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Excel 學(xué)習(xí)要點(diǎn)1、數(shù)字輸入：(1)在單元格中鍵入的數(shù)字為常量。(2)在Excel中，數(shù)字只可為以下字符：0123456789+-()，/$%.Ee。前置正號(hào)(+)被忽略，并將單一句號(hào)視作小數(shù)點(diǎn)，其他數(shù)字與非數(shù)字的組合都將視作文本。分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)開工，以避免將輸入的數(shù)字視作日期。例如，欲輸入1/2請(qǐng)鍵入0 1/2。(3)負(fù)數(shù)前使用負(fù)號(hào)(-)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?hào)中。(4)在默認(rèn)情況下，所有數(shù)字在單元格中均右對(duì)齊。要改變對(duì)齊方式，請(qǐng)選擇格式菜單中的單元格命令，再單擊對(duì)齊標(biāo)簽，從中選擇所需選項(xiàng)。(5)單元格中設(shè)置的數(shù)字格式將決定Excel工作表中數(shù)字的顯示方式。例如，若鍵入15.81，則Excel將套用貨幣格式。(6)如果單元格使用常規(guī)數(shù)字格式，Excel將數(shù)字顯示為整數(shù)(1987)、小數(shù)(9.87)，或者在數(shù)字長度超出單元格寬度時(shí)，以科學(xué)記數(shù)法(9.87E+05)表示。常規(guī)數(shù)字格式的數(shù)字長度為11位，其中包括小數(shù)點(diǎn)和類似“E”和“+”這樣的字符。(7)無論顯示的數(shù)字位數(shù)有多少，Excel都將只保留15位數(shù)字精度。如果數(shù)字長度超出15位，Excel將多余數(shù)字位舍入為零(0)。(8)在輸入數(shù)字之前加字符“”，可將數(shù)字作為文本處理。(9)即使使用單元格命令對(duì)包含數(shù)字的單元格套用文本格式，Excel也會(huì)將其保存為數(shù)字型數(shù)據(jù)。下表給出了常規(guī)格式下鍵入數(shù)字與顯示結(jié)果的對(duì)比。鍵入內(nèi)容顯示結(jié)果1.7801.781.790%1.79%50e25.00E+034/54月5日0 4/54/5$7.6$7.60-8.3-8.3-$8.3($8.3)如果數(shù)字太長無法在單元格中全部顯示，則單元格將以“#”顯示。此時(shí)，若想要完整地顯示數(shù)字，則需要更改列寬。2、日期和時(shí)間輸入規(guī)則：(1) Excel將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。工作表中的時(shí)間和日期顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在鍵入Excel可以識(shí)別的日期或時(shí)間數(shù)據(jù)后，單元格會(huì)從常規(guī)數(shù)字格式必為某種內(nèi)置的日期或時(shí)間格式。在默認(rèn)情況下，時(shí)間和日期數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)右對(duì)齊。如果Excel不能識(shí)別輸入的日期或時(shí)間格式，則輸入的被視作文本，并在單元格中左對(duì)齊。(2)Pwindows環(huán)境中的選項(xiàng)，將決定當(dāng)前日期和時(shí)間的默認(rèn)格式，以及默認(rèn)的日期和時(shí)間符號(hào)，例如，使用反斜線(/)或連字符(-)輸入日期，使用冒號(hào)(：)輸入時(shí)間等。(3)在同一單元格中可同時(shí)輸入日期與時(shí)間，但在其間要用空格分離。(4)在默認(rèn)條件下，Excel以24小時(shí)制顯示時(shí)間。如果希望以12小時(shí)制顯示時(shí)間，則在時(shí)間后留一空格，并鍵入AM或PM(或A、P)，表示上午或下午。例如，鍵入4：00而不是4：00PM，將代表早上4點(diǎn)。另外，Excel將忽略所輸入字符的大小寫。(5)無論顯示的日期或時(shí)間格式如何，Excel自動(dòng)將所有日期存儲(chǔ)為序列號(hào)，將所有時(shí)間存儲(chǔ)為小數(shù)。如果要將日期顯示為序列號(hào)，或?qū)r(shí)間顯示為小數(shù)，那么需先選定包含日期或時(shí)間數(shù)據(jù)的單元格，然后再單元格式菜單中的單元格命令，并從中選擇數(shù)字標(biāo)簽，在分類列表框中選定常規(guī)選項(xiàng)。(6)時(shí)間和日期可以相加、相減，并可以包含到其他運(yùn)算當(dāng)中。要在公式中使用時(shí)間或日期，可將日期和時(shí)間按文本方式輸入并括以引號(hào)。例如，公式=“96-6-12”-“94-3-5”將顯示為差值為68。(7)在Excel中，天數(shù)是從本世紀(jì)的開始進(jìn)行計(jì)算的，即日期序列號(hào)的1對(duì)應(yīng)于日期1900年1月1日。要改變計(jì)算時(shí)所使用的日期系統(tǒng)，可單擊工具菜單中的選項(xiàng)命令，再單擊重新計(jì)算標(biāo)簽，然后進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)換工作。