社團(tuán)換屆大會活動策劃書.doc

社團(tuán)換屆大會活動策劃書 每一個熱愛社團(tuán)并想在社團(tuán)好好發(fā)展的同學(xué)都是在一個學(xué)年工作當(dāng)中有著豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及自己的人一些想法，社團(tuán)換屆恰好就是給了你一個實(shí)現(xiàn)自己想法的機(jī)會。并且每一次社團(tuán)換屆都意味著一種新的領(lǐng)導(dǎo)模式，一股新鮮的血液。一種清新的氣息。接下來是小編為你帶來收集整理的社團(tuán)換屆大會活動策劃書，歡迎閱讀！一、活動前言20xx至20xx年，在會長及各部部長在老師的帶領(lǐng)下，我們協(xié)會舉辦了不少的活動，取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發(fā)展空間，為保障協(xié)會工作的連續(xù)性，也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵，大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。二、活動意義1總結(jié)上一年的工作，選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。2展望新一年的工作，為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三、活動主題大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會四、活動對象大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員五、活動時間暫定為5月31日(星期四)下午1點(diǎn)六、活動地點(diǎn)鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區(qū)教三103七、大會競選職位大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓(xùn)部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。八、活動流程(一)前期策劃準(zhǔn)備工作1、宣傳工作制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網(wǎng)站上公布信息注：信息需要公布時間、地點(diǎn)、可以競選的職位和相應(yīng)的要求2、演講人員準(zhǔn)備工作及要求準(zhǔn)備演講稿，并制作ppt要求：演講時間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責(zé)及自己的特長展示還有自己任職后的工作計(jì)劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。3、報名工作制作報名表格并及時發(fā)給大家，報名截止時間暫定為周三中午一點(diǎn)，要求大家在周三中午12點(diǎn)10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。4、主持人工作及與老師的提前溝通主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點(diǎn)以便于老師參加5、人員通知各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點(diǎn)(二)活動期間工作1、活動要求公開、公正、公開2、會場安排提前布置會場，拉條幅，提前預(yù)定教室并打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負(fù)責(zé)ppt工作3、競選順序競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號4、主持人開場老師致開幕詞5、活動競選者自我展示6、老師評選，協(xié)會全體成員選舉投票7、公開唱票，當(dāng)場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計(jì)票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進(jìn)行，采用在黑板上寫“正”的方式(三)活動后期工作1、主持人致結(jié)束語并請協(xié)會外部人員離場2、全體成員照相留念3、全體成員離場，清理會場一、人員安排(一)各部門工作安排工作宣策部：海報條幅宣傳信息部：網(wǎng)絡(luò)宣傳工作編輯部：編輯各部長職責(zé)及會長職責(zé)和相應(yīng)的材料外聯(lián)部：會場布置工作及后期工作秘書處：表格制作及報名工作培訓(xùn)部：主持人禮儀工作及主持稿人力部：現(xiàn)場秩序維持(二)工作人員安排1、主持人：劉瑞麗、孟玉川2、ppt播放員：史明舉3、現(xiàn)場負(fù)責(zé)競選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆4、收集老師評價及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊6、唱票統(tǒng)計(jì)選票人員：趙立、萬宜卓5、負(fù)責(zé)人宣策部：李俊紅信息部：常慶鵬編輯部：楊磊外聯(lián)部：白晨曦秘書處：蘇云培訓(xùn)部：趙空軍人力部：霍星辰九、活動預(yù)算1、水15元2、坐席牌3元3、條幅海報(待定)4、報名表格制作(待定)注：所有物品提前準(zhǔn)備完畢附：會長：1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運(yùn)作，協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)外各組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系;2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達(dá)的決議，完成上級下達(dá)的有關(guān)任務(wù)，協(xié)調(diào)好協(xié)會各部的工作；3、定期召開部長以上會議，制定近期工作計(jì)劃，監(jiān)督各部門工作情況;4、及時向指導(dǎo)老師匯報協(xié)會工作。書記：1、負(fù)責(zé)主席團(tuán)相關(guān)工作，定期將協(xié)會工作與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通;2、及時了解協(xié)會成員思想動態(tài)，組織開展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動，提高協(xié)會成員思想覺悟，加強(qiáng)協(xié)會文化建設(shè);3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團(tuán)課培訓(xùn)。副會長：1、負(fù)責(zé)分管部門的監(jiān)督與督促工作，使分管部門日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);2、認(rèn)真完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù);3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作，處理協(xié)會各項(xiàng)日常事務(wù);4、若會長不在時，代理會長職責(zé)。部長職責(zé)：1、制定本部的工作計(jì)劃，定期總結(jié)部門工作，全面把握部門運(yùn)作方向;2、定期召開本部例會，商討本部工作;3、負(fù)責(zé)招聘會的