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Office常見問題-摘自電腦報(bào)無法重新安裝OfficeXP問：我使用的系統(tǒng)是WindowsXP，前幾天我在安裝OfficeXP時(shí)，中途停電，然后無法使用Word，我用添加與刪除程序刪除了OfficeXP，然后重新安裝，提示“C:WINDOWSInstaller文件存在，無法安裝，請(qǐng)刪除這個(gè)文件或結(jié)束安裝”，可我在C:WINDOWS下根本找不到此文件，請(qǐng)問我該如何重新安裝OfficeXP？答：你可以到/?id=290301下載一個(gè)WindowsInstallCleanUp，安裝此工具以后，對(duì)系統(tǒng)里面殘留的OfficeXP信息進(jìn)行清除，清除完成以后就可以重新安裝了。取消“Office自動(dòng)優(yōu)化程序”問：我的系統(tǒng)開機(jī)后經(jīng)常會(huì)彈出“Office自動(dòng)優(yōu)化程序”對(duì)話框，如果5秒鐘內(nèi)沒有單擊“取消”按鈕終止的話，該程序會(huì)自行啟動(dòng)并運(yùn)行很長(zhǎng)一段時(shí)間，很不方便，請(qǐng)問該怎樣解決這個(gè)問題？答：打開注冊(cè)表編輯器，找到“HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftOfficeOfficeVersionCommonTuneup”分支(如果沒有，可以新建一個(gè)注冊(cè)表項(xiàng))，在右窗格中的空白處右擊，選擇“新建Dword值”，名稱為“Disabled”，將值改為1(0為允許啟動(dòng)Office自動(dòng)優(yōu)化程序)，修改完畢后重新啟動(dòng)系統(tǒng)即可(注意其中的“OfficeVersion”是本機(jī)安裝的Office版本號(hào))。MSOCache文件夾是什么問：我安裝了Office2003以后，發(fā)現(xiàn)硬盤上多出一個(gè)叫做MSOCache的文件夾，有幾百M(fèi)B大，請(qǐng)問這個(gè)文件夾是做什么用的，能不能刪除呢？答：MSOCache里面存放的是Office2003解包以后的臨時(shí)文件，安裝完Office2003以后可以刪除這個(gè)文件夾。如果要求以后安裝時(shí)都不生成這個(gè)文件夾，可以打開安裝光盤里FILESSETUPSETUP.INI文件，把Cache那個(gè)小節(jié)下面的CDCACHE=AUTO修改為CDCACHE=0，保存，然后重新刻盤即可啟動(dòng)Office組件會(huì)彈出安裝界面問：我使用的是Office2003，前幾天不知道執(zhí)行了什么操作，在打開Word或Office的其他組件時(shí)，總是出現(xiàn)Office開始安裝的界面，每次都需要點(diǎn)取消才能打開軟件，但打開后，要打開的文件并未打開，還需要從軟件的“打開”菜單中打開文件，請(qǐng)問這該如何解決？答：請(qǐng)先插入Office安裝光盤，選擇修復(fù)，然后修復(fù)你的Office，這樣以后再打開Office組件時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)安裝界面了。修復(fù)系統(tǒng)導(dǎo)致Office無法使用問：我使用的是WindowsXP系統(tǒng)，前段時(shí)間系統(tǒng)出了問題修復(fù)后，使用時(shí)Office就變得不正常了，啟動(dòng)時(shí)要求下載和安裝程序，并且提示要插入安裝光盤，如果選擇取消就說無法使用該程序，應(yīng)該怎么解決？答：你遇到的是WindowsInstaller即需即裝功能的一個(gè)問題，它有時(shí)候會(huì)被錯(cuò)誤地激活?？梢酝ㄟ^下面的步驟禁止該功能：在“運(yùn)行”中輸入“gpedit.msc”，打開“組策略”程序，然后依次展開“計(jì)算機(jī)配置管理模板Windows組件WindowsInstaller禁止WindowsInstaller”，在“禁止WindowsInstaller屬性”對(duì)話框上選擇“允許”，再單擊確定退出。以后WindowsInstaller就不會(huì)在你啟動(dòng)MicrosoftOffice時(shí)自動(dòng)激活了。另外，如果你使用的是Office2000，可以打開注冊(cè)表編輯器，找到“HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice9.0Common”目錄，刪除“UserData”的值。這樣當(dāng)重新打開MicrosoftOffice程序時(shí)，程序?qū)⑻崾据斎胗脩裘Q，但不會(huì)再自動(dòng)運(yùn)行WindowsInstaller。讓系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)不檢測(cè)軟驅(qū)問：我在WindowsXP里安裝了OfficeXP后，每次啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)軟驅(qū)都被檢測(cè)。請(qǐng)問如何取消檢測(cè)軟驅(qū)？答：安裝Office以后，如果不想啟動(dòng)后自動(dòng)掃描軟驅(qū)，可以將開始菜單中“啟動(dòng)”項(xiàng)目下面新增的與Office有關(guān)的項(xiàng)目去掉。另外，在“文檔”中列出的最近使用的文件和Office最近使用過的文件有保存在A盤上的，也可能會(huì)導(dǎo)致這個(gè)問題，所以需要在任務(wù)欄屬性里清除最近使用的文檔列表，并刪除“C:DocumentsandSettingsMeApplicationDataMicrosoftOfficeRecent”(假設(shè)當(dāng)前用戶名為Me，WindowsXP安裝在C盤)文件夾中相關(guān)文件的鏈接。有些文件為何無法刪除問：有一次我在共享文檔里刪除設(shè)置為共享的Office文件夾時(shí)，系統(tǒng)彈出一個(gè)提示框“刪除文件或文件夾出錯(cuò)無法刪除AW.DLL：訪問被拒絕，請(qǐng)確定磁盤未滿或未被寫保護(hù)而且文件未被使用”。類似上述問題在許多操作中經(jīng)常遇見，因此，我想請(qǐng)問這種情況是什么原因造成的，該如何解決呢？