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ERP 藍(lán)圖建模操作手冊(cè)藍(lán)圖建模操作手冊(cè) 業(yè)務(wù)流程管理信息化項(xiàng)目組業(yè)務(wù)流程管理信息化項(xiàng)目組 2009 年 5 月 目錄目錄 1手冊(cè)說明手冊(cè)說明 1 2環(huán)境設(shè)置環(huán)境設(shè)置 1 2 1 打印邊界 1 2 2 打印比例和方向 2 2 3 頁(yè)面布局 2 2 4 模板 3 2 5 連線 網(wǎng)格的設(shè)置 3 3建模規(guī)范建模規(guī)范 3 3 1 流程結(jié)構(gòu) 3 3 1 1 流程分級(jí) 3 3 1 2 流程名稱 3 3 2 企業(yè)流程 項(xiàng)目 3 3 3 一級(jí)流程 場(chǎng)景 3 3 4 二級(jí)流程 流程 3 3 4 1 結(jié)構(gòu) 3 3 4 2 職能帶 3 3 4 3 組織單元 3 3 4 4 崗位 3 3 4 5 組 3 3 4 6 功能 3 3 4 7 事件 3 3 4 8 文檔 3 3 4 9 連線 3 3 4 10 邏輯關(guān)系 3 3 4 11 模型信息 3 3 4 12 圖形布局 3 3 5 功能分配圖 3 3 5 1 功能 3 3 5 2 屏幕 3 3 5 3 模型信息 3 3 6 ERP 應(yīng)用系統(tǒng)圖 3 3 6 1 說明 3 3 6 2建立ERP系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)圖 3 3 6 3 建立ERP系統(tǒng)職責(zé)分離矩陣 3 4操作范例操作范例 3 4 1 系統(tǒng)登錄 3 4 2 企業(yè)流程 3 4 2 一級(jí)流程 3 4 3 二級(jí)流程 3 4 4 功能分配圖 3 附錄附錄 符號(hào)說明表符號(hào)說明表 3 1手冊(cè)說明手冊(cè)說明 該手冊(cè)描述了中國(guó)石油 ERP 業(yè)務(wù)藍(lán)圖在業(yè)務(wù)流程管理信息系統(tǒng)中的建模方法和步驟 主要包括三個(gè)部 分 其中 客戶端環(huán)境設(shè)置是建模操作的前提工作 建模規(guī)范是對(duì)建模結(jié)果的要求 操作范例是舉例說明建 模操作過程 手冊(cè)中的操作以山東銷售分公司為例 所采用的流程示例均已作適當(dāng)修改 2環(huán)境設(shè)置環(huán)境設(shè)置 首次使用業(yè)務(wù)流程管理信息系統(tǒng)進(jìn)行建模 需要先對(duì)建模環(huán)境進(jìn)行設(shè)置 即在每個(gè)客戶端設(shè)置全局的連 線方式 打印方式等 以保證建模得到的圖形達(dá)到規(guī)范要求的統(tǒng)一格式輸出標(biāo)準(zhǔn) 點(diǎn)擊菜單欄的視圖 選項(xiàng) 在彈出的窗口中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置 2 1 打印邊界 在 選項(xiàng) 窗口中 點(diǎn)擊窗口左側(cè) 常規(guī) 下的 打印 在右側(cè)勾選 顯示打印頁(yè) 使模型背景顯 示打印的邊界線 紅色虛線邊框 2 2 打印比例和方向 點(diǎn)擊 選項(xiàng) 窗口左側(cè) 對(duì)于新模型 下的 打印 在右側(cè)勾選 顯示打印頁(yè) 使流程圖的打印方 向默認(rèn)為縱向 2 3 頁(yè)面布局 點(diǎn)擊 選項(xiàng) 窗口左側(cè) 頁(yè)面布局 在右側(cè)設(shè)置頁(yè)邊距為 左 20 頂 65 右 15 底 5 2 4 模板 點(diǎn)擊 選項(xiàng) 窗口左側(cè)的 表示 在右側(cè)設(shè)置 當(dāng)前模板 為 中國(guó)石油模板 標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)置 在符 號(hào)中的文本特性 為 多行文本 2 5 連線 網(wǎng)格的設(shè)置 