中國(guó)煤炭進(jìn)出口公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置建議(doc 55頁(yè)).doc

中國(guó)煤炭進(jìn)出口公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置建議北大縱橫管理咨詢公司2002年10月目 錄第一部分 概述1一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和崗位設(shè)計(jì)1二、公司管理模式介紹21目標(biāo)管理和過程管理的結(jié)合22事業(yè)部的管理方式模擬法人3第二部分 公司經(jīng)營(yíng)管理部門設(shè)置建議5一、 部門和相關(guān)職責(zé)設(shè)置建議53部門設(shè)置綜述54總經(jīng)理工作部部門職責(zé)54.1行政企劃管理職責(zé)54.2總務(wù)管理職責(zé)74.3信息管理方面職責(zé)84.4其他職責(zé)85黨團(tuán)工作部部門職責(zé)95.1負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作95.2負(fù)責(zé)公司工會(huì)工作95.3負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作96人力資源部部門職責(zé)106.1公司本部的人力資源管理工作106.2指導(dǎo)所屬企業(yè)開展人力資源工作127財(cái)務(wù)部部門職責(zé)137.1財(cái)務(wù)管理137.2財(cái)務(wù)核算147.3審計(jì)職能（現(xiàn)階段包括在財(cái)務(wù)管理職能內(nèi)）147.4其它職能168煤炭事業(yè)部部門職責(zé)178.1職責(zé)概述178.2煤炭相關(guān)企業(yè)管理178.3市場(chǎng)營(yíng)銷188.4銷售管理208.5物流管理208.6煤炭業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃和投資實(shí)施218.7其他職責(zé)229業(yè)務(wù)發(fā)展部部門職責(zé)239.1負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)發(fā)展部市場(chǎng)營(yíng)銷工作的目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算239.2負(fù)責(zé)焦炭業(yè)務(wù)執(zhí)行239.3負(fù)責(zé)原料藥業(yè)務(wù)執(zhí)行249.4負(fù)責(zé)乳清粉業(yè)務(wù)執(zhí)行249.5其他職責(zé)25二、 對(duì)各子公司管理關(guān)系建議26第三部分 崗位設(shè)置建議方案28一、 崗位設(shè)置建議圖28二、 崗位設(shè)置概述30三、 各部門崗位設(shè)置詳細(xì)描述311公司高層管理崗位設(shè)置建議311.1總經(jīng)理崗位職責(zé)311.2常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)311.3副總經(jīng)理（煤炭事業(yè)）崗位職責(zé)312總經(jīng)理工作部崗位設(shè)置建議322.1總經(jīng)理工作部經(jīng)理崗位職責(zé)322.2行政企劃主管崗位職責(zé)332.3信息主管崗位職責(zé)332.4總務(wù)主管崗位職責(zé)332.5駐外首席代表崗位職責(zé)342.6行政企劃助理崗位職責(zé)342.7總務(wù)助理崗位職責(zé)352.8司機(jī)崗位職責(zé)352.9駐外員工崗位職責(zé)353人力資源管理崗位設(shè)置建議363.1人力資源經(jīng)理崗位職責(zé)363.2薪酬考核主管崗位職責(zé)363.3人事主管崗位職責(zé)374財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置建議384.1財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)384.2管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)384.3國(guó)內(nèi)貿(mào)易核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)394.4進(jìn)出口貿(mào)易核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)394.5稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)394.6出納崗位職責(zé)394.7費(fèi)用核算主管崗位職責(zé)404.8管理會(huì)計(jì)助理崗位職責(zé)405煤炭事業(yè)部崗位設(shè)置建議415.1煤炭事業(yè)部總監(jiān)崗位職責(zé)415.2煤炭事業(yè)部總監(jiān)助理崗位職責(zé)425.3投資主管崗位職責(zé)425.4銷售主管崗位職責(zé)435.5采購(gòu)主管崗位職責(zé)435.6質(zhì)量及出口主管崗位職責(zé)445.7產(chǎn)權(quán)代表崗位職責(zé)445.8市場(chǎng)執(zhí)行主管崗位職責(zé)445.9調(diào)度主管崗位職責(zé)455.10銷售助理崗位職責(zé)455.11采購(gòu)助理崗位職責(zé)465.12市場(chǎng)執(zhí)行助理崗位職責(zé)465.13調(diào)度助理崗位職責(zé)465.14計(jì)劃助理崗位職責(zé)476業(yè)務(wù)發(fā)展部崗位設(shè)置建議486.1業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理崗位職責(zé)486.2焦炭業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé)486.3乳清粉、原料藥業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé)496.4貨源及倉(cāng)儲(chǔ)助理崗位職責(zé)496.5商務(wù)執(zhí)行助理崗位職責(zé)496.6乳清粉執(zhí)行助理崗位職責(zé)506.7原料藥執(zhí)行助理崗位職責(zé)50四、黨群組織機(jī)構(gòu)設(shè)置建議和說(shuō)明511黨群組織機(jī)構(gòu)設(shè)置建議512黨群組織管理說(shuō)明51第一部分 概述一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和崗位設(shè)計(jì)根據(jù)診斷報(bào)告的結(jié)論，中煤進(jìn)出口公司的組織結(jié)構(gòu)自1996年以來(lái)共進(jìn)行了八次調(diào)整，這些調(diào)整保證了中煤進(jìn)出口公司的組織結(jié)構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)和人員的適應(yīng)性。但是，隨著外部環(huán)境的（主要指人力資源的和業(yè)務(wù)的）急劇變化，現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的弊病日益阻礙著公司的進(jìn)一步發(fā)展。著眼于未來(lái)的發(fā)展，中煤進(jìn)出口公司的領(lǐng)導(dǎo)們又積極推動(dòng)著新的組織結(jié)構(gòu)變革。這次組織結(jié)構(gòu)變革需要達(dá)到的目的如下：a. 設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)墓芾韺蛹?jí)和管理幅度，調(diào)整過去“每一層次的人員都在做著比自己職位低的工作”以及人浮于事等問題，提高人與事的匹配度；b. 整合煤炭業(yè)務(wù)，改變過去煤炭業(yè)務(wù)分散管理，部門協(xié)調(diào)成本較大，不利于增強(qiáng)供應(yīng)鏈控制能力等問題，以增強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)、采購(gòu)、物流和客戶服務(wù)等各項(xiàng)煤炭供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的管理能力，保證煤炭供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)作；c. 適當(dāng)整合非煤業(yè)務(wù)，增強(qiáng)市場(chǎng)開拓和風(fēng)險(xiǎn)控制能力，改變過去非煤業(yè)務(wù)按貿(mào)易特點(diǎn)分割成兩個(gè)部門導(dǎo)致公司風(fēng)險(xiǎn)控制能力弱化的問題；d. 強(qiáng)化公司戰(zhàn)略、人力資源、財(cái)務(wù)和信息管理職能，以增強(qiáng)職能管理對(duì)業(yè)務(wù)部門的支持、協(xié)調(diào)和控制能力，改變過去公司基本職能不完整以及對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略起關(guān)鍵作用的職能發(fā)揮不到位等問題；e. 以提高流程運(yùn)作效率的角度設(shè)立部門，并明確職權(quán)和職責(zé)，以改變過去部分部門職責(zé)交叉、重疊等問題。在組織結(jié)構(gòu)確定的情況下，崗位的設(shè)置必須遵循一定的原則，包括：a. 不相容崗位職責(zé)分設(shè)，以便于互為制衡、互為制約；b. 相似崗位職責(zé)合并，提倡一崗多職，以利于流程環(huán)節(jié)精簡(jiǎn)和員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。相似崗位界定：一、工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)流程類似；二、對(duì)崗位職責(zé)承擔(dān)人技能要求相近；c. 崗位責(zé)任應(yīng)清晰界定，以利于考核的實(shí)施；d. 管理崗位盡可能規(guī)避崗位虛設(shè)的現(xiàn)象，以減少管理層級(jí)，降低管理成本；二、公司管理模式介紹a. 目標(biāo)管理和過程管理的結(jié)合中煤進(jìn)出口公司采用了目標(biāo)管理與過程管理相結(jié)合的管理模式。目標(biāo)管理作為一種管理制度，最初出現(xiàn)于五十年代的美國(guó)。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)組織面臨的形勢(shì)和社會(huì)需要，制訂出一定時(shí)期內(nèi)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所要達(dá)到的總目標(biāo)，然后層層落實(shí)，要求各級(jí)人員包括員工都參與到目標(biāo)的制定中來(lái)，形成一個(gè)完整的目標(biāo)體系，并把目標(biāo)的完成情況作為部門和個(gè)人考核的依據(jù)。