)名產(chǎn)品”頁面，勾選欲取消報(bào)名的產(chǎn)品，點(diǎn)擊頁面下方的“取消報(bào)名”按鈕，如成功系統(tǒng)會提示“成功取消報(bào)名”。圖 54 資審階段：資質(zhì)審核階段生產(chǎn)商的工作主要是關(guān)注資質(zhì)審核的進(jìn)展和情況，可以通過查看有效報(bào)名產(chǎn)品、查看被取消的報(bào)名產(chǎn)品、查看未報(bào)名的產(chǎn)品了解本企業(yè)產(chǎn)品的報(bào)名情況、動態(tài)的資質(zhì)審核情況。在資審階段，產(chǎn)品目錄會被分為幾個組，例如：市場調(diào)節(jié)價(jià)目錄組、政府定價(jià)目錄組、不限價(jià)不競價(jià)目錄組等。4.1 查看有效報(bào)名產(chǎn)品選擇相應(yīng)的分組或點(diǎn)擊導(dǎo)航條進(jìn)入“有效報(bào)名產(chǎn)品”頁面（圖 6）。生產(chǎn)商用戶在此頁面可查看本企業(yè)有效報(bào)名的產(chǎn)品信息和審核情況。另外也可用查詢功能對某一報(bào)名產(chǎn)品進(jìn)行查詢，查詢條件包括產(chǎn)品名稱、拼音首字母、劑型、規(guī)格、資審狀態(tài)等。圖 64.2 查看被取消的報(bào)名產(chǎn)品點(diǎn)擊導(dǎo)航條的“查看被取消的報(bào)名產(chǎn)品”，進(jìn)入被取消的報(bào)名產(chǎn)品頁面（圖 7），可查看被取消報(bào)名的產(chǎn)品信息。操作同上。圖 74.3 查看未報(bào)名的產(chǎn)品點(diǎn)擊導(dǎo)航條的“查看未報(bào)名的產(chǎn)品”，進(jìn)入為報(bào)名產(chǎn)品頁面（圖 8），可查看未報(bào)名的產(chǎn)品信息。操作同前。圖 85 限價(jià)競價(jià)階段：目的：提供四輪次的企業(yè)報(bào)價(jià)操作。流程：插入數(shù)字證書（USB KEY），進(jìn)入登錄網(wǎng)頁，此時彈出窗口（圖 ）。選擇用戶名稱后點(diǎn)擊確定。圖 9點(diǎn)擊“確定”后會彈出窗口（圖 10），輸入用戶PIN碼，點(diǎn)擊登錄。圖 10登錄成功后將會轉(zhuǎn)入頁面（圖 11），點(diǎn)擊“生產(chǎn)商登錄”。進(jìn)入項(xiàng)目頁面。選擇相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)入，選擇相應(yīng)的分組目錄進(jìn)入。頁面會轉(zhuǎn)到競價(jià)批次選擇，點(diǎn)擊“進(jìn)入”，頁面轉(zhuǎn)到“批次*第*輪報(bào)價(jià)”頁面。圖 115.1 報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)共四次，分別是預(yù)報(bào)價(jià)、第一次競價(jià)報(bào)價(jià)、第二次競價(jià)報(bào)價(jià)、第三次競價(jià)報(bào)價(jià)。每次報(bào)價(jià)只能提交一次報(bào)價(jià)。5.1.1 預(yù)報(bào)價(jià)在要報(bào)價(jià)的產(chǎn)品信息行，在“最小單位報(bào)價(jià)”欄中填寫報(bào)價(jià)金額（不得高于限價(jià)），核對無誤后，點(diǎn)擊該行的“請簽名”按鈕，如下圖。資審情況限價(jià)最小報(bào)價(jià)單位上輪價(jià)-最小單位報(bào)價(jià)（元）多包裝產(chǎn)品報(bào)價(jià)查看75.350支 45 查看請簽名查看75.350片 .查看請簽名簽名成功后，簽名按鈕變成“請報(bào)價(jià)”按鈕，如下圖。資審情況限價(jià)最小報(bào)價(jià)單位上輪價(jià)-最小單位報(bào)價(jià)（元）多包裝產(chǎn)品報(bào)價(jià)查看75.350支 45 查看請報(bào)價(jià)查看75.350片 .查看請簽名點(diǎn)擊“請報(bào)價(jià)”按鈕，系統(tǒng)彈出以下提示，請用戶慎重報(bào)價(jià)。如確定要提交報(bào)價(jià)，請點(diǎn)擊“確定”，否則點(diǎn)擊取消。點(diǎn)擊確定后數(shù)據(jù)提交需要一定的時間，如果報(bào)價(jià)成功會提示如下，否則會提示“報(bào)價(jià)失敗”。