點(diǎn)擊選項(xiàng)窗口左側(cè)的 連接 在該選項(xiàng)卡里面 設(shè)置 跨接高度 和 圓滑程度 為 20 勾選 只以 恰當(dāng)?shù)慕嵌葎?chuàng)建新的連接 點(diǎn)擊 選項(xiàng) 窗口左側(cè)的 網(wǎng)格 在右側(cè)設(shè)置網(wǎng)格為 5 設(shè)置完畢 點(diǎn)擊 確定 3建模規(guī)范建模規(guī)范 3 1組織圖建模 3 1 1 模型概述 1 模型說明 組織圖用于描述企業(yè)各級(jí)組織機(jī)構(gòu) 如公司 地區(qū)公司 機(jī)關(guān)部門處室 二級(jí)單 位 科室等 之間的層次結(jié)構(gòu)關(guān)系以及指定組織機(jī)構(gòu)的相關(guān)崗位 2 模型類型 組織圖 3 所屬視圖 組織視圖 4 命名格式 組織圖的命名即該組織機(jī)構(gòu)的名稱 如 5 模型內(nèi)容 組織圖由組織單元 崗位 組及其相互間的連線關(guān)系組成 以指定組織單元為中 心 其正下方是高管層和領(lǐng)導(dǎo)班子 再下面是其直屬機(jī)關(guān)和二級(jí)機(jī)構(gòu) 6 層次結(jié)構(gòu) 每個(gè)組織圖只顯示一層上下級(jí)關(guān)系 如 ABC 油田下有財(cái)務(wù)處 而財(cái)務(wù)處下有會(huì)計(jì) 科 資產(chǎn)科等 那么 ABC 油田 組織圖 中只包括財(cái)務(wù)處這一層 而財(cái)務(wù)處展開的組織圖則通過新 建分配 ABC 油田財(cái)務(wù)處 組織圖 模型來(lái)描述 另外 如果要描述 財(cái)務(wù)處 會(huì)計(jì)科 的有關(guān)崗位情 況 則應(yīng)通過新建分配 財(cái)務(wù)處 會(huì)計(jì)科 組織圖 來(lái)描述 7 組的使用 流程中經(jīng)常會(huì)用到 所屬單位 所屬單位財(cái)務(wù)部門 等組織 為此 可以 在該公司組織圖的右邊加一列 用組來(lái)描述所屬單位 如 ABC 油田 所屬單位 再通過新建分配 ABC 油田 所屬單位 組織圖 模型來(lái)描述 一般下方放置所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子 往下放置組織單元 用于描述所屬單位的具體科室 如有崗位信息 可以繼續(xù)新建分配模型后描述 再往下放置組 用 于描述所屬單位的相關(guān)部門 3 1 2模型創(chuàng)建 1 創(chuàng)建方式 公司組織圖直接新建 其他的組織圖通過對(duì)上級(jí)組織圖中指定的對(duì)象新建分配組 織圖模型而來(lái) 2 創(chuàng)建位置 一級(jí)組織圖 即 公司組織圖 存放在該公司的目錄 01 組織 下 并且為該 一級(jí)組織圖中每個(gè)直屬下級(jí)機(jī)構(gòu) 包括組 創(chuàng)建一個(gè)同名目錄 用來(lái)存放二級(jí)組織圖 三級(jí)及以下各 級(jí)組織圖存放路徑依此類推 注 同名指組織圖的名稱去掉前面的約束定義部分后 與其所在目錄的 名稱去掉序號(hào)后相同 3 1 3對(duì)象描述 組織圖中可使用的對(duì)象有組織單元 崗位和組 3 1 3 1組織單元 1 描述內(nèi)容 用于描述各級(jí)組織機(jī)構(gòu) 如 ABC 油田 ABC 油田規(guī)劃計(jì)劃處 ABC 油 田財(cái)務(wù)處 財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科 股份公司財(cái)務(wù)部 所屬單位財(cái)務(wù)科 等 2 創(chuàng)建方式 在組織圖中新建 3 命名 一般采用兩級(jí)命名 但對(duì)其上級(jí)單位和二級(jí)機(jī)構(gòu) 所屬單位等的命名 需要在前面加 上單位 例 4 特性維護(hù) 在對(duì)象特性 組織級(jí)別 中指定組織單元的組織級(jí)別 組織級(jí)別組織級(jí)別業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門 