因此目標(biāo)管理的顯著特點(diǎn)是：a. 目標(biāo)是根據(jù)公司所要完成的任務(wù)制訂的，并經(jīng)自上而下、層層分解之后形成的一個(gè)完整的體系，同時(shí)在時(shí)間序列上，目標(biāo)也是一個(gè)將長(zhǎng)期目標(biāo)分解為中期目標(biāo)，并劃分為可控制的階段性目標(biāo)的體系。這樣一個(gè)完整的體系保證了組織的任務(wù)能在不同層面上和各個(gè)時(shí)間段內(nèi)得到貫徹；b. 目標(biāo)管理是一種參與式管理，也就是說(shuō)，在目標(biāo)的管理中，目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者也是目標(biāo)的制定者。它通過員工的參與制訂，保證目標(biāo)的可行性，同時(shí)也獲得員工對(duì)目標(biāo)的認(rèn)同感；c. 目標(biāo)管理是一種分權(quán)式管理。集權(quán)和分權(quán)的矛盾是組織的基本矛盾之一，唯恐失去控制是阻礙授權(quán)的主要原因之一。通過一個(gè)良好的目標(biāo)分解和管理體系，有效地解決了分權(quán)的缺陷，保證各部門在擁有充分自主性的同時(shí)又保持連續(xù)有效的控制。但是，目標(biāo)管理也存在缺陷，比如目標(biāo)制訂十分困難，目標(biāo)制訂了以后有不靈活的危險(xiǎn)，短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)之間經(jīng)常存在矛盾等。為了解決目標(biāo)管理中的問題，有必要把目標(biāo)管理和過程管理的方法結(jié)合起來(lái)。所謂過程管理的方法，就是指在目標(biāo)管理的過程中，在結(jié)果導(dǎo)向?yàn)橹黧w的情況下，加強(qiáng)過程的管理和控制，從而取得結(jié)果和過程之間的平衡。對(duì)過程的管理主要體現(xiàn)在：a. 考核標(biāo)準(zhǔn)的制定中，采用結(jié)果為主，同時(shí)輔以過程指標(biāo)，保證在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中或環(huán)境發(fā)生變化時(shí)保持對(duì)行為的良好約束；b. 在目標(biāo)的實(shí)施過程中隨時(shí)保持對(duì)目標(biāo)的跟蹤，在目標(biāo)出現(xiàn)偏差時(shí)能及時(shí)進(jìn)行調(diào)整；c. 在目標(biāo)實(shí)施過程中，按時(shí)間和事件設(shè)定一系列的控制點(diǎn)，連續(xù)或定期檢查這些關(guān)鍵點(diǎn)的狀況是否處于控制中對(duì)于中煤進(jìn)出口來(lái)說(shuō)，目標(biāo)加過程的管理模式主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：a. 公司年度目標(biāo)是在戰(zhàn)略的指導(dǎo)下制定的，這保證了短期目標(biāo)與中長(zhǎng)期目標(biāo)的一致性。b. 公司的目標(biāo)體系是一個(gè)完整的體系，它主要包括了以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)目標(biāo)，反映了公司運(yùn)作水平的運(yùn)作指標(biāo)，反映了公司持續(xù)發(fā)展能力的客戶與學(xué)習(xí)能力指標(biāo)。c. 預(yù)算體系是目標(biāo)體系的核心組成部分，同時(shí)預(yù)算的制定過程也是一個(gè)公司員工學(xué)習(xí)公司戰(zhàn)略、參與目標(biāo)制訂、促進(jìn)上下級(jí)溝通的過程。d. 在業(yè)務(wù)流程中，強(qiáng)調(diào)了關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制，并依據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，通過表格等形式對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的關(guān)鍵信息進(jìn)行及時(shí)的反饋，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制和對(duì)利潤(rùn)的保障b. 事業(yè)部的管理方式模擬法人在公司原有的組織結(jié)構(gòu)中，煤炭事業(yè)部按業(yè)務(wù)類型，分為國(guó)內(nèi)貿(mào)易、出口和進(jìn)口三部分分屬于不同的部門，這種設(shè)置已經(jīng)不能滿足煤炭業(yè)務(wù)精以部發(fā)展的需要，因此，在新的組織結(jié)構(gòu)里，煤炭業(yè)務(wù)被組合成一個(gè)完整的事業(yè)部。那么，采用什么新的方式來(lái)管理事業(yè)部呢？模擬法人?！澳M法人”就是指公司在管理事業(yè)部的時(shí)候以類似于具有獨(dú)立法人的控股公司的方式來(lái)管理。具體地說(shuō)，就是把煤炭事業(yè)部作為利潤(rùn)中心考核，公司對(duì)其的考核指標(biāo)主要為利潤(rùn)指標(biāo)。而且事業(yè)部還擁有相當(dāng)獨(dú)立的預(yù)算制訂權(quán)力，有權(quán)審批下屬部門和煤炭業(yè)務(wù)相關(guān)控股公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算，并執(zhí)行考核工作。根據(jù)公司的實(shí)際情況，煤炭事業(yè)部還很大程度上承擔(dān)了公司在煤炭事業(yè)上的投資職能。當(dāng)然，煤炭事業(yè)部畢竟不是獨(dú)立法人，這體現(xiàn)在三個(gè)方面，首先，煤炭事業(yè)部沒有獨(dú)立的戰(zhàn)略制訂和、計(jì)劃和預(yù)算的權(quán)力，事業(yè)部在這些方面都必須經(jīng)公司的審批；其次，煤炭事業(yè)部沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，所有財(cái)務(wù)事宜都必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門處理；最后，煤炭事業(yè)部也沒有獨(dú)立的人事權(quán)力。模擬法人的管理模式在業(yè)務(wù)上充分放權(quán)，發(fā)揮了事業(yè)部這種組織方式最大的優(yōu)點(diǎn)，讓煤炭事業(yè)有機(jī)會(huì)通過整合機(jī)遇獲得快速發(fā)展，同時(shí)又通過計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事三個(gè)手段達(dá)到有效控制。第二部分 公司經(jīng)營(yíng)管理部門設(shè)置建議一、 部門和相關(guān)職責(zé)設(shè)置建議煤炭事業(yè)部業(yè)務(wù)發(fā)展部財(cái)務(wù)部人力資源管理副總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理工作部圖21 部門及相關(guān)職責(zé)設(shè)置建議圖c. 部門設(shè)置綜述建議的部門設(shè)置包括四個(gè)職能部門和一個(gè)事業(yè)部，分別是：總經(jīng)理工作部、人力資源管理、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)發(fā)展部和煤炭事業(yè)部。其中，總經(jīng)理工作部是一個(gè)綜合性部門，它的主要職能包括戰(zhàn)略和企業(yè)管理職能、信息化管理職能、總務(wù)和黨群管理職能；煤炭事業(yè)部的規(guī)模較大、運(yùn)作比較復(fù)雜，所以在設(shè)計(jì)中又根據(jù)煤炭供應(yīng)鏈將它分為四個(gè)職能，包括生產(chǎn)管理職能、調(diào)度管理職能、銷售管理職能、市場(chǎng)營(yíng)銷管理職能?？偨?jīng)理工作部部門職責(zé)行政企劃管理職責(zé)負(fù)責(zé)組織公司戰(zhàn)略制定制定公司戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略實(shí)施步驟分析公司戰(zhàn)略實(shí)施情況，評(píng)價(jià)公司戰(zhàn)略，并組織對(duì)公司戰(zhàn)略的調(diào)整和修改負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制及執(zhí)行跟蹤組織各部門編制、修訂公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃組織各部門編制、修訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算跟蹤年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行，編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況總結(jié)負(fù)責(zé)公司參股企業(yè)（除煤炭相關(guān)企業(yè)）管理負(fù)責(zé)澳大利亞華光資源有限公司管理審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算、年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃華光公司行政管理負(fù)責(zé)非煤業(yè)務(wù)前期調(diào)研，制定市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目（除煤炭項(xiàng)目）前期工作收集投資項(xiàng)目信息編寫預(yù)可研報(bào)告按集團(tuán)公司投資管理規(guī)定辦理立項(xiàng)擬定項(xiàng)目運(yùn)作框架負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議，包括總經(jīng)理辦公會(huì)和員工大會(huì)的相關(guān)工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的相關(guān)工作a. 確定會(huì)議議題，準(zhǔn)備會(huì)議材料，并通知會(huì)議參加人員b. 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，編寫會(huì)議紀(jì)要c. 落實(shí)跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況負(fù)責(zé)組織公司員工大會(huì)a. 確定會(huì)議議題，并進(jìn)行會(huì)議通知b. