YCJZ-ZD-ZH02車輛日常管理制度.doc

車輛管理制度(主責(zé)部門：綜合管理部)編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1. 目的1.1. 為進一步加強公司車輛管理，規(guī)范公車使用行為，合理使用公車，提高工作效率，特制定本制度。2. 適用范圍2.1. 本辦法適用于公司公車。3. 職責(zé)3.1. 綜合管理部：負責(zé)公司車輛的管理工作，主要為：車輛日常管理、車輛資料管理，車輛費用報銷；3.2. 用車人：公司無專職駕駛員，用車人須具備合法的駕駛資格且通過用車審批；各部門經(jīng)理：審核本部門的用車申請；綜合管理部經(jīng)理：審批各部門的用車申請；行政總監(jiān)：審批借車申請。3.3. 車輛管理員：由綜合管理部指派專人進行車輛的日常管理，主要負責(zé)車輛的日常保管，報銷車輛的費用，建立各項車輛臺帳，保管車輛資料等。4. 內(nèi)容4.1. 用車范圍4.1.1. 以下情況可用車：4.1.1.1. 財務(wù)存取現(xiàn)，額度五萬以上；4.1.1.2. 商務(wù)接待，接送客戶；4.1.1.3. 工程項目檢查；4.1.1.4. 成都市六城區(qū)之外的公務(wù)；4.1.1.5. 高管特批緊急事務(wù)；4.1.1.6. 工作時間員工出差送機（2人以上）。4.2. 用車原則4.2.1. 先預(yù)約先用車原則：按預(yù)約的時間先后用車；4.2.2. 優(yōu)先用車原則：特殊情況適用，由部門間溝通協(xié)調(diào)意見達成一致；4.2.3. 享受公司車輛補貼的員工，原則上不得申請公車。4.3. 用車申請4.3.1. 計劃用車申請：公司部門、員工因工作關(guān)系需要用車的，須提前1天通過OA系統(tǒng)進行預(yù)約申請；非緊急情況，電話申請無效；4.3.2. 綜合管理部確認：綜合管理部接到用車預(yù)約申請后，對車輛使用情況進行確認；依照“先預(yù)約先用車”的原則進行用車；4.3.3. 若在公車已用完的情況，部門之間可根據(jù)工作的輕重緩急，自行協(xié)調(diào)一致后將用車信息反饋至綜合管理部，由綜合管理部派車； 4.3.4. 填寫用車記錄：公司車輛在使用前，用車人須在車輛使用登記表上按要求填寫相關(guān)記錄，并簽字確認。4.3.5. 預(yù)約用車人如取消預(yù)約應(yīng)提前半個工作日，以便于綜合管理部安排車輛。4.3.6. 綜合管理部如遇公司緊急事務(wù)時，須根據(jù)事務(wù)的輕重合理調(diào)配車輛；若與部門預(yù)約車輛相沖突時，綜合管理部有權(quán)安排預(yù)約部門采用其他交通工具并向預(yù)約部門進行合理解釋。4.4. 管理細則4.4.1. 公車不使用時，車輛應(yīng)停放于指定地點，任何人員不得擅自動用；4.4.2. 公司車輛內(nèi)不得存放貴重物品過夜；4.4.3. 車輛里程表應(yīng)與車輛使用登記表前一次用車的記載相符；4.4.4. 任何人在未辦理手續(xù)的情況下不得擅自將車輛出借或出租給他人使用；4.4.5. 公車不得在中途辦私事或作私用，不得擅自將公車開回家，因特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時報告主管部門負責(zé)人，按照指示意見辦理。4.4.6. 使用完畢后須及時準(zhǔn)確填寫車輛使用登記表并交還行駛證與車鑰匙。4.4.7. 車輛出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時報修，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得私自送修。4.4.8. 車輛外出、過夜時用車人須將車輛停放在合法停車場停放，如因隨意停放車輛導(dǎo)致違反交通法規(guī)、損壞、失竊等，均由用車人賠償損失。4.5. 維修保養(yǎng)4.5.1. 綜合管理部應(yīng)每年一次對車輛維修單位進行評估，擇定合作車輛維保單位。4.5.2. 