下表給出了常見的日期和中間輸入格式：鍵入內(nèi)容含義1994/6/51994年6月5日1994/6/5 18:401994年6月5日18點(diǎn)(下午6點(diǎn))406:30PM下午6點(diǎn)30分7:20:50AM上午7點(diǎn)20分50秒3、文本輸入在Excel中，每個(gè)單元格最多可容納32000個(gè)字符。文本輸入的規(guī)則如下：下列數(shù)據(jù)視作文本：10AA109、127AXY、12-20006和208 4675。在默認(rèn)情況下，所有文本在單元格中均左對(duì)齊。如果要改變其對(duì)齊方式，請(qǐng)單擊格式菜單中的單元格命令，單擊對(duì)齊標(biāo)簽，并從中選擇所需的選項(xiàng)。如果要在同一單元格中顯示多行文本，請(qǐng)選擇對(duì)齊標(biāo)簽中自動(dòng)換行復(fù)選框如果要在單元格中輸入硬回車，請(qǐng)按Alt+Enter鍵 若要在公式中含有文本，請(qǐng)將文本用引號(hào)括起來。例如，公式=“Totals for”&1995，則顯示內(nèi)容為Totals for 1995。Excel單元格技巧 【字體：大 中 小】 作者：萊蕪信息港 來源：本站 瀏覽： 評(píng)論： 當(dāng)前是：全文顯示 單元格在Excel中占有絕對(duì)的重要地位，因此，作為Excel用戶，掌握好單元格的技巧，會(huì)給我們操作Excel帶來極大的便利。 利用繪圖工具畫斜線如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是：打開Excel的“繪 圖”工具，單擊其中的“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按Alt+回車鍵)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。妙用“格式刷”快速格式化單元格雙擊“格式刷”按鈕，可以使“格式刷”反復(fù)使用。按Esc鍵(或再次單擊“格式刷”按鈕或繼續(xù)輸入內(nèi)容)即可取消該功能。選擇連續(xù)單元格在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住 Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。而在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。巧查找函數(shù)不熟悉Excel函數(shù)的用戶要找到適合某項(xiàng)工作的函數(shù)并不容易，以下技巧可以幫你的大忙：假如要完成數(shù)據(jù)排序任務(wù)，可以單擊工具欄中的“插入函數(shù)”按鈕打開對(duì)話框，然后在其中的“搜索函數(shù)”框內(nèi)輸入“排序”，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕。對(duì)話框就會(huì)列出“RANK”等用于排序的函數(shù)，選中其中的某個(gè)函數(shù)，可以在對(duì)話框中看到它的功能說明?？焖賲⒖脊饺绻绞怯蓭讉€(gè)Excel函數(shù)組合而成，而又要用函數(shù)向?qū)薷哪硞€(gè)函數(shù)的參數(shù)?？蓡螕艉瘮?shù)名稱或括號(hào)內(nèi)的參數(shù)，再單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，即可打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框進(jìn)行修改。需要特別指出的是，Excel XP在你單擊函數(shù)名稱或參數(shù)時(shí)，能夠自動(dòng)標(biāo)出公式引用的單元格，并顯示黃色函數(shù)提示框。在公式內(nèi)容和顯示公式之間切換公式執(zhí)行后顯示的是計(jì)算結(jié)果，按Ctrl+ 鍵(位于鍵盤左上角)，可使公式在顯示公式內(nèi)容與顯示公式結(jié)果之間切換，方便了公式編輯和計(jì)算結(jié)果查看?？焖佾@得公式引用參數(shù)公式中的重要組成是單元格引用，用來確定計(jì)算范圍。用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法來引用單元格不權(quán)準(zhǔn)確而且快捷。以SUM函數(shù)為例，如果使用了“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，可讓光標(biāo)停在Number框內(nèi)，然后用鼠標(biāo)選中參與計(jì)算的單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，就應(yīng)該按住Ctrl鍵拖動(dòng)，被引用的單元格區(qū)域及其分隔符會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在公式中。查找公式錯(cuò)誤的有力武器對(duì)于帶有嵌套函數(shù)的復(fù)雜公式來說，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤往往很難追蹤。Excel XP專門為此增加了一個(gè)“公式求值”功能，只要選中公式所在的單元格，單擊工具欄中的“公式求值”按鈕(沒有的話可以打開“自定義”對(duì)話框中的“命令”選項(xiàng)卡，選擇“類別”列表中的“工具”項(xiàng)，將右邊的“公式求值”按鈕拖到工具欄)。