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議資料（除黨、團(tuán)工作）負(fù)責(zé)公文的管理和保密工作負(fù)責(zé)公司收發(fā)文的執(zhí)行、登記、備案管理負(fù)責(zé)公司文件起草和審核負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件管理和保密工作負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)工作負(fù)責(zé)制度體系建設(shè)負(fù)責(zé)起草、修改行政管理制度組織審訂和修改其它管理制度負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作負(fù)責(zé)公司文化、經(jīng)營(yíng)理念提煉和宣傳工作負(fù)責(zé)公司形象建設(shè)，包括CI策劃、審核對(duì)外宣傳資料等負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其它重要事務(wù)負(fù)責(zé)提案管理負(fù)責(zé)公司印章管理負(fù)責(zé)公司的企務(wù)公開工作負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)集團(tuán)公司規(guī)定的各類報(bào)表負(fù)責(zé)聯(lián)系和確定公司長(zhǎng)年法律顧問，簽署法律服務(wù)協(xié)議，評(píng)估法律顧問工作情況負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、煤炭經(jīng)營(yíng)許可證年檢、變更及其它相關(guān)公司證件工作總務(wù)管理職責(zé)負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)負(fù)責(zé)公司辦公用品、禮品采購(gòu)和管理工作負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備采購(gòu)和日常維護(hù)負(fù)責(zé)公司公關(guān)事務(wù)安排負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)安排負(fù)責(zé)公司票務(wù)管理和定餐管理負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)實(shí)物福利、勞保用品管理負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理和電話管理負(fù)責(zé)其它后勤事務(wù)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作負(fù)責(zé)公司文件、業(yè)務(wù)合同、財(cái)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)資料、其它資料等的歸檔工作負(fù)責(zé)檔案日常整理和借閱管理負(fù)責(zé)集團(tuán)公司部署的其它工作（獻(xiàn)血、捐贈(zèng)、公益活動(dòng)等）信息管理方面職責(zé)負(fù)責(zé)公司信息規(guī)劃工作制訂公司信息規(guī)劃組織落實(shí)公司的信息規(guī)劃負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)、改進(jìn)及使用培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)對(duì)公司現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司信息系統(tǒng)的改進(jìn)工作負(fù)責(zé)公司員工使用信息系統(tǒng)的培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的軟、硬件的采購(gòu)、保養(yǎng)、修理工作其他職責(zé)負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。黨團(tuán)工作部部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司黨工團(tuán)工作，與總經(jīng)理工作部合署辦公。負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作組織學(xué)習(xí)黨的各類方針政策、理論起草黨務(wù)相關(guān)的各種報(bào)告、文件、總結(jié)等執(zhí)行集團(tuán)公司部署的各項(xiàng)黨務(wù)工作督促編寫公司板報(bào)負(fù)責(zé)公司工會(huì)工作組織公司員工進(jìn)行各項(xiàng)工會(huì)活動(dòng)起草工會(huì)相關(guān)的各種報(bào)告、文件、總結(jié)等執(zhí)行集團(tuán)公司部署的各項(xiàng)工會(huì)工作負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作組織團(tuán)員開展各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)起草與共青團(tuán)相關(guān)的各種報(bào)告、文件、總結(jié)等執(zhí)行集團(tuán)公司部署的各項(xiàng)團(tuán)工作組織開展各項(xiàng)團(tuán)組織活動(dòng)（青年文明號(hào)等）人力資源部部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司本部的人力資源管理工作并指導(dǎo)公司控股或受托管理企業(yè)開展人力資源工作。a) 公司本部的人力資源管理工作公司本部的人力資源管理工作包括：公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、人力資源規(guī)劃、員工招選和配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效考核與人員晉升管理、薪資福利管理、員工勞動(dòng)關(guān)系管理以及員工溝通、人事制度建設(shè)。負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)工作依據(jù)外界環(huán)境變化和公司發(fā)展戰(zhàn)略，適時(shí)評(píng)價(jià)公司組織結(jié)構(gòu)運(yùn)行狀況，擬訂組織結(jié)構(gòu)改進(jìn)方案和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案。負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和階段計(jì)劃的制定工作 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，提出員工隊(duì)伍梯隊(duì)建設(shè)的意見或建議 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織制定本部門年度工作計(jì)劃和階段性工作計(jì)劃，并做好總結(jié)工作。負(fù)責(zé)員工的招選和配置工作根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬定招聘計(jì)劃和招聘方案并組織實(shí)施擬訂人員配置方案根據(jù)工作分析結(jié)果,提出公司本部業(yè)務(wù)部門和職能部門崗位空缺人選的意見或建議根據(jù)公司對(duì)全資、控股、受托管理企業(yè)定位，提出委派產(chǎn)權(quán)代表、董事、監(jiān)事和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的意見或建議。負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)和職業(yè)生涯管理工作組織各部門申報(bào)員工培訓(xùn)計(jì)劃，了解培訓(xùn)需求，制定公司年度或短期員工培訓(xùn)工作計(jì)劃組織與落實(shí)員工培訓(xùn)工作對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估科學(xué)、合理地規(guī)劃員工的職業(yè)生涯，引導(dǎo)員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，為員工學(xué)習(xí)和發(fā)展提供條件。負(fù)責(zé)績(jī)效考核工作負(fù)責(zé)建立、維持和改進(jìn)公司的績(jī)效考核體系，合理界定員工努力、業(yè)績(jī)創(chuàng)造和公司回報(bào)之間的關(guān)系，并對(duì)員工業(yè)績(jī)進(jìn)行日常管理和考核。根據(jù)公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和部門指標(biāo)，指導(dǎo)各部門逐級(jí)分解部門指標(biāo)到各崗位負(fù)責(zé)并指導(dǎo)各部門填寫崗位綜合考核表，合理設(shè)定崗位考核指標(biāo)、權(quán)重和指標(biāo)的考核范圍負(fù)責(zé)及時(shí)收集、匯總已簽署的崗位綜合考核表并予以備案負(fù)責(zé)定期組織實(shí)施全公司員工的績(jī)效考核負(fù)責(zé)定期撰寫考核分析報(bào)告，提出干部選拔、培養(yǎng)、推薦建議等負(fù)責(zé)解答員工提出的關(guān)于考核方面的問題。負(fù)責(zé)薪資、福利的管理工作根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策、集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定和公司情況，制定公司薪資和福利管理政策根據(jù)同行業(yè)薪資平均水平和公司薪資發(fā)放狀況與發(fā)放原則，結(jié)合公司當(dāng)年業(yè)績(jī)預(yù)測(cè)，提出年度擬發(fā)放的薪資總額建議根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)位和公司的實(shí)際情況，提出員工薪資調(diào)整方案依據(jù)公司當(dāng)年實(shí)際業(yè)績(jī)并結(jié)合公司擬激勵(lì)重點(diǎn)，在不超過薪資總額的前提下，提出獎(jiǎng)金發(fā)放辦法負(fù)責(zé)定期匯總員工考核結(jié)果，并遞交由財(cái)務(wù)部根據(jù)薪酬方案核算員工薪資負(fù)責(zé)制定福利計(jì)劃及福利發(fā)放辦法。負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同與人事檔案管理工作負(fù)責(zé)制定與修改勞動(dòng)合同文本，并提出簽訂、變更、續(xù)簽、解除和終止的意見或建議負(fù)責(zé)宣傳勞動(dòng)合同相關(guān)政策，解答員工對(duì)于勞動(dòng)合同的疑問，協(xié)調(diào)與解決員工與公司的勞動(dòng)爭(zhēng)議負(fù)責(zé)公司人事檔案建設(shè)和人事統(tǒng)計(jì)分析工作。