01 公司領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)總部 股份總部公司領(lǐng)導(dǎo)崗位 02 總部部門總部機(jī)關(guān)部門 處室及其具體崗位 03 專業(yè)分公司專業(yè)分公司及其具體崗位 04 地區(qū)公司 所屬企事業(yè)單位部門領(lǐng)導(dǎo)任何一家地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)崗位 05 地區(qū)公司 所屬企事業(yè)單位部門任何一家地區(qū)公司 其機(jī)關(guān)處室及其具體崗位 06 二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)地區(qū)公司的二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo) 07 二級(jí)單位地區(qū)公司的部門及崗位 3 1 3 2崗位 1 描述內(nèi)容 用于描述各級(jí)組織機(jī)構(gòu)的對(duì)應(yīng)職位 如 ABC 油田總經(jīng)理 財(cái)務(wù)資產(chǎn)處處長(zhǎng) 會(huì)計(jì)核算科科長(zhǎng) 所屬單位財(cái)務(wù)科科長(zhǎng) 等 2 創(chuàng)建方式 在組織圖中新建 3 命名 一般采用兩級(jí)命名 但對(duì)其上級(jí)單位和二級(jí)機(jī)構(gòu) 所屬單位的崗位命名 需要在前面 加上單位 例 4 特性維護(hù) 在對(duì)象特性 組織級(jí)別 中指定組織級(jí)別 參見 3 1 3 1 組織單元的特性維 護(hù)要求 3 1 3 3組 1 描述內(nèi)容 a 多個(gè)不同單位 部門或崗位的集合 如 主管部門 相關(guān)部門 所屬單位 法律 事務(wù)處 相關(guān)業(yè)務(wù)處室 倉(cāng)儲(chǔ)單位 財(cái)務(wù)處長(zhǎng) 總會(huì)計(jì)師 部門領(lǐng)導(dǎo) 財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì) 人員 某某領(lǐng)導(dǎo)小組 等 b 項(xiàng)目臨時(shí)性組織或委員會(huì) 如 ERP 項(xiàng)目組 預(yù)算管理委員會(huì) 等 c 股份公司外部單位 即不在股份公司組織結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的單位和部門 如銀行 地方政府等 2 創(chuàng)建方式 在組織圖中新建 3 命名 通過命名使該組描述的范圍盡可能清晰確定 如 4 特性維護(hù) 在對(duì)象特性 組織級(jí)別 中指定組織級(jí)別 參見 3 1 3 1 組織單元的特性維 護(hù)要求 3 1 4連線關(guān)系 序序 號(hào)號(hào) 連線連線 類別類別 源源 對(duì)對(duì) 象象 連接連接 類型類型 目目 標(biāo)標(biāo) 對(duì)對(duì) 象象 圖例圖例說明說明 組 織 單 元 是是 的的 上級(jí)上級(jí) 組 織 單 元 1 組織單 元和崗 位 組 織 單 元 由由 組組 成成 崗 位 表示組織 機(jī)構(gòu)的上 下級(jí)關(guān)系 及組織機(jī) 構(gòu)的對(duì)應(yīng) 崗位 組被分配被分配 給給 組 織 單 元 組 是是 的的 上級(jí)上級(jí) 組2 組和組 織單元 崗位 組由由 組組 成成 崗 位 表示組和 組 組織 單元的關(guān) 系及組的 對(duì)應(yīng)崗位 3 1 5圖形布局 5 基本原則 一級(jí)組織圖采用多列 4 列或以上 布局 二級(jí)及以下組織圖 如果下級(jí)組織對(duì) 象 指組織單元和組 下同 的個(gè)數(shù)在 8 個(gè)以內(nèi) 不包括 8 個(gè) 采用單列布局 下級(jí)組織對(duì)象的個(gè) 數(shù)在 8 個(gè)或 8 個(gè)以上采用多列布局 6 