日常保養(yǎng)：用車人應(yīng)保持車輛外觀的干凈，內(nèi)部的整潔；在行車前應(yīng)當(dāng)對車輛做（機油、剎車油、雨刮器、水溫、四輪氣壓及隨車工具）基本檢查，檢查不正常應(yīng)當(dāng)及時修復(fù)方可行駛。4.5.3. 車輛年審：綜合管理部負責(zé)按車輛所在地規(guī)定購置車輛養(yǎng)路費、車船稅、車輛保險，并按時進行年檢等。4.5.4. 公司車輛應(yīng)當(dāng)按規(guī)定每行駛500010000公里內(nèi)進行保養(yǎng)或維修一次，保養(yǎng)和維修費用由綜合管理部提前申報，報公司批準(zhǔn)后方可辦理；完成后需將相關(guān)單據(jù)存檔，建立臺帳明細。4.5.5. 行駛途中發(fā)生故障，需即時修復(fù)或更換零件時，應(yīng)經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后方可維修，維修后補辦相關(guān)手續(xù)。4.5.6. 綜合管理部應(yīng)將車輛定期維修保養(yǎng)結(jié)果進行登記備案；備案后向財務(wù)管理部門核銷相關(guān)費用。4.6. 違章與事故處理4.6.1. 如在公務(wù)中因不可抗拒因素發(fā)生交通事故，應(yīng)立即向交警報案，并即時報告綜合管理部協(xié)助處理；4.6.2. 凡駕車人違章的，違章費用由駕車人承擔(dān)；發(fā)生交通事故被交警裁決為駕車人負全部責(zé)的，駕車人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保險額以外的損失；4.6.3. 被交警裁定責(zé)任不在駕車人而要連帶賠償?shù)模瑧?yīng)上報公司另行處理；4.6.4. 車輛事故處理完畢后的三個工作日內(nèi)，綜合管理部須將車輛事故信息登記備案；4.6.5. 因駕駛?cè)诉`反國家相關(guān)法律法規(guī)、故意或其本人重大過失、因私用車或未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車、私自將車輛交給未經(jīng)公司認可的人員駕駛的，發(fā)生交通事故造成的人身傷害或財產(chǎn)損失（扣除保險公司賠付金額后）由出借人全額承擔(dān)賠償責(zé)任；4.6.6. 駕駛?cè)艘蜻`反交通規(guī)則被處罰款與扣分等，由當(dāng)事人全額承擔(dān)罰款與扣分；因公司車輛交通違章次數(shù)超標(biāo)，造成公司損失的，由責(zé)任人承擔(dān)；4.6.7. 駕駛?cè)司坪箝_車損壞車輛者，由當(dāng)事人全額負擔(dān)維修費用；如發(fā)生交通事故，除承擔(dān)維修費用外，按相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任和民事責(zé)任；4.6.8. 駕駛?cè)嗽趫?zhí)行公務(wù)過程中，因意外事故造成人身或車輛傷害時造成的經(jīng)濟損失（扣除保險公司賠付金額后）：4.6.8.1. 駕駛?cè)吮唤痪块T認定為無責(zé)的，當(dāng)事人可免除賠償責(zé)任；4.6.8.2. 駕駛?cè)吮唤痪块T認定為次要、主要責(zé)任的，當(dāng)事人承擔(dān)20%賠償金額；4.6.8.3. 駕駛?cè)吮唤痪块T認定為全責(zé)的，當(dāng)事人承擔(dān)40%賠償金額。4.7. 交接管理4.7.1. 鑰匙交接4.7.1.1. 用車人使用完車輛回公司后，需將車輛行駛證、保單、車鑰匙交接至車輛管理員處保管。4.8. 資料管理4.8.1. 按“一車一檔”的原則保管資料，并建立每輛車的資料目錄明細；4.8.2. 車輛在使用過程中形成的資料包括但不僅限于：維修單、車輛信息登記表、保單、過戶置換等形成的資料、新購車所產(chǎn)生的資料；4.8.3. 過期的車輛資料嚴(yán)禁隨意丟棄，應(yīng)按照“一車一檔”的原則統(tǒng)一保管至車輛過期資料文件夾內(nèi)；4.8.4. 定期更新各項資料的臺帳。4.9. 車輛外借4.9.1. 公車外借：外借公司車輛須報行政總監(jiān)批準(zhǔn)，憑車輛外借審批表至綜合管理部辦理借車手續(xù)