負(fù)責(zé)員工溝通工作負(fù)責(zé)建立公司的溝通機(jī)制，受理員工投訴，定期與員工進(jìn)行交流，掌握和了解員工動(dòng)態(tài)。負(fù)責(zé)人事制度建設(shè)工作負(fù)責(zé)建立健全公司人力資源管理制度負(fù)責(zé)制定并完善公司用工、培訓(xùn)、考核和人事檔案管理等制度、實(shí)施細(xì)則及工作程序負(fù)責(zé)制訂、完善員工手冊(cè)。負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司下達(dá)的人事工作任務(wù)。負(fù)責(zé)休假管理、考勤管理。指導(dǎo)所屬企業(yè)開展人力資源工作 負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司控股、受托管理企業(yè)開展人力資源管理工作。財(cái)務(wù)部部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和審計(jì)三方面的工作財(cái)務(wù)管理建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，搞好財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，不斷促進(jìn)公司改善經(jīng)營(yíng)管理，督促有關(guān)部門降低單位成本，節(jié)約費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)公司預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、分析，并報(bào)送總經(jīng)理辦公會(huì)。組織編制、執(zhí)行公司月度資金收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃，擬訂資金籌措和使用方案，不斷開辟新財(cái)源，合理調(diào)度、分配、使用資金、保障公司穩(wěn)定、持續(xù)、健康發(fā)展。負(fù)責(zé)成本、資金、利潤(rùn)等主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的測(cè)算，及時(shí)對(duì)公司總體盈利能力進(jìn)行分析。組織、監(jiān)督依法納稅，負(fù)責(zé)按時(shí)對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的月度快報(bào)及年度決算報(bào)告，向集團(tuán)公司報(bào)送監(jiān)事會(huì)的有關(guān)資料。協(xié)助中介機(jī)構(gòu)做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作，審查對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)表。參與公司重大經(jīng)營(yíng)、投資決策，對(duì)公司的投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析。參與合同條款的審查工作，監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，監(jiān)控合同執(zhí)行的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。參與客戶信用評(píng)價(jià)，嚴(yán)格信用體系，并負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的管理。嚴(yán)格審批現(xiàn)金支付條件，控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要進(jìn)行財(cái)務(wù)專項(xiàng)分析。財(cái)務(wù)核算認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)工作的方針、政策和法規(guī)，遵守財(cái)經(jīng)法律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，作好日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。根據(jù)原始憑證編制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。貫徹國(guó)家稅收法規(guī)，并計(jì)算、繳納公司各項(xiàng)稅款。負(fù)責(zé)進(jìn)出口及內(nèi)貿(mào)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的結(jié)算，負(fù)責(zé)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的實(shí)施。監(jiān)督管理各項(xiàng)銷售貨款。負(fù)責(zé)公司員工工資及效益工資的計(jì)提及發(fā)放，并負(fù)責(zé)福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)及各項(xiàng)勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)的計(jì)提。負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)用的審核、報(bào)銷和監(jiān)督。會(huì)同有關(guān)部門作好固定資產(chǎn)的核定及管理工作。嚴(yán)格按照公司的付款制度支付各種款項(xiàng)，負(fù)責(zé)管理和籌措各種資金和貨款。負(fù)責(zé)各類會(huì)計(jì)憑證、合同、賬簿、報(bào)表的存檔管理。配合業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)信息查詢，配合集團(tuán)公司和財(cái)政、稅務(wù)等部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的審計(jì)和檢查，主動(dòng)提供有關(guān)資料，如實(shí)反映情況。審計(jì)職能（現(xiàn)階段包括在財(cái)務(wù)管理職能內(nèi)）財(cái)務(wù)收支審計(jì)對(duì)公司的月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)告中有關(guān)財(cái)務(wù)收支狀況的真實(shí)性、正確性、合規(guī)性、合法性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)資產(chǎn)管理情況，核查固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)收支的合理性及資金占用額的真實(shí)性。審計(jì)公司營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、稅金、利潤(rùn)計(jì)算是否正確以及應(yīng)繳利稅和解繳情況。審查公司公開披露的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)指標(biāo)是否真實(shí)相符。投資及籌資審計(jì)對(duì)公司的基本建設(shè)投資、重大的設(shè)備更新等項(xiàng)目的工程成本及投資進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。審查公司長(zhǎng)期、短期的對(duì)外投資以及并購(gòu)等項(xiàng)目的合理性、投資效果和資金來(lái)源的可行性，有無(wú)違反公司投資管理的有關(guān)政策規(guī)定。內(nèi)部控制審計(jì)依照法律、法規(guī)和科學(xué)管理的原則，對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)、計(jì)劃、管理等控制制度的完整性、合理性、有效性進(jìn)行審查，確保公司內(nèi)部控制制度的合理設(shè)計(jì)和嚴(yán)格執(zhí)行。審查會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的任職資格，職責(zé)分工是否符合會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)政主管部門的要求。對(duì)各部門的成本費(fèi)用核算和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，信貸計(jì)劃、關(guān)聯(lián)協(xié)議及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)股東權(quán)益及股利分配，核實(shí)公司的凈資產(chǎn)，查明公司股利分配，以及股本和各項(xiàng)公積金的增、減變化是否公平合理，符合法定程序，有無(wú)違反國(guó)家法律、法規(guī)和公司章程的事項(xiàng)。審計(jì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審批程序是否健全。進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)審查分析各種資金的占用和周轉(zhuǎn)情況以及各種經(jīng)費(fèi)的使用效益。開展各種專項(xiàng)審計(jì)對(duì)公司各部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，包括審計(jì)各下屬單位簽訂的承包經(jīng)營(yíng)合同，承包財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況及年度獎(jiǎng)懲的兌現(xiàn)，審計(jì)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)離任前的未了經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)嚴(yán)重侵占公司財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)重浪費(fèi)及其他違反國(guó)家和公司經(jīng)濟(jì)制度規(guī)定的行為，進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。接受上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)交辦的審計(jì)任務(wù)，配合國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)本公司進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督工作。完成其他內(nèi)部審計(jì)任務(wù)。