單列布局 上級(jí)組織對(duì)象置于模型窗口的左上角 離上邊和左邊均為 1 5 格距離 系統(tǒng)默認(rèn) 值 等于鼠標(biāo)拖動(dòng) 3 下 a 如果還有下級(jí)組織 則上級(jí)組織的負(fù)責(zé)崗位和直屬崗位置于上級(jí)組織的右下方 與上級(jí)組織對(duì) 象右列對(duì)齊 順序往右下方排列 并且連線從上級(jí)組織對(duì)象下端中點(diǎn)連出 從崗位的上端中點(diǎn)連入 上級(jí)組織的下級(jí)組織對(duì)象置于上級(jí)組織對(duì)象的右下角 兩兩相距半格 并且左對(duì)齊 與上級(jí)組織對(duì)象 的右邊線在一條豎線上 連線從上級(jí)組織對(duì)象的下邊中點(diǎn)連出 從下級(jí)組織對(duì)象的左邊中點(diǎn)連入 b 如果沒有下級(jí)組織 則上級(jí)組織的所屬崗位置于上級(jí)組織對(duì)象的右下角 兩兩相距半格 并且 左對(duì)齊 所屬崗位對(duì)象的左邊線與上級(jí)組織對(duì)象的右邊線在一條豎線上 連線從上級(jí)組織對(duì)象的下邊 中點(diǎn)連出 從負(fù)責(zé)崗位對(duì)象的上邊中點(diǎn)連入 從所屬其他崗位的左邊中點(diǎn)連入 7 多列布局 上級(jí)組織對(duì)象位于上方中間 上級(jí)組織對(duì)象的所屬崗位 如一級(jí)組織圖中的高管 層 領(lǐng)導(dǎo)班子崗位以及董事會(huì) 監(jiān)事會(huì) 二級(jí)及以下組織圖中的部門主管 直屬崗位等 置于上級(jí)組 織對(duì)象的正下方 再往下面整齊放置下級(jí)組織對(duì)象 對(duì)所屬崗位 連線從上級(jí)組織對(duì)象的下邊中點(diǎn)連 出 從相關(guān)崗位對(duì)象的上方中點(diǎn)連入 包括董事會(huì) 監(jiān)事會(huì) 對(duì)下級(jí)組織 從左半部分的下級(jí)組織 對(duì)象的左邊中點(diǎn)連入 從右半部分的下級(jí)組織對(duì)象的右邊中點(diǎn)連入 3 2流程建模 3 2 1 流程結(jié)構(gòu) 3 2 1 1流程分級(jí) a 根據(jù) ERP 業(yè)務(wù)藍(lán)圖的需要 公司業(yè)務(wù)流程縱向分為三級(jí) 上級(jí)流程包含其下級(jí)流程 b 企業(yè)流程為 SAP 項(xiàng)目 SAP Project 是 ERP 實(shí)施所涉及的所有流程的總和 c 一級(jí)流程為 SAP 場(chǎng)景 SAP Scenarios 通常是根據(jù) ERP 實(shí)施模塊分成的流程 d 二級(jí)流程為 SAP 流程 SAP Processes 是底層的具體業(yè)務(wù)運(yùn)作 3 2 1 2流程名稱 a 一級(jí)流程命名規(guī)則為 場(chǎng)景編碼 空格 場(chǎng)景名稱 如 SD 銷售與分銷 b 二級(jí)流程命名規(guī)則為 流程編碼 空格 流程描述 如 SD002 客戶主數(shù)據(jù)維護(hù) c 場(chǎng)景編碼 流程編碼均建議使用 SAP 系統(tǒng)模塊代碼 如 FI SD 與數(shù)字的多級(jí)組合 各板塊 ERP 項(xiàng)目組可根據(jù)本版塊業(yè)務(wù)特點(diǎn)決定具體編碼規(guī)則 3 2 2 企業(yè)流程 項(xiàng)目 a 企業(yè)流程圖由功能對(duì)象組成 b 企業(yè)流程圖的功能表示構(gòu)成企業(yè)流程的各個(gè)一級(jí)流程 被分配與之相同名稱的一級(jí)流程圖 c 功能的 SAP NetWeaver 特性維護(hù) SAP 功能類型 SAP Function Type 場(chǎng)景 Scenario d 模型的 SAP NetWeaver 特性維護(hù) SAP 模型類型 SAP Model Type 項(xiàng)目 Project 3 2 3 一級(jí)流程 場(chǎng)景 a 一級(jí)流程圖由功能對(duì)象組成 b 一級(jí)流程圖的功能表示構(gòu)成該一級(jí)流程的各個(gè)二級(jí)流程 