答：無法刪除某些文件，除了文件被設(shè)置成只讀或磁盤加有寫保護(hù)之類顯而易見的原因之外，可能的原因還有兩種，一是某常駐后臺(tái)程序正在使用該文件或者曾經(jīng)使用該文件，解決方法是關(guān)閉該程序或者用任務(wù)管理器結(jié)束該進(jìn)程；二是在文件的拷貝、運(yùn)行等過程中出現(xiàn)磁盤錯(cuò)誤，導(dǎo)致無法刪除，解決的方法是進(jìn)入安全模式或命令行模式(或進(jìn)入DOS)，然后刪除該文件即可。Office為何不顯示最近使用的文件問：我的電腦安裝的是OfficeXP，在用Word、Excel、PowerPoint這些程序時(shí)，菜單欄中的“文件”列表沒有最近使用的文件，而我在“工具選項(xiàng)常規(guī)”里已選中“列出最近文件數(shù)為4個(gè)”，請(qǐng)問這該如何解決？答：解決方法如下：在“運(yùn)行”中輸入“regedit”打開注冊(cè)表編輯器，在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer分支下找到一個(gè)名為“NoRecentDocsMenu”的二進(jìn)制值，將它刪除或者將值改為0即可，重新啟動(dòng)后“文件”菜單中將恢復(fù)顯示最近使用的文件。如何用Word發(fā)送文件問：我在WindowsXP系統(tǒng)中安裝了Office2003辦公軟件，在Word中設(shè)置好文章后，欲利用“文件/發(fā)送/郵件收件人”的功能發(fā)給朋友，在出現(xiàn)的郵件工具條上有許多按鈕，但唯獨(dú)找不到“發(fā)送副本”，因而無法發(fā)送文件，且軟件修復(fù)或卸載后重裝均不能解決。請(qǐng)問該如何解決？答：缺少“發(fā)送副本”按鈕，是因?yàn)闆]有在Outlook中配置電子郵件賬戶，所以Word不知道應(yīng)該用什么賬戶通過何種郵件系統(tǒng)將文件發(fā)出。知道了導(dǎo)致問題的原因，解決起來就很容易了，運(yùn)行Outlook，選擇“工具電子郵件賬戶”，在彈出的窗口中選擇“添加新電子郵件賬戶”，然后按照提示一步步進(jìn)行電子郵件賬戶的配置。郵件賬戶配置成功之后，“發(fā)送副本”按鈕就會(huì)出現(xiàn)了。為何沒有類似m3的符號(hào)問：我們可以在Word中通過選擇“插入特殊符號(hào)”，來插入“m2”，但是我們常用的立方米符號(hào)卻無法插入，請(qǐng)問有沒有解決的辦法？能否自己制作類似“m3”的立方米符號(hào)？如果用上標(biāo)來實(shí)現(xiàn)，一拷貝到Word之外的地方就變成m3的形式了。答：“m2”是Unicode字符集中的“CJK兼容字符”這個(gè)字集中定義的一個(gè)符號(hào)，其中還包括“、”等十個(gè)符號(hào)，確實(shí)沒有“m3”。而且由于Unicode是已經(jīng)成為標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一編碼，因而也不允許自定義符號(hào)，所以很遺憾你的要求無法實(shí)現(xiàn)，需要使用“m3”時(shí)只能選擇DOC或者PDF等支持上標(biāo)的文檔格式。如何清除Word工具欄上的項(xiàng)目問：最近安裝了一些軟件，在Word的工具欄上多出了許多項(xiàng)目。當(dāng)把最近安裝的軟件都卸載掉后，那些工具欄上的項(xiàng)目仍然無法清除。請(qǐng)問如何清除其他工具軟件添加到Word工具欄的項(xiàng)目？我用的是WindowsXP系統(tǒng)。答：工具軟件一般是向Word的啟動(dòng)目錄添加模板文件來實(shí)現(xiàn)在Word的工具欄中加入項(xiàng)目的目的，如果卸載程序制作得不完善，就會(huì)出現(xiàn)工具軟件已經(jīng)刪除但Word工具欄中項(xiàng)目仍然存在的現(xiàn)象。這時(shí)可通過下面的方法手工將它們刪除。打開“C:DocumentsandSettings你的用戶名ApplicationDataMicrosoftWordSTARTUP”文件夾（具體盤符路徑請(qǐng)根據(jù)系統(tǒng)的安裝位置自行確定），如果其中存在非用戶自己添加的文件，則把它們?nèi)縿h除。為了保證效果，也可以在“C:DocumentsandSettings你登錄系統(tǒng)的用戶名”這個(gè)位置以“*.dot”為關(guān)鍵詞進(jìn)行查找，這樣可找到一些隱藏在其他位置的加載模板文件，找到后先備份再刪除。如何快速合并多個(gè)Word文檔問：我有大量Word文檔，想把它們合并到一個(gè)文檔中，但是復(fù)制粘貼太慢了，有沒有方法能快速合并？答：首先將要合并的多個(gè)Word文檔存放到同一個(gè)文件夾中，然后新建一個(gè)空白文檔，在菜單中選擇“插入文件”，在彈出的“插入文件”窗口中選擇上述文件夾，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇全部文件（或者使用“Ctrl+A”快捷鍵），最后單擊“插入”按鈕即可完成所有文檔的合并。中文引號(hào)怎么變成英文引號(hào)了問：我用的是Word2000，我發(fā)現(xiàn)每次從Word2000上復(fù)制內(nèi)容粘貼到記事本、郵件、QQ對(duì)話框等地方時(shí)，中文引號(hào)（“”）都會(huì)變成英文的引號(hào)（），令人十分煩惱。怎樣解決這個(gè)問題？答：這是Word2000的一個(gè)Bug，在WordXP中該問題已經(jīng)得到解決，建議升級(jí)到WordXP。如果你無法升級(jí)到WordXP，可以將Word文檔另存為文本文件，用記事本或?qū)懽职宓绕渌绦騺泶蜷_，然后復(fù)制上面的內(nèi)容，中文引號(hào)就不會(huì)變成英文引號(hào)。找回丟失的Word菜單問：可能是由于誤操作的原因，我的Word里面的一些菜單不見了，無論我怎樣設(shè)置都不行，請(qǐng)問該如何找回丟失的菜單呢？答：Word中的一切設(shè)置均存于默認(rèn)的模板Normal.dot文件中，所以只要重建該文件即可。單擊“開始查找文件或文件夾”，在彈出的對(duì)話框中輸入“Normal.dot”，搜索范圍設(shè)定在Office安裝文件所在分區(qū)，單擊“搜索”按鈕，搜索到此文件刪除即可。當(dāng)Word再啟動(dòng)時(shí)，就會(huì)重新建立該文件，并且應(yīng)用默認(rèn)參數(shù)，也就可以恢復(fù)被刪除的菜單了找回Word2000的菜單欄問：我使用的是Office2000，前幾天不知道執(zhí)行了什么操作，Word2000的菜單欄不見了，使用了一些簡(jiǎn)單的方法沒有找回來，重新裝了Office2000也不行，請(qǐng)問我該怎么辦？