其它職能執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，制定本公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及財(cái)務(wù)管理制度并貫徹落實(shí)各項(xiàng)制度對(duì)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提出下屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的資格標(biāo)準(zhǔn)，并協(xié)商、培養(yǎng)、考核，確認(rèn)人選，制定公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度負(fù)責(zé)完成集團(tuán)下達(dá)的有關(guān)任務(wù)負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)煤炭事業(yè)部部門職責(zé)職責(zé)概述負(fù)責(zé)管理為煤炭業(yè)務(wù)投資建立的控股和相對(duì)控股企業(yè)，監(jiān)督參股企業(yè)負(fù)責(zé)煤炭業(yè)務(wù)的市場(chǎng)、銷售和物流管理，主要包括市場(chǎng)開拓、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、運(yùn)輸、銷售、售后服務(wù)等工作負(fù)責(zé)制訂煤炭業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目投資。煤炭相關(guān)企業(yè)管理生產(chǎn)企業(yè)管理負(fù)責(zé)審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算、年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的相關(guān)協(xié)調(diào)工作監(jiān)督、協(xié)調(diào)企業(yè)的原料煤、商品煤采購(gòu)工作a. 組織收集、整理企業(yè)所在地區(qū)的業(yè)務(wù)相關(guān)信息（包括煤炭采購(gòu)信息，包括資源信息、市場(chǎng)供需、價(jià)格變動(dòng)、地方政策、供應(yīng)商信息等）b. 監(jiān)督、協(xié)調(diào)煤炭采購(gòu)合同的簽訂和執(zhí)行負(fù)責(zé)掌握并協(xié)助改進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理a. 掌握企業(yè)生產(chǎn)管理現(xiàn)狀和生產(chǎn)工藝b. 收集生產(chǎn)成本信息，撰寫成本分析報(bào)告，制定和協(xié)調(diào)落實(shí)成本控制措施c. 跟蹤企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，收集與分析產(chǎn)品質(zhì)量信息，協(xié)助制定產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃，協(xié)助企業(yè)建立質(zhì)量管理體系d. 協(xié)調(diào)、處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中的重大事件協(xié)助企業(yè)制定各項(xiàng)管理制度，監(jiān)督企業(yè)管理制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)審查企業(yè)改擴(kuò)建項(xiàng)目協(xié)助起草企業(yè)董事會(huì)相關(guān)報(bào)告負(fù)責(zé)編報(bào)企業(yè)月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作報(bào)告物流企業(yè)管理審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算、年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃協(xié)調(diào)物流業(yè)務(wù)管理起草董事會(huì)相關(guān)報(bào)告負(fù)責(zé)審查、批復(fù)企業(yè)月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行中的相關(guān)問題負(fù)責(zé)編報(bào)企業(yè)月度經(jīng)營(yíng)管理工作報(bào)告商貿(mào)企業(yè)管理參與審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算、年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)管理協(xié)助起草董事會(huì)相關(guān)報(bào)告市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)制定煤炭事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷工作的目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算、考核等制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算制定年度市場(chǎng)營(yíng)銷工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，制定年度市場(chǎng)營(yíng)銷的考核目標(biāo)和考核方式負(fù)責(zé)公司進(jìn)口煤、國(guó)內(nèi)煤業(yè)務(wù)的市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)和產(chǎn)品推廣a. 制定每年的客戶交流、溝通活動(dòng)計(jì)劃并組織實(shí)施，包括組織客戶出國(guó)考察活動(dòng)、客戶研討會(huì)議以及其它的大型客戶關(guān)系活動(dòng)b. 負(fù)責(zé)開展產(chǎn)品的宣傳和推廣活動(dòng)跟蹤、研究目標(biāo)市場(chǎng)和目標(biāo)客戶的需求，開發(fā)客戶的潛在需求，發(fā)現(xiàn)潛在的商業(yè)機(jī)會(huì)，并撰寫專題報(bào)告a. 收集煤炭市場(chǎng)信息，編寫市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析報(bào)告b. 收集目標(biāo)客戶的信息，并撰寫專題報(bào)告c. 根據(jù)客戶的潛在需求進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)負(fù)責(zé)煤炭業(yè)務(wù)商務(wù)談判，簽訂煤炭供銷合同a. 負(fù)責(zé)煤炭訂貨會(huì)準(zhǔn)備工作，包括市場(chǎng)信息的收集和預(yù)測(cè)、宣傳資料的準(zhǔn)備、客戶的聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)和日程的安排等b. 負(fù)責(zé)煤炭業(yè)務(wù)商務(wù)談判，起草煤炭貿(mào)易合同，簽訂年度煤炭銷售合同和采購(gòu)合同協(xié)助處理客戶投訴、質(zhì)量糾紛等突發(fā)事件 負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查，并遞交客戶滿意度調(diào)查報(bào)告負(fù)責(zé)客戶/供應(yīng)商資料收集、整理、分析工作，建立客戶/供應(yīng)商檔案，組織客戶/供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)出口煤業(yè)務(wù)的市場(chǎng)開拓、跟蹤與協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)出口煤市場(chǎng)信息的收集、整理、分析負(fù)責(zé)出口煤市場(chǎng)的開拓，包括潛在客戶聯(lián)絡(luò)、公司形象宣傳、產(chǎn)品推廣（比如送煤樣）、前期接觸與談判等負(fù)責(zé)出口煤的跟蹤與協(xié)調(diào)，包括出口煤專項(xiàng)問題如雜質(zhì)問題的跟蹤解決等負(fù)責(zé)出口煤售后服務(wù)，包括了解客戶反饋、協(xié)助解決客戶投訴等負(fù)責(zé)建立出口煤客戶檔案負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量管理。監(jiān)督國(guó)內(nèi)煤、出口煤的產(chǎn)品質(zhì)量措施落實(shí)情況，跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量的變動(dòng)，撰寫產(chǎn)品質(zhì)量動(dòng)態(tài)報(bào)告，提出并組織實(shí)施港口作業(yè)的質(zhì)量改進(jìn)措施對(duì)生產(chǎn)、采購(gòu)的質(zhì)量改進(jìn)提出建議措施監(jiān)督煤炭采購(gòu)質(zhì)量，收集、分析采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)，定期撰寫采購(gòu)質(zhì)量專題報(bào)告負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它市場(chǎng)相關(guān)工作銷售管理編制月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制月度銷售計(jì)劃編制月度資金計(jì)劃負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)煤炭采購(gòu)的商務(wù)工作，包括相關(guān)單據(jù)傳遞、結(jié)算等負(fù)責(zé)煤炭業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中與客戶的協(xié)調(diào)和聯(lián)系： 協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)外客戶的月供需計(jì)劃 協(xié)調(diào)、落實(shí)國(guó)內(nèi)煤、出口煤、進(jìn)口煤船期負(fù)責(zé)煤炭銷售相關(guān)的商務(wù)辦理工作： 負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)煤、進(jìn)口煤業(yè)務(wù)商務(wù)單據(jù)的起草、填制、傳遞、整理、分析負(fù)責(zé)進(jìn)口煤的報(bào)關(guān)、商檢工作負(fù)責(zé)處理國(guó)內(nèi)煤、進(jìn)口煤業(yè)務(wù)運(yùn)輸相關(guān)事宜，包括船務(wù)公司的選擇、船運(yùn)合同的簽訂、船運(yùn)結(jié)算、船運(yùn)保險(xiǎn)等事務(wù)負(fù)責(zé)煤炭業(yè)務(wù)的銷售結(jié)算工作負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)煤、進(jìn)口煤的銷售結(jié)算單證填制、審核工作負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)煤、進(jìn)口煤貨款回收負(fù)責(zé)合同執(zhí)行中的客戶服務(wù)跟蹤客戶對(duì)煤炭質(zhì)量和供應(yīng)情況的反饋負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，包括客戶投訴、質(zhì)量糾紛等提出煤炭供應(yīng)運(yùn)作改進(jìn)建議，滿足客戶需求負(fù)責(zé)相關(guān)信息收集與整理工作編制國(guó)內(nèi)煤和進(jìn)口煤的銷售報(bào)表收集、整理客戶相關(guān)信息，協(xié)助市場(chǎng)部建設(shè)客戶檔案物流管理 負(fù)責(zé)山西省內(nèi)計(jì)劃的協(xié)調(diào)和提報(bào)負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的日常調(diào)度和信息收集負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)煤炭采購(gòu)a. 