被分配與之相同名稱的二級(jí)流程圖 c 功能的 SAP NetWeaver 特性維護(hù) SAP 功能類型 SAP Function Type 流程 Process 模型的 SAP NetWeaver 特性維護(hù) SAP 模型類型 SAP Model Type 場(chǎng)景 Scenario 3 2 4 二級(jí)流程 流程 3 2 4 1結(jié)構(gòu) a 二級(jí)流程圖用于描述具體的業(yè)務(wù)運(yùn)作 b 流程圖以縱向垂直的方式 自上而下表示流程發(fā)展的時(shí)間順序或邏輯順序 c 職能帶區(qū)單位順序從左至右按級(jí)別排序 如 國(guó)家部委 股份公司 專業(yè)公司 地區(qū)公司 二級(jí) 單位等 進(jìn)行排列 d 流程的主線為功能和事件 e 所有的流程以事件或流程接口開始和結(jié)束 以表示流程的激活條件或與其它流程的承接關(guān)系 如 果流程有多個(gè)開始點(diǎn) 則對(duì)應(yīng)多個(gè)開始事件 如果流程有多個(gè)結(jié)束點(diǎn) 則對(duì)應(yīng)多個(gè)結(jié)束事件 3 2 4 2職能帶 a 職能帶是流程圖中的區(qū)域劃分 表示不同組織在該流程中執(zhí)行的功能 一個(gè)職能帶中只有一 個(gè)職能組織對(duì)象 如果一個(gè)職能帶中有兩個(gè)職能組織對(duì)象 可將其拆成兩個(gè)職能帶 或者合并職 能組織 用一個(gè)組來(lái)表示 如下圖 b 職能帶的職能組織 包括組織單元 組 為該職能帶的主要執(zhí)行組織 負(fù)責(zé)或參與執(zhí)行該職能帶 中的所有功能 c 職能帶的職能組織類型為組織單元的 表示負(fù)責(zé)執(zhí)行該職能帶的具體單位部門 如 某某油田財(cái) 務(wù)資產(chǎn)處等 d 職能帶的職能組織類型為組的 表示執(zhí)行該職能帶的項(xiàng)目性組織或人員群體等 如 公司領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目小組等 3 2 4 3組織單元 a 描述內(nèi)容 用于描述各級(jí)組織機(jī)構(gòu) 如 ABC 油田 ABC 油田規(guī)劃計(jì)劃處 ABC 油田 財(cái)務(wù)處 財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科 股份公司財(cái)務(wù)部 所屬單位財(cái)務(wù)科 等 b 命名 一般采用兩級(jí)命名 但對(duì)其上級(jí)單位和二級(jí)機(jī)構(gòu) 所屬單位等的命名 需要在前面加上單 位 例 3 2 4 4崗位 a 描述內(nèi)容 用于描述各級(jí)組織機(jī)構(gòu)的對(duì)應(yīng)職位 如 ABC 油田總經(jīng)理 財(cái)務(wù)資產(chǎn)處處長(zhǎng) 會(huì)計(jì)核算科科長(zhǎng) 所屬單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)科科長(zhǎng) 等 b 命名 一般采用兩級(jí)命名 但對(duì)其上級(jí)單位和二級(jí)機(jī)構(gòu) 所屬單位的崗位命名 需要在前面加上 單位 例 3 2 4 5組 a 描述內(nèi)容 多個(gè)不同單位 部門或崗位的集合 如 主管部門 相關(guān)部門 所屬單位 法 律事務(wù)處 相關(guān)業(yè)務(wù)處室 倉(cāng)儲(chǔ)單位 財(cái)務(wù)處長(zhǎng) 總會(huì)計(jì)師 部門領(lǐng)導(dǎo) 財(cái) 務(wù)部門會(huì)計(jì)人員 某某領(lǐng)導(dǎo)小組 等 項(xiàng)目臨時(shí)性組織或委員會(huì) 如 ERP 項(xiàng)目組 預(yù)算管理委員會(huì) 等 股份公司外部單位 即不在股份公司組織結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的單位和部門 如銀行 