南華大學學生社團聯(lián)合會2010迎新招新總策劃.doc

南華大學學生社團聯(lián)合會10級迎新招新活動總 策 劃主辦單位：共青團南華大學委員會南華大學學生社團聯(lián)合會南華大學學生社團聯(lián)合會10級新生迎新策 劃 書主辦單位：共青團南華大學委員會南華大學學生社團聯(lián)合會一、活動目的：本次活動主要以學社聯(lián)為主體，為剛入校的大一新生們提供所需的各類幫助，踐行學社聯(lián)奉獻南華的宗旨。并借此機會宣傳學社聯(lián)，擴大其影響力，為學社聯(lián)及學社聯(lián)下屬各協(xié)會的新一輪的招新做好準備！ 二、活動時間：9月9日到9月10日（新生報道） 三、活動地點：南華大學正門（如果條件允許，在南北校區(qū)人員流動較大的地方各設一點） 四、主辦單位:共青團南華大學委員會南華大學學生社團聯(lián)合會 五、活動形式：1）在南華大學正門口設立咨詢點，由學社聯(lián)各部門輪流值班，（白天時段保證7人，晚上保證5人。主要任務為為大一新生解決問題，如找宿舍，找辦公室等?？梢阅托臑槠湟分笇В?）發(fā)放宣傳資料及精美小扇子。由值班人員留下接待新生的聯(lián)系方式，并可適當保持聯(lián)系為招新做準備。七、活動流程：（一）前期準備1、物品準備1）、要借的物品：帳篷、桌椅、喇叭。2）、要購買、制作的物品：宣傳資料（主要是學社聯(lián)簡介，各部負責本部特色簡介）；紙杯；水；精美小扇子（在有贊助商贊助的情況下）；印有學社聯(lián)標志的小路牌（彩色泡沫紙板）；展板。2、動員大會：新生到校前一天召開動員大會，布置各部門工作；布置具體工作，責任到人。3、前期工作1）迎新三天前由辦公室準備好宣傳資料內(nèi)容，包括學社聯(lián)簡介及各部門具體介紹。2）迎新前四天宣傳部制作好迎新處展板；財務部制作好宣傳單；印有學社聯(lián)標志的小扇子；紙杯（由贊助商協(xié)作制作）；確定迎新地點的審批。3）、迎新前一天進行咨詢?nèi)藛T的培訓。（主要為禮儀培訓）4）、迎新前一天準備好（尤其是帳篷，桌椅等需借的物品）迎新所需的物品。（二）活動期間工作1、迎新當天早上5:30-6:00布置迎新點。2、每天6：00正式開始迎新。3、每天中午12：00，18：30主體迎新結束。（中午12:0015:00，18:3022:30,22:30第二天5:30安排人員值班）4、人員安排：1）、組織人員培訓（主要為禮儀談吐方面）（主席團）2)、制作海報，展板（宣傳部） 3）、準備宣傳資料具體內(nèi)容（辦公室）4）、制作宣傳資料。（財務部）5）、迎新地點的審批確定（主席團）6）、布置迎新處。咨詢點值班。活動后清場（09級全體干部）7）、制作紙杯（公關策劃部） 八、后期工作與宣傳1、召開學社聯(lián)全體會議，總結活動的經(jīng)驗與不足。2、投稿至校報及廣播站（首先交于信息部審稿同意投放），擴大此次活動的影響力，讓更多人了解學社聯(lián)，支持學社聯(lián)的工作。九資金預算水 6*50=300紙杯（帶有商家和學社聯(lián)信息） 0.2*5000=1000橫幅 60*9=540 宣傳單（學社聯(lián)簡介商家信息） 0.1*2000=200KT板 80展板 45*6=255海報 30*1=30帳篷（可有商家提供） 180小扇子（印有學社聯(lián)和商家信息） 0.5*4000=2000印有南華地圖衡陽公交宣傳單（A3） 0.5*6000=3000總計： 7585南華大學學生社團聯(lián)合會社團招新舞臺秀策 劃 書主辦單位：共青團南華大學委員會南華大學學生社團聯(lián)合會一、活動目的： 宣傳學社聯(lián)下屬各社團的核心組成部分，讓廣大新老同學認識、了解南華繽紛多彩的社團文化。同時也為有共同興趣愛好的同學提供一個廣闊的交流空間，讓大家在自由發(fā)揮的舞臺上更好地釋放自我，展示自我，從而承擔起本屆建設好社團的重任。