答：點(diǎn)擊“開始運(yùn)行”，輸入“regedit”打開注冊(cè)表編輯器，找到或新建“HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeOfficeVersionWordData”項(xiàng)，將“Data”名字更改為“Olddata”，然后保存退出。(編注：其中OfficeVersion根據(jù)Office版本的不同具體數(shù)值如下：Office97為8.0；Office2000為9.0；OfficeXP為10.0)。完成設(shè)置后保存并退出注冊(cè)表編輯器，重新打開你的Word即可發(fā)現(xiàn)菜單欄恢復(fù)原貌了。Word工具欄丟失問：我用的是WindowsXP操作系統(tǒng)，今天發(fā)現(xiàn)Word2002的菜單欄、工具欄莫名其妙全部丟失，只剩下一個(gè)編輯界面，按照以前的方法：刪除normal.dot以后重新打開Word，但是還是無效，我該怎么辦？答：首先關(guān)閉全部Office應(yīng)用程序，然后點(diǎn)擊“開始查找”，在搜索框里面輸入Normal，搜索目標(biāo)設(shè)置為“C:”，點(diǎn)擊搜索按鈕，把找到的以Normal開頭的文件刪除，然后打開“C:DocumentsandSettingsApplicationDataMicrosoftWordSTARTUP”，刪除里面的內(nèi)容，然后打開“C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE10STARTUP”(假設(shè)Office安裝在C盤)，刪除里面的內(nèi)容，最后運(yùn)行regedit，找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0Word，把這個(gè)根鍵導(dǎo)出為REG文件備份起來，然后刪除這個(gè)根鍵，關(guān)閉注冊(cè)表編輯器，重新啟動(dòng)Word就可以了。如果只能看到菜單項(xiàng)而看不到工具欄，可以點(diǎn)擊菜單里面的“視圖工具欄”，然后選擇需要的工具欄即可。啟動(dòng)Word時(shí)提示出錯(cuò)問：我使用的是WindowsXP系統(tǒng)，前段時(shí)間我安裝了Office2000(安裝過程一切順利)，現(xiàn)在打開Word時(shí)總是提示“隱含模塊中的編譯錯(cuò)誤：AUTOEXEC”，但Word也能正常啟動(dòng)，請(qǐng)問這是什么原因？答：你的Word程序在編輯文檔時(shí)，加載了一個(gè)自動(dòng)運(yùn)行的宏(AUTOEXEC)，從而出現(xiàn)了這種情況。你可以這樣來解決：在Word工具欄下打開“模板和加載項(xiàng)”欄，在里面會(huì)多出一項(xiàng)“xxx.dot”，這就是自動(dòng)加載的宏，你只需要按照完整路徑將它刪除即可。Word運(yùn)行過程中自動(dòng)關(guān)閉問：我的電腦安裝的系統(tǒng)是Windows98，在運(yùn)行Word2000時(shí)，隔幾分鐘就會(huì)彈出一個(gè)“服務(wù)器忙”的對(duì)話框，內(nèi)容是：“由于程序MicrosoftWord正忙，導(dǎo)致此項(xiàng)操作無法完成。請(qǐng)單擊任務(wù)欄上的正確按鈕以啟動(dòng)該程序，并解決問題?！闭?qǐng)問這是什么原因？答：一般來說這是由于病毒引起的，使得Word應(yīng)用程序受到了損壞。請(qǐng)先用最新的殺毒軟件來查殺病毒，然后新建一個(gè)Word文檔，選擇“幫助檢測(cè)和修復(fù)”，根據(jù)屏幕提示，插入你的Office安裝光盤，幾分鐘后就會(huì)修復(fù)損壞的Word程序。整理從網(wǎng)上復(fù)制下來的資料問：我經(jīng)常下載一些資料，從網(wǎng)上直接復(fù)制下來粘貼到Word、記事本里的資料，粘貼后總是排列得七長(zhǎng)八短的，如何才能將它們排列得整整齊齊呢？答：建議你使用WPS2002或更高版本，將需要整理的文檔復(fù)制、粘貼到WPS2002的一個(gè)空白文檔中，執(zhí)行“工具文字刪除段首空格”，將不統(tǒng)一的段首空格全部清除；執(zhí)行“工具文字增加段首空格”，為每一段添加統(tǒng)一的空格(默認(rèn)為2個(gè)中文字符)；執(zhí)行“工具文字刪除空段”，將空行全部刪除；最后設(shè)置好字體、字型、字號(hào)，文檔就整整齊齊地呈現(xiàn)在你的面前了。關(guān)閉自動(dòng)替換超鏈接功能問：我在Word文檔中鍵入一個(gè)E-mail地址時(shí)，Word自動(dòng)將它轉(zhuǎn)換為一個(gè)超鏈接，影響編輯效率。請(qǐng)問能否不讓W(xué)ord將E-mail地址自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超鏈接？答：你可以關(guān)閉Word中的自動(dòng)將Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接的功能：在“工具”菜單上點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，然后單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，在“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”下，取消“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”復(fù)選框即可。在Word中插入Excel表格問：我最近要寫一個(gè)年度總結(jié)，想將一些Excel的表格內(nèi)容復(fù)制成圖片插在Word文檔中，別人告訴我可以用PrintScreen鍵來抓取，但抓取的圖片也要經(jīng)過裁剪、縮放等處理，請(qǐng)問有沒有更好的方法？答：你可以選定需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，按住Shift鍵單擊“編輯”菜單，選擇“復(fù)制圖片”命令，彈出“復(fù)制圖片”對(duì)話框，按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置(即將“外觀”和“格式”分別選定“如屏幕所示”和“圖片”)，單擊“確定”按鈕。這時(shí)就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。若需要將它們粘貼出來，只需要按住Shift鍵再單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼圖片”命令即可(或不按Shift鍵，直接從“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，以“圖片”方式粘貼)，另外你還可以將它粘貼到其他軟件中去。