地方政府等 出于系統(tǒng)操作需要而定義的某些工作角色 非正式人事編制內(nèi)的職位 如 用戶管理員 等 b 命名 通過命名使該組描述的范圍盡可能清晰確定 如 c 涉及到公司本部及所屬單位的集合時(shí) 需嚴(yán)格定義對(duì)象名稱 如 3 2 4 6功能 a 描述內(nèi)容 工作步驟 系統(tǒng)操作或業(yè)務(wù)活動(dòng) b 步驟編碼 所有的步驟均維護(hù)其編碼在功能對(duì)象的特性 處理代碼 流程步驟的編碼格式為 從 01 開始 依次遞增 如 01 02 03 04 13 等 注 允許因修改步驟等原因而產(chǎn) 生 斷碼 的情況 如 01 05 10 但不得出現(xiàn)多個(gè)步驟有相同編碼的情況 同步執(zhí)行的步驟允 許使用相同編號(hào) c 命名規(guī)則 謂語(yǔ) 賓語(yǔ) 結(jié)構(gòu) 一半采用動(dòng)作活動(dòng)加作用對(duì)象的命名方式 如 填寫客戶維護(hù)清 單 審批申請(qǐng)單 d SAP 功能是功能的一種 指該功能屬于 SAP 系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng) 采用的圖標(biāo)是 SAP 功能圖標(biāo) SAP 功能在命名時(shí) 后面加括號(hào)說明對(duì)應(yīng)的 Tcode 如 修改生產(chǎn)訂單 CO02 編制資金上劃憑 證 F 02 e 引用流程時(shí) 從一級(jí)流程圖中將其對(duì)應(yīng)的功能出現(xiàn)復(fù)制在流程圖中 符號(hào)改為流程接口 流程接口 不得更改其原有的特性 f 一個(gè)流程接口只表示引用一個(gè)流程 引用多個(gè)流程時(shí)應(yīng)拆分為多個(gè)流程接口 g 所有的功能 流程接口除外 均需維護(hù) SAP NetWeaver 特性 SAP 功能類型 SAP Function Type 流程步驟 Process Steps SAP 組件 SAP Component 每個(gè)地區(qū)公司有自己唯一的 SAP 組件 由其所屬的不同板塊決定 如下 ZGP天然氣與管道系統(tǒng) ZHRMS人力資源管理系統(tǒng) ZRF煉化生產(chǎn)系統(tǒng) ZSAL油品銷售系統(tǒng) ZSAM化工銷售系統(tǒng) 注意 建模完成后可通過腳本統(tǒng)一替換 修改所有的 SAP 組件 3 2 4 7事件 a 描述內(nèi)容 流程運(yùn)行過程中所發(fā)生的狀態(tài)改變或場(chǎng)景選擇 b 命名規(guī)則 一般采用 已 規(guī)則 即 描述對(duì)象 已 狀態(tài) 動(dòng)作 如 出庫(kù)單已編制 費(fèi)用申請(qǐng)審核已通過 c 判斷模塊描述某一判斷過程 包括一個(gè)功能和兩個(gè)事件 例如 功能 審核費(fèi)用申請(qǐng) 事件 費(fèi) 用申請(qǐng)審核已通過 事件 費(fèi)用申請(qǐng)審核不通過 3 2 4 8文檔 a 文檔包括紙質(zhì)文檔 電子文檔 SAP 系統(tǒng)文檔 b 紙質(zhì)文檔表示以文本形式存在的文件 制度 表單等 包括以 Office 辦公軟件為載體的文檔 表單 c 電子文檔表示在應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中儲(chǔ)存的文檔 數(shù)據(jù) 如 SAP FMIS 系統(tǒng)中產(chǎn)生的文檔 表單等 d SAP 系統(tǒng)文檔特指 SAP 系統(tǒng)中的文檔 表單 數(shù)據(jù)等 是電子文檔的一種 e 文檔特性維護(hù) 單聯(lián) 多聯(lián)表單 多聯(lián) 未維護(hù)視為單聯(lián)表單 3 2 4 9連線 a 任何對(duì)象最多只有四邊的中點(diǎn)允許連線 b 功能對(duì)象 依流程順序上進(jìn)下出 與其他對(duì)象左右相連 即 功能統(tǒng)一從上邊中點(diǎn)連入 從下邊中 點(diǎn)連出 左右兩邊中點(diǎn)連接文檔 