就可以單擊對(duì)話框中的“求值”按鈕，按照公式的執(zhí)行順序一步步觀察帶下劃線的表達(dá)式的運(yùn)算結(jié)果，從而找到錯(cuò)誤的根源。這個(gè)功能有點(diǎn)像程序調(diào)試時(shí)的“單步執(zhí)行”，是查找公式錯(cuò)誤的有力武器。選擇性粘貼”進(jìn)行簡(jiǎn)單運(yùn)算多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)如果需要與某一個(gè)數(shù)進(jìn)行加、減、乘、除，并且不希望增加新的數(shù)據(jù)單元格，采用公式進(jìn)行計(jì)算會(huì)很麻煩。如果使用“選擇性粘貼”則有事半功倍的效果：如果有A2：A6.B6：B12等多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，希望其中的數(shù)據(jù)同時(shí)乘以16?？梢韵仍谝粋€(gè)空白單元格中輸入16，將其選中后單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕，再按下Ctrl鍵將要乘以16的單元格全部選中。按上面介紹的方法打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中“運(yùn)算”下的“乘”，單擊“確定”按鈕，所菜單元格中的數(shù)據(jù)均變?yōu)槌艘?6的結(jié)果。如果你要對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)執(zhí)行其他運(yùn)算，只須在對(duì)話框的“運(yùn)算”下選擇某種運(yùn)算即可。高效率計(jì)算平均值、求和、最值在Excel中計(jì)算一些數(shù)據(jù)的平均值，一般都是通過函數(shù)來進(jìn)行的，但這樣的效率很慢，其實(shí)只要選中相關(guān)的數(shù)據(jù)，在狀態(tài)欄上就已經(jīng)顯示和了，試著右擊狀態(tài)欄，會(huì)彈出一個(gè)菜單，菜單中包括了好多計(jì)算項(xiàng)目，例如選擇均值，即在狀態(tài)欄上顯示出所選中單元格的平均數(shù)。輕松監(jiān)視公式和運(yùn)算結(jié)果如果在多個(gè)單元格或工作表中設(shè)置了公式，要想查看公式和計(jì)算結(jié)果，就必須反復(fù)滾動(dòng)窗口或切換工作表。采用下面這個(gè)技巧可以避免這種麻煩：選中含有公式的單元格(有多個(gè)單元格請(qǐng)按住Ctrl鍵)，鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄選擇“監(jiān)窗口口”。單擊“監(jiān)窗口口”中的“添加監(jiān)視”按鈕，所選中單元格中的公式及其計(jì)算結(jié)果就會(huì)顯示在監(jiān)窗口口中，觀察起來非常方便?？焖購?fù)制公式或數(shù)據(jù)雙擊活動(dòng)單元格的自動(dòng)填充柄，活動(dòng)單元格中的公式或數(shù)據(jù)就自動(dòng)向下復(fù)制，向下復(fù)制數(shù)據(jù)的行范圍由活動(dòng)單元格的前一列數(shù)據(jù)行決定，即活動(dòng)單元格中的公式向下復(fù)制到前一列數(shù)據(jù)最下方數(shù)據(jù)所在的行為止?？焖龠x取包含公式的單元格有時(shí)，需要對(duì)工作表中包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒其他用戶注意，不能在此處輸入數(shù)據(jù)，可以采用下面的方法快速選取單元格：執(zhí)行“編輯”“定位”，按下“定位條件”按鈕，在彈出的“定位條件”對(duì)話框中選中“公式”項(xiàng)，按下“確定”按鈕即可。巧妙利用取整函數(shù)一例四舍五入以前在用Excel做電費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)最后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與實(shí)際的數(shù)據(jù)有誤差，少則幾元，多則幾十元。經(jīng)過分析，發(fā)現(xiàn)是三維引用的計(jì)算出了問題：一般情況下，金額的數(shù)據(jù)要精確到分，也就是以元作整數(shù)單位的小數(shù)后面要保留兩位，但由于電價(jià)及計(jì)算公式的關(guān)系，往往要計(jì)算到小數(shù)碼后面三、四位甚至更多，即使在單元格中只顯示兩位小數(shù)，表面上看這個(gè)單元格計(jì)算出來的數(shù)據(jù)與實(shí)際計(jì)算結(jié)果一致，但這個(gè)數(shù)據(jù)是單元格自動(dòng)四舍五入的結(jié)果，系統(tǒng)仍然保存著單元格中的所有數(shù)據(jù)(不信你就單擊“增加小數(shù)碼數(shù)”按鈕)，以至最后統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)與實(shí)際計(jì)算出來的數(shù)據(jù)有誤差。由于在Excel的函數(shù)里面沒有四舍五入函數(shù)，但卻有取整函數(shù)INT。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，完全可以利用INT函數(shù)進(jìn)行四舍五入。