Word中的奇怪現(xiàn)象問：我最近在使用Word時(shí)，發(fā)現(xiàn)出了一個(gè)小問題，每當(dāng)在文章中輸入“C”后，出現(xiàn)的不是“C”而是外加圓圈的小“C”，不知這是什么原因，怎樣才能恢復(fù)正常？答：這是因?yàn)閃ord的自動(dòng)替換功能導(dǎo)致的，可以通過設(shè)置取消其自動(dòng)轉(zhuǎn)換，方法如下：點(diǎn)擊Word窗口中的“工具自動(dòng)更正選項(xiàng)”，在打開的窗口中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽，然后選擇“(C)”項(xiàng)，再單擊“刪除”即可。批量改變Word中的字體問：我用Word寫了一篇文章，再次修改時(shí)需要將文章中的一些在引號(hào)內(nèi)的文字全部更換為大的黑體字，一個(gè)個(gè)修改感覺很麻煩，請(qǐng)問有什么方法可以一次性修改？答：打開文件，將文章全部選中，點(diǎn)擊“編輯替換”命令，打開“替換與查找”對(duì)話框，點(diǎn)擊下面的“高級(jí)”按鈕，再選中“使用通配符”選項(xiàng)；在“查找內(nèi)容”中輸入“*”，點(diǎn)擊“替換為”，接著選擇下面的“格式”，并選擇“字體”選項(xiàng)，在彈出的“查找字體”對(duì)話框中將字體設(shè)置為“黑體”然后確定；最后選擇“全部替換”，這樣就可以一次性地將文章中在引號(hào)內(nèi)的文字全部更換為黑體字。去掉Word頁(yè)眉中的直線問：最近在用OfficeXP編輯文檔時(shí)，我在Word中插入了頁(yè)眉，發(fā)現(xiàn)插入后里面還有一條直線，請(qǐng)問這條直線可以去掉嗎？答：可以去掉。點(diǎn)擊“視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳”，然后點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，選擇“版式”，點(diǎn)擊“邊框”按鈕，選擇邊框，點(diǎn)擊“無”，然后在應(yīng)用到下面選擇“段落”，最后點(diǎn)擊確定即可。Word中不能顯示公式問：在Word2003中編輯好的公式無法顯示，只顯示為一個(gè)方框，該怎么辦？答：Word把使用公式編輯器輸入的公式作為圖形處理，編輯好的公式顯示為一個(gè)方框是因?yàn)檎`開啟了“圖片框”功能，該功能使Word顯示一個(gè)空白框來代替文檔中的每個(gè)圖形。關(guān)閉“圖片框”功能的方法是：點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”標(biāo)題下，清除“圖片框”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。怎么樣，你想見的公式呈現(xiàn)眼前了吧怎樣保證幻燈片字體不變問：我使用PowerPoint2003制作了一個(gè)幻燈片，其中使用了一些從網(wǎng)上下載的漂亮字體，但是在我的電腦中播放的秀麗文字在別人的電腦中播放時(shí)卻成了死板的宋體，請(qǐng)問有沒有辦法讓幻燈片的字體不變？答：你的要求很容易實(shí)現(xiàn)，只要將PPT文件中用到的漂亮字體嵌入到文件中，就可以在任何一臺(tái)電腦上都不會(huì)改變字體了，具體方法是：首先打開編輯好的幻燈片文件，然后單擊“文件另存為”，在彈出的窗口中選擇“工具”下拉菜單中的“保存選項(xiàng)”，選中“嵌入TrueType字體”，并根據(jù)需要選擇下面的“只嵌入所用字符（適用于減少文件大?。被蛘摺扒度胨凶址ㄟm宜其他人編輯）”兩項(xiàng)，確定后點(diǎn)擊“保存”即可生成自帶新字體的幻燈片文件。提取PPT中的圖片問：朋友發(fā)給我一些PowerPoint幻燈片，里面有很多精美的圖片，我很想把里面的圖片提取出來，不知道有什么辦法可以做到？答：你可以在PowerPoint中打開要提取圖片的幻燈片文件，然后點(diǎn)擊“文件另存為網(wǎng)頁(yè)”，這樣在生成的文件夾中就可以找到幻燈片里所使用的圖片。打不開PowerPoint文件問：我用PowerPoint制作幻燈片時(shí)，突然系統(tǒng)自動(dòng)退出，按照提示保存了文檔后，再次啟動(dòng)卻給出“沒有找到注冊(cè)的轉(zhuǎn)換器，PowerPoint不能打開該文件”提示，請(qǐng)問這是為什么，如何才能解決？答：出現(xiàn)這個(gè)問題，有可能是由于你的系統(tǒng)虛擬內(nèi)存過小而導(dǎo)致的錯(cuò)誤，請(qǐng)適當(dāng)調(diào)整。要恢復(fù)這個(gè)文檔首先需要找到Office安裝光盤，運(yùn)行安裝程序選擇“轉(zhuǎn)換器”后重新安裝，接著打開臨時(shí)文件夾，找到與出錯(cuò)文件名相同的臨時(shí)文件(以TMP為擴(kuò)展名)，也可以通過系統(tǒng)搜索功能獲取，將其擴(kuò)展名TMP改為PPT后再打開。這樣，你所制作的幻燈片就能正常顯示了。對(duì)象動(dòng)畫效果無法演示問：我安裝了WPS2003教育版，但是發(fā)現(xiàn)用PowerPoint2000制作的幻燈片，改用金山演示2003播放時(shí)，在設(shè)置演示頁(yè)中對(duì)象的動(dòng)畫效果時(shí)，單擊主菜單“演示播放”，看到的“對(duì)象動(dòng)畫”是灰色，處于禁用狀態(tài)，請(qǐng)問這該怎么辦？答：在使用金山演示2003時(shí)，單擊文本框后，“對(duì)象動(dòng)畫”不能用，是因?yàn)闆]有選中對(duì)象。選中文本框的操作方法是：“單擊”文本框時(shí)，鼠標(biāo)左鍵按住約2秒后釋放(注意選中文本框后，文本框內(nèi)無插入點(diǎn))。正確選中文本框后，單擊主菜單“演示播放”，“對(duì)象動(dòng)畫”即可使用。減小PowerPoint文檔體積問：我經(jīng)常用PowerPoint制作一些課件，有時(shí)候因?yàn)橹谱鞯幕脽羝锩嬗泻芏鄨D片，這樣制作出來的文件很大，攜帶拷貝很不方便，有沒有什么方法可以減小制作出來的文件體積？答：首先打開這個(gè)幻燈片文件，如果圖片工具欄還沒有打開的話，可以點(diǎn)擊菜單上的“視圖工具欄圖片”來打開圖片工具欄，打開圖片工具欄后，點(diǎn)擊上面的“壓縮圖片”按鈕，會(huì)彈出一個(gè)壓縮圖片的對(duì)話框，在應(yīng)用中選擇“文檔中的所有圖片”，接著保存一下文件，這樣文件體積會(huì)小很多。