應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)象 組織只連在右邊中點(diǎn) c 事件對(duì)象 依流程順序統(tǒng)一從上邊中點(diǎn)連入 從左 右邊中點(diǎn)連出往上 從下邊中點(diǎn)連出往下 d 邏輯符 單進(jìn)多出 或多進(jìn)單出 e 避免任何可能引起歧義或誤解的連線交叉與重疊 比如 有相同入口 或出口 的連線 能重疊的 部分應(yīng)重疊 入口和出口都不同的連線絕對(duì)不能重疊 f 任何對(duì)象不得壓到對(duì)象與對(duì)象之間的連接線 風(fēng)險(xiǎn)對(duì)象和控制對(duì)象除外 g 連接線不得與列界線重疊 事件返回的連線一般要超出列界線 但最右列從右側(cè)連出的連接線不得 出列界線外 可將列寬拉伸為 9 格 h 連接線盡量不交叉 能直則直 3 2 4 10邏輯關(guān)系 一般情況下 流程圖中不使用邏輯符號(hào) 如若需要對(duì)個(gè)別流程或流程片段的走向作明確說明的 可單獨(dú)添加邏輯符號(hào) 流程圖里的邏輯關(guān)系有如下三種規(guī)則 a Carries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsOther Organizati 邏輯與 表示一件事情可能產(chǎn)生的幾個(gè)結(jié)果或后續(xù)活動(dòng) 全部發(fā)生 或表示一件事情的發(fā)生需要幾個(gè)條件同時(shí)滿 足 如確定報(bào)請(qǐng)建設(shè)用地計(jì)劃后 一份報(bào)給地方政府 一份報(bào)給公司相關(guān)部門 b Carries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsOther Organizati 邏輯或 表示一件事情可能產(chǎn)生的幾個(gè)結(jié)果中 至少有一個(gè)會(huì)發(fā)生 如確定存檔文件后 紙質(zhì)存檔和電子存檔至 少會(huì)做一種 也可能兩種都做 c Carries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsCarries out SupportsOther Organizati 邏輯異或 表示一件事情可能產(chǎn)生的幾個(gè)結(jié)果中 有且只有一個(gè)會(huì)發(fā)生 如主管領(lǐng)導(dǎo)審核后 會(huì)出現(xiàn)通過和不通過 兩種結(jié)果 有且只有一個(gè)會(huì)發(fā)生 3 2 4 11模型信息 a 模型的 SAP NetWeaver 特性維護(hù) SAP 模型類型 SAP Model Type 流程 Process b 流程問題診斷 記錄流程中的各種問題 選填 維護(hù)路徑 流程版本管理 流程問題診斷 c 流程簡(jiǎn)介 對(duì)本流程的簡(jiǎn)要文字介紹 選填 維護(hù)路徑 ERP 業(yè)務(wù)藍(lán)圖模型信息 模型信息 流程簡(jiǎn)介 d 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求 選填 維護(hù)路徑 ERP 業(yè)務(wù)藍(lán)圖模型信息 模型信息 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求 e 權(quán)限設(shè)置特殊要求 選填 維護(hù)路徑 ERP 業(yè)務(wù)藍(lán)圖模型信息 模型信息 權(quán)限設(shè)置特殊要求 f 主要業(yè)務(wù)變更和得益 選填 維護(hù)路徑 ERP 業(yè)務(wù)藍(lán)圖模型信息 模型信息 權(quán)限設(shè)置特殊要求 3 2 4 12圖形布局 1 對(duì)象間隔 a 功能 事件 組織等對(duì)象橫平豎齊 b 任何兩個(gè)對(duì)象不得相觸 留有空隙 風(fēng)險(xiǎn) 控制除 外 c 職能帶列標(biāo)題高度均為 2 格 系統(tǒng)默認(rèn)值 職能 帶的職能組織居中放置 d 每列左右寬度均為 8 