監(jiān)督、協(xié)調(diào)煤炭月度采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施b. 協(xié)助建立供應(yīng)商檔案負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行負(fù)責(zé)煤炭供應(yīng)的鐵路運(yùn)輸、港口作業(yè)的協(xié)調(diào)a. 通過調(diào)度指令協(xié)調(diào)相關(guān)環(huán)節(jié)以保障煤炭按時(shí)運(yùn)送到港口b. 審批煤炭裝船方案，監(jiān)督裝船實(shí)施負(fù)責(zé)煤炭業(yè)務(wù)相關(guān)信息的收集、傳遞、通報(bào)工作負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠日常運(yùn)行信息收集、匯總、傳遞、通報(bào)負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)煤、出口煤的煤炭運(yùn)輸、庫(kù)存信息的收集、傳遞、通報(bào)負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)煤、出口煤裝船信息的收集、傳遞、通報(bào)負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)煤、出口煤、進(jìn)口煤船期信息的收集、傳遞、通報(bào)負(fù)責(zé)匯總供應(yīng)鏈上各種信息，分析并遞交相關(guān)報(bào)告負(fù)責(zé)煤炭物流管理相關(guān)制度的建設(shè)煤炭業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃和投資實(shí)施負(fù)責(zé)煤炭業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略規(guī)劃負(fù)責(zé)投資的前期調(diào)研工作負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目建議書，具體工作包括收集項(xiàng)目相關(guān)資料，組織項(xiàng)目調(diào)研，進(jìn)行項(xiàng)目投資機(jī)會(huì)評(píng)估。負(fù)責(zé)立項(xiàng)，并按集團(tuán)公司有關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)定申報(bào)編制預(yù)可研報(bào)告，分析技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的可行性，預(yù)計(jì)項(xiàng)目投資回報(bào)情況負(fù)責(zé)新建項(xiàng)目籌備，包括項(xiàng)目小組籌建、前期手續(xù)辦理等負(fù)責(zé)煤炭業(yè)務(wù)投資的項(xiàng)目建設(shè)管理其他職責(zé)負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展部部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司當(dāng)前的乳清粉、焦炭、原料藥業(yè)務(wù)執(zhí)行和管理。負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)發(fā)展部市場(chǎng)營(yíng)銷工作的目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算制定焦炭、乳清粉、原料藥的年度市場(chǎng)營(yíng)銷工作目標(biāo)和工作計(jì)劃 負(fù)責(zé)制訂月度銷售計(jì)劃，制訂公司非煤貿(mào)易的月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并提交相應(yīng)的資金需求計(jì)劃負(fù)責(zé)焦炭業(yè)務(wù)執(zhí)行負(fù)責(zé)開展商務(wù)談判，簽訂焦炭供銷合同負(fù)責(zé)焦炭市場(chǎng)信息的收集和預(yù)測(cè)、宣傳資料準(zhǔn)備、客戶聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)和日程安排等負(fù)責(zé)焦炭商務(wù)談判，起草和簽訂焦炭貿(mào)易相關(guān)合同負(fù)責(zé)焦炭銷售相關(guān)的商務(wù)辦理工作負(fù)責(zé)商務(wù)單據(jù)的起草、填制、傳遞、整理、分析負(fù)責(zé)焦炭出口的許可證辦理、商檢工作負(fù)責(zé)對(duì)焦炭出口的港口操作進(jìn)行全過程監(jiān)督負(fù)責(zé)焦炭采購(gòu)相關(guān)的商務(wù)辦理工作負(fù)責(zé)焦炭采購(gòu)的商務(wù)工作，包括單證、結(jié)算等負(fù)責(zé)對(duì)焦炭運(yùn)輸、出入庫(kù)、裝船的物流過程進(jìn)行監(jiān)督負(fù)責(zé)焦炭業(yè)務(wù)的銷售結(jié)算工作負(fù)責(zé)焦炭銷售結(jié)算單證填制、審核工作負(fù)責(zé)焦炭貨款回收負(fù)責(zé)合同執(zhí)行中的客戶服務(wù)跟蹤客戶對(duì)焦炭質(zhì)量和供應(yīng)情況的反饋負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，包括客戶投訴、質(zhì)量糾紛等提出焦炭業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈運(yùn)作改進(jìn)建議，滿足客戶需求負(fù)責(zé)相關(guān)信息收集與整理工作編制焦炭業(yè)務(wù)的相關(guān)報(bào)表收集、整理客戶相關(guān)信息，建設(shè)客戶檔案負(fù)責(zé)原料藥業(yè)務(wù)執(zhí)行負(fù)責(zé)開展商務(wù)談判，簽訂原料藥業(yè)務(wù)相關(guān)合同負(fù)責(zé)原料藥市場(chǎng)信息的收集和預(yù)測(cè)、客戶聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)和日程安排等負(fù)責(zé)原料藥業(yè)務(wù)商務(wù)談判，起草和簽訂原料藥貿(mào)易年度合同負(fù)責(zé)單筆訂單合同的簽署負(fù)責(zé)原料藥銷售相關(guān)工作負(fù)責(zé)商務(wù)單據(jù)的起草、填制、傳遞、整理、分析負(fù)責(zé)原料藥出口的報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)負(fù)責(zé)對(duì)原料藥生產(chǎn)、出入庫(kù)進(jìn)行監(jiān)督負(fù)責(zé)原料藥業(yè)務(wù)的銷售結(jié)算和收付款工作負(fù)責(zé)預(yù)付款支付的審查和監(jiān)督負(fù)責(zé)原料藥銷售結(jié)算單證填制、審核工作負(fù)責(zé)辦理收匯、配合財(cái)務(wù)部門辦理出口核銷和退稅負(fù)責(zé)相關(guān)信息收集與整理工作編制原料藥業(yè)務(wù)的相關(guān)報(bào)表負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)乳清粉業(yè)務(wù)執(zhí)行負(fù)責(zé)開展商務(wù)談判，簽訂乳清粉業(yè)務(wù)相關(guān)合同負(fù)責(zé)乳清粉市場(chǎng)信息的收集和預(yù)測(cè)、客戶聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)和日程安排等研究業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施負(fù)責(zé)乳清粉業(yè)務(wù)商務(wù)談判，起草和簽訂乳清粉貿(mào)易相關(guān)合同負(fù)責(zé)乳清粉銷售相關(guān)工作負(fù)責(zé)商務(wù)單據(jù)的起草、填制、傳遞、整理、分析負(fù)責(zé)對(duì)乳清粉出入庫(kù)、銷售方向進(jìn)行全過程監(jiān)督負(fù)責(zé)乳清粉業(yè)務(wù)的銷售結(jié)算和收付款工作負(fù)責(zé)乳清粉銷售結(jié)算單證填制、審核工作負(fù)責(zé)對(duì)資金控制和貨款回收工作負(fù)責(zé)相關(guān)信息收集與整理工作編制乳清粉業(yè)務(wù)的相關(guān)報(bào)表其他職責(zé)制定并完善各項(xiàng)非煤業(yè)務(wù)的運(yùn)作管理制度負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、 對(duì)各子公司管理關(guān)系建議總經(jīng)理煤炭事業(yè)部業(yè)務(wù)發(fā)展部總經(jīng)理工作部財(cái)務(wù)部信息管理總務(wù)管理調(diào)度客戶管理人力資源管理市場(chǎng)營(yíng)銷管理行政企劃管理上海大屯能源股份有限公司江蘇大屯鋁業(yè)有限公司中國(guó)煤炭工業(yè)秦皇島進(jìn)出口有限公司中國(guó)煤炭工業(yè)進(jìn)出口集團(tuán)青島有限公司中煤實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司華北儲(chǔ)運(yùn)有限公司珠海恒大能源發(fā)展有限公司寧波保稅區(qū)中煤貿(mào)易公司福建辦事處華光資源有限公司（澳）陜西南梁礦業(yè)有限公司大同中煤出口煤基地建設(shè)有限公司大同中新能源有限公司投資管理圖22 中煤進(jìn)出口公司對(duì)下屬企業(yè)管理關(guān)系建議圖中煤進(jìn)出口公司對(duì)參股、控股公司的管理主要分為兩部分，為煤炭供應(yīng)鏈條投資的企業(yè)由煤炭事業(yè)部管理，其中計(jì)劃和指標(biāo)的管理由市場(chǎng)營(yíng)銷管理職能人員負(fù)責(zé)，具體業(yè)務(wù)的管理和指導(dǎo)由投資管理職能的產(chǎn)權(quán)代表負(fù)責(zé)，包括：華北儲(chǔ)運(yùn)有限公司、珠海恒大能源發(fā)展有限公司、寧波保稅區(qū)中煤貿(mào)易公司、福建辦事處、陜西南梁礦業(yè)有限公司、大同中煤出口煤基地建設(shè)有限公司、大同中新能源有限公司等。