二、活動時間：具體時間待定（某周六周日兩天）三、活動地點：南華廣場四、主辦單位：共青團南華大學委員會南華大學學生社團聯(lián)合會五、承辦單位：學社聯(lián)下屬各社團六、活動對象：全體南華學生七、前期準備與宣傳:1、宣傳1）、開學前一周，由協(xié)會制作本協(xié)會宣傳單，在迎接新生當日在學社聯(lián)專設迎新處輪流（按向辦公室申請的先后順序）進行宣傳。2）、開學第一周，將各協(xié)會整理好的招新信息在南華網(wǎng)，學社聯(lián)網(wǎng)設有的專門板塊進行宣傳。（辦公室，信息部）3）、開學第一周，在學校圖書館、南華園、三大校區(qū)食堂門口、擺出各協(xié)會的展板（各協(xié)會簡介或是貼有精彩活動照片）4）、招新前三天，將各協(xié)會宣傳短片（包含協(xié)會簡介和成果展，暫定使用修改后的社團文化節(jié)期間的宣傳短片。也可以是各協(xié)會自己制作的宣傳片）于課間在有條件且人流量較大的教室內(nèi)進行播放。（各協(xié)會為主，學社聯(lián)協(xié)助）5）、招新前三天，各協(xié)會加大宣傳力度宣傳本協(xié)會，促進招新。（主要為海報宣傳。根據(jù)自身實際自己出海報，展板宣傳（最好包含*日學社聯(lián)在南華廣場統(tǒng)一招新，本協(xié)會會有*節(jié)目，*協(xié)會有精彩節(jié)目，盡請期待，）（各協(xié)會）6）、招新前三天，出海報展板宣傳學社聯(lián)盛大的社團招新活動 (宣傳部)7）招新前三天，在弘辰，南北校，各懸掛一條橫幅以學社聯(lián)名義預祝各協(xié)會招新圓滿結束。2、活動前期的人員安排：1）、統(tǒng)計申請和學社聯(lián)一起招新和要求幫助的協(xié)會。（開學前一周到迎新前一天）（辦公室）2）橫幅的購買。（財務部）3）、各協(xié)會對招新位置的要求及所擺出物品的記錄（特別是向?qū)W社聯(lián)或以學社聯(lián)名義所借物品）。（辦公室）4）、各協(xié)會招新地點的劃定。（公關策劃部）5）、各協(xié)會招新位置平面圖的制作。（辦公室）6）、各展板、海報的制作（宣傳部）7）、上傳招新信息至學社聯(lián)網(wǎng)、南華網(wǎng) （信息部）8)、借桌椅、帳篷（由男生較多的兩個部門的全體男生負責）借話筒，音響，電線（信息部）9）、會員證的制作（監(jiān)察部，財務部）10）、活動地點的審批。（主席團）3、活動中的人員安排1）、招新期間各精彩瞬間（文字，圖像等）的記錄（包括聯(lián)系廣播站，記者站協(xié)助宣傳）。（信息部）2）、整個招新期間對各協(xié)會展板及行為的監(jiān)督（監(jiān)察部）3）、整個招新過程中在咨詢臺為有疑問的同學咨詢（公關策劃部）4）、會員費的記錄。（監(jiān)察部，團總支） 5）、會員費的收繳，保管，收據(jù)的發(fā)放（財務部）6）、活動期間物品的看管（主要為晚上通宵看守）（公關策劃部） 7)、活動后的清場（監(jiān)察部）（物品由借來的部門歸還） 八、活動流程（舞臺秀流程見附件一）第一天：7：30集合 8：30之前布置完畢，招新開始。上午廣場秀時間10:30 12:00下午廣場秀時間14:0015:0018：00正式結束第二天：7：30集合 8：30之前布置完畢，招新開始。上午廣場秀時間11:00 12:00下午廣場秀時間14:0015:3017:45開始清場18:00開始打掃場地衛(wèi)生整理物品九、加入?yún)f(xié)會的程序為：1、在有意加入的協(xié)會招新點填寫個人基本資料 2、在協(xié)會工作人員及學社聯(lián)工作人員的指引下到指定處交納會員費并獲得憑證。 3、將拿到的繳費憑證交于參加的協(xié)會換取會員證。4、將會員證帶回，填寫好基本信息并貼好照片，于協(xié)會召開會員大會時交至理事處。十、后期工作及宣傳1、制作海報，展板，橫幅公布招新圓滿結束2、各協(xié)會負責人集中開會對本次招新活動進行總結，并下發(fā)任務各投一篇關于此次招新的文章到校報上。