至此，已完成此條產(chǎn)品的報(bào)價(jià)操作。如此反復(fù)，完成每一個產(chǎn)品的報(bào)價(jià)。當(dāng)本輪次報(bào)價(jià)時間截止后，頁面下方會增加一個“查看本輪次結(jié)果”的按鈕，頁面如下：點(diǎn)擊“查看本輪次結(jié)果”按鈕，會顯示出本企業(yè)本輪次產(chǎn)品報(bào)價(jià)情況，通過入圍情況查詢，可檢索出本企業(yè)入圍、淘汰、進(jìn)入下一輪次的產(chǎn)品列表，頁面如下：注意：1）“最小單位報(bào)價(jià)”數(shù)值不能高于“限價(jià)”數(shù)值（只能小于或等于限價(jià)數(shù)值）。2）數(shù)值保留小數(shù)點(diǎn)后三位，超過三位的系統(tǒng)會自動四舍五入。3）預(yù)報(bào)價(jià)階段不報(bào)價(jià)的產(chǎn)品被視為生產(chǎn)商放棄，后幾次也失去報(bào)價(jià)機(jī)會。4）點(diǎn)擊報(bào)價(jià)“提交”按鈕前務(wù)必多次檢查確認(rèn)價(jià)格與報(bào)價(jià)單位。5）填寫完一條產(chǎn)品的價(jià)格后請及時點(diǎn)擊同一行上“請簽名”按鈕進(jìn)行簽名、然后點(diǎn)擊“請報(bào)價(jià)”按鈕進(jìn)行提交，系統(tǒng)不允許一次填多條價(jià)格，否則在簽名時報(bào)錯。報(bào)錯提示如下圖：6）報(bào)價(jià)頁面默認(rèn)顯示的是“未報(bào)價(jià)”產(chǎn)品，可通過選擇不同的“報(bào)價(jià)狀態(tài)”進(jìn)行查詢。特別是簽名出錯或翻頁出錯時，可通過重新查詢，獲得正常功能的網(wǎng)頁。7）提交報(bào)價(jià)信息前請自行記錄所報(bào)價(jià)格，報(bào)價(jià)信息一經(jīng)提交，將直接被加密而無法在網(wǎng)頁上顯示。8）預(yù)報(bào)價(jià)階段每條產(chǎn)品只能提交一次報(bào)價(jià)，提交后不能修改（這是規(guī)則上的最大改變，請企業(yè)用戶一定注意）。9）每次只能對一條產(chǎn)品進(jìn)行輸入報(bào)價(jià)、簽名、提交報(bào)價(jià)等操作。5.1.2 第一次競價(jià)報(bào)價(jià)第一次競價(jià)報(bào)價(jià)開始后進(jìn)入報(bào)價(jià)頁面，操作步驟同前一輪次報(bào)價(jià)。注意：1）本次報(bào)價(jià)不得高于前一次報(bào)價(jià)（預(yù)報(bào)價(jià)）。2）本次不報(bào)價(jià)的，將默認(rèn)取前一次報(bào)價(jià)（預(yù)報(bào)價(jià)）作為本次競價(jià)報(bào)價(jià)。3）本次報(bào)價(jià)只有一次提交報(bào)價(jià)信息的機(jī)會，信息一經(jīng)提交，本階段不允許作修改。4）填寫完當(dāng)前產(chǎn)品的報(bào)價(jià)信息后請及時點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行簽名、報(bào)價(jià)，系統(tǒng)不允許一次填多條價(jià)格，否則在簽名時報(bào)錯。5）提交報(bào)價(jià)信息前請自行記錄所報(bào)價(jià)格，報(bào)價(jià)信息一經(jīng)提交，將直接被加密而無法在網(wǎng)頁上顯示。6）每次只能對一條產(chǎn)品進(jìn)行輸入報(bào)價(jià)、簽名、提交報(bào)價(jià)等操作。5.1.3 第二次競價(jià)報(bào)價(jià)第二次競價(jià)報(bào)價(jià)開始后進(jìn)入報(bào)價(jià)頁面，操作步驟同前一輪次報(bào)價(jià)。注意：1）本次報(bào)價(jià)不得高于前一次報(bào)價(jià)（第一次競價(jià)報(bào)價(jià)）。2）本次不報(bào)價(jià)的，將默認(rèn)取前一次報(bào)價(jià)（第一次競價(jià)報(bào)價(jià)）作為本次競價(jià)報(bào)價(jià)。3）本次報(bào)價(jià)只有一次提交報(bào)價(jià)信息的機(jī)會，信息一經(jīng)提交，本階段不允許作修改。