公司其它的投資企業(yè)歸口總經(jīng)理工作部管理，包括上海大屯能源股份有限公司、江蘇大屯鋁業(yè)有限公司、中國(guó)煤炭工業(yè)秦皇島進(jìn)出口有限公司、中國(guó)煤炭工業(yè)進(jìn)出口集團(tuán)青島有限公司島、中煤實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司等。華光資源有限公司（澳）業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)部門和職能部門分別承擔(dān)，其中業(yè)務(wù)方面工作由煤炭事業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展部歸口管理，以業(yè)務(wù)類型分別開展管理；財(cái)務(wù)方面工作由公司財(cái)務(wù)部歸口管理；行政方面工作由總經(jīng)理工作部歸口管理。第三部分 崗位設(shè)置建議方案一、 崗位設(shè)置建議圖圖31 中煤進(jìn)出口公司崗位設(shè)置建議圖二、 崗位設(shè)置概述建議的崗位設(shè)置共50個(gè)，其中總經(jīng)理崗1個(gè)，副總經(jīng)理崗2個(gè)，部門崗位設(shè)置如下：n 總經(jīng)理工作部：總經(jīng)理工作部經(jīng)理、行政企管主管、信息主管、總務(wù)主管、駐外首席代表、行政企管助理、駐外員工、總務(wù)助理、司機(jī)共9個(gè)崗位n 人力資源管理：人力資源經(jīng)理、薪酬考核主管、人事主管共3個(gè)崗位n 財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)總監(jiān)、管理會(huì)計(jì)、國(guó)內(nèi)貿(mào)易核算會(huì)計(jì)、進(jìn)出口貿(mào)易核算會(huì)計(jì)、費(fèi)用核算會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、出納、管理會(huì)計(jì)助理共8個(gè)崗位n 煤炭事業(yè)部：煤炭事業(yè)部總監(jiān)、煤炭事業(yè)部總監(jiān)助理、福建市場(chǎng)銷售主管、其它市場(chǎng)銷售主管、投資主管、采購(gòu)主管、質(zhì)量及出口主管、中新產(chǎn)權(quán)代表、大中產(chǎn)權(quán)代表、南梁產(chǎn)權(quán)代表、華儲(chǔ)產(chǎn)權(quán)代表、廣東浙江市場(chǎng)執(zhí)行主管、福建市場(chǎng)執(zhí)行主管、調(diào)度主管、銷售策劃助理、廣東浙江市場(chǎng)執(zhí)行助理、福建市場(chǎng)執(zhí)行助理、采購(gòu)助理、計(jì)劃助理、調(diào)度助理共20個(gè)崗位n 業(yè)務(wù)發(fā)展部：業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理、乳清粉原料藥業(yè)務(wù)主管、焦炭業(yè)務(wù)主管、乳清粉業(yè)務(wù)助理、原料藥業(yè)務(wù)助理、焦炭業(yè)務(wù)貨源及倉(cāng)儲(chǔ)助理、焦炭商務(wù)執(zhí)行助理共7個(gè)崗位三、 各部門崗位設(shè)置詳細(xì)描述總經(jīng)理1 公司高層管理崗位設(shè)置建議常務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理（煤炭事業(yè)）圖3-3-1 公司高層崗位設(shè)置圖1.1 總經(jīng)理崗位職責(zé)a. 制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略b. 制定和實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度預(yù)算c. 建立良好的溝通渠道d. 建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系e. 負(fù)責(zé)管理投資企業(yè)f. 主持公司日常經(jīng)營(yíng)工作g. 負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)1.2 常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)a. 協(xié)助總經(jīng)理制定并實(shí)施公司總體戰(zhàn)略b. 協(xié)助總經(jīng)理制定并實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度預(yù)算c. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的建設(shè)工作d. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)發(fā)展部的工作e. 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)1.3 副總經(jīng)理（煤炭事業(yè)）崗位職責(zé)a. 協(xié)助總經(jīng)理審批公司煤炭業(yè)務(wù)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度預(yù)算、年度總結(jié)b. 負(fù)責(zé)審批煤炭業(yè)務(wù)年度市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃、年度產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃和煤炭業(yè)務(wù)月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃c. 負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目營(yíng)銷方案、煤炭訂貨會(huì)營(yíng)銷方案簽訂煤炭供銷合同d. 負(fù)責(zé)協(xié)助處理煤炭業(yè)務(wù)日常運(yùn)作中的重大事項(xiàng)e. 協(xié)助總經(jīng)理審批所屬為煤炭供應(yīng)鏈配置的各企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度預(yù)算f. 協(xié)助總經(jīng)理審批煤炭業(yè)務(wù)各相關(guān)企業(yè)和部門的考核指標(biāo)g. 負(fù)責(zé)煤炭業(yè)務(wù)投資機(jī)會(huì)的尋找、提出評(píng)價(jià)意見h. 負(fù)責(zé)審批質(zhì)量管理體系建設(shè)及改進(jìn)方案2 總經(jīng)理工作部崗位設(shè)置建議總經(jīng)理工作部經(jīng)理信息主管行政企管主管行政企管助理總務(wù)助理總務(wù)主管駐外首席代表駐外員工司機(jī)圖3-3-2 總經(jīng)理工作部崗位設(shè)置圖2.1 總經(jīng)理工作部經(jīng)理崗位職責(zé)a. 負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略評(píng)價(jià)；b. 負(fù)責(zé)編制公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并根據(jù)對(duì)年度計(jì)劃的實(shí)施跟蹤，組織部門考核；c. 負(fù)責(zé)公司的制度建設(shè)工作；d. 負(fù)責(zé)公司非煤業(yè)務(wù)的市場(chǎng)開拓；e. 負(fù)責(zé)公司參、控股企業(yè)（煤炭貿(mào)易相關(guān)公司除外）的管理；f. 負(fù)責(zé)公司形象策劃和公共關(guān)系；g. 負(fù)責(zé)承擔(dān)支持總經(jīng)理開展工作的相關(guān)事宜；h. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作部?jī)?nèi)部的組織管理工作。2.2 行政企劃主管崗位職責(zé)a. 協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理組織公司戰(zhàn)略的制定和審計(jì)；b. 協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理編制公司年度計(jì)劃，并根據(jù)對(duì)年度計(jì)劃的實(shí)施跟蹤，組織部門考核；c. 負(fù)責(zé)公司的會(huì)議管理；d. 協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的制度建設(shè)工作e. 負(fù)責(zé)公司的會(huì)議（與經(jīng)營(yíng)相關(guān)）管理f. 負(fù)責(zé)公司公文的管理和保密工作g. 參與公司法律事務(wù)的管理h. 參與公司參、控股企業(yè)（煤炭貿(mào)易相關(guān)公司除外）的管理i. 參與公司對(duì)外投資項(xiàng)目（不包括煤炭業(yè)務(wù)）的前期工作j. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司需要的業(yè)務(wù)資料統(tǒng)計(jì)k. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其它重要工作2.3 信息主管崗位職責(zé)a. 負(fù)責(zé)公司的信息規(guī)劃工作；b. 負(fù)責(zé)制訂信息管理的相關(guān)制度；c. 負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司信息化的年度工作計(jì)劃；d. 負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)、改進(jìn)；e. 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟、硬件的購(gòu)置與維修；f. 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用的培訓(xùn)工作；g. 負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)信息的收集、分析工作計(jì)劃并實(shí)施。2.4 總務(wù)主管崗位職責(zé)a. 協(xié)助制定工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)b. 負(fù)責(zé)制定公司后勤工作管理制度c. 