能否保護(hù)幻燈片不被修改問：請(qǐng)問在PowerPoint里可不可以像Excel中保護(hù)工作表那樣，把幻燈片保護(hù)起來，使別人無法修改呢？答：可以，以O(shè)fficeXP為例，只要在保存時(shí)選擇“工具”下拉列表中的“安全選項(xiàng)”，然后在“修改權(quán)限密碼”處設(shè)置密碼即可，不知道密碼的用戶則無法修改。在其他版本Office中的操作與此類似。如何在PPT中演示立體圖形問：我通過PowerPoint2000設(shè)計(jì)幻燈片，我想在演示的時(shí)候通過鼠標(biāo)的點(diǎn)擊來使一個(gè)立體圖形達(dá)到翻轉(zhuǎn)的目的,從而能看到它的不同側(cè)面,但發(fā)現(xiàn)PowerPoint2000中的自由旋轉(zhuǎn)按鈕變成灰色，請(qǐng)問我該怎么辦？答：PowerPoint的自由旋轉(zhuǎn)并不能達(dá)到你所希望的三維旋轉(zhuǎn)，也不能對(duì)插入的對(duì)象起作用。要解決你的問題必須使用PowerPlugs:Transitions插件(/presentations/transitions.main.asp)，使用它可以方便地為你的演示文稿加入更多的3D效果，它包括12種風(fēng)格超過70種3D效果，例如旋轉(zhuǎn)的方塊等。在PowerPoint中顯示輔助線問：我聽說在PowerPoint中可以用輔助線來對(duì)齊對(duì)象，請(qǐng)問如何顯示并使用輔助線呢？答：輔助線是水平和垂直的線，專門用于在視覺上對(duì)齊對(duì)象。你可以添加、刪除和移動(dòng)輔助線。如果輔助線尚未顯示，單擊“視圖”菜單上的“輔助線”就可以顯示它。利用輔助線將對(duì)象對(duì)齊的步驟如下：拖動(dòng)輔助線，將它定位在要對(duì)齊對(duì)象的位置。靠近輔助線拖動(dòng)每一個(gè)對(duì)象，這樣對(duì)象的中心或邊緣會(huì)自動(dòng)對(duì)齊輔助線。在Outlook2000中查看Hotmail郵件問：我經(jīng)常使用Hotmail來收發(fā)郵件，雖然OutlookExpress支持訪問Hotmail電子郵件賬戶，但是我想使用Outlook2000訪問Hotmail電子郵件賬戶，怎么設(shè)置才能實(shí)現(xiàn)我想要的功能？答：雖然Outlook2000不支持對(duì)Hotmail電子郵件賬戶進(jìn)行集成，但是可以在Outlook中查看Hotmail電子郵件，方法是創(chuàng)建一個(gè)Hotmail文件夾，然后關(guān)聯(lián)該文件夾指向HotmailWeb站點(diǎn)的Web視圖。在視圖菜單上，單擊文件夾列表以打開文件夾列表。右擊Outlook今日，然后單擊新建文件夾。將該文件夾命名為Hotmail，然后單擊確定?，F(xiàn)在，你的“文件夾列表”應(yīng)該包含一個(gè)Hotmail郵件項(xiàng)目文件夾。在“文件夾列表”中，右擊Hotmail文件夾，然后單擊屬性。在主頁(yè)選項(xiàng)卡上的地址框中鍵入。單擊以選擇顯示該文件夾的默認(rèn)主頁(yè)，然后單擊確定?，F(xiàn)在，當(dāng)你在“文件夾列表”中單擊Hotmail文件夾時(shí)，將看到用來登錄到你的賬戶的選項(xiàng)。你可以通過將Hotmail文件夾拖到Outlook欄來向Outlook欄中添加Hotmail文件夾快捷方式。閱讀信件時(shí)禁止打開網(wǎng)頁(yè)問：我在使用OE讀取一些郵件時(shí)，經(jīng)常會(huì)自動(dòng)調(diào)出IE并打開一些廣告網(wǎng)頁(yè)，請(qǐng)問有沒有方法可以在觀看信件的情況下不讓它們自動(dòng)打開？答：自動(dòng)打開網(wǎng)頁(yè)是JavaScript在起作用，在OE中選擇“工具選項(xiàng)安全”，把“安全區(qū)域”設(shè)置為“受限制的站點(diǎn)區(qū)域”；然后打開IE的“Internet選項(xiàng)”，在“安全”選項(xiàng)卡中選中“限制站點(diǎn)”，按“自定義級(jí)別”按鈕，在打開的窗口中將所有“腳本”選項(xiàng)設(shè)置為禁用就可以了備份Outlook的聯(lián)系人地址問：我把手機(jī)聯(lián)系人地址傳到MicrosoftOfficeOutlook2003聯(lián)系人里，完成后備份整個(gè)MicrosoftOffice文件夾，格式化C盤，重裝系統(tǒng)及Office2003，再把Outlook2003恢復(fù)，但打開聯(lián)系人時(shí)發(fā)現(xiàn)原聯(lián)系人不見了。請(qǐng)問Outlook2003的聯(lián)系人地址存在哪里？答：默認(rèn)條件下，聯(lián)系人地址默認(rèn)存放在C:DocumentsandSettingsusernameLocalSettingsApplicationDataMicrosoftOutlook下，建議備份時(shí)可以備份此文件夾下的內(nèi)容。地址簿中的地址不見了問：我一直使用OutlookExpress，朋友和同事的通訊地址都存在地址簿中。由于操作不慎，計(jì)算機(jī)出現(xiàn)藍(lán)屏故障，當(dāng)重新啟動(dòng)后，發(fā)現(xiàn)OE里的地址簿是空白的，請(qǐng)問如何才能找回丟失的地址呢？答：打開查找文件對(duì)話框，搜索.wab文件，在搜索到的文件列表里找到“l(fā)l.wab”和“l(fā)bg.wab”這兩個(gè)文件，其中“l(fā)l.wab”就是包含地址的通訊簿了，把“l(fā)l.wab”拷貝到“l(fā)bg.wab”所在的文件夾，然后，把lbg.wab重新命名為lbg1.wab，再把ll.wab重命名為lbg.wab即可。打開OE中的附件問：我使用WindowsUpdate給電腦打了補(bǔ)丁包，但沒想到OutlookExpress6升到6.1后，接收的郵件里如果有附件，附件一律是灰色的，無法打開。對(duì)此我該怎么辦？答：打開OutlookExpress，選擇“工具選項(xiàng)”，選擇安全，清除“不允許保存或打開可能帶有病毒的附件”前面的復(fù)選，點(diǎn)擊確定即可。OE緣何不能正常使用問：我安裝了WindowsXP系統(tǒng)，裝好后其他都很正常，但OutlookExpress卻不能啟動(dòng)。上網(wǎng)也正常。IE是6.0的，啟動(dòng)OutlookExpress出現(xiàn)提示：無法啟動(dòng)OutlookExpress，OutlookExpress需要OutlookExpress4.01或更高版本。