方法如下：首先選中需要四舍五入的單元格，然后輸入“=INT(計(jì)算公式100+0.5)/100”，即大功告成。讓公式以數(shù)組公式形式出現(xiàn)輸入完公式后，按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，則該公式以數(shù)組公式形式出現(xiàn)。讓你的宏執(zhí)行的更好、更快如果你是一名數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析者，你一定會(huì)對(duì)Excel這是一個(gè)優(yōu)秀的電子表格軟件愛不釋手，如果你需要編程序以報(bào)表的形式顯示最終結(jié)果，可以通過VBA控制Excel顯示數(shù)據(jù)表格。即使你不太會(huì)編程，也可以通過如下方式編制小的程序：打開Excel中的“工具”“宏”“錄制新宏”，然后進(jìn)行手工操作，結(jié)束后生成的宏代碼就是一個(gè)不錯(cuò)的程序。如果花了很長時(shí)間完成一項(xiàng)很復(fù)雜的宏，定會(huì)對(duì)你的成果振奮不已，但在你看著屏幕不停閃爍讓你的眼睛很不舒服，是否會(huì)有一絲的遺憾，那么，我將給你提供一個(gè)解決方案，僅僅兩條命令，不，一條：Application.ScreenUpdating。具體應(yīng)用如下：Sub 宏1()Application.ScreenUpdating = False你的宏程序Application.ScreenUpdating = TrueEnd SubScreenUpdating 屬性中文名為屏幕更新，應(yīng)用Application對(duì)象，可以控制屏幕是否更新，如果屏幕更新功能是打開則為 True，此時(shí)屏幕會(huì)跟蹤所有變化并相應(yīng)顯示，關(guān)閉屏幕更新則不顯示，默認(rèn)值為True。通過比較，關(guān)閉屏幕更新時(shí)將看不到宏的執(zhí)行過程，同時(shí)，宏的執(zhí)行速度會(huì)明顯加快，可以提高幾倍，有這個(gè)方法，何樂而不為呢？。 記住，當(dāng)宏結(jié)束運(yùn)行后，請(qǐng)將 ScreenUpdating 屬性設(shè)回到 True。如果你不清楚程序什么時(shí)間完事，請(qǐng)?jiān)谧詈笥肕sgBox命令提示。 重復(fù)數(shù)據(jù)填充在需要重復(fù)填充的第一個(gè)單元格中輸入文本或數(shù)字，而用鼠標(biāo)選中它，等單元格右下角出現(xiàn)黑四方塊的填充柄時(shí)，用鼠標(biāo)按住填充柄開始拖拉即可填入重復(fù)數(shù)據(jù)。填充相同數(shù)據(jù)如果單元格的內(nèi)容即包含數(shù)字又包括文本，拖拉時(shí)需要按住Ctrl鍵才能保證填充的數(shù)據(jù)都是相同的。填充多個(gè)單元格內(nèi)容如果要重復(fù)填充多個(gè)單元格中輸入的內(nèi)容，可以選中這多個(gè)單元格后按住Ctrl鍵不放開始拖拉即可。序列填充如果序列遞增數(shù)據(jù)為1時(shí)，在要填充序列數(shù)字的第一個(gè)單元格中輸入序列的第一個(gè)值，然后按住Ctrl鍵不松開，再用鼠標(biāo)選中第一個(gè)單元格，當(dāng)單元格右下角出現(xiàn)黑四方塊填充柄時(shí)，用鼠標(biāo)向下拖拉填充柄，則該序列從第一個(gè)單元格開始每個(gè)單元格加1。如果遞增數(shù)據(jù)不為1如果遞增數(shù)據(jù)不為1時(shí)，在要填充序列數(shù)值的第一個(gè)單元格中輸入序列的第一個(gè)值，在第二個(gè)單元格中輸入序列的第二個(gè)值，然后選中這二個(gè)值，拖拉填充柄，則該序列從第二個(gè)單元格開始填充，每個(gè)單元格加上第一個(gè)單元格和第二個(gè)單元格值的差。輸入等比數(shù)列如果要輸入一個(gè)“2、6、18、54、162”的數(shù)列，那僅僅用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充句柄就不能完成填充了。大家可以在第一個(gè)單元格中輸入2，再用鼠標(biāo)選中需要填充的單元格(注意，是選中，不是拖動(dòng)填充句柄)，再選擇“編輯”“填充”“序列”，出現(xiàn)序列對(duì)話框；在序列對(duì)話框中設(shè)置“序列產(chǎn)生在”為“行”或“列”，“類型”為“等比序列”，“步長值”為“3”，然后在“終止值”中填入序列的終止值。確定之后就在連續(xù)的“行”或“列”中輸入了等比數(shù)列。小提示一定要在“終止值”中填入序列的終止值，否則Excel無法進(jìn)行上述填充。自定義填充如果你經(jīng)常使用某個(gè)序列，而Excel的自動(dòng)填充中沒有這個(gè)序列，這時(shí)你可以使用Excel的自定義填充序列功能，并根據(jù)自己的需要來定義一個(gè)新的填充序列：選擇“工具”“ 選項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框中選擇“自定義序列”標(biāo)簽，然后在“輸入序列”編輯框中輸入新的序列；單擊“添加”按鈕；這個(gè)序列就進(jìn)入左側(cè)的序列列表了。以后在Excel中輸入此序列前的第一個(gè)內(nèi)容，按下Ctrl拖拉第一個(gè)內(nèi)容時(shí)，它就會(huì)自動(dòng)用自定義的序列來填充了。