（不硬性要求）3、各協(xié)會集中新一屆的協(xié)會主要負責人及09級學社聯(lián)干部進行一次合影，并將洗好的合影掛于學社聯(lián)辦公室顯眼位置，并依照各協(xié)會意愿，發(fā)數(shù)張照片至協(xié)會手中。（待議） 4、學社聯(lián)根據(jù)各協(xié)會上交資料，及自身數(shù)據(jù)分類記錄各信息。（辦公室，監(jiān)察部）5、記錄并保管好會員費（財務部）注意事項：1、社團在學社聯(lián)安排好的位置設招新點（招新點的展板需符合學社聯(lián)形象識別系統(tǒng)，LOGO排序須為學社聯(lián)，協(xié)會自身，贊助商）2、各協(xié)會招新地點需服從學社聯(lián)統(tǒng)一安排（有特殊要求事前學社聯(lián)辦公室說明），如無特殊情況不得隨意更改。（如有更改需提前通知學社聯(lián)）。3、招新活動結束后，各協(xié)會需主動承擔搞衛(wèi)生的責任，經(jīng)學社聯(lián)監(jiān)察部檢查后方可離開，并在活動中妥善保管所有物品，及時歸還向?qū)W社聯(lián)或其他地方借的物品。十一、資金預算橫幅 60*9=540（懸掛于三大校區(qū)）展板 45*6=270海報 1*30=30橫幅 10*33*2=660（招新當天懸掛于一教6樓22*1.5）平面圖，節(jié)目安排 0.1*360=36（160份節(jié)目安排）水 10*20=200紙杯 0.2*1000=200（若與迎新共同，則為0.15）收據(jù)本 2*30=60筆，打印等 50主持人 200*2*2=800（兩天，一天兩個）電線 200音響、話筒 300*2=600調(diào)音師 100*2=200KT板廣告 960（懸掛于南華各個燈柱包含商家信息，0.2*0.8*100）幸運會員禮品 60*4=240總計 5046關于帳篷：社團招新期間需要帳篷若干（預計60頂左右），若商家可以提供帳篷，則可以起到宣傳作用，在南華廣場一片都是商家的海洋。如果商家不提供帳篷實物贊助，也可提供資金贊助，用于租帳篷（價格：40*60*2）。若前兩點都不能達成一致，則需向第三方尋帳篷贊助。（說明：帳篷擺設在南華廣場，作為各個社團的招新點，宣傳力度很大）附件：廣場秀活動安排，活動流程一、前期準備與宣傳:1、宣傳（同社團招新宣傳）2、前期準備1）廣場秀期間節(jié)目的申報（辦公室）2）節(jié)目的篩選（招新前三天完成）（主席團）3）節(jié)目安排順序及表演日期（審節(jié)目時當天晚上確定）（主席團安排，辦公室通知）3）各展板、海報的制作（招新前三天在學校各大宣傳欄展出）（宣傳部）4）活動地點的審批。（招新前三天）（主席團）、5) 節(jié)目單的制作。（社團招新兩天前完成）（辦公室、財務部）6）聯(lián)系主持人（招新前兩天）（公關策劃部）7）借桌椅、帳篷（男生較多的兩個部門）電線，話筒（監(jiān)察部），音響等物品。（招新前一天）8）確保電線音響等連接有效（招新正式開始前）（信息部）3、活動中的人員安排1）、招新期間各精彩瞬間（文字，圖像等）的記錄（包括聯(lián)系廣播站，記者站協(xié)助宣傳）。（信息部）2）、整個招新期間秩序的維持（機動小組）3）發(fā)放節(jié)目單（辦公室）4）、節(jié)目催場（公關策劃部）5）、活動期間物品的看管（主要為晚上通宵看守）（公關策劃部） 6)、活動后的清場（學社聯(lián)全體成員）（其中桌椅、帳篷，電線，話筒，音響的歸還主要由借物品的部門負責負責） 二、活動流程1、第一天早上制作好的節(jié)目單發(fā)放給各協(xié)會負責人，提醒他們注意本協(xié)會表演節(jié)目的日期時間；2、主持人試音，工作人員再次調(diào)整臨時舞臺擺設并最終確定；3、一切準備就緒，主持人宣布現(xiàn)在為廣場秀表演時間，依次為各節(jié)目報幕（報完第一個節(jié)目后馬上提醒第二個節(jié)目做好準備）；4、每個節(jié)目表演前由表演者派一名代表簡要介紹本協(xié)會。