社團換屆大會活動策劃書.doc

社團換屆大會活動策劃書 每一個熱愛社團并想在社團好好發(fā)展的同學都是在一個學年工作當中有著豐富的工作經驗以及自己的人一些想法，社團換屆恰好就是給了你一個實現(xiàn)自己想法的機會。并且每一次社團換屆都意味著一種新的領導模式，一股新鮮的血液。一種清新的氣息。接下來是小編為你帶來收集整理的社團換屆大會活動策劃書，歡迎閱讀！一、活動前言20xx至20xx年，在會長及各部部長在老師的帶領下，我們協(xié)會舉辦了不少的活動，取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發(fā)展空間，為保障協(xié)會工作的連續(xù)性，也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵，大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。二、活動意義1總結上一年的工作，選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。2展望新一年的工作，為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅實的基礎。三、活動主題大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會四、活動對象大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員五、活動時間暫定為5月31日(星期四)下午1點六、活動地點鄭州輕工業(yè)學院東風校區(qū)教三103七、大會競選職位大學生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。八、活動流程(一)前期策劃準備工作1、宣傳工作制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網站上公布信息注：信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應的要求2、演講人員準備工作及要求準備演講稿，并制作ppt要求：演講時間為5分鐘;內容要涉及到要競選的部門職責及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。3、報名工作制作報名表格并及時發(fā)給大家，報名截止時間暫定為周三中午一點，要求大家在周三中午12點10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。4、主持人工作及與老師的提前溝通主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加5、人員通知各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點(二)活動期間工作1、活動要求公開、公正、公開2、會場安排提前布置會場，拉條幅，提前預定教室并打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負責ppt工作3、競選順序競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號4、主持人開場老師致開幕詞5、活動競選者自我展示6、老師評選，協(xié)會全體成員選舉投票7、公開唱票，當場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進行，采用在黑板上寫“正”的方式(三)活動后期工作1、主持人致結束語并請協(xié)會外部人員離場2、全體成員照相留念3、全體成員離場，清理會場一、人員安排(一)各部門工作安排工作宣策部：海報條幅宣傳信息部：網絡宣傳工作編輯部：編輯各部長職責及會長職責和相應的材料外聯(lián)部：會場布置工作及后期工作秘書處：表格制作及報名工作培訓部：主持人禮儀工作及主持稿人力部：現(xiàn)場秩序維持(二)工作人員安排1、主持人：劉瑞麗、孟玉川2、ppt播放員：史明舉3、現(xiàn)場負責競選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆4、收集老師評價及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊6、唱票統(tǒng)計選票人員：趙立、萬宜卓5、負責人宣策部：李俊紅信息部：常慶鵬編輯部：楊磊外聯(lián)部：白晨曦秘書處：蘇云培訓部：趙空軍人力部：霍星辰九、活動預算1、水15元2、坐席牌3元3、條幅海報(待定)4、報名表格制作(待定)注：所有物品提前準備完畢附：會長：1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運作，協(xié)調協(xié)會與校內外各組織機構的關系;2、傳達學生處、指導老師下達的決議，完成上級下達的有關任務，協(xié)調好協(xié)會各部的工作；3、定期召開部長以上會議，制定近期工作計劃，監(jiān)督各部門工作情況;4、及時向指導老師匯報協(xié)會工作。書記：1、負責主席團相關工作，定期將協(xié)會工作與指導老師進行溝通;2、及時了解協(xié)會成員思想動態(tài)，組織開展按多種形式學習、文娛活動，提高協(xié)會成員思想覺悟，加強協(xié)會文化建設;3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團課培訓。副會長：1、負責分管部門的監(jiān)督與督促工作，使分管部門日常工作正常運轉;2、認真完成上級交給的各項任務;3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作，處理協(xié)會各項日常事務;4、若會長不在時，代理會長職責。部長職責：1、制定本部的工作計劃，定期總結部門工作，全面把握部門運作方向;2、定期召開本部例會，商討本部工作;3、負責招聘會的