負(fù)責(zé)公司的行政后勤事務(wù)d. 承擔(dān)公司檔案整理、保管和使用的工作e. 負(fù)責(zé)公司證照管理工作2.5 駐外首席代表崗位職責(zé)a. 負(fù)責(zé)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工作總結(jié)的編制工作b. 負(fù)責(zé)華光公司的制度建設(shè)工作c. 負(fù)責(zé)配合中煤進(jìn)出口公司總部開展相關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)工作d. 負(fù)責(zé)收集相關(guān)業(yè)務(wù)的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)信息和客戶信息e. 負(fù)責(zé)重要考察團(tuán)組的安排和接待工作f. 負(fù)責(zé)主持華光公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作g. 負(fù)責(zé)中煤進(jìn)出口公司部署的其它工作2.6 行政企劃助理崗位職責(zé)a. 協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司的制度建設(shè)b. 協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司的會(huì)議（與經(jīng)營(yíng)相關(guān)）管理c. 協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司公文的管理和保密工作d. 協(xié)助行政企劃主管參與公司法律事務(wù)的管理e. 協(xié)助行政企劃主管參與公司參、控股企業(yè)（煤炭貿(mào)易相關(guān)公司除外）的管理f. 協(xié)助行政企劃主管參與公司對(duì)外投資項(xiàng)目（不包括煤炭業(yè)務(wù)）的前期工作g. 協(xié)助行政企劃主管統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司需要的業(yè)務(wù)資料h. 協(xié)助行政企劃主管處理公司內(nèi)部其它重要工作i. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)2.7 總務(wù)助理崗位職責(zé)a. 協(xié)助總務(wù)主管制定公司后勤工作管理制度b. 協(xié)助總務(wù)主管開展公司的行政后勤事務(wù)c. 協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司檔案整理、保管和使用的工作d. 協(xié)助總務(wù)主管開展公司證照管理工作2.8 司機(jī)崗位職責(zé)a. 承擔(dān)公務(wù)用車駕駛?cè)蝿?wù)b. 負(fù)責(zé)對(duì)車輛的維護(hù)c. 參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)d. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)2.9 駐外員工崗位職責(zé)a. 協(xié)助年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工作總結(jié)的編制工作b. 協(xié)助華光公司的制度建設(shè)工作c. 協(xié)助配合中煤進(jìn)出口公司總部開展相關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)工作d. 協(xié)助收集相關(guān)業(yè)務(wù)的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)信息和客戶信息e. 協(xié)助重要考察團(tuán)組的安排和接待工作3 人力資源管理崗位設(shè)置建議人力資源經(jīng)理薪酬考核主管人事主管圖3-3-3 人力資源管理崗位設(shè)置圖3.1 人力資源經(jīng)理崗位職責(zé)a. 負(fù)責(zé)擬定組織結(jié)構(gòu)改進(jìn)方案和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定人力資源年度工作計(jì)劃，并完成工作總結(jié)；b. 負(fù)責(zé)建立健全公司人力資源管理制度；c. 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督公司人力資源管理工作的落實(shí)；d. 負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)工作；e. 指導(dǎo)公司控股、受托管理企業(yè)開展人力資源管理工作；f. 負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的管理；g. 組織提案管理工作。3.2 薪酬考核主管崗位職責(zé)a. 協(xié)助提出公司考核體系設(shè)計(jì)、制定、完善建議報(bào)告；b. 負(fù)責(zé)實(shí)施員工績(jī)效考核，并匯總考核結(jié)果；c. 協(xié)助調(diào)整、完善公司薪酬體系，擬定年度工資、福利計(jì)劃及員工薪資調(diào)整方案；d. 根據(jù)薪酬和福利政策，計(jì)算薪酬，辦理保險(xiǎn)和各項(xiàng)福利；e. 負(fù)責(zé)退休人員福利、工齡確認(rèn)等其它方面的工作。3.3 人事主管崗位職責(zé)a. 實(shí)施員工職業(yè)生涯規(guī)劃的管理；b. 負(fù)責(zé)制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展員工培訓(xùn)工作，落實(shí)與員工培訓(xùn)相關(guān)的各項(xiàng)工作；c. 協(xié)助組織制訂招聘計(jì)劃，組織開展公司內(nèi)部競(jìng)聘工作，組織開展公司外部招聘工作；d. 負(fù)責(zé)落實(shí)人事調(diào)配工作；e. 承擔(dān)勞資合同管理工作；f. 協(xié)助人力資源管理信息系統(tǒng)的管理。4 財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置建議（兼財(cái)務(wù)部經(jīng)理）管理會(huì)計(jì)助理稅務(wù)會(huì)計(jì)出納財(cái)務(wù)總監(jiān)管理會(huì)計(jì)國(guó)內(nèi)貿(mào)易核算會(huì)計(jì)進(jìn)出口貿(mào)易核算會(huì)計(jì)費(fèi)用核算主管圖3-3-4 財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置圖4.1 財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)a. 制定本部門各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度并協(xié)助總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)規(guī)劃b. 財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、實(shí)施監(jiān)控、及分析考核c. 制定本部門工作計(jì)劃并組織落實(shí)d. 負(fù)責(zé)公司籌資管理和資金調(diào)度e. 負(fù)責(zé)收付款管理等財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理工作f. 組織公司報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析指導(dǎo)g. 監(jiān)督公司會(huì)計(jì)核算和出納管理h. 負(fù)責(zé)內(nèi)部組織管理工作i. 負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)j. 負(fù)責(zé)組織子公司財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理4.2 管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)a. 負(fù)責(zé)編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算及資金計(jì)劃b. 負(fù)責(zé)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析，并撰寫公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告c. 負(fù)責(zé)對(duì)公司提出的投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性論證d. 負(fù)責(zé)公司資金籌集方案的規(guī)劃設(shè)計(jì)與融資事宜辦理e. 負(fù)責(zé)對(duì)控股子公司的會(huì)計(jì)核算體系、財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督f. 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)控股子公司實(shí)行財(cái)務(wù)人員委派制g. 負(fù)責(zé)華光公司的報(bào)表編制4.3 國(guó)內(nèi)貿(mào)易核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)a. 負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)的核算，保證核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性b. 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)報(bào)表的編制，確保報(bào)表編制的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和及時(shí)性c. 負(fù)責(zé)進(jìn)行國(guó)內(nèi)貿(mào)易應(yīng)收賬款管理，通知業(yè)務(wù)人員催收應(yīng)收賬款d. 負(fù)責(zé)盤點(diǎn)庫(kù)存，核對(duì)庫(kù)存商品是否帳實(shí)相符e. 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)帳憑證制作等其它會(huì)計(jì)相關(guān)工作4.4 進(jìn)出口貿(mào)易核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)a. 負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易和華光公司的業(yè)務(wù)核算，保證核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和