5、幸運會員產(chǎn)生：在舞臺秀期間抽取已經(jīng)加入?yún)f(xié)會會員而產(chǎn)生。每天抽取2名，總共4名，產(chǎn)生當天公布其姓名，最后一天統(tǒng)一頒獎。三、后期工作及宣傳1、在南華廣場擺出一系列的展板，展出各協(xié)會廣場秀的精彩瞬間。（信息部，宣傳部）2、將廣場秀的文字圖像資料保留，為下次活動的宣傳做準備。十、突發(fā)狀況及解決措施:1節(jié)目應急方案： 1）每個節(jié)目控制在8分鐘以內(nèi)。2）一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在臨時舞臺旁準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。3）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的負責人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則取消該協(xié)會宣傳表演資格，上下一節(jié)目。4）廣場秀表演環(huán)節(jié)做普通音響、電腦兩手準備，（兩者同步，后者音量弱）如果前者出現(xiàn)問題，后者立即調(diào)大音量接上。5）若招新當天下雨，廣場秀取消，如果雨量較大，統(tǒng)一社團招新活動推遲進行或由各協(xié)會分開補招新。6）如協(xié)會表演所需較多物品，由機動小組協(xié)助表演。2、其它緊急情況發(fā)生時，由各部組成的機動小組負責處理。南華大學學生社團聯(lián)合會2010年迎新社團招新商家合作模式 期待與您的合作一、贊助市場分析1. 針對貴公司產(chǎn)品特點，學校消費市場潛力巨大。本次活動又正值新生入學之際，品牌更易深入人心。對于衡陽本土企業(yè)，在新生入校期間不但有利于品牌形象進一步樹立，還可以發(fā)展新的消費群體。2、配合貴公司的活動，我們能在宣傳中加強貴公司與我校學生間的聯(lián)系，讓我校學生實實在在的感受到貴公司帶來的實惠，從而使得學生消費群體增加。3學校消費地域集中，針對性強。此次活動是以新生為主，老生為輔，商家能在這次盛大的活動中進行宣傳，定會取得很好的宣傳效果。4、 南華大學2010年計劃招生7000到8000余人，新生群體廣大，可宣傳性強。作為有權威的學生組織之一，可以深入新生群體，使之形成一個品牌消費觀。5.便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)做活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們學社聯(lián)合作，貴公司可以方便快捷地獲得校方批準，并且得到我們學生社團聯(lián)合會各部門的大力協(xié)作與配合。6. 高效實在的宣傳：在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)。二、主要宣傳方式1、在凡是涉及此次活動信息的海報，展板，宣傳單，kt板上，都將附有商家信息。2、校內(nèi)信息宣傳（在學社聯(lián)網(wǎng)，雁過留痕BBS，人人網(wǎng)以及新生群上宣傳本次活動及商家信息）3、在迎新，招新的時候 ，發(fā)放免費的水（桶裝）然后在杯子上為商家做廣告（可以制作帶有貴公司和學社聯(lián)logo的杯子，也可以在現(xiàn)有杯子基礎上增加貼紙或者套環(huán)附上商家信息）4、扇子是在炎熱的夏天必不可少的東西，但是由于新生報道路途遠等特點，大部分不會隨身攜帶。發(fā)放免費扇子，不但可以在期間進行宣傳，并且有長期持有的價值。扇子上可以附上商家信息5、印發(fā)南華大學地圖，衡陽公交信息，有利于新生對南華熟悉，可以長期保留。在宣傳紙上可以同時附上商家宣傳信息6、在系列活動中以贊助商祝賀的名義懸掛橫幅7、如果商家愿意協(xié)助制作帳篷，將在帳篷上附上商家信息，