我重裝OfficeXP也沒用，重裝IE卻不能重裝。請(qǐng)問該如何解決呢？答：從錯(cuò)誤現(xiàn)象來看，是OutlookExpress沒有正確安裝所致，與OfficeXP無關(guān)?？梢允褂每刂泼姘逑碌摹疤砑踊騽h除程序”中的“添加/刪除Windows組件”選項(xiàng)來卸載并重新安裝OutlookExpress。打開Access文件出現(xiàn)安全警告問：我在WindowsXP下面安裝了Office2003，可是在雙擊Access文件打開的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)安全警告提示，要選擇“是”和“打開”才能夠正常打開這些文檔。但是，如果先啟動(dòng)Access程序，再?gòu)摹拔募辈藛蜗掠谩按蜷_”命令選擇文件打開，則不會(huì)出現(xiàn)上述提示，請(qǐng)問這是怎么回事？答：這是Office關(guān)于“不安全表達(dá)式”的安全警告，對(duì)普通用戶而言，可以將它關(guān)閉，這樣就不會(huì)遇到類似的提示問題了。操作方法如下：?jiǎn)?dòng)Access，在“工具”菜單上指向“宏”，然后單擊“安全性”，單擊“安全級(jí)”選項(xiàng)卡，然后單擊“低”，單擊“確定”按鈕，重新啟動(dòng)Access即可。Excel文檔無法另存問：我用的是Windows98系統(tǒng)，前幾天當(dāng)我打開一個(gè)Excel文件后，想把它另存為一個(gè)文件，系統(tǒng)提示說文件已存為某某臨時(shí)文件，請(qǐng)按“確定”，確定后，Excel就被關(guān)閉了，這是什么原因？答：你可以刪除保存的臨時(shí)文件，然后再進(jìn)行另存。首先到系統(tǒng)分區(qū)中的“Windowstemp”文件夾中刪除所有臨時(shí)文件，然后再到該Excel文件的保存位置清除擴(kuò)展名為TMP的文件(這些文件一般是隱藏的，需要在“工具文件夾選項(xiàng)查看”中設(shè)置“顯示所有文件”)。臨時(shí)文件清除完后，重新打開Excel文件，就可以選擇另存了。在Excel中快速拷貝數(shù)據(jù)問：由于業(yè)務(wù)需要，我必須將一張Excel工作表中的某列數(shù)據(jù)拷貝到另一張表的某行數(shù)據(jù)，請(qǐng)問如何將行轉(zhuǎn)換為列？我以前是用手工拖動(dòng)的方法來實(shí)現(xiàn)的，比較麻煩，有沒有簡(jiǎn)單的辦法？答：選中該行數(shù)據(jù)并復(fù)制，在打開的空白文檔中使用“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，選擇“無格式文本”進(jìn)行粘貼，打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“t”，在“替換”中輸入“p”，然后點(diǎn)擊“全部替換”，再將全部數(shù)據(jù)粘貼回Excel即可。如何在Excel中快速輸入時(shí)間問：由于工作需要，我需要在Excel中輸入大量相同的時(shí)間格式，如“15:15”表示15分15秒，我想問的是，有沒有方法可以設(shè)定單元格格式，使得我輸入“1515”時(shí)Excel可以自動(dòng)改為“15:15”顯示，并且可對(duì)輸入的時(shí)間進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算（如求平均值等）？答：?jiǎn)为?dú)用Excel完成這項(xiàng)工作比較困難，但是只要在Excel和Word之間復(fù)制、粘貼兩次，就可以輕松實(shí)現(xiàn)：首先在Excel中按照“1515”的格式輸入所需數(shù)據(jù)；完成后選中所有輸完的數(shù)據(jù)，然后在選區(qū)上單擊右鍵并選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后在右側(cè)“類型”下方輸入“#:#”（不含外側(cè)雙引號(hào)，注意冒號(hào)及它兩側(cè)的雙引號(hào)均為英文標(biāo)點(diǎn)），然后就會(huì)看到上方“示例”已經(jīng)顯示為“15:15”了，但是此時(shí)數(shù)據(jù)格式并不是時(shí)間，如果進(jìn)行平均值等數(shù)學(xué)運(yùn)算會(huì)得出錯(cuò)誤的結(jié)果；所以需要新建一個(gè)Word文檔，再次選中Excel中的全部數(shù)據(jù)并把數(shù)據(jù)復(fù)制、粘貼進(jìn)Word文檔，生成Word表格；最后，只要選擇上述Word表格并再次復(fù)制到新建的Excel工作表中，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的數(shù)據(jù)都以“XXXX”的形式顯示出來，并且單元格格式已經(jīng)自動(dòng)設(shè)定為“時(shí)間h:mm”，這樣即可進(jìn)行所需的數(shù)學(xué)運(yùn)算。問：通常我編輯Word文檔，當(dāng)在一行中間輸入新文字時(shí)會(huì)插入到原有文字當(dāng)中，但有時(shí)卻是在我鍵入文字時(shí)，原文字將會(huì)消失。這是怎么回事？答：如果在你鍵入的時(shí)候，原有的文字消失了，那么原因是改寫模式被打開了。此時(shí)，請(qǐng)雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”字樣以關(guān)閉改寫模式。當(dāng)狀態(tài)欄中的“改寫”字樣加黑顯示時(shí)，表示處于改寫模式；當(dāng)“改寫”字樣顯示為灰色時(shí)，表示處于插入模式。問：我希望選中某個(gè)單詞其中的一部分字母，可當(dāng)我開始拖動(dòng)單詞時(shí)，Word總是自動(dòng)選定整個(gè)單詞和其后的空格，怎么辦？答：你可以指定是否自動(dòng)選定整個(gè)單詞。方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”命令，然后單擊“編輯”選項(xiàng)卡，清除“選定時(shí)自動(dòng)選定整個(gè)單詞”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。問：當(dāng)我把“剪貼板”中的內(nèi)容插入到文檔中時(shí)，Word總是自動(dòng)為其添加空格。這是為什么？答：這是Word提供的“智能剪貼”功能。除添加空格外，該功能還可以在你刪除文字時(shí)自動(dòng)刪除多余的空格。