4）填寫完當(dāng)前產(chǎn)品的報(bào)價(jià)信息后請及時點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行簽名、報(bào)價(jià)，系統(tǒng)不允許一次填多條價(jià)格，否則在簽名時報(bào)錯。5）提交報(bào)價(jià)信息前請自行記錄所報(bào)價(jià)格，報(bào)價(jià)信息一經(jīng)提交，將直接被加密而無法在網(wǎng)頁上顯示。6）每次只能對一條產(chǎn)品進(jìn)行輸入報(bào)價(jià)、簽名、提交報(bào)價(jià)等操作。5.1.4 第三次競價(jià)報(bào)價(jià)第三次競價(jià)報(bào)價(jià)開始后進(jìn)入報(bào)價(jià)頁面，操作步驟同前一輪次報(bào)價(jià)。注意：1）本次報(bào)價(jià)不得高于前一次報(bào)價(jià)（第二次競價(jià)報(bào)價(jià)）。2）本次不報(bào)價(jià)的，將默認(rèn)取前一次報(bào)價(jià)（第二次競價(jià)報(bào)價(jià)）作為本次競價(jià)報(bào)價(jià)。3）本次報(bào)價(jià)只有一次提交報(bào)價(jià)信息的機(jī)會，信息一經(jīng)提交，本階段不允許作修改。4）填寫完當(dāng)前產(chǎn)品的報(bào)價(jià)信息后請及時點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行簽名、報(bào)價(jià)，系統(tǒng)不允許一次填多條價(jià)格，否則在簽名時報(bào)錯。5）提交報(bào)價(jià)信息前請自行記錄所報(bào)價(jià)格，報(bào)價(jià)信息一經(jīng)提交，將直接被加密而無法在網(wǎng)頁上顯示。6）每次只能對一條產(chǎn)品進(jìn)行輸入報(bào)價(jià)、簽名、提交報(bào)價(jià)等操作。5.2 在報(bào)價(jià)期間查看報(bào)價(jià)狀態(tài)在各次報(bào)價(jià)期間，進(jìn)入報(bào)價(jià)界面后，默認(rèn)顯示出來的產(chǎn)品是未報(bào)價(jià)的產(chǎn)品，可以通過查詢查看本企業(yè)的“本輪已報(bào)價(jià)產(chǎn)品”和“本輪未報(bào)價(jià)產(chǎn)品”，方法如下：在報(bào)價(jià)頁面上部查詢條件處選“本輪未報(bào)價(jià)產(chǎn)品”，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，可以查詢出本輪未報(bào)價(jià)產(chǎn)品。如下圖：在查詢條件處選“本輪已報(bào)價(jià)產(chǎn)品”，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，可以查詢出本輪已報(bào)價(jià)產(chǎn)品。請企業(yè)仔細(xì)核對本輪已報(bào)價(jià)和未報(bào)價(jià)的產(chǎn)品數(shù)，確保所有產(chǎn)品已報(bào)價(jià)。5.3 查看報(bào)價(jià)歷史在報(bào)價(jià)截止后，進(jìn)入該輪次的報(bào)價(jià)界面，點(diǎn)擊“歷史報(bào)價(jià)”欄的“查看”，可以查看與本企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)的同組競價(jià)對手的報(bào)價(jià)。但要注意，預(yù)報(bào)價(jià)截止后、競價(jià)和議價(jià)產(chǎn)品分流前，在預(yù)報(bào)價(jià)輪次中可以查到到本企業(yè)所有產(chǎn)品的報(bào)價(jià)及競價(jià)對手的報(bào)價(jià)。但在競價(jià)和議價(jià)產(chǎn)品分流后，進(jìn)入議價(jià)的產(chǎn)品需要分別到政府定價(jià)和市場調(diào)節(jié)價(jià)的“價(jià)格談判目錄分組”中查看報(bào)價(jià)。方法如下：分別點(diǎn)擊政府定價(jià)和市場調(diào)節(jié)價(jià)的“價(jià)格談判目錄分組”后的“進(jìn)入”。出現(xiàn)如下圖的界面后，點(diǎn)擊“價(jià)格談判產(chǎn)品信