員工差旅費(fèi)報(bào)銷制度.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除員工差旅費(fèi)報(bào)銷制度第一章 總則第一條 為了保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范公司員工出差費(fèi)用的管理，加強(qiáng)成本控制，結(jié)合本公司實(shí)際，擬修訂本報(bào)銷制度。第二條 本辦法適用于公司全體員工。第三條 差旅費(fèi)開支范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。第四條 出差的范圍包括公務(wù)、商務(wù)、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，但不包括探親、公司組織的各種旅游及各部門組織的活動(dòng)。第五條 各部門及人員要嚴(yán)格執(zhí)行出差審批制度，控制出差人數(shù)和天數(shù)，任何人不得弄虛作假，虛報(bào)冒領(lǐng)。第二章 員工出差的申請(qǐng)和審批第六條 本公司員工出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表。遇緊急差務(wù)，事前無法辦理的，應(yīng)于出差后補(bǔ)辦方可支給出差旅費(fèi)。第七條 出差人憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的出差申請(qǐng)表，可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),并填寫借款單。出差返回后一周內(nèi)填具差旅費(fèi)報(bào)銷單報(bào)銷結(jié)清暫支款項(xiàng)。第八條 出差人員因工作實(shí)際需要，須延長差期的，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得任意改變起程日期、出差路線或因私事延長出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外，并依違反公司規(guī)章制度進(jìn)行處理。第九條 出差的審批權(quán)限：1、員工出差1-2日內(nèi)，由其公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。2、員工出差3日以上和部門經(jīng)理以上級(jí)別人員出差，均由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。第三章 城市間交通費(fèi)第十條 出差人員乘坐交通工具情況如下：級(jí)別交通工具火車輪船（不包括旅游船）飛機(jī)其他交通工具（不包括出租小汽車）副總經(jīng)理硬席（硬座、硬臥）全列軟席列車軟座三等艙普通艙憑據(jù)報(bào)銷部門經(jīng)理其他人員第十一條 出差人員原則上應(yīng)乘坐汽車、火車或輪船，憑有效票據(jù)實(shí)際報(bào)銷。第十二條 出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行，否則，按本制度規(guī)定執(zhí)行。第十三條 駕駛公司交通工具出差者，憑車輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷，不得另報(bào)交通費(fèi)；搭乘公司交通工具者，不予報(bào)銷交通費(fèi)。第十四條 乘坐火車，從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的，可購硬臥票，否則，購座票出行。第十五條 乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份)，憑據(jù)報(bào)銷。第四章 住宿費(fèi)第十六條 住宿標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)劃分如下：級(jí)別城市等級(jí)住宿費(fèi)用特別行政區(qū)（元/人/天）一、二級(jí)城市（元/人/天）三級(jí)及以下城市（元/人/天）備 注副總經(jīng)理200.0090.0060.00以上金額為住宿開支上限標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)出差人員嚴(yán)格把控。因特殊情況，公司領(lǐng)導(dǎo)特批的不受此標(biāo)準(zhǔn)限制。部門經(jīng)理其他人員注：中國城市等級(jí)劃分見附件2.第五章伙食補(bǔ)助費(fèi)第十七條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干，每人每天50元。第十八條 出差人員由接待單位統(tǒng)一宴請(qǐng)安排伙食的（含中餐或晚餐或中、晚餐），伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干，每人每天20元；一日三餐均由接待單位安排伙食并支付費(fèi)用者，不予享受該補(bǔ)助。第六章公雜費(fèi)第十九條 出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干，每人每天30元，用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。第二十條 出差人員由接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的，應(yīng)如實(shí)申報(bào)，公雜費(fèi)減半發(fā)放。第七章參加會(huì)議等的差旅費(fèi)第二十一條 工作人員外出參加會(huì)議，會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議規(guī)定統(tǒng)一開支，并向其會(huì)議主辦方索取有效稅務(wù)發(fā)票回公司憑據(jù)報(bào)銷；在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回公司按本制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。不統(tǒng)一安排食宿的會(huì)議，會(huì)議期間和在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均回公司按本制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第八章 其他規(guī)定第二十二條 出差人員同性別二人以上者應(yīng)同住一個(gè)房間，遇單人出差，或其他原因必須一人住宿一個(gè)房間的，經(jīng)總經(jīng)理同意，住宿費(fèi)可按本制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)雙倍報(bào)銷。第二十三條 出差期間因公支出的其他必須費(fèi)用，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，另行按實(shí)報(bào)銷。第二十四條 出差人員報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)據(jù)實(shí)提交有效憑據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào)或有意提供假發(fā)票，經(jīng)核實(shí)，除將所領(lǐng)款追回外，并視情節(jié)輕重，按公司規(guī)章制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第二十五條 出差人員出差回來后，應(yīng)及時(shí)回所在部門報(bào)到，逾期未報(bào)到，視曠工處理。第二十六條 遇以下情形之一，不予報(bào)銷差旅費(fèi)：1、由公司聯(lián)系出差地接待單位，統(tǒng)一安排交通、住宿、用餐的；2、公司統(tǒng)一組織度假、旅游、學(xué)習(xí)等活動(dòng)的；3、公司統(tǒng)一安排提供車輛、住宿、伙食的。第二十七條 出差人員受接待單位或其他單位邀請(qǐng)并由其承擔(dān)交通費(fèi)、住宿費(fèi)或伙食費(fèi)的，應(yīng)如實(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，公司不予另行報(bào)銷以上相關(guān)費(fèi)用。第九章 附 則第二十八條 本制度自2012年3月1日起實(shí)施。 附件：1、出差申請(qǐng)表 2、中國城市級(jí)別劃分情況附件1： 出 差 申 請(qǐng) 表申報(bào)日期： 行政備案編號(hào)：申報(bào)部門出差人出差日期年 月 日 至 年 月 日：共 天出差省市與地區(qū)事 由交通工具安排飛機(jī) 火車 汽車 其它：是否預(yù)支差旅費(fèi)是 否 預(yù)支金額 元（￥ ）部門審核公司領(lǐng)導(dǎo)審批行程變更說明： 1、此申請(qǐng)表作為出差申請(qǐng)、借款、核銷必備