也可以在已經(jīng)制好的工作表中導(dǎo)入該序列，選中要導(dǎo)入的序列值，單擊該選項(xiàng)對(duì)話框中的“導(dǎo)入”按鈕，或者單擊“導(dǎo)入序列所在單元格”按鈕，最后用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇就可以了。同時(shí)填充多個(gè)工作表如果想把某些內(nèi)容或格式填充到多個(gè)表格中，可以先選中要填充到另外表格的工作區(qū)域。再按下Ctrl鍵，然后單擊其他的工作表(可選擇多個(gè)其他工作表)，選擇“編輯”“填充”“至同組工作表”，在彈出的對(duì)話框中選擇要填充的方式，一般選擇“全部”(內(nèi)容和格式一齊填充)，最后單擊“確定”即可?？焖俚淖詣?dòng)填充功能在輸入公式或月份、星期等資料時(shí)，可以使用Excel的自動(dòng)填充功能，只要將鼠標(biāo)移至單元格的右下角處，按下鼠標(biāo)，此時(shí)鼠標(biāo)就會(huì)變成填充柄(出現(xiàn)+字)，接著就只要拖動(dòng)鼠標(biāo)，自動(dòng)公式或數(shù)字即會(huì)出現(xiàn)在相應(yīng)的單元格內(nèi)。周圍數(shù)據(jù)填充技巧如果您要填充的數(shù)據(jù)與周圍單元格(或區(qū)域)中的數(shù)據(jù)相同，可用以下方法填充：按Ctrl+D將上方的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格；按Ctrl+R將左側(cè)的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格；單擊“編輯”、“填充”子菜單中的“向上填充”，可將下方的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格；單擊“編輯”、“填充”子菜單中的“向左填充”，可將右側(cè)的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格。如果要填充的是一個(gè)區(qū)域，可先將含有數(shù)據(jù)的區(qū)域選中，再按上述方法操作即可。數(shù)據(jù)記憶填充技巧如果同一列的各單元格需要填充文本或文本與數(shù)字混合的數(shù)據(jù)?？刹捎谩坝洃浭芥I入”的方法進(jìn)行填充：在已填充單元格的下一單元格繼續(xù)輸入，只要您輸入的頭幾個(gè)字符(其中必須含有文本)與已輸入的相同，Excel 2000就會(huì)自動(dòng)完成剩余的部分。回車表示接受，否則可繼續(xù)輸入其他內(nèi)容，修改Excel 2000自動(dòng)填充的部分內(nèi)容。如果記憶式填充功能失效，只要將“選項(xiàng)”對(duì)話框“編輯”選項(xiàng)卡中的“記憶式鍵入”選中即可。選擇填充技巧若需要填充前面已經(jīng)輸入過的文本(或文本與數(shù)字混合)。可以采用以下方法：選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，按ALT+鍵打開填充內(nèi)容列表?；蛘哂檬髽?biāo)右鍵單擊需要填充的單元格，選擇快捷菜單中的“選擇列表”，即可打開填充內(nèi)容列表。用上下方向鍵選中列表中需要的內(nèi)容回車，或直接用鼠標(biāo)單擊需要的內(nèi)容，它就被填入內(nèi)容列表上方的單元格?？旖萏畛浼记纱朔蓪⑦x中內(nèi)容以多種方式填充到行或列。操作方法是：在起始單元格中輸入數(shù)據(jù)的初值，再在其下方或右側(cè)的單元格中輸入數(shù)據(jù)的其他值，然后將它們選中。將鼠標(biāo)移至已選中區(qū)域右下角的填充柄，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r(shí)，按下右鍵沿表格行或列拖動(dòng)。選中需要填充的單元格區(qū)域后松開鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇合適的命令單擊。重復(fù)填充技巧如果您要在多個(gè)單元格中使用同一公式或填充同一數(shù)據(jù)，請(qǐng)使用以下方法：選中需要使用公式或填充數(shù)據(jù)的所有單元格，如果某些單元格不相鄰，可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選中。單擊Excel編輯欄，按常規(guī)方法在其中輸入公式或數(shù)據(jù)。輸入完成后按住Ctrl鍵回車，公式或數(shù)據(jù)就會(huì)被填充到所有選中的單元格。移動(dòng)填充技巧使用此法可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域移動(dòng)到工作表中的任意位置，操作方法是：首先選中需要移動(dòng)的數(shù)據(jù)區(qū)域。然后按下Shift鍵，再將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界(注意：不是填充柄，下同)。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動(dòng)，其間Excel 2000會(huì)提示數(shù)據(jù)被填充的區(qū)域，到達(dá)指定位置松開鼠標(biāo)即可。復(fù)制填充技巧使用此法可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制到工作表中的任意位置，操作方法是：選中需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。