這對(duì)英文編輯來說確實(shí)十分方便，但對(duì)漢字來說稍有畫蛇添足之嫌。當(dāng)然你可以禁用“智能剪貼”功能，方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”命令，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“智能剪切和粘貼”復(fù)選框，單擊“設(shè)置”按鈕，清除“粘貼時(shí)調(diào)整段落間隔”復(fù)選框。問：我在文檔中鍵入一個(gè)E-mail地址時(shí)，Word自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為一個(gè)超鏈接，影響編輯效率。請(qǐng)問能否不讓W(xué)ord將E-mail地址自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超鏈接？答：如果鍵入的文字包含符號(hào)“”，則Word可能會(huì)將其解釋為電子郵件地址，并自動(dòng)應(yīng)用超鏈接格式。你可關(guān)閉自動(dòng)將Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接的功能。方法是：在“工具”菜單上，單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，然后單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，在“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”下，清除“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”復(fù)選框。問：我已經(jīng)在Word文檔中插入了頁(yè)碼，但現(xiàn)在在屏幕上卻看不到頁(yè)碼。這是怎么回事？答：在普通視圖或Web頁(yè)面視圖中，Word將不顯示頁(yè)碼。若要查看頁(yè)碼，請(qǐng)切換至頁(yè)面視圖。若要編輯頁(yè)碼，必須顯示含有頁(yè)碼的頁(yè)眉或頁(yè)腳。問：當(dāng)我在Word文檔中鍵入一個(gè)直引號(hào)后，Word總是自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為一個(gè)彎引號(hào)，那么在Word文檔中怎樣才能輸入直引號(hào)呢？答：將直引號(hào)轉(zhuǎn)換為彎引號(hào)，是Word提供的一項(xiàng)自動(dòng)替換功能，你可以將其關(guān)閉。方法是：在“工具”菜單上，單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，然后單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，在“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”下，清除“直引號(hào)替換為彎引號(hào)”復(fù)選框。問：拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中，我可以通過拖動(dòng)來移動(dòng)或復(fù)制所選文本，但近日突然無法進(jìn)行拖放操作。不知何故？答：Word是支持拖放操作，之所以你的Word突然不能進(jìn)行拖放操作，是因?yàn)槟汴P(guān)閉了其拖放編輯功能，請(qǐng)將其打開。方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”命令，然后單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“拖放式文字編輯”復(fù)選框。-問題解答-源于網(wǎng)絡(luò)、雜志W(wǎng)ord是我們常用辦公軟件之一，用的多了，自然會(huì)碰到不少問題。比如大多數(shù)人遇到的Word宏病毒問題，因使用破解版而造成的菜單工具欄變灰不可用，等等這些問題都是我們經(jīng)常碰到的，下面及1樓的問題你可能沒遇到過，但以后說不定就會(huì)碰上哦。為何滾動(dòng)一下鼠標(biāo)屏幕將會(huì)向上或向下切換一屏問：最近發(fā)現(xiàn)一個(gè)怪現(xiàn)象：不管是在瀏覽網(wǎng)頁(yè)還是閱讀Word文檔時(shí)，只要滾動(dòng)一下鼠標(biāo)滑輪，屏幕將會(huì)向上或向下切換一屏，而以前滾動(dòng)滑輪時(shí)只向上或向下移動(dòng)一行，請(qǐng)問這是什么原因？是不是我的鼠標(biāo)出問題了？答：這不是你的鼠標(biāo)問題，而可能是因?yàn)槟愕氖髽?biāo)屬性設(shè)置的問題，解決方法：打開控制面板，在控制面板窗口中雙擊“鼠標(biāo)”打開“鼠標(biāo)屬性”窗口，在此窗口中選擇“輪”標(biāo)簽，選擇“一次滾動(dòng)下列行數(shù)”選項(xiàng)，然后再設(shè)置一個(gè)行數(shù)，最后單擊“確定”即可。打開Word2003時(shí)提示“沒有找到MSVBVM60DLL”問：我在打開Word2003時(shí)彈出一個(gè)錯(cuò)誤提示框，提示信息為“沒有找到MSVBVM60DLL”，因此這個(gè)應(yīng)用程序未能啟動(dòng)。重新安裝應(yīng)用程序可能會(huì)修復(fù)此問題。”單擊“確定”后也能打開文檔，重新啟動(dòng)問題依舊，請(qǐng)問如何解決？答：MSVBVM60.DLL是微軟的VB運(yùn)行庫(kù)文件，一些應(yīng)用程序或游戲使用了微軟的VB語(yǔ)言技術(shù)都需要該庫(kù)文件的支持。你遇到的問題可能是丟失了該文件而導(dǎo)致的，你可以到其他計(jì)算機(jī)中通過“搜索”功能找到該文件，然后將其拷貝到系統(tǒng)目錄中的“WindowsSystem32”文件夾中，如果不想手工操作，你也可以直接到網(wǎng)上下載一個(gè)程序包直接安裝即可，該程序包的下載位置：/soft/2944.html。Word中顯示的字體模糊問：在Windows2000系統(tǒng)中使用Word時(shí)，字體很正常，但是在WindowsXP中，Word中顯示的字體非常模糊，這是為什么？答：設(shè)置WindowsXP顯示清晰字體模式即可，右擊桌面，選擇“屬性”，在打開的窗口中選擇“外觀”選項(xiàng)卡，單擊“效果”按鈕，再設(shè)置使用“清晰字體”項(xiàng)即可。不讓W(xué)ord自動(dòng)啟動(dòng)任務(wù)窗格問：Word2003每次打開后，窗口的右側(cè)都會(huì)自動(dòng)打開“開始工作”面板，很是煩人，不知如何不讓其自動(dòng)啟動(dòng)？