5 格 系統(tǒng)默認(rèn)值 平行放 置 2 個(gè)對(duì)象 左列界 對(duì)象 對(duì)象 右列界間隔依 次為 0 5 格 0 5 格 0 格 可根據(jù)需要統(tǒng)一稍作 調(diào)整 0 5 格 鼠標(biāo)拖動(dòng) 1 步 e 如果一列中存在并列的兩列或多列流程 列寬調(diào)整 為 8 5 格 乘以 流程分支列數(shù) 在不影響主要規(guī)范 的情況下 可以稍微調(diào)整列寬 f 所有對(duì)象的上下間隔遵循緊湊原則 但 功能 功 能 間隔不小于 1 格 事件 功能 間隔不小于 1 格 功能 事件 間隔不小于 1 5 格 2 功能 組織 事件位置 a 功能對(duì)象均在每列的左側(cè) 組織類對(duì)象均在相對(duì)應(yīng)功能對(duì)象的右側(cè) 平行放置 b 判斷模塊根據(jù)流程走向分為兩類 第一類有一個(gè)事件往上 第二類兩個(gè)事件皆往下 c 第一類判斷模塊 其功能對(duì)象與事件對(duì)象全部放在同一列中 功能對(duì)象放置于左側(cè) 返回的事件對(duì)象 一般放置在功能對(duì)象的右下方 流程主線上的事件對(duì)象放置在功能對(duì)象正下方 d 第二類判斷模塊 其功能對(duì)象與事件對(duì)象無(wú)需放在同一列中 事件對(duì)象可與其引起的功能對(duì)象垂直放 置 3 文檔 系統(tǒng)位置 a 文檔對(duì)象按照下圖順序依次優(yōu)先擺放 如果放置位置有其它對(duì)象 則取下一位置 電子文檔與此相同 b 一般優(yōu)先擺放文檔 再擺放電子文檔 另外 如果同時(shí)有應(yīng)用系統(tǒng)和電子文檔 則電子文檔最好與應(yīng) 用系統(tǒng)放在相鄰位置 c 應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)象一般在功能的右下側(cè) 如果放置位置有其它對(duì)象 則取下一位置 也可放功能左邊 4 打印設(shè)置 a 流程圖均不多于 5 列 如果多于 5 列 可以合并職能帶 b 流程圖最右邊的列界線緊靠于右側(cè)打印線內(nèi) 或與之重疊 3 2 5 功能分配圖 3 2 5 1功能 a 流程圖中的 SAP 功能均分配一個(gè)與其名稱相同的功能分配圖 用于描述該 SAP 功能執(zhí)行的界面 TCODE b 功能分配圖存儲(chǔ)在相同名稱的組中 如若同一流程圖中有相同名稱 AAA 的兩個(gè)功能 則這兩個(gè)功 能的功能分配圖分別存儲(chǔ)在組 AAA 和 AAA 1 c 功能分配圖中包括一個(gè)功能對(duì)象 是流程圖中的功能對(duì)象的出現(xiàn)復(fù)制 由于兩者是同一個(gè)對(duì)象定義 因此無(wú)需再維護(hù)功能分配圖中的功能對(duì)象的特性 3 2 5 2屏幕 一個(gè)屏幕對(duì)象對(duì)應(yīng)一個(gè) Tcode 均與功能對(duì)象相連 屏幕對(duì)象須維護(hù)以下 SAP NetWeaver 特性 a 事務(wù)代碼 Transaction Code b SAP 組件 SAP Component c 當(dāng)一個(gè)流程步驟上連有多個(gè)屏幕對(duì)象 TCODE 的時(shí)候 將其中常用的屏幕對(duì)象 TCODE 的 標(biāo) 準(zhǔn)事務(wù) 特性打勾 3 2 5 3模型信息 模型的 SAP NetWeaver 特性維護(hù) SAP 模型類型 SAP Model Type 功能為二級(jí)流程的為流程 Process 功能為末級(jí)功能的為流程步驟 Process Steps 3 3 ERP 應(yīng)用系統(tǒng)圖 3 3 1 說明 ERP 系統(tǒng)應(yīng)用建模 基于業(yè)務(wù)流程庫(kù)中的 03 系統(tǒng) 用于描述地區(qū)公司 ERP 系統(tǒng)總體架構(gòu) ERP 功能模塊 用于描述 ERP 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)則 如 ERP 系統(tǒng)