按下Shift鍵，再將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動(dòng)，其間Excel 2000會(huì)提示數(shù)據(jù)將被填充的區(qū)域，到達(dá)指定位置松開鼠標(biāo)即可。記錄單填充技巧如果Excel工作表中的列項(xiàng)目超過了屏幕寬度，輸入數(shù)據(jù)就要上下左右滾動(dòng)表格。使用“記錄單”可以避免此類不便，具體做法是：選中工作表中的列標(biāo)題，單擊“數(shù)據(jù)”“記錄單”，打開一個(gè)以工作表標(biāo)簽命名的對(duì)話框，您就可以在其中輸入數(shù)據(jù)了(按Tab鍵換行)。選擇性填充技巧此法可將多種對(duì)象有選擇的填充到一個(gè)或多個(gè)區(qū)域，填充方法是：先將需要填充的對(duì)象復(fù)制到剪貼板，然后選中需要填充該對(duì)象的所有單元格。在已選中的區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵。選擇快捷菜單中的“選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，根據(jù)需要選擇“粘貼”下的某個(gè)項(xiàng)目，例如粘貼由公式計(jì)算出的數(shù)值時(shí)應(yīng)選“數(shù)值”，單擊“確定”按鈕完成填充。選取技巧快速選取表格Excel中選取整個(gè)表格最快捷的方法是：按下Ctrl+Shift+*就可以輕松選中整個(gè)表格。但是有一點(diǎn)需要注意：這個(gè)表格中不能有空白的列或行，如果有的話，那只能手工選取了。選取連續(xù)單元格在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住 Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。選擇不連續(xù)單元格在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)?？焖贊L動(dòng)在打印預(yù)覽中，按下Ctrl+()組合鍵，滾動(dòng)到第一頁，按下Ctrl+()組合鍵時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁?？焖龠x擇到非空白單元格 按下Ctrl+Shift+箭頭鍵，可以將選定的區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格。 快速選擇到工作表開始按下Ctrl+Shift+Home組合鍵，可以將選定的區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始?？焖龠x擇到最后單元格按下Ctrl+Shift+End組合鍵，可以將選定的區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角)。另有妙用的光標(biāo)鍵在按住Ctrl鍵后，反復(fù)按(或)鍵，則在同一行(如第8行)中有字符的單元格中向左(或向右)跳轉(zhuǎn)，若以后(或以前)單元格中沒有字符時(shí)，則直接跳轉(zhuǎn)到最后(或最前)一個(gè)單元格(如IV8或A8)。在按住Ctrl鍵后，反復(fù)按(或)鍵，則在同一列(如C列)中有字符的單元格中向下(或向上)跳轉(zhuǎn)，若以下(或以上)單元格中沒有字符時(shí)，則直接跳轉(zhuǎn)到最后(或最上)一個(gè)單元格(如C65536或C1)。單元格快速選中技巧選中當(dāng)前工作表中的任意一個(gè)單元格，單擊“編輯”“定位”。在打開的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中的區(qū)域類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要的單元格類型。例如“常量”，并可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”后符合條件的所有單元格均被選中?？旖輨h除行、列內(nèi)容如果要?jiǎng)h除行或列中的數(shù)據(jù)、格式等全部?jī)?nèi)容，可以將需要的行或列選中。然后按下Shift鍵，將鼠標(biāo)移到“填充柄”處。待雙向光標(biāo)出現(xiàn)后，向上拖動(dòng)一行(刪除行內(nèi)容時(shí))，或者向左拖動(dòng)一列(刪除列內(nèi)容時(shí))即可。行高快速設(shè)置技巧如果你要將工作表中的某列設(shè)置為“最合適的行高”，只須將光標(biāo)放到該行行號(hào)下面的邊線處，待光標(biāo)變成雙向光標(biāo)后雙擊邊線即可。若要將工作表中的所有行設(shè)置為“最合適的行高”，只須其全部選中。然后將光標(biāo)放到任意一行行號(hào)下面的邊線處，待雙向光標(biāo)出現(xiàn)后雙擊鼠標(biāo)即可。格式設(shè)置技巧要想將某一單元格(或區(qū)域)的格式(字體、字號(hào)、行高、列寬等)應(yīng)用于其他區(qū)域，可將上述單元格(或區(qū)域)選中。單擊“格式”工具欄中的“格式刷”按鈕，然后拖過要設(shè)置格式的單元格(或區(qū)域)。如果要將所選單元格(或區(qū)域)的格式應(yīng)用到多個(gè)地方，可雙擊“格式刷”按鈕，然后按上面介紹的方法操作，完成后再次單擊“格式刷”退出操作?！