答：打開Word，然后單擊菜單“工具選項(xiàng)”，在打開的窗口中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“啟動(dòng)任務(wù)窗格”選項(xiàng)即可?？焖俣ㄎ晃臋n上次修改的位置問：我的工作就是與文檔打交道，經(jīng)常需要編輯上百頁(yè)的Word文檔，但經(jīng)常遇到一個(gè)問題，那就是每次重新打開Word文檔時(shí)，需要尋找好久才能找到上次編輯的位置。請(qǐng)問有沒有快速定位上次編輯文檔位置的方法？答：要打開一篇文檔并讓其快速定位到上次編輯的位置，只需在按下“Shift”鍵的同時(shí)再按下“F5”鍵，鼠標(biāo)光標(biāo)就會(huì)自動(dòng)定位到上次編輯的位置了。粘貼后變半角標(biāo)點(diǎn)問：我使用Word編輯了一個(gè)文檔，后來想復(fù)制粘貼到記事本中，但粘貼后發(fā)現(xiàn)原先全角的中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都變成半角了，手工改起來非常麻煩。請(qǐng)問有沒有更好的方法？答：最好不要使用復(fù)制粘貼的方法，你可以在Word中選擇“文件另存為”命令，把文件保存為純文本文件就不會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象了。Word中使用超鏈接定位圖片問：我們公司有一些產(chǎn)品，每件產(chǎn)品都有好幾張經(jīng)過加工的圖片，這些圖片存放在某一個(gè)文件夾中，現(xiàn)在我要編寫一篇Word文檔來介紹這些產(chǎn)品，并要配以這些圖片來進(jìn)行說明，我想在Word文檔中只要點(diǎn)擊這些圖片的說明文字就自動(dòng)打開專業(yè)的圖片查看軟件來查看圖片，不知如何實(shí)現(xiàn)？答：你的要求很容易實(shí)現(xiàn)：首先，你要先安裝ACDSee軟件，并將圖片文件關(guān)聯(lián)到這個(gè)程序上，然后在Word中選擇圖片的說明文字，然后單擊“插入超鏈接”并在打開的窗口中選擇相應(yīng)的圖片文件，最后“確定”即可。在Word中只要按下Ctrl鍵的同時(shí)再點(diǎn)擊這個(gè)超鏈接即可啟動(dòng)ACDSee來打開了。讓W(xué)ord在大綱視圖下自動(dòng)換行問：我在使用Word2003時(shí)，發(fā)現(xiàn)每當(dāng)切換到大綱視圖時(shí)，Word就不能自動(dòng)換行了，操作很不方便，不知如何設(shè)置讓W(xué)ord在大綱視圖下自動(dòng)換行呢？答：?jiǎn)螕鬢ord主窗口中的“工具選項(xiàng)”，在打開的“選項(xiàng)”窗口中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，再選擇“大綱視圖和普通視圖選項(xiàng)”中的“窗口內(nèi)自動(dòng)換行”選項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕即可。按空格屏幕上出現(xiàn)的是圓點(diǎn)問：最近使用Word2003出現(xiàn)一個(gè)問題，就是按空格鍵，屏幕上出現(xiàn)的并不是空格，而是一個(gè)小圓點(diǎn)；而打印預(yù)覽時(shí)，空格還是空格，又不是小圓點(diǎn)了。我將Office2003卸載后重新安裝，問題依舊。請(qǐng)問該如何解決？答：應(yīng)該是Word設(shè)置所造成的。打開Word文檔，依次選擇“工具選項(xiàng)視圖”菜單命令，在“格式標(biāo)記”區(qū)域中將“空格”復(fù)選框去掉，單擊“確定”按鈕后，空格鍵就變正常了。Word中插入圖片為何只顯示一個(gè)黑色邊框問：好像是誰動(dòng)過我的電腦，在Word中插入的圖片，都顯示不出來，只有一個(gè)黑色邊框，請(qǐng)問如何恢復(fù)??？答：應(yīng)該是誤選了“圖片框”所造成的。打開Word文檔，依次選擇“工具選項(xiàng)視圖”菜單命令，在“顯示”區(qū)域中將“圖片框”復(fù)選框去掉，單擊“確定”按鈕即可。如何把Word中插入的圖片復(fù)制出來問：有時(shí)候我需要把Word中插入的圖片復(fù)制出來，選擇“復(fù)制”命令，然后到圖片編輯軟件中粘貼，但得到的圖片效果和Word完全是兩個(gè)樣，失真很厲害！請(qǐng)問如何得到如在Word中的圖片效果呢？答：如果是這樣，你可以使用保存為Web頁(yè)來得到真實(shí)的圖片效果，選擇“文件另存為網(wǎng)頁(yè)”，然后用資源管理器找到網(wǎng)頁(yè)保存的位置，你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)與Word文件同名的文件夾，其中包含了文檔中具有的所有圖片，圖片效果且沒有失真，將需要的圖片復(fù)制出來即可。另外，如果你安裝Office時(shí)也安裝了“MicrosoftPhotoEditor”工具（可運(yùn)行Office安裝程序，在“Office工具”中添加這個(gè)組件），可以在需要導(dǎo)出的圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“編輯圖片”，這時(shí)就會(huì)調(diào)用MicrosoftPhotoEditor來打開該圖片。在這里，不僅可以保存圖片還可以進(jìn)行編輯修改等操作。本文于2006-03-0916:44:48.109被夜游客修改過。這是本帖的第4次修改。*問：我在打開存于硬盤和軟盤上的某個(gè)Word、Excel文件時(shí)，屏幕出現(xiàn)“不能訪問XX文件，該文件可能是只讀、或者您要訪問的位置是只讀、或者文件所在的服務(wù)器沒有響應(yīng)。”同時(shí)復(fù)制該文件時(shí)，屏幕出現(xiàn)“無法復(fù)制XX文件，系統(tǒng)無法讀取指定的設(shè)備”。我查看該文件屬性時(shí)，為“存檔”。什么原因出現(xiàn)此情況，如何解決？答：分析解決如下：1.您要打開的文件是在Word里被設(shè)置了“只讀”的屬性。2.極有可能該文件損壞了，到網(wǎng)上下載一個(gè)修復(fù)軟件修復(fù)，成功率不一定是100。3.如果在軟盤上無法從指定的設(shè)備上讀取，就是軟盤壞了。如果你讀的是硬盤上的文件，可能是在網(wǎng)絡(luò)上的共享文件吧，而且這個(gè)文件的屬性是只讀共享，只要再設(shè)置成完全共享或者根據(jù)密碼訪問就可以