白詈线m列寬”設(shè)置技巧如果要將工作表的列設(shè)置為“最合適的列寬”，只須將鼠標(biāo)放到該列列標(biāo)右側(cè)的邊線處，待光標(biāo)變成雙向光標(biāo)后雙擊邊線即可。要想將工作表中的所有列設(shè)置為“最合適的列寬”，只須其全部選中。然后將鼠標(biāo)移到任意一列列標(biāo)右側(cè)的邊線處，待鼠標(biāo)變成雙向光標(biāo)后雙擊鼠標(biāo)即可?？焖俅_認(rèn)選項(xiàng)Excel XP對(duì)話框中有很多選項(xiàng)，通常都是先將其選中，然后單擊“確定”按鈕使它生效。利用鼠標(biāo)雙擊可以簡(jiǎn)化這個(gè)操作步驟，使選擇和確認(rèn)選項(xiàng)同時(shí)進(jìn)行。例如，雙擊Excel XP的“打印”對(duì)話框“范圍”下的“全部”項(xiàng)，系統(tǒng)就會(huì)直接開始打印當(dāng)前工作表，免去了用戶單擊“確定”按鈕的步驟。在“選擇性粘貼”對(duì)話框中雙擊其中的某個(gè)選項(xiàng)，無須單擊“確定”按鈕就可以直接執(zhí)行操作。快速拆分窗口鼠標(biāo)指向Excel XP垂直滾動(dòng)條頂端的拆分塊，等到雙向光標(biāo)出現(xiàn)后雙擊，就可以將當(dāng)前窗口拆分為上下兩個(gè)。雙擊窗口分隔線，可將其清除。同理，雙擊水平滾動(dòng)條右端的拆分塊，可將當(dāng)前工作窗口拆分為左右兩個(gè)，分隔線清除方法同上。快速編輯如果想對(duì)Excel XP單元格中的內(nèi)容進(jìn)行編輯，只需用鼠標(biāo)雙擊要編輯的位置，光標(biāo)就會(huì)插入十字光標(biāo)的雙擊點(diǎn)。需要說明的是：按F2鍵光標(biāo)也會(huì)插入當(dāng)前單元格，但只能插入其內(nèi)容的末尾。同樣，用鼠標(biāo)雙擊Excel XP工作表的標(biāo)簽，直接輸入文字后回車，可以快速修改標(biāo)簽的名稱。窗口快速拆分技巧光標(biāo)指向Excel 2000垂直滾動(dòng)條頂端，看到雙向光標(biāo)后雙擊鼠標(biāo)，即可將當(dāng)前窗口拆分為上下兩個(gè)。雙擊窗口分隔線，可將其清除恢復(fù)原狀。同理，雙擊水平滾動(dòng)條右端的拆分塊，可將當(dāng)前工作窗口拆分為左右兩個(gè)，分隔線的清除方法同上。在Excel中快速選定數(shù)據(jù) 在Excel中遇到大的數(shù)據(jù)文檔，選定數(shù)據(jù)會(huì)顯得異常麻煩，可用以下快捷鍵進(jìn)行選定：Ctrl+*(小鍵盤)：選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域；Ctrl+Shift+箭頭鍵：將選定區(qū)域擴(kuò)展到與 活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格；Shift+Home：將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首；Ctrl+Shift+Home/End：將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始/最后一個(gè)單元格；Shift+PageDown/PageUp：將選定區(qū)域向下/向上擴(kuò)展一屏。 選擇多個(gè)工作表 在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左擊工作表名稱(Sheet1等)，可以選中不連續(xù)的多個(gè)工作表，進(jìn)而一次性完成選中工作表的“頁面設(shè)置”和“打印”等操作?？焖俅蜷_“刪除”對(duì)話框按下Ctrl+-組合鍵，快速打開“刪除”對(duì)話框。快速顯示/隱藏常用工具欄按Ctrl+7組合鍵，可以顯示或隱藏常用工具欄。選中整個(gè)工作表區(qū)域按下Ctrl+A或Ctrl+Shift+Spacebar(空格鍵)組合鍵，則選中整個(gè)工作表區(qū)域。快速打開查找/替換對(duì)話框。按下Ctrl+F組合鍵，可快速打開“查找”對(duì)話框。按下Ctrl+H組合鍵，則可快速打開“替換”對(duì)話框。快速打開“定位”對(duì)話框按下Ctrl+G組合鍵，則可快速打開“定位”對(duì)話框?？焖俅蜷_“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框按下Ctrl+K組合鍵，則快速打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框?？焖俅蜷_文件按下Ctrl+O或Ctrl+F12組合鍵，則快速打開“打開”對(duì)話框?？焖俾?lián)機(jī)打印按下Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12組合鍵，實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)機(jī)打印?？焖俪蜂N前一操作按下Ctrl+Z組合鍵，則可快速依次撤銷前面的操作?？焖俅_認(rèn)技巧 Excel對(duì)話框中有很多選項(xiàng)設(shè)置，通常都是先選中某個(gè)選項(xiàng)，然后再單擊“確定”按鈕加以確認(rèn)。其實(shí)，利用鼠標(biāo)雙擊可以簡(jiǎn)化這一操作步驟，實(shí)現(xiàn)選項(xiàng)的選擇和確認(rèn)同時(shí)進(jìn)行：如，雙擊Excel的“打印”對(duì)話框“范圍”下的“全部”項(xiàng)，系統(tǒng)就會(huì)直接開始打印當(dāng)前工作表，免去了用戶單擊“確定”按鈕的步驟。在“選擇性粘貼”對(duì)話框中雙擊其中的某個(gè)選項(xiàng)，無須單擊“確定”按鈕就可以直接進(jìn)行操作。快速創(chuàng)建Excel圖表 在Excel中，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)圖表非常方便，只要先在工作表中選擇數(shù)據(jù)，然后按下F11鍵，Excel即會(huì)快速創(chuàng)建圖表。增加Excel的還原數(shù)次 在Excel中，撤消功能可以幫助輕松恢復(fù)操作，下面教大家一個(gè)方法增加Excel的還原次數(shù)。打開“ 注冊(cè)表編輯器”，找到HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/9.0/Excel/Options，查看其中是否有UndoHistory鍵，如果沒有可以新鍵一個(gè)雙字節(jié)值，然后將數(shù)值修改成自己想要的數(shù)值，接下來Excel就可以擁有更多的還原次數(shù)了。 在Excel中查找和替換通配符Excel中可用來查找文字或數(shù)字的通配符如下：通配符 用途? (問號(hào)) 以問號(hào)代表的位于相同位置上的單個(gè)字符。例如，“sm?th”將會(huì)查找到“smith”和“smyth”。* (星號(hào)) 以星號(hào)代表的位于相同位置上的多個(gè)字符。例如，“*east”將會(huì)查找到“Northeast”和“Southeast”等。 (波浪線)后跟 ?、* 或 問號(hào)、星號(hào)或波浪線。例如，“fy91?”將會(huì)查找“fy91?”、“fy91*” 則會(huì)找到“fy91*”。實(shí)現(xiàn)表格行列轉(zhuǎn)置 當(dāng)編輯好一張表格后，卻發(fā)現(xiàn)該表格列數(shù)太多，而行數(shù)太少，這時(shí)或許希望該表格的行列互換，以便打印出來：?jiǎn)?dòng)Excel ，打開工作簿，并在當(dāng)前工作表中選中需要進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域。接著，按下Ctrl+C鍵復(fù)制它，再單擊要存放轉(zhuǎn)置表區(qū)域的左上角單元格，選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，再單擊“確定”鈕即可將行列轉(zhuǎn)置后的表格出現(xiàn)在指定單元格區(qū)域了?？焖冁溄泳W(wǎng)上的數(shù)據(jù) 隨著互聯(lián)網(wǎng)的盛行，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)不僅僅局限于存放在本地硬盤上了，使用Web上的數(shù)據(jù)也不為奇了，利用“選擇性粘貼”能在Excel中快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接：上網(wǎng)，打開IE，然后復(fù)制網(wǎng)上相應(yīng)的內(nèi)容，再打開工作簿，選擇“編輯”“選擇性粘貼”，再在“選擇性粘貼”對(duì)話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可將網(wǎng)上的數(shù)據(jù)鏈接到Excel中即可。 在Excel中快速復(fù)制粘貼圖片 通過選擇性粘貼，可以把某些單元格區(qū)域快速轉(zhuǎn)換成圖片：在Excel中，按住Shift鍵，選擇“編輯”“復(fù)制圖片”，在彈出的“復(fù)制圖片”對(duì)話框中，可以選擇按“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式。接下來，按住Shift鍵，單擊“編輯”“粘貼鏈接圖片”可以把選中的內(nèi)容作為一個(gè)圖片鏈接插入到Excel中，其用法跟上面的粘貼圖片命令的用法差不多。只不過粘貼鏈接圖片命令不能把記事本、WPS Office等程序的內(nèi)容以圖片鏈接的形式插入到Excel中，該功能只對(duì)Office的其他組件如Word等程序有效?？焖俎D(zhuǎn)換數(shù)字 Excel有一個(gè)Bug，當(dāng)把數(shù)字當(dāng)作字符型來輸入時(shí)，然后再將字符型轉(zhuǎn)換為數(shù)值時(shí)是不能參與其他數(shù)值型的數(shù)據(jù)排序，但通過下面的技巧可以解決：新建一列，將其全部填充為1，然后選中要排序的那一列，執(zhí)行“復(fù)制”，再選中新建的數(shù)值為1的那一列，選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在打開的選擇性粘貼對(duì)話框的運(yùn)算中選擇為“乘”，這樣數(shù)值為1的那一列就被填充為真正的數(shù)據(jù)，也就是對(duì)原來的單元格里的數(shù)值又重新編輯執(zhí)行了乘以1的操作。這樣字符就全變成數(shù)值型的，這時(shí)就可以自由地排序了。粘貼數(shù)值進(jìn)行運(yùn)算 在使用Excel電子表格過程中，通常會(huì)遇到這樣的情況：本單元格的數(shù)值也要參與計(jì)算，那么在定義公式時(shí)就要引用自己所在的單元格。對(duì)于